企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及其控制措施分析

王敏

兗礦東華建設(shè)有限公司 山東鄒城 273500

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，合同的建立及履行是企業(yè)利益獲取的直觀體現(xiàn)。但是在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行與合同管理過程中，由于合同內(nèi)容本身具有一些模糊性和不確定性導(dǎo)致企業(yè)對(duì)合同的管理能力較差、無法有效地控制企業(yè)所簽訂的合同應(yīng)用方向等問題比比皆是。這種問題的出現(xiàn)導(dǎo)致部分企業(yè)在運(yùn)行的過程中，管理難度增大，合同利益獲取較少。所以，為了保障企業(yè)經(jīng)營管理的利益，企業(yè)的管理者需要對(duì)企業(yè)的合同管理問題提起足夠的重視，不斷針對(duì)企業(yè)的合同管理問題進(jìn)行研究工作，克服在合同管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，努力保障企業(yè)合同管理工作的質(zhì)量[1]。

1 企業(yè)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素

企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)一般可以分為外部管理風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同外部管理風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就是企業(yè)在經(jīng)營的過程中，受國家政策變動(dòng)和社會(huì)環(huán)境變化影響不得不面對(duì)的一些經(jīng)濟(jì)波動(dòng)和管理要求變更。企業(yè)內(nèi)部的合同管理風(fēng)險(xiǎn)就是建立在企業(yè)運(yùn)行基礎(chǔ)之上的，例如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)等。其中合同風(fēng)險(xiǎn)又可以在實(shí)踐中被分為三類：第一，客戶風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)開展相關(guān)工作前，應(yīng)圍繞工作內(nèi)容和工作順序展開協(xié)商，其協(xié)商有效性在極大程度上影響著后續(xù)對(duì)合同的履行和相關(guān)工作的開展。在此過程中，企業(yè)的相關(guān)管理人員需要做好協(xié)商溝通工作，規(guī)避合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于部分存在信譽(yù)問題的客戶可以適當(dāng)做出“不合作”的決策。第二，決策風(fēng)險(xiǎn)。決策風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)在運(yùn)行過程中不可以避免的風(fēng)險(xiǎn)類型，受技術(shù)手段等因素影響。簡(jiǎn)單來說，在合同決策的過程中，由于技術(shù)的使用、產(chǎn)品的供應(yīng)中存在的部分問題，導(dǎo)致企業(yè)決策的風(fēng)險(xiǎn)程度增大。第三，企業(yè)運(yùn)行的過程風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在執(zhí)行合同的過程中，可能會(huì)受到可流動(dòng)資金的限制，或外部環(huán)境不可抗力的影響。如由于外部因素所導(dǎo)致的企業(yè)合同執(zhí)行出現(xiàn)問題，企業(yè)利潤下降，制約后續(xù)其他工作的落實(shí)。

2 企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

2.1 加強(qiáng)合同管理全過程的監(jiān)控力度

企業(yè)需要認(rèn)真全面觀察落實(shí)合同管理制度，以此降低合同履行過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂階段，企業(yè)需要派遣專門的工作人員到對(duì)方企業(yè)進(jìn)行考察，保障對(duì)方企業(yè)擁有履行該合同的相關(guān)資格。在合同履行期間，則需要相關(guān)的工作人員時(shí)刻跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，如若遭遇未知因素導(dǎo)致項(xiàng)目停滯，則需要及時(shí)將問題情況傳達(dá)給對(duì)方企業(yè)，共同協(xié)商，解決項(xiàng)目進(jìn)程中的問題[2]。如若產(chǎn)生合同變更，則需要及時(shí)告知對(duì)方企業(yè)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，并保障合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

2.2 建立完善的合同管理組織體系

想要減少企業(yè)可能遭受的法律風(fēng)險(xiǎn)，就必須要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善系統(tǒng)的合同管理組織體系。根據(jù)我國現(xiàn)行法律的規(guī)定，合同的簽訂必須要由雙方企業(yè)的法人以及具備相應(yīng)委托書的委托代理人進(jìn)行簽訂，該合同方可具備法律效力。也就是說，想要降低合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)，就必須要構(gòu)建一個(gè)具備專業(yè)技能的合同管理部門，該部門要具備較強(qiáng)的法律意識(shí)以及合同簽訂時(shí)的分析能力，能夠在簽訂合同初期，對(duì)對(duì)方企業(yè)進(jìn)行考察，并且嚴(yán)格審查合同內(nèi)容，挖掘出合同中可能存在的不合理?xiàng)l款，減少合同簽訂階段可能引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 建立簽約主體信用調(diào)查制度

正式對(duì)合同進(jìn)行簽訂前，企業(yè)應(yīng)該要針對(duì)簽訂方的情況展開深入調(diào)查，這樣可以使得法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率大幅降低。為了使得調(diào)查工作能夠順利展開，企業(yè)要構(gòu)建起主體信用調(diào)查制度，并將其落實(shí)到位。具體來說，對(duì)合同相對(duì)人擁有的履約能力進(jìn)行調(diào)查，注冊(cè)資金、各類財(cái)產(chǎn)等均要有一定的了解，此外要對(duì)生產(chǎn)的設(shè)備、規(guī)模、技術(shù)、材料等展開調(diào)查，在此基礎(chǔ)上確定其履約能力。履約信用的調(diào)查也是不可忽視的，要針對(duì)經(jīng)營歷史、業(yè)績(jī)等進(jìn)行調(diào)查，了解和金融機(jī)構(gòu)間的關(guān)系，并對(duì)客戶評(píng)價(jià)展開分析。除此以外，要建立誠信客戶名冊(cè)，將已經(jīng)保持良好合作關(guān)系的，并可以按約履行合同的相對(duì)人納入到誠信名冊(cè)中，而履約能力明顯較低，或者是雙方存在較大矛盾的相對(duì)人則要納入到黑名單中，如此可以使得法律風(fēng)險(xiǎn)降低很多，企業(yè)利益自然就可得到保證。

2.4 補(bǔ)充流程管理體制

發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改，有效規(guī)避合同執(zhí)行中的各種風(fēng)險(xiǎn)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作，如果控制不到位，就會(huì)影響后續(xù)工作的順利實(shí)施。因此，做好合同管理，充分發(fā)揮其監(jiān)管職能是企業(yè)工作的重點(diǎn)。合同管理內(nèi)容包括前期的市場(chǎng)深入調(diào)查、合同條款制定、相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性核對(duì)，最終簽訂、執(zhí)行及后期涉及分包轉(zhuǎn)讓等相關(guān)程序。每個(gè)階段都要有專人負(fù)責(zé)，將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)分解，具體到個(gè)人，確保各個(gè)環(huán)節(jié)按照要求完成。此外，相關(guān)的監(jiān)察機(jī)構(gòu)，要安排專人進(jìn)行流程監(jiān)管，對(duì)于具體內(nèi)容實(shí)施情況要一一進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并督促解決，保障合同的實(shí)施更加規(guī)范化。從實(shí)際狀況來看，目前出現(xiàn)的問題大多數(shù)是由于信譽(yù)度不夠引起的。對(duì)此，改變現(xiàn)狀的主要渠道，就是提高對(duì)相關(guān)參與者的信譽(yù)度評(píng)估力度，制定完善的評(píng)估體系。在實(shí)際執(zhí)行過程中，清除一切障礙，保障現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管順利開展。

3 結(jié)語

綜上所述，在合同管理過程中，采用科學(xué)有效的方式，能夠降低其所存在的風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)诿鎸?duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用合理的規(guī)避方式，這樣才能為其日后發(fā)展進(jìn)行保護(hù)，所以合同管理需要引起企業(yè)的高度重視。一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)，可以是垂直管理，也可以是分級(jí)管理，甚至可以是分級(jí)和垂直管理并存。一個(gè)適應(yīng)自身發(fā)展規(guī)律、適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境的企業(yè)，一個(gè)重視合同、重視管理方式的企業(yè)，才是可持續(xù)發(fā)展、運(yùn)行良好的優(yōu)秀企業(yè)。