現(xiàn)代企業(yè)中物資采購(gòu)審計(jì)的過(guò)程研究

黃偉哲

中國(guó)石油化工集團(tuán)有限公司 北京 100728

針對(duì)企業(yè)而言，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)極為重要，其決定著物資質(zhì)量，更影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。但結(jié)合企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀來(lái)看，其采購(gòu)過(guò)程依舊存在各種問(wèn)題，這在某種程度上加大了企業(yè)正常的運(yùn)作成本，對(duì)企業(yè)而言具有不利影響。在此情況下，企業(yè)就需重新審視物資采購(gòu)審計(jì)工作，應(yīng)積極分析審計(jì)環(huán)節(jié)與審計(jì)問(wèn)題，通過(guò)不斷優(yōu)化與整改，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，在節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本的基礎(chǔ)上，保障企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

1 采購(gòu)審計(jì)概述

具體而言，采購(gòu)審計(jì)是指審計(jì)人員制定采購(gòu)方案、管理采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行審查與監(jiān)督的工作過(guò)程。采購(gòu)審計(jì)的目的為通過(guò)有效監(jiān)管促進(jìn)方案順利實(shí)施，以此保證物資質(zhì)量與企業(yè)成本。在采購(gòu)結(jié)束后，審計(jì)人員需要總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目的采購(gòu)提供參考依據(jù)。針對(duì)采購(gòu)審計(jì)的類型而言，當(dāng)前階段，采購(gòu)審計(jì)主要氛圍廣義與狹義審計(jì)，前者需要針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃制定、審查合同方案等開(kāi)展工作；后者僅僅針對(duì)物資采購(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)工作來(lái)看，工作人員通常會(huì)采用廣義審計(jì)方式，通過(guò)一系列的專業(yè)流程全面監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程。

2 物資采購(gòu)審計(jì)工作人員的素質(zhì)要求

經(jīng)過(guò)研究與分析得知，現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)工作的發(fā)展模式仍需完善。同時(shí)，相關(guān)的審計(jì)工作人員也需不斷進(jìn)步與調(diào)整，以此適應(yīng)當(dāng)下的審計(jì)工作流程。在此背景下，想要穩(wěn)定加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)質(zhì)量，就應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，使其充分結(jié)合審計(jì)特點(diǎn)與要求開(kāi)展相關(guān)工作。同時(shí)，由于審計(jì)工作涉及內(nèi)容較多，這就需要審計(jì)工作人員具備良好的政治素質(zhì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)與進(jìn)步，確保可以看懂審計(jì)原始工作資料。不僅如此，審計(jì)工作人員應(yīng)懂得銷售與法律知識(shí)，需明確各個(gè)涉及面應(yīng)履行的工作要求，以此順利推動(dòng)審計(jì)工作的發(fā)展與進(jìn)步。

3 現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)的過(guò)程分析

3.1 審計(jì)采購(gòu)方案與相關(guān)計(jì)劃

在現(xiàn)代企業(yè)中，針對(duì)物資采購(gòu)審計(jì)工作而言，其需要貫穿物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，審計(jì)人員應(yīng)從制定方案入手，到物資的驗(yàn)收與入庫(kù)結(jié)束，需立足整體環(huán)節(jié)做好審計(jì)工作，以此確保審計(jì)工作有序進(jìn)行。這其中，審計(jì)物資采購(gòu)方案是第一步的工作內(nèi)容。針對(duì)企業(yè)而言，其需要嚴(yán)格落實(shí)物資方案審計(jì)工作，應(yīng)確保采購(gòu)方案的科學(xué)性與合理性，可以為后續(xù)方案的實(shí)施做好準(zhǔn)備。若采購(gòu)方案不合理，則極易導(dǎo)致企業(yè)面臨各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。對(duì)此，企業(yè)需嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)管理。這其中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃與合同狀況，細(xì)致分析企業(yè)運(yùn)行中消耗的物資實(shí)際量與所剩庫(kù)存，在考慮各個(gè)方面后，重新規(guī)劃完整的物資周轉(zhuǎn)表。隨后，企業(yè)審計(jì)工作人員需測(cè)算采購(gòu)方案與合同存在的實(shí)際差距，在明確其具體問(wèn)題后給予針對(duì)性解決。

3.2 審計(jì)采購(gòu)價(jià)格及物資供應(yīng)商

在審計(jì)采購(gòu)價(jià)格時(shí)，需要相關(guān)人員對(duì)比不同供貨商所提供的物資價(jià)格。而針對(duì)審計(jì)部門，需要審計(jì)人員監(jiān)察采購(gòu)部門是否進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。通過(guò)此種方式，可以最大程度確保物資價(jià)格的合理性與科學(xué)性，使企業(yè)采購(gòu)成本得到雙重保障[1]。

針對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展而言，合理選擇物資供應(yīng)商極為重要。但結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，當(dāng)前的市場(chǎng)物資供應(yīng)商相對(duì)繁雜，不同供應(yīng)商之間的實(shí)力存在較大差異。在此背景下，就更需要企業(yè)審計(jì)部門做好檢查工作，需合理選擇物資供應(yīng)商，以此確保物資質(zhì)量與價(jià)格的合理性。具體而言，審計(jì)物資供應(yīng)商，就是指深入分析、研究相關(guān)供應(yīng)商的實(shí)際狀況，如物資具體質(zhì)量、供應(yīng)商自身信譽(yù)狀況等。通過(guò)分析供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況與各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確定出企業(yè)是否需要此類供應(yīng)商。在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)，審計(jì)人員需要嚴(yán)格遵循企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，需高度重視這一環(huán)節(jié)，并在每年都應(yīng)開(kāi)展相應(yīng)的審計(jì)工作。此外，審計(jì)部門還需高度重視物資質(zhì)量與供應(yīng)時(shí)間，在確保供應(yīng)商合作態(tài)度的基礎(chǔ)上，最大程度降低合作風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō)，在此方式下，可以避免物資質(zhì)量較差、合作不暢等問(wèn)題，對(duì)規(guī)避企業(yè)成本損失、保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)具有重要幫助[2]。

3.3 審計(jì)物資的驗(yàn)收與入庫(kù)過(guò)程

在現(xiàn)代企業(yè)中，審計(jì)部門在落實(shí)物資驗(yàn)收入庫(kù)工作時(shí)，其需要涉及較多方面。首先，審計(jì)部門需要嚴(yán)格開(kāi)展物資收貨工作，在收貨后將其存放入庫(kù)或進(jìn)行發(fā)放。在審計(jì)期間，一旦發(fā)現(xiàn)某些商品不符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)標(biāo)記與記錄，并與供應(yīng)商取得聯(lián)系與溝通，將此問(wèn)題反饋給供應(yīng)商進(jìn)行有效調(diào)整。同時(shí)，審計(jì)部門需要分析是否應(yīng)進(jìn)行備貨，以免出現(xiàn)貨品供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題，降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)。其次，審計(jì)部門需要分析企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系與合作現(xiàn)狀，需分析其能否保證物資供應(yīng)充足與及時(shí)，以此降低物資使用風(fēng)險(xiǎn)，并合理控制采購(gòu)成本支出。最后，在進(jìn)行物資采購(gòu)結(jié)算審計(jì)工作時(shí)，工作人員可以采用復(fù)合審計(jì)法開(kāi)展工作。具體而言，工作人員需要嚴(yán)格審計(jì)企業(yè)采購(gòu)部門的資金結(jié)算狀況，需結(jié)合其付款狀況進(jìn)行總結(jié)。也就是說(shuō)，審計(jì)部門需要監(jiān)察采購(gòu)部門的采購(gòu)結(jié)果，需分析其是否符合企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，這也是企業(yè)物資采購(gòu)審計(jì)工作的重要內(nèi)容。

4 結(jié)語(yǔ)

結(jié)合個(gè)別企業(yè)的物資采購(gòu)現(xiàn)狀來(lái)看，其整體過(guò)程依舊存在一定問(wèn)題，如各種風(fēng)險(xiǎn)因素等，這對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展與運(yùn)營(yíng)具有不利影響。那么，為了加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量，使其運(yùn)用最低成本采購(gòu)最佳物資，企業(yè)就需立足審計(jì)工作入手，通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)環(huán)節(jié)控制、提高審計(jì)工作質(zhì)量，以此最大化降低物資采購(gòu)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)需要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)審計(jì)工作，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況規(guī)劃審計(jì)方案，以此規(guī)避企業(yè)采購(gòu)成本，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。