文/哈爾濱理工大學圖書館 孫運華
對于高校圖書館工作人員來說,要不斷提高讀者服務水平,以此才能有效地提高高校圖書館管理質量。在實踐分析過程中,要重視結合圖書館管理工作實際,以讀者為主體,深入進行優(yōu)化與創(chuàng)新,以實現圖書館管理工作的有效改革。希望結合實踐探索,能夠為高校圖書館讀者服務水平的提高奠定基礎。
在高校圖書館中,收集了大量文獻與圖書資料,其有效傳播能夠滿足讀者需求,通過科學地提高讀者服務水平利于不斷優(yōu)化圖書館管理,能夠有效地為師生以及廣大讀者提供良好的學習資源。因此,有效優(yōu)化高校圖書館讀者服務工作,是保證高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要部分。從實際分析,讀者服務工作與高校圖書館的長遠發(fā)展有著密切聯系:一方面,高校以人才培養(yǎng)為根本,因圖書館是提高學生知識水平的重要場所,所以圖書館的讀者服務建設工作與其發(fā)展有著密切聯系,通過科學提高服務水平,利于加強學生專業(yè)技能,促使學生不斷提高專業(yè)素養(yǎng);另一方面,對于高校圖書館來說,其承擔了教學科研服務工作,為科研工作人員提供了更多有價值的文獻資料,因此,通過不斷加強高校圖書館服務水平,能夠實現與教學科研工作的緊密聯系,尤其隨著信息化手段的不斷應用,大大提高了科研人員的研究效率。
(一)讀者至上。圖書館為讀者提供管理與服務的核心目標便是提升讀者的閱讀體驗,能夠高質量地滿足讀者的閱讀需求。因此相關管理人員應以人本思想為指導原則,一切從讀者的需求出發(fā),以尊重的態(tài)度實施管理工作,將服務內容落實到具體的細節(jié)。管理人員需從讀者的角度考慮其可能提出的需求,為讀者提供最高的人文關懷,使其能夠在更為舒適的環(huán)境中開展閱讀,獲得良好的閱讀體驗。此外還需盡量為讀者排除外界的干擾因素,簡化管理人員的工作流程,減少價值較低的服務內容,使全部的管理與服務工作緊緊圍繞讀者的需求來開展,從而不斷提升圖書館的服務質量。
(二)文明服務。高校圖書館作為集中的資料存儲與傳播區(qū)域,更應提供文明服務,充分體現圖書管理人員的高素質與高水平,從而為讀者提供更舒適的閱讀環(huán)境。
(三)自組織管理。高校圖書館與其他性質的機構具有本質區(qū)別,其服務性更強,因此在提供管理與服務的過程中,圖書館應以自組織管理為宗旨開展各項管理工作,充分調動圖書館工作人員的主觀意識和自我管理能力,使其能夠基于讀者服務與管理細節(jié)方面深化落實服務內容,為讀者創(chuàng)造更為舒適的閱讀氛圍,盡量排除外界的干擾因素,從而全面提升圖書館的服務質量。
(四)科學服務。圖書館的資源龐雜,涉及范圍更廣。因此若想全面提升服務水平,便需建立更為科學的服務體系,運用現代化的技術對圖書資料和文獻等材料進行管理,運用專業(yè)的信息系統(tǒng)為讀者提供檢索與查詢等服務,保證讀者能夠獲得更為優(yōu)質的體驗。
現代化的高校圖書館應為讀者提供更為便捷的服務內容,以讀者的需求為指引,充分突破傳統(tǒng)服務模式的拘囿,將以往被動式的服務模式向主動形式轉化,從而深入了解讀者需求,盡量提升服務的有效性。如圖書館可主動深入各院系和不同的研究小組中,充分了解其對資料的需求,充分發(fā)揮圖書館的館藏資源為研究人員提供數據庫資料,同時實施跟進其信息需求,從而提供更有針對性的服務內容。當前高校圖書館的服務模式主要為下述幾種:一是遠程服務。即通過網絡渠道為讀者提供遠程信息服務,讀者可打破地點的限制與館內人員進行在線交流,向其咨詢資料信息,最大限度提升信息檢索的便捷性,使讀者的體驗效果更佳。二是共享模式?;诰W絡技術搭建資源的共享和傳播平臺,或者建立相應的數據庫,為讀者提供更多有益的信息。三是教育功能模式。將遠程教育與數字技術相結合,不但能夠在現代教育中充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用,還能建立更為完善的教育網絡,實現全面的信息體系搭建。
(一)不斷提高讀者服務的專業(yè)性。為了保證高校圖書館服務的專業(yè)性,要重視提高館藏資源管理水平,在滿足讀者需求的同時,要科學地對館藏資源進行優(yōu)化,以此實現讀者服務效率。在有效開展高校圖書館讀者服務工作的過程中,應該明確圖書館發(fā)展方向,要結合高校各個專業(yè)實際,有針對性地制定科學的圖書購置方案,并有效地優(yōu)化圖書館服務工作,以不斷同步社會發(fā)展,滿足教育以及各個專業(yè)學生學習需求。隨著網絡化時代的發(fā)展,高校圖書館還應該做好網絡檢索服務,通過開展讀者服務工作,以讀者為主體,以提高圖書館服務水平為宗旨,以此不斷加強圖書館專業(yè)水平。
(二)將先進的技術應用到讀者服務中。技術的不斷發(fā)展,保證了高校圖書館讀者服務工作效率,作為圖書館管理工作人員,要提高對于技術的應用能力。首先,應該不斷完善借閱管理系統(tǒng),實現技術同步,引入先進的管理技術,準確記錄讀者信息,從而避免因記錄不準確等問題發(fā)生無法歸還問題,這樣也是避免影響讀者閱讀感受。其次,應該優(yōu)化自助服務設備,通過引入自助服務設備實現圖書館工作的科學化發(fā)展。通過簡單的操作讓讀者體會自助服務的便利性。這樣可節(jié)約管理成本,利于提高服務價值。最后,要重視引入網絡化服務平臺,通過結合微信公眾號,以及相關App的形式,加強圖書館線上資源的管理能力,讓廣大讀者隨時都能體會到圖書館高效的服務,通過采取先進技術,迎合讀者閱讀需求,利于構建更加專業(yè)化的管理模式,以不斷提高讀者服務工作質量。
(三)加強高校圖書館館員的管理。對于高校圖書館管理工作來著,工作人員的能力提高關系到讀者服務質量。因此,要以加強館員管理水平為主,積極構建更加高效的管理團隊,以更好地打造高素質管理團隊。首先要科學提高聘用管理水平,要提高聘用門檻,要擇優(yōu)選取專業(yè)型人才。其次應該加強培訓工作,在培訓工作開展過程中應該結合館員工作實際,有針對性地制定培訓內容,同時要迎合時代發(fā)展,加強對于館員的信息化技術培訓能力,這樣利于提高讀者服務效率。通過不斷培訓,促使館員能夠快速掌握先進的圖書管理系統(tǒng)與設備,以實現服務價值。最后,在對館員進行科學化管理的過程中,要重視優(yōu)化考核機制,相應制定完善的獎懲方案是必要的,這樣能夠調動館員的積極性,也能夠提高讀者服務水平。
(四)不斷完善讀者服務制度。讀者服務制度的不斷優(yōu)化是保證高校圖書館發(fā)展的關鍵,隨著新時期的發(fā)展,高校圖書館各項管理工作迎來新發(fā)展機遇,為了進一步為讀者提供更科學的服務,需要對服務機制進行優(yōu)化。首先,制度的完善過程應該以讀者為主體,要把讀者服務工作放到首位,制度的優(yōu)化應該圍繞讀者,建立更加適合讀者的服務項目,以確保讀者服務工作的規(guī)范性。其次,在開展讀者服務工作過程中,要重視服務制度的實施,要讓讀者感受管理制度的合理性,從而提高讀者閱讀的積極性。在開展讀者服務的過程中,應該時刻按規(guī)章制度進行,這樣利于保證工作效率。最后,制度的完善與優(yōu)化過程應該以實際為準,要結合高校圖書館各項工作實際,重視讀者反饋意見,建立符合讀者需求,利于提高圖書館管理效率的服務制度。在有效的優(yōu)化讀者服務制度的過程中,要積極進行完善與修正,更好地迎合當今時代讀者需求。
(五)開展移動圖書館服務。高校的圖書館應充分發(fā)揮新技術的功能優(yōu)勢,將館藏資源通過手機等移動設備進行展現與傳播,為讀者提供更為高效的服務。高校圖書館應主動完善電子平臺,將圖書館的館藏資源由紙質形式轉變?yōu)殡娮有问?,為讀者在線上進行信息查閱和調取提供前提。此外還可研發(fā)圖書館專有的APP,不斷完善相應的功能設置。圖書館可通過對用戶發(fā)信息來進行還書提示,通知新書動態(tài)等,從而加強圖書館與讀者的交流。除了網站途徑外,圖書館還可設置移動的信息門戶,讀者可通過手機等移動設備隨時瀏覽圖書館的信息資源,滿足自身的信息需求。該種服務模式較為迎合當前讀者碎片化的閱讀習慣,能夠實現對館藏資源的進一步推廣。讀者可通過移動OPAC對圖書資料進行檢索和借閱,并通過在線閱讀或者下載自主獲取信息。
總之,為了有效地提高高校圖書館讀者服務水平,要重視結合工作實際,科學分析讀者需求,有針對性地進行實踐與創(chuàng)新,以此進一步提高服務讀者的質量。本文結合工作實際,對高校圖書讀者服務優(yōu)化策略深入進行了探索,提出高校圖書館開展讀者服務工作的具體措施,在實踐過程中,作為高校圖書館工作人員,要重視結合讀者實際需求,科學制定更加高效的服務方案,從而才利于不斷提高讀者服務效率。希望分析能夠有效優(yōu)化讀者服務工作,以更好地為圖書館讀者提供科學化服務。