淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

于學(xué)彬 內(nèi)蒙古自治區(qū)興安盟紀(jì)律檢查委員會(huì)

現(xiàn)今人類社會(huì)已經(jīng)步入信息科技時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，為各行業(yè)都創(chuàng)造出了全新的發(fā)展空間。當(dāng)前，以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，信息化打通了數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源整合共享，不僅優(yōu)化了工作流程，也提升了工作效率與服務(wù)的便捷度和滿意度。財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心與關(guān)鍵，對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，推行政務(wù)公開(kāi)是國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的前進(jìn)方向，而加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)方向。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效提高數(shù)據(jù)收集、處理、分析工作效率與質(zhì)量。很多行政事業(yè)單位單位都認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。然而，實(shí)踐領(lǐng)域中，還會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理工作還存在一些問(wèn)題，影響了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)功能與作用的發(fā)揮。因此，需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究。

一、會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化就是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)流程重構(gòu)和數(shù)據(jù)信息優(yōu)化利用及共享，智能報(bào)賬，自動(dòng)記賬，實(shí)行數(shù)據(jù)協(xié)同集中管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合以及財(cái)務(wù)核算、控制、決策、分析、監(jiān)督信息化，為單位經(jīng)營(yíng)、管理預(yù)算、分析、控制及決策提供數(shù)據(jù)支撐。會(huì)計(jì)信息化包含數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化整合和數(shù)據(jù)信息的傳輸共享兩方面內(nèi)容，其中，數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化整合是應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)有效歸類匯總龐大、繁雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源，利用系統(tǒng)自動(dòng)分析處理技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)化整合。然后，再將這些信息數(shù)據(jù)資源利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行有目的的傳輸共享，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能與作用，規(guī)范單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高整體財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的順利得到實(shí)現(xiàn)。

會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)是過(guò)程可視性和即時(shí)性，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行無(wú)縫銜接，促進(jìn)各部門信息溝通無(wú)障礙，實(shí)現(xiàn)信息共享的即時(shí)性；信息集成性，會(huì)計(jì)信息化作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，其融合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中集成了多種數(shù)據(jù)信息資源，具有輸入、輸出、存儲(chǔ)、備份、流程設(shè)置、資源共享等豐富的功能，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理打破了空間、時(shí)間的限制，縮減了溝通環(huán)節(jié)，節(jié)約了資源，實(shí)現(xiàn)了降本增效；決策理性化，會(huì)計(jì)信息化是應(yīng)用軟件技術(shù)手段來(lái)處理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理從偶然性決策向系統(tǒng)性決策轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理定性分析與定量分析的有效結(jié)合。此外，還能提高財(cái)務(wù)管理決策的理性化和科學(xué)化。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化，打通了信息化管理平臺(tái)的各業(yè)務(wù)模塊，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資源得到了及時(shí)的收集，提高信息資源共享和有效利用水平，對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理及可持續(xù)發(fā)展，都有積極的意義。

(一)有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制

行政事業(yè)單位可通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)內(nèi)控集成管理系統(tǒng)，將單位的內(nèi)部控制與管理制度內(nèi)置到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，有效降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的矛盾發(fā)生率及合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還能加強(qiáng)內(nèi)部流程控制，分離不相容崗位，使之進(jìn)行互相牽制，能通過(guò)工作留痕實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而使單位內(nèi)部控制與管理制度與行為等真正落地。

(二)能擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理原來(lái)只是針對(duì)財(cái)務(wù)部門，其管理范圍相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小，涉及的數(shù)據(jù)信息也比較少，不利于財(cái)務(wù)信息的收集與利用。會(huì)計(jì)信息化則加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在單位內(nèi)部的公開(kāi)和共享。開(kāi)放性的財(cái)務(wù)信息增進(jìn)了各個(gè)部門之間交流和溝通，提高了單位會(huì)計(jì)信息的功能和實(shí)用價(jià)值以及財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)也促進(jìn)了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理范圍的進(jìn)一步拓展。

(三)提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，融入了大量的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，原來(lái)需要人工手記的信息和數(shù)據(jù)都能利用計(jì)算機(jī)完成，在很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)傳播速度快，而且不會(huì)受到時(shí)間、空間等因素的影響。財(cái)務(wù)管理工作中的審計(jì)流程也能通過(guò)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行簡(jiǎn)化，有效縮短了相關(guān)數(shù)據(jù)的審計(jì)周期，更有利于內(nèi)外部監(jiān)督。

(四)保障了會(huì)計(jì)信息的精確率

行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，由于受到這樣那樣的影響，經(jīng)常會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真、受損和丟失等意外情況。會(huì)計(jì)信息化能對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行提醒，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)也具有較強(qiáng)的安全防護(hù)功能，相關(guān)人員只能憑借權(quán)限進(jìn)行瀏覽，不能進(jìn)行編輯、下載等操作，確保了信息數(shù)據(jù)的安全，也為會(huì)計(jì)信息的精確性提供了有力的保障。會(huì)計(jì)信息化還能增強(qiáng)預(yù)算編報(bào)的準(zhǔn)確性，使預(yù)算更加合理有據(jù)，并能做到實(shí)時(shí)控制預(yù)算。

(五)提高了管理決策水平

借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效簡(jiǎn)便處理，可以減少人為誤差，最大程度地保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，使行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作得到快速高效的推進(jìn)。管理層也能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況，更加準(zhǔn)確地判斷各項(xiàng)情況，及時(shí)調(diào)整決策，降低財(cái)務(wù)損失。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響的對(duì)策

(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，完善財(cái)務(wù)管理制度

在會(huì)計(jì)信息化背景下，行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)無(wú)法滿足單位改革發(fā)展的需求，因此，管理層及相關(guān)人員需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念，從科學(xué)、專業(yè)的角度出發(fā)，正確認(rèn)識(shí)信息化，結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，制定切合實(shí)際的工作流程，健全管理體系，更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和管理層應(yīng)發(fā)揮自身職能，自上而下地傳遞信息化理念，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。要建立完善的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，制定出切實(shí)可行的建設(shè)方案和流程，使財(cái)務(wù)管理信息化流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的權(quán)責(zé)劃分，對(duì)各個(gè)信息渠道進(jìn)行完善，將各環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到人。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按照崗位職責(zé)不同設(shè)置相關(guān)權(quán)限，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)既獨(dú)立又統(tǒng)一。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期抽檢，保證系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從事業(yè)單位實(shí)際出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行整體規(guī)劃，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃指標(biāo)，防止發(fā)生盲目建設(shè)的情況。然后，結(jié)合目標(biāo)進(jìn)一步梳理工作流程，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范性、高效性。

(二)加大基礎(chǔ)設(shè)施資金投入，建立高品質(zhì)軟硬件設(shè)施

行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就需要有專業(yè)的相關(guān)的軟硬件設(shè)施、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等各項(xiàng)資源，只有保證設(shè)備的專業(yè)性，才能使會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化得到順利落實(shí)。行政事業(yè)單位在實(shí)踐中應(yīng)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，適當(dāng)增加資金投入。加強(qiáng)資金預(yù)算，將建設(shè)和完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)納入到預(yù)算中，申請(qǐng)專項(xiàng)資金，保證會(huì)計(jì)信息化能獲取到最大額度的資金支持，使單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到可持續(xù)發(fā)展。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，還要立足各單位自身實(shí)際需求，采用量身定制的方法來(lái)建設(shè)高品質(zhì)的軟、硬件設(shè)施，用專業(yè)的服務(wù)器合理搭建科學(xué)的信息化平臺(tái)。行政事業(yè)單位要購(gòu)置專門用于存儲(chǔ)備份信息文件的磁盤設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)，建立安全的防火墻。定期或不定期聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)工程師，來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)，提高硬件的穩(wěn)定性和安全性。

在軟件的選擇上，要結(jié)合本單位的需求進(jìn)行實(shí)際選擇，采用分工授權(quán)、雙人復(fù)核的方法對(duì)系統(tǒng)中的加密權(quán)限進(jìn)行分配，確保共享網(wǎng)絡(luò)的安全性與保密性。創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)工作手段，有序推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化管理建設(shè)進(jìn)程。建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，設(shè)置各種業(yè)務(wù)模塊，依靠技術(shù)開(kāi)發(fā)來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)信息技術(shù)和軟件模塊功能，使信息化平臺(tái)系統(tǒng)更加完善。此外，會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員具備較高的專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作能力，這就要求行政事業(yè)單位要完善財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化教育培訓(xùn)，從知識(shí)理論到業(yè)務(wù)實(shí)操全方位展開(kāi)精細(xì)化培訓(xùn)，提升其專業(yè)素養(yǎng)。要建立健全激勵(lì)機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)，更好地激發(fā)員工的工作動(dòng)力和激情。注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)，注重培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的信息化人才，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效的人才基礎(chǔ)保障。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了積極而深刻的影響，單位要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的整合、傳輸、共享，使單位的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量能夠得到持續(xù)提升，推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有序、穩(wěn)定發(fā)展。■