試析企業(yè)物資采購中存在的風險及其防范措施

張軍

云南送變電工程有限公司 云南昆明 650051

企業(yè)物資對于采購的數量應該做到心中有數，只有對采購的物資了解清楚，才能把風險控制到最小。也應該采取一定的措施把物資采購做到減少浪費。通過人們的反饋來進行以后的物資采購。我們在進行物資采購的時候，可能會遇到很多的不必要的麻煩，以及對于危險這樣的問題，我們應該采取一定的措施來讓我們的風險降到最低。每一個企業(yè)都會面臨著各種各樣的問題，我們不應該對于這樣的一點點的問題就喪失信心。而是能夠有能力把風險降到最低[1]。

1 物資采購可能出現的問題和風險分析

企業(yè)物資采購存在的風險多種多樣，按風險因素的來源界定，可分為外因型風險和內因型風險兩大類：

1.1 企業(yè)物資采購的外因型風險

由企業(yè)外部因素引起的可能遭受的損失與威脅。主要有以下五個方面：①意外風險。意外風險可能在我們的物資采購中會有出現，讓我們措手不及。②價格風險。價格風險可能會和我們的計劃可能會有沖突。我們應該盡量減少損失，就應該和市場價格保持一致而不應該盲目地計劃。從而會使我們的資金產生浪費。③質量風險。采購的過程中可能會遇到質量不過關，與我們計劃的材料可能會有一定的沖突，這時就需要我們在采購的時候擦亮雙眼，盡量把材料和需要采購的商品對比，然后再大量訂購。④技術風險。我們應該考慮技術隨著時間的更替會在一點一點地上升，因此在買材料方面應該按量買。⑤欺詐風險。有的廠家使用三無產品來給客戶產生大量的違規(guī)不合格的商品從而欺騙了客戶?？蛻魬摬亮岭p眼，那些三無廠家的商品盡量避免購買，以免上當受騙。

1.2 企業(yè)物資采購的內因型風險

主要是由于企業(yè)內部因素引起的可能遭受的損失和威脅。主要有：①計劃風險。市場的需求量可能給我們的計劃不太相符，因此我們在采購的時候應該提前規(guī)劃好市場需求。②合同風險。當我們在與別人簽合同的時候，別人可能會在合同上做一些手腳使我們不注意的時候就會上當這就給我們的資金以及人力都造成了一定的損失。③驗收風險。當我們把產品買回來的時候驗收時可能會給我們缺斤少兩。我們由此發(fā)現了商家給我們的量以此來應該警告我們要注意在驗收的時候查明數量。⑤責任風險。我們在讓負責人去采購的時候應該選用一些我們信任過的人。如果那一些偷奸?；?，想要從中撈取一定的流水，可能會給我們的公司以及企業(yè)帶一定的風險。因此我們就要選用一些為人正直對工作負責任的工作人員。

2 企業(yè)采購風險的預防措施和控制

任何事物都有風險，采購風險無論是外因型或是內因型歸根結底，都是可以通過一定手段和有效措施加以預防和規(guī)避的。

2.1 建立完善物資采購管理流程

要想能夠采購降低的風險，我們就一定要完善物資采購的管理流程。完善物資管理流程，就需要從最初開始，就要有一個完整的計劃，到最后結束也要做到有始有終，確定物資能夠有數量并且又有高的質量，完善物資管理流程，就避免了一些我們所疏忽的一些問題，減少了不必要的麻煩從而使我們的企業(yè)能夠在采購方面能夠比較順利，而且不會遇到我們意料之外的事情，這樣我們在處理事情的時候也會更加的有條理和清晰。如果我們沒有提前的對物資采購管理方面進行合理的計劃那么丟給我們的問題就會很多，很復雜，也會大大降低了我們的工作效率。

2.2 加強職業(yè)道德和業(yè)務素質培訓提高

作為一名采購人員，我們應該追尋我們的基本道德和業(yè)務素質，因此有必要對他們進行培訓，在一定的時間內，給這些員工專門地進行一些他們所要掌握的一些知識和技能培訓，從而提高他們的綜合素質，這樣一來，他們的工作能夠根據企業(yè)所要求的規(guī)定進行業(yè)務服務。不要做一些與職業(yè)道德違背的事情，這樣會使企業(yè)的老板對員工喪失信心，嚴重的話可能會解雇此員工，讓工作人員加強自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，是我們工作的重點，對于培養(yǎng)他們責任心和事業(yè)心也是非常重要的。

2.3 切實加強物資采購的管理監(jiān)督

我們在雇傭工作人員的時候，應該全程地進行管理監(jiān)督。這并不是我們對采購人員的不信任，而是體現了我們工作的責任心和事業(yè)心。這樣才能夠使我們的物資采購的過程中能夠減少一點錯誤。僅僅在計劃采購的過程中進行監(jiān)督，還要在我們去市場采購的時候應該嚴格的遵循我們所要達到的質量去采購，而不是簡單的寥寥草草，看一眼就行了，而是要高度地進行監(jiān)督，加強對物資的管理監(jiān)督能夠提高工作效率，還可以減少再一次重復操作的次數，給我們減少了很多的麻煩。

2.4 加強現代信息技術在采購決策中的應用

我們現在處于信息時代，我們應該也充分地利用大數據來提高我們的工作質量。要充分的利用，并且發(fā)揮其信息技術在我們的企業(yè)有著非常重要的地位，通過互聯網，我們能夠根據我們所需要的材料進行分類和處理，并且在采購的過程中能夠給我們省了很多的時間大大地提高了我們的工作效率。我們趕上了信息技術的發(fā)展這樣就會使我們在工作方面會少了很多的精力和時間來統計我們的大數據。

2.5 建立與供應商合作共贏的大聯盟

在工作的過程中，我們要與供應商建立一種合作共贏的心態(tài)，只有這樣，我們將心比心，才能夠使供應商感受到他們在自己心中的重要的地位。供應商也因此會給客戶提供更多的商業(yè)機會。如果我們沒有和供應商搞好關系，那么他會給我們帶來質量和數量的誤差。應該要有一顆抱著你我共贏的心態(tài)。這樣供應商和企業(yè)會在以后的合作道路上實現雙贏。并且會朝著越來越好的方向發(fā)展。企業(yè)應該重視這方面的問題。這就為以后的發(fā)展道路提供更多的商業(yè)機會。

3 結語

企業(yè)在采購的時候應該分析在采購風險的預防措施和控制。減少我們在采購方面遇到的一些問題。這樣企業(yè)才會減少和降低一定的材料浪費以及投入的資金和人力。