如何提升公路橋梁施工企業(yè)投標(biāo)管理的問題及對策分析

桑娟

太原高速公路管理有限公司 山西太原 030200

在招投標(biāo)工作實(shí)施期間，施工企業(yè)做好投標(biāo)管理工作，可以提高中標(biāo)機(jī)率，進(jìn)而為自身經(jīng)濟(jì)效益的提升提供更多助力。然而，在實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)期間，干擾投標(biāo)管理的因素可謂是多種多樣，只有切實(shí)解決投標(biāo)管理的問題，才能為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供更好的助力。

1 公路橋梁施工企業(yè)投標(biāo)管理的主要問題

1.1 獲取信息的途徑單一

在投標(biāo)工作實(shí)施期間，為了提高中標(biāo)率，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能多的獲取與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)信息，要最大限度的豐富信息獲取途徑，這樣在制作投標(biāo)書時(shí)也就有了更多的參考依據(jù)，中標(biāo)率將會因此而大幅度增加。然而結(jié)合當(dāng)前公路橋梁施工企業(yè)實(shí)際情況來看，其雖然也對投標(biāo)工作高度重視，積極收集與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的信息，但是不可否認(rèn)的是大部分施工企業(yè)在信息獲取過程中存在有途徑單一的問題，信息獲取不夠全面你徹底，難以有效的為投標(biāo)書的制作提供參與依據(jù)，信息利用率低下。

1.2 設(shè)計(jì)過程中的文件不全面

投標(biāo)過程中，相關(guān)建設(shè)部門必須要對每一項(xiàng)施工細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，做好詳細(xì)的文件編制工作，因?yàn)檫@些文件通常是施工的基礎(chǔ)和依據(jù)所在。但是結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)的實(shí)際情況來看，其在編制文件時(shí)通常存在有文件編制時(shí)間短，編制期間考慮問題不夠全面，編制人員在編制時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)榷喾矫娴膯栴}。對于施工企業(yè)來說，設(shè)計(jì)過程中的文件不夠全面，那么可能會導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)成本增加，進(jìn)而對其投標(biāo)工作產(chǎn)生極為不利的影響。

1.3 投標(biāo)過程中報(bào)價(jià)不夠精準(zhǔn)

在投標(biāo)工作實(shí)施期間，報(bào)價(jià)是至關(guān)重要的，其是投標(biāo)管理的核心所在，如果報(bào)價(jià)不夠科學(xué)合理將會降低中標(biāo)率。而結(jié)合當(dāng)前大部分公路橋梁施工企業(yè)在投標(biāo)管理中的實(shí)際情況來看，其普遍存在有報(bào)價(jià)不夠精準(zhǔn)的問題，該問題發(fā)生的主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)對于市場缺乏充分的調(diào)查與分析，對工程的具體情況了解不夠深入，因此在報(bào)價(jià)時(shí)不夠精準(zhǔn)。此外，定額的選取以及競爭等也會在一定程度上對報(bào)價(jià)精準(zhǔn)度產(chǎn)生影響。

2 公路橋梁施工企業(yè)投標(biāo)管理對策

2.1 建立現(xiàn)代招標(biāo)信息管理機(jī)制

當(dāng)前，隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在人們?nèi)粘５墓ぷ饕约吧钪械膽?yīng)用可謂是越來越廣泛，公路橋梁施工企業(yè)獲取相關(guān)信息變得更加便捷，企業(yè)獲取各類信息的成本大幅度降低。然而，即便如此也應(yīng)當(dāng)盡早建立現(xiàn)代招標(biāo)信息管理機(jī)制，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上能夠提供的信息雖然多種多樣，但是不可否認(rèn)的是網(wǎng)絡(luò)上的信息存在有稂莠不齊的情況，部分信息的真實(shí)性有待存疑，在投標(biāo)管理期間如果對于自及所收集到的信息不不加辨別，那么就可能會出現(xiàn)誤用錯(cuò)誤信息的現(xiàn)象，這樣必然會對企業(yè)的投標(biāo)管理產(chǎn)生極為不利的影響?，F(xiàn)代招標(biāo)信息管理機(jī)制的成功建立，可以更加科學(xué)合理的對信息進(jìn)行篩選和分析，保證更多有價(jià)值的信息被保留下來。在獲取和篩選信息的過程中，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)深入到施工現(xiàn)場，了解工程項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，做好信息收集工作，并對所收集信息的作用以及價(jià)值等進(jìn)行準(zhǔn)確判斷，使得各類信息能夠更好的在投標(biāo)管理中發(fā)揮積極作用。

2.2 科學(xué)編制投標(biāo)文件

投標(biāo)文件的編制是投標(biāo)管理工作的重中之重，其是企業(yè)能否順利中標(biāo)的決定性因素。在編制投標(biāo)文件時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)做好以下方面的工作：一是要嚴(yán)格按照要求編制資格預(yù)審申請文件。預(yù)審申請文件如果編制的不夠科學(xué)合理，那么企業(yè)可能無法開展后續(xù)的一系列投標(biāo)活動，因此企業(yè)對于該項(xiàng)工作必須要高度重視，編制期間要結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)實(shí)施，同時(shí)語言的精準(zhǔn)以及專業(yè)程度應(yīng)當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，文件的邏輯要謹(jǐn)慎合理，各項(xiàng)數(shù)字必須要精確。二是要科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì)文件。在進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)文件編制過程中，專業(yè)人員的能力水平必須要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，對結(jié)合工程實(shí)際情況合理開展編制工作，這樣不僅可以有效的提高文件編制效率，同時(shí)還可以節(jié)約編制成本，可謂是一舉多得。三是編制人員之間要加強(qiáng)溝通和交流。在投標(biāo)文件編制過程中，由于所涉及到的內(nèi)容繁雜，編制過程中不可避免的會遇到各種各樣的問題，為了更好的提升文件編制質(zhì)量效果，參與編制的各個(gè)工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)彼此之間的交流和溝通，以工程預(yù)算的編制為例，該工作實(shí)施期間，既要考慮到成本的節(jié)約，同時(shí)還需要分析質(zhì)量方面的問題，企業(yè)會計(jì)工作人員與具體的工程設(shè)計(jì)、施工人員就需要進(jìn)行有效的溝通和交流，這樣才能對編制內(nèi)容予以有效優(yōu)化，避免預(yù)算失誤現(xiàn)象發(fā)生。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提高合同編制人員的綜合素質(zhì)，要保證負(fù)責(zé)編制的工作人員有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任該項(xiàng)工作。

2.3 建立專家管理制度

招標(biāo)合同編制工作順利結(jié)束后，為了更加深入的了解合同的編制是否科學(xué)合理，是否有需要修改的地方，施工企業(yè)可以組織專家對其進(jìn)行評審。而在評審過程中各項(xiàng)工作不可盲目開展，必須要按照相應(yīng)的規(guī)章制度科合理實(shí)施。首先，在評審工作正式開始之前，要選擇高素質(zhì)的專家，提高評審人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。其次，評審期間，還需要積極采納各個(gè)專家的意見和看法，對合同進(jìn)行仔細(xì)全面的分析，在分析過程中對于風(fēng)險(xiǎn)、利弊等應(yīng)當(dāng)高度注意，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身在投標(biāo)活動中的優(yōu)劣勢，然后在后期的工作中重點(diǎn)突出自身的優(yōu)勢，做到揚(yáng)長避短，這樣可以有效的提升企業(yè)中標(biāo)率。

3 結(jié)語

總之，對于公路橋梁施工企業(yè)來說，做好投標(biāo)管理工作是至關(guān)重要的，其可以提高企業(yè)的中標(biāo)率，同時(shí)還可以為后期工程項(xiàng)目的施工建設(shè)提供參考依據(jù)，優(yōu)化施工質(zhì)量，幫助企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。