李泓璇
(晉中信息學(xué)院,山西 晉中 030800)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在貨幣價(jià)值計(jì)量的假設(shè)下,以財(cái)務(wù)人員為申報(bào)主體,組織財(cái)務(wù)單位或者相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總加工并及時(shí)對(duì)外公開(kāi)呈報(bào),具有程序化且重復(fù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在每個(gè)時(shí)代都扮演著不同的角色。
1.1.1 工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代
1760 年至1769 年,英國(guó)工業(yè)革命推動(dòng)了生產(chǎn)力的發(fā)展,加快了生產(chǎn)的社會(huì)化進(jìn)程,簿記也開(kāi)始不斷完善。許多國(guó)家開(kāi)始重視簿記的立法,這標(biāo)志著會(huì)計(jì)的形成。
1.1.2 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)時(shí)代
20 世紀(jì)之后,規(guī)范的會(huì)計(jì)體系開(kāi)始建立并初步形成了一套會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理體系。在企業(yè)會(huì)計(jì)體系制度進(jìn)一步健全規(guī)范的過(guò)程中,為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)管理的發(fā)展,更好地為企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù),國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)正式審議通過(guò)管理會(huì)計(jì)這個(gè)基本概念。在此之后會(huì)計(jì)被分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系和管理會(huì)計(jì)體系。
管理會(huì)計(jì)注重業(yè)務(wù)效益、管理效率和服務(wù)效果,對(duì)不同來(lái)源的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、分析、報(bào)告,績(jī)效評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制同時(shí)進(jìn)行,更具靈活性。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展分為如下階段。
1.2.1 現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)階段
1950 年以后,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)并廣泛應(yīng)用于生產(chǎn),跨國(guó)上市公司大量涌現(xiàn),企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)模式越來(lái)越復(fù)雜。在此背景下,管理會(huì)計(jì)在業(yè)務(wù)廣度和工作深度上都得到了重大發(fā)展。
1.2.2 后現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)階段
近年來(lái),由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)不斷創(chuàng)新與有效運(yùn)用,管理會(huì)計(jì)不斷向更高級(jí)的階段發(fā)展。它開(kāi)始強(qiáng)調(diào)管理的科學(xué)性,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是集企業(yè)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于一體的專(zhuān)門(mén)技術(shù)領(lǐng)域,是決策支持系統(tǒng)的重要組成部分。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者相互依存、互相補(bǔ)充,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的整體。兩者基本目的一致。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)管理,推動(dòng)企業(yè)更好更快地發(fā)展,都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)而服務(wù)[1]。它們都是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為對(duì)象,為解決企業(yè)現(xiàn)階段的問(wèn)題而存在。它們的報(bào)表相互關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)編制整個(gè)企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地反映整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)管理的成果。管理會(huì)計(jì)提供的報(bào)表數(shù)據(jù)更具針對(duì)性,它對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的分析整合、持續(xù)追蹤跟進(jìn)。二者都能反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
2.2.1 工作重點(diǎn)以及操作程序有所差異
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員定期對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)分析,視情況決定對(duì)內(nèi)報(bào)告還是對(duì)外報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要為公司開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)管理決策工作提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)依據(jù),按要求向各部門(mén)及時(shí)提供有關(guān)的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的財(cái)務(wù)稽核、審核,定期依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)政法律法規(guī)做好公司稅款項(xiàng)目申報(bào)以及繳納的相關(guān)工作。管理會(huì)計(jì)需要關(guān)注公司各類(lèi)資源的使用情況,考慮整個(gè)企業(yè)內(nèi)部資源是否被合理配置,力圖尋找最優(yōu)的企業(yè)資源配置方式。管理會(huì)計(jì)偏重內(nèi)部報(bào)告信息,目的是為更多企業(yè)內(nèi)部管理層成員提供企業(yè)相關(guān)決策依據(jù)[2]。
2.2.2 職能要求不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行跟蹤觀察,并按照公司制度在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算管理工作,編制整個(gè)企業(yè)的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)管理成果。管理會(huì)計(jì)是有目的性的會(huì)計(jì)信息分析,在綜合考慮不同途徑匯總得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,舍棄不相關(guān)的信息,重點(diǎn)關(guān)注與企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)目的相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,整理后進(jìn)行報(bào)告。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合可以在一定程度上預(yù)防和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的劇烈變化、企業(yè)管理者的決策失誤等都有可能會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理決策工作提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)依據(jù),而管理會(huì)計(jì)針對(duì)不同來(lái)源的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、分析[3]。綜合使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和管理會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,可以從更多角度發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)處置。此外,兩者融合可以降低財(cái)務(wù)造假的可能性,多重交叉信息復(fù)核對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)防控制作用,有利于得出更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)結(jié)論,使企業(yè)管理者的決策更為有效。
企業(yè)管理者需要分析企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),從而制定戰(zhàn)略目標(biāo)并完善管理機(jī)制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總、按要求對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋,而管理會(huì)計(jì)在公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理編制、公司內(nèi)部治理和其他財(cái)務(wù)資金融資中處于重要的地位。兩者融合可以讓企業(yè)管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的認(rèn)知更為詳細(xì),也可以保障資金安全,從而有利于公司的正常運(yùn)營(yíng)。兩者融合還可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程更加完善,簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容,有利于提高公司整體管理效率和質(zhì)量。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息采集時(shí),應(yīng)嚴(yán)格保證財(cái)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集過(guò)程過(guò)于復(fù)雜,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性降低,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的隱患[4]。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合可以?xún)?yōu)化流程,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集流程的簡(jiǎn)化可以降低數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性,從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總準(zhǔn)確。
現(xiàn)如今,絕大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有真正意識(shí)到兩者融合對(duì)企業(yè)的影響,也沒(méi)有意識(shí)到提高財(cái)務(wù)管理水平可以增強(qiáng)一個(gè)企業(yè)的生命力。很多企業(yè)的管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)工作中的相似之處沒(méi)有進(jìn)行分析總結(jié),也沒(méi)有制定出相應(yīng)的工作流程來(lái)促進(jìn)部門(mén)之間的溝通協(xié)作。
在我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較薄弱,管理會(huì)計(jì)發(fā)展也參差不齊?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不完善使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要作用難以充分體現(xiàn)。如果管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠進(jìn)行深度融合發(fā)展,將是對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步創(chuàng)新與完善,也是我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要突破。
企業(yè)需要不斷加強(qiáng)二者之間的財(cái)務(wù)信息資源共享,以此推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合發(fā)展。目前,財(cái)務(wù)信息共享還較少,還存在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精細(xì)化程度相對(duì)較低、數(shù)據(jù)獲取煩瑣等問(wèn)題,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)框架也不夠成熟。兩者的會(huì)計(jì)體系本身相互獨(dú)立,在形式與內(nèi)容等方面將難以實(shí)現(xiàn)有效銜接[5]。
現(xiàn)階段,中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)普遍較為低下,應(yīng)樹(shù)立先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念,通過(guò)不斷實(shí)踐來(lái)提高人才綜合素質(zhì)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。人才的教育培養(yǎng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工程,需要一套完整的培訓(xùn)體系來(lái)保證人才培訓(xùn)的持續(xù)性和長(zhǎng)期性。人才培養(yǎng)機(jī)制體系化的建設(shè)需要企業(yè)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)體系的配合。
規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是“業(yè)財(cái)融合”的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員需要了解企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),否則只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)。財(cái)務(wù)工作重心需要轉(zhuǎn)向管理方向,用管理的思維方式開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。“業(yè)財(cái)融合”是將日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合到一起,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理,不斷地完善管理會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)。企業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)要樹(shù)立明確的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)具體措施把總目標(biāo)落實(shí)到各業(yè)務(wù)單元中。企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一些薄弱環(huán)節(jié),逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合管理,這樣更具現(xiàn)實(shí)意義。
5.3.1 財(cái)務(wù)信息共享
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為依托,企業(yè)需要加強(qiáng)兩者之間的信息共享,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中有效利用會(huì)計(jì)信息共享技術(shù)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在很多共同點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總需要經(jīng)過(guò)計(jì)算、確認(rèn)等多個(gè)步驟,最終形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總。信息共享可以幫助企業(yè)解決部分問(wèn)題,信息技術(shù)為兩者融合提供基礎(chǔ)平臺(tái),可以一次性對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和匯總,以便后期繼續(xù)使用。實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)互相融合就應(yīng)當(dāng)充分利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)。
5.3.2 創(chuàng)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫(kù)
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度來(lái)看,可通過(guò)多次的會(huì)計(jì)確認(rèn)、填制會(huì)計(jì)憑證等方式收集需要的數(shù)據(jù)信息,可以分為明細(xì)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表兩種表現(xiàn)形式。從管理會(huì)計(jì)角度來(lái)考慮,除了收集各種類(lèi)型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還需要尋找與之有關(guān)聯(lián)的非財(cái)務(wù)信息,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的分析與處理,最后將分析篩選所得到的信息應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中。數(shù)據(jù)收集過(guò)程與最終分析結(jié)果雖有較大差別,但兩者存在一定的關(guān)聯(lián)性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是管理會(huì)計(jì)信息獲取的重要途徑,只有將信息技術(shù)的作用發(fā)揮到極致,才有可能實(shí)現(xiàn)兩者的融合與進(jìn)步。因此企業(yè)需要對(duì)原始信息源進(jìn)行處理,創(chuàng)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享。
5.3.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)
構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺(tái)可以使企業(yè)管理者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)獲取最新的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供幫助。在構(gòu)建財(cái)務(wù)平臺(tái)時(shí),需要以企業(yè)主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為起始點(diǎn),通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)合理的運(yùn)用,盡最大可能展現(xiàn)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)必須從宏觀視角與持續(xù)性發(fā)展的理念出發(fā),在大數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的進(jìn)程中,對(duì)其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化處理。企業(yè)各部門(mén)之間應(yīng)協(xié)調(diào)合作,對(duì)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致有效的處理并及時(shí)更新。