清朝時期西藏檔案管理制度初探

文/西藏民族大學 郭萌

清朝時期，西藏與內(nèi)地在政治、經(jīng)濟、文化等方面交往密切，留下了大量的紙質(zhì)檔案，內(nèi)容豐富，對于后人研究西藏歷史及社會狀況提供了參考和依據(jù)。大量檔案的留存必然離不開完善的檔案管理制度，對清朝時期西藏的檔案管理制度進行探討，對整理西藏地方檔案文獻有一定幫助。本文擬對清朝時期西藏檔案管理制度進行簡單介紹，進一步探討當時檔案管理制度所產(chǎn)生的影響及對于現(xiàn)代西藏地方檔案管理的啟示與借鑒意義。

一、清朝時期西藏檔案管理情況簡介

清朝時期，清中央政府在西藏設(shè)立駐藏辦事機構(gòu)，即噶廈政府，與當?shù)厣咨蠈右黄鸸芾砦鞑厥聞?wù)。噶廈下設(shè)譯倉、孜康、馬基康、門孜康等行政機構(gòu)，這些部門在日常事務(wù)處理中會產(chǎn)生大量的文書資料，其中譯倉和孜康更是留存了不少有價值的文獻。譯倉意為秘書處，由達賴或攝政直接領(lǐng)導，負責起草文書、保管印鑒、上傳下達、人事任免等工作，譯倉在工作中不可避免地會接觸、產(chǎn)生大量文書。孜康意為審計處，管理著政府財政及俗官、大貴族的事務(wù)，其重要的工作內(nèi)容是進行普查，不時清查西藏的人口、土地、寺廟、莊園、稅收等，登記造冊，由專員進行保管。

除了上述的官方機構(gòu)所保存的檔案外，西藏的寺廟、上層貴族也留下了不少經(jīng)書、藥典、天文地理、文學、工技等方面的資料，可知，西藏在清朝時期檔案管理制度已經(jīng)較為完善，得到了地方政府的重視，并且成果顯著。

二、清朝時期西藏檔案管理制度

隨著清朝和甘丹頗章政權(quán)的相繼建立，西藏的各項制度基本成熟，地方經(jīng)濟文化發(fā)展空前繁榮。這一時期西藏地方著書立說蔚然成風，產(chǎn)生了諸如《印度佛教史》《西藏王臣記》《噶倫傳》等重要文獻，為西藏研究積累了寶貴的第一手資料。本文將從檔案的收集、整理及利用三個方面來描述清朝時期西藏的檔案管理制度。

（一）檔案收集制度。檔案收集工作就是按照相關(guān)制度規(guī)定，將分散在各個組織、個人及其他地方的檔案有計劃地集中到指定地方，由專業(yè)人員進行統(tǒng)一管理的活動。具體而言，噶廈政府是收集文書檔案最直接的機構(gòu)。凡達賴和攝政下達的文書都要經(jīng)過噶廈宣示，噶廈還需對文件加批，發(fā)放給各大內(nèi)務(wù)機構(gòu)和地區(qū)遵循。地方上報給高層的奏書也是先送到噶廈，由文職人員審查后呈報給官員（特殊機要信函須向上司面呈，上司不便審閱時，宜私下轉(zhuǎn)呈，切忌當堂宣讀。中等機要信函，須分類標注，除個別信函外，須及時處理。特殊機要信函，若有疑問，須及時澄清。一般機要信函按收件順序一一上呈，公函為先，信函累積須細加分類，若有疑問，須在附件加以注明。一般慰問信函，只需標釋說明，無須附件加注。日常流水信函，簡要標注即可）。而由噶廈經(jīng)手的各類文書由噶仲負責將其收集備份，存放到庫房保管。此外，其他行政機構(gòu)日常產(chǎn)生的重要文件也均由該部門的文職人員負責抄錄并歸檔整理。此舉可以使得一些珍貴檔案永久流傳，深受人們的重視。

（二）檔案整理制度。檔案整理工作就是指按照檔案本身的形成規(guī)律和特點，根據(jù)科學的理論和方法，將檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動。在清朝時期，西藏有其獨特的傳統(tǒng)的檔案編目整理方式。針對不同的檔案，他們所采取的編目方法也不盡相同。例如，根據(jù)發(fā)文的機構(gòu)進行分類，用數(shù)字標號排列；根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、地域等分別分類，用藏文字母排列來表明文獻之間的先后次序；根據(jù)時間順序?qū)⒛硞€重大事件或某個地方的檔案依次排序，分別插入有格袋子中。通過各種方法將檔案進行分類以后，他們會把同類的檔案合為一卷，將這些卷組用布或絲綢包裹起來，其中重要的文獻還要再加一層卷軸放在箱子里保存，在箱體或包裹外部用藏文進行編號，并且貼上布條或者紙張加以引導。

這種整理編目的方式可能缺乏一定的科學性，但當時的西藏在自然環(huán)境惡劣、語言與較為先進的內(nèi)地有區(qū)別等不利因素的限制下，依舊能夠適應地方的特殊條件，有意識地整理現(xiàn)有檔案并且成效顯著，為后世留下豐富的文化遺產(chǎn)，已實屬不易。

（三）檔案利用制度。檔案利用是檔案工作的主要目標之一，是檔案資源價值最直接的體現(xiàn)，在清朝時期，檔案利用系統(tǒng)就可以根據(jù)需求者與檔案之間的實際距離滿足不同人員的信息需求。驛站的設(shè)立，使得中央與西藏之間、西藏地方與地方之間的文件傳輸、利用變得頻繁，提高了工作的效率與質(zhì)量，是檔案利用工作的必備條件。在實際利用時，若是需要異地查閱的檔案，人們會把它裝進簡牘內(nèi)，用泥巴封起來，由驛站人員送到目的地。檔案每被利用一次，簡牘外就會被刮削一次，在邊沿處刻畫記號標明。本地查檔則較為簡單，經(jīng)過編目整理后的檔案集中、統(tǒng)一放在庫房，由專人看管。若是其他人員需要查閱某份檔案時，必須向管理人員詢問，確定好借還日期，經(jīng)過登記，方可借走。清朝時期，檔案利用系統(tǒng)就已經(jīng)成為地方政府處理事務(wù)過程中的重要幫手，井然有序的工作流程也是西藏檔案管理制度成熟的體現(xiàn)。

三、對清朝時期西藏檔案管理制度的評價

清朝時期西藏完善的檔案管理制度產(chǎn)生了很大的作用。在檔案整理方面，西藏地方能夠因地制宜，采取適應西藏氣候、文化的方法來整理、保管檔案，為我們留下了珍貴的歷史文獻，也為今天西藏地方的檔案工作人員修復檔案時提供了思路和借鑒意義。經(jīng)過古人編目整理過的檔案條例清晰、目錄明確，大大減少了修復人員的工作量，在科學的工作條例的指導下，西藏檔案的原件被重新分類、排列、立卷建檔，在一定程度上保留了原有的編目整理方法，使之富有歷史氣息，使讀者能夠直觀地感受到清朝時期檔案管理的思路與具體實施辦法?，F(xiàn)在，這些檔案已經(jīng)采取信息技術(shù)貯藏于計算機內(nèi)，實現(xiàn)了檔案信息化，能夠永久流傳。為提高檔案管理適應社會發(fā)展與科技進步的能力，西藏自治區(qū)檔案館制定了《西藏歷史檔案整理細則》，用更加科學規(guī)范的方法來指導西藏地方的檔案管理工作，這不僅是一個檔案館工作的進步，也是整個檔案事業(yè)的發(fā)展與專業(yè)性的體現(xiàn)。

總體而言，清朝時期的檔案管理制度是成熟的、成功的，這一點從它所保存下來的文獻就可以得到證明。具體來說，檔案收集制度并非清朝時期的首創(chuàng)，也并非西藏地方所特有的，但它卻是檔案管理中必不可少的一項工作，是一切檔案工作的前提。西藏地方正是因為嚴格履行檔案副本制度，才能使當時重要的文書得以保留，而這些文獻在今天，為西藏的穩(wěn)定和發(fā)展做出了重要貢獻。中央政府在西藏采取的治藏方法更是達到前所未有的高度，諸如活佛轉(zhuǎn)世制度、金瓶掣簽制度等一直到今天仍在使用，是我國治理西藏的重要舉措。這些歷史檔案有力地證明了西藏是中國領(lǐng)土不可分割的一部分，在解放西藏的進程中才能堅定不移地克服困難，堅決維護國家主權(quán)和領(lǐng)土完整。

四、結(jié)語

筆者通過大量閱讀經(jīng)典文獻，整理出了清朝時期西藏地方檔案管理的基本內(nèi)容與流程，并且分析了這些檔案管理制度在當時所產(chǎn)生的作用以及對于現(xiàn)代檔案工作的借鑒意義。目前西藏檔案事業(yè)發(fā)展最主要的問題就是人才缺乏，懂得歷史、藏語和漢語的人逐漸減少，而部分年代久遠的經(jīng)書更是不止藏文，還包括梵文，一些古藏語的含義與現(xiàn)在的藏語也有很大的差別。為了克服現(xiàn)有困難，使西藏的檔案能夠得到妥善保存和利用，政府非常重視，已經(jīng)投入了大量的人力、財力和物力，檔案事業(yè)也在社會各界人士的支持下蒸蒸日上。清朝時期西藏地方的檔案管理只是我國漫長歷史歲月中檔案事業(yè)的一個組成部分，但它的存在卻為我們留下了寶貴的文化遺產(chǎn)，對于現(xiàn)代西藏社會的治理都起到了不可替代的作用，為我國乃至世界文化增添了濃墨重彩的一筆。