大型建筑企業(yè)運用信息技術進行材料管理

顧秋琴 南通立千仞經(jīng)貿(mào)有限公司

一、引言

當前，金稅三期已經(jīng)發(fā)揮了重大的作用，隨著金稅四期的推出，重點監(jiān)控的功效增強，信息化管理會進一步升級。企業(yè)也需與時俱進，利用大數(shù)據(jù)技術充分分析企業(yè)的各項職能，作出更加符合企業(yè)情況的管理決策，給企業(yè)帶來更多的利潤增長點。對傳統(tǒng)的建筑企業(yè)來說，實行信息化管理變革勢在必行。

二、建筑企業(yè)實施信息化管理的必要性

作為建筑之鄉(xiāng)的南通建筑業(yè)，想要在目前建筑行業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展，變革之路、科技之路必須先行。對于一家年產(chǎn)值近100億元，擁有14個分公司，400余個項目部的建筑企業(yè)來說，材料的管理水平直接影響利潤。該企業(yè)已開發(fā)了一套適合自身管理要求的材料管理軟件，適用于建筑業(yè)各項目部倉庫并結合企業(yè)自身實際情況考慮了保管人員老齡化的問題，有利于信息技術在組織扁平化過程中發(fā)揮內(nèi)部通信、協(xié)調(diào)、監(jiān)控等作用。

當前，較多建筑企業(yè)均實行了在建筑企業(yè)外成立材料公司，形成集團內(nèi)企業(yè)，專門從事大宗建筑材料的采購。這樣做的目的有兩點：第一，實現(xiàn)重點集聚，成立公司獨立處理材料采購問題，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，增強采購方的討價還價能力；第二，實現(xiàn)多元化，分散風險，從資本市場獲得融資，解決資金的不足。這就需要信息技術在業(yè)務流程中發(fā)揮更好的作用，支持、促進企業(yè)有效地運轉(zhuǎn)。

三、信息化管理在建筑施工企業(yè)運行的主要內(nèi)容

材料信息化平臺分PC端和手機端，二者均可以進行數(shù)據(jù)的錄入、復核、審批和查找。手機端的開通，使處于建筑工地處理事務的管理人員，能在工地現(xiàn)場隨時隨地進行業(yè)務的辦理，為各類材料審批、進場提供時間上的保障，發(fā)現(xiàn)問題能及時查找源頭立即整改，建立了突發(fā)事件的應急處理機制，提高了工作效率，為防止停工等料、材料不適用于現(xiàn)場等一系列問題，節(jié)約了成本。此系統(tǒng)實行分企業(yè)、分項目部、分人員、分倉庫進行管理及錄入信息，材料信息數(shù)據(jù)的源頭來自采購部門所訂立的購銷合同，由各項目的采購人員根據(jù)審批好的合同進行信息的錄入：包括但不限于供貨商、材料品種、價格、稅率及付款條款等，通過材料公司入庫的材料填寫供貨商為材料公司的同時，也填寫實際供貨商名稱，便于后期數(shù)據(jù)的匯總，同時上傳原始合同，使得每一種材料進場都有據(jù)可查。項目現(xiàn)場建筑材料品種繁多，為了便于施工，由供貨商直接送至所用工地的施工現(xiàn)場，一改工業(yè)、商貿(mào)企業(yè)先入倉庫，后領用的模式。如鋼材經(jīng)地磅稱重后，打出碼單，由現(xiàn)場保管人員在手機上及時錄入鋼材的入庫單，同時直接拍照或視頻上傳收料時的碼單、送貨單、貨品的實物情況、質(zhì)量情況。

由于建筑企業(yè)項目眾多，材料的數(shù)據(jù)容量大的問題，材料的數(shù)據(jù)實行云化，定期實行數(shù)據(jù)的下載至服務器，同時配備專業(yè)的網(wǎng)絡維護人員，保障整套系統(tǒng)的運行和維護。

(一)材料使用計劃編制

通過信息技術用以建立相應的計算模型，進而直接能夠根據(jù)匹配的定額庫計算出建筑企業(yè)工程當中所需要的材料用量。如果在后續(xù)的工作當中工程產(chǎn)生了一定的變更，在修改3D模型時，工程量也會通過系統(tǒng)自動進行改變，及時更新材料數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)如實反映實際的工作情況。除此以外，還能夠利用信息技術結合實際的工程進度，進而統(tǒng)計當前工程的材料用量，并且還可以預估未來的材料用量，同時利用這些數(shù)據(jù)編制月度材料計劃。

(二)材料進場驗收

材料來源的確定對于材料管理工作來說至關重要，所以通過信息技術可以對材料來源信息進行認證，并在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當中利用電子標簽顯示材料的生產(chǎn)信息，比如生產(chǎn)時間、重量、成分組成信息、使用注意事項、甚至生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要加工信息，如此一來，管理人員可以直接通過電子系統(tǒng)查找產(chǎn)品的電子認證，進而保證材料產(chǎn)品來源，并且登錄電子系統(tǒng)之后，可以有效避免中途被更換，因為一旦進行更換，就會在系統(tǒng)當中留下痕跡，從而減少假冒偽劣產(chǎn)品的存在。而在見證取樣過程之中，由于材料產(chǎn)品自身已經(jīng)被標注了電子標簽，所以可以防止化驗樣品被更換，從而不再需要管理人員對檢測工作進行全過程的跟蹤，幫助企業(yè)減少人力成本。在檢測工作完成之后，檢測報告直接寫入到材料產(chǎn)品的電子標簽之中，然后將信息傳回項目部，項目部可以根據(jù)自己的實際需要使用材料。

(三)材料的儲存與保管

在沒有采取信息技術的進行材料管理工作之前，如果需要儲存材料必須要通過人工進行盤點，在此過程之中需要花費大量的人力物力資源，而當前利用電子信息技術，材料已經(jīng)擁有自身的電子標簽，所以在儲存工作之中，只需要運用閱讀器就可以直接讀取材料的電子標簽，還能夠馬上整理出材料的規(guī)格、類型、性能分類等列表和領用表進行對比，發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、規(guī)格是否有異常變化，極大提高了工作的效率，實現(xiàn)日清日結。

(四)材料領發(fā)與回收

通過信息技術，材料管理人員能夠直觀的查看領料人員應當領取多少，進而避免超額領料問題的發(fā)生。因為管理人員早已經(jīng)將領料的信息錄入到系統(tǒng)當中，如果領取的材料超出正常使用量和正常損耗之和，信息系統(tǒng)就會向管理人員提醒。并且運用信息系統(tǒng)之后，無需填寫限額領料單，直接通過系統(tǒng)就可以填寫相應的規(guī)格與數(shù)量，并且利用3D建筑界面中直接選取材料相關的位置，由閱讀器直接顯示材料的信息，進而完成材料出庫。如果企業(yè)能夠有效利用視頻監(jiān)控，還可以實現(xiàn)材料自助出庫。由材料的出庫記錄和與之相連的建筑構件信息，可以領發(fā)料臺賬記錄，而材料管理人員可以進行后續(xù)的分析工作，進而保證領發(fā)狀況和使用效率在正常的范圍之內(nèi)。

(五)材料使用監(jiān)督

在施工現(xiàn)場之中，管理工作人員可以直接利用閱讀器材驗證正在使用的材料，通過所顯示的電子標簽進行驗證，在確認工作完成之后，管理人員需要將記錄進行上傳，從而在后臺系統(tǒng)當中顯示當前材料已經(jīng)被使用。對于部分特殊材料的管理，還可以將電子標簽直接嵌入到這些材料之中，這樣可以在施工完成之后，還能夠通過電子信息系統(tǒng)監(jiān)控材料的使用狀況。

四、實施信息化后給企業(yè)帶來的影響

信息化的使用，使得各職能部門的相關人員均能便捷地自主查詢所需材料信息。各項目部的項目經(jīng)理可通過材料入庫數(shù)據(jù)匯總，了解材料實時庫存情況并部署施工安排，對施工人員進行合理的分工，充分發(fā)揮了協(xié)同效用。工程進行績效管理，依托大數(shù)據(jù)的支撐，工程進度情況清晰明了。工程進行決算時，材料庫的數(shù)據(jù)也提供了有效的依據(jù)，針對經(jīng)營部人員在做項目招投標時所需的各類材料預算價格，提供了不同地區(qū)材料的歷史價格，為投標價格的確定提供參考。各項目部的采購人員可以通過軟件大數(shù)據(jù)查詢物料的不同時期、地點的價格，采購價格的掌握，增強了對供貨商的議價能力，材料公司負責人也可以通過整體的數(shù)據(jù)查詢對采購人員采購價格的控制進行考核。材料數(shù)據(jù)的匯總查詢，還能提供同一供貨商各項目部的總供貨量，對供應商供貨能力、墊資能力有一個數(shù)據(jù)性的考查，有利于后期量化議價方面的談判。

建筑業(yè)有其自身的特點，分項目結算，結算數(shù)據(jù)都是一個工程的整個期限，一個工程項目的期間跨度一般為三至五年，大的項目期限會更長一點，信息化的使用，使得原本需要多處、多部門提供數(shù)據(jù)匯總的情況得到了很大程度的改善，也增強了數(shù)據(jù)的時效性，將材料公司與建筑企業(yè)之間的數(shù)據(jù)進行有機的融合。數(shù)字時代，對于信息的掌握、決策的準確是企業(yè)發(fā)展、壯大的至關重要的支撐與保障，在信息化的進程中，要積極不斷地改善管理水平來推動企業(yè)的前進，并將信息技術作為提高企業(yè)管理水平、利潤增漲的一條新的節(jié)流途徑。

(一)實現(xiàn)建筑工程數(shù)據(jù)通信

建筑企業(yè)利用信息技術，建立起完善的工程管理系統(tǒng)，無需再依靠人工記錄的施工過程中的各種數(shù)據(jù)，而是將這些信息數(shù)據(jù)直接輸入到管理系統(tǒng)之中，方便進行材料管理。并且還在企業(yè)之中完善了通訊傳輸方式，加強各單位之間的數(shù)據(jù)信息交流。實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部的信息共享，避免因為信息缺失而誤導相關的工作。

(二)實現(xiàn)施工現(xiàn)場遠程監(jiān)控

以往的材料管理工作之中，需要派出專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，而現(xiàn)如今，利用信息技術可以直接對施工現(xiàn)場完成遠程監(jiān)控，直接要求根據(jù)現(xiàn)場施工情況制作相應的電子標簽，然后錄入到電子信息系統(tǒng)之中，不僅有效提高工作的效率，還能夠幫助建筑企業(yè)減少人力成本。

(三)實現(xiàn)施工現(xiàn)場虛擬仿真

由于種種因素的影響，建筑工程施工并不完全會按照方案進行，一旦在現(xiàn)場產(chǎn)生突發(fā)問題，在此時刻就需要對方案進行針對性的調(diào)整。對此，管理人員可以利用信息技術進行仿真模擬，對當前的施工方案利用信息技術進行仿真模擬操作，進而驗證施工方案的實際效果，并且根據(jù)實際的施工情況以及項目的要求，選擇更為合理的施工方案。

(四)實現(xiàn)建筑生命期各階段的集成化管理

利用信息技術，建筑企業(yè)可以通過數(shù)字三維設計項目。建筑企業(yè)的設計工作人員通過信息技術可以使得工程項目更為網(wǎng)絡化，使得項目更為智能化，比如通過三維設計工程項目，能夠直接得到工程的3D模型，并且在系統(tǒng)之中直接生成文檔和圖形。而智能化體現(xiàn)在如果模型產(chǎn)生變化，相應的文檔和圖形也會隨之進行更新變化，從而有效提升建筑企業(yè)的項目設計水平，從而也方便后續(xù)的材料管理。

(五)實現(xiàn)不同專業(yè)設計之間的信息共享

在建筑企業(yè)的施工過程之中，由于各部門之間專業(yè)不同，所以很難做到信息及時共享對此，可以通過信息技術成立相應的數(shù)據(jù)模型，進而使得企業(yè)當中各專業(yè)部門直接在模型之中打開工作和管理，其他部門一旦產(chǎn)生變化，材料管理也會隨之產(chǎn)生調(diào)整，進而逐漸完善當前的施工方案。

五、結語

當今的中國正在推進科技強國建設，大數(shù)據(jù)為國家治理發(fā)揮了強有力的作用。一直以粗放管理的建筑企業(yè)，將更多引用信息化的技術，不僅僅在材料管理上，使得財務數(shù)據(jù)更為及時，防范經(jīng)營風險，還應在智慧工地人員定位管理、安全管理等各個領域進行推進，打通與各部門的端口聯(lián)接，為企業(yè)整體競爭力的提升發(fā)揮積極的作用?！?/p>