李建忠
(廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院,廣東 東莞 523960)
中小企業(yè)的財(cái)稅管理工作應(yīng)保證機(jī)制的完善性、模式的健全性。根據(jù)財(cái)稅管理的崗位工作要求,配置專業(yè)化程度較高的工作人才,使其在自身的工作中能夠按照財(cái)稅管理特點(diǎn)和情況完善財(cái)稅管理規(guī)劃決策,充分落實(shí)戰(zhàn)略計(jì)劃,為企業(yè)高效益發(fā)展、提升競(jìng)爭(zhēng)力夯實(shí)基礎(chǔ)。
中小企業(yè)本身的規(guī)模比大型企業(yè)小,缺少成熟的組織架構(gòu),在人員方面的配置也缺乏全面性,但是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、工作程序非常靈活,可以結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行改善。中小企業(yè)在財(cái)稅管理方面容易受到經(jīng)濟(jì)因素、政策因素的影響,在市場(chǎng)突發(fā)變動(dòng)的情況下,應(yīng)對(duì)能力也比大型企業(yè)低很多。近年來,我國在推行營改增政策的過程中,通過采用預(yù)防重復(fù)納稅的形式、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的形式、部分稅收減免優(yōu)惠的形式等,為中小企業(yè)提供了良好的稅收政策環(huán)境,在減輕納稅負(fù)擔(dān)的同時(shí)幫助中小企業(yè)降低自身的稅負(fù)成本,從根本上加快了企業(yè)的發(fā)展速度。但是當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)都沒有形成正確的財(cái)稅管理觀念意識(shí),缺乏事前規(guī)劃、事中控制、事后總結(jié)歸納的工作責(zé)任,不能保證財(cái)稅管理的成效,甚至還會(huì)影響、制約企業(yè)的進(jìn)步。
目前,多數(shù)中小企業(yè)在開展財(cái)稅管理工作的過程中,雖然研究了管理模式,但存在的問題還很多,不利于稅務(wù)管理效果的提升。具體問題有以下幾點(diǎn)。
中小企業(yè)主要是結(jié)合自身財(cái)稅管理工作特征、未來發(fā)展方向等,構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的管理體系,明確部門的工作要求,探索如何與稅收政策相適應(yīng)。但是,目前部分中小企業(yè)沒有根據(jù)財(cái)稅管理的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系,在體系內(nèi)容不健全的情況下,難以引導(dǎo)人員系統(tǒng)分析最新的政策信息、法律信息;不能結(jié)合最新優(yōu)惠政策和管理政策等與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行財(cái)稅管理;甚至在傳統(tǒng)工作方式的制約下,不能更好地獲得優(yōu)惠政策,納稅成本增多,對(duì)中小企業(yè)的效益發(fā)展產(chǎn)生不良影響[1]。
觀念直接影響行為,只有確保觀念的良好性、創(chuàng)新性,才能為財(cái)稅管理工作提供基礎(chǔ)保障,使所有人員都能在良好觀念的作用下提升財(cái)稅管理水平。然而,當(dāng)前多數(shù)中小企業(yè)在納稅管理工作中尚未更新、改革觀念意識(shí),甚至還存在觀念落后的現(xiàn)象,沒有深入認(rèn)識(shí)到合理進(jìn)行納稅管理、籌劃的意義,更有甚者,采用單一的管理方式,缺少靈活性,不能為企業(yè)獲得更大的優(yōu)惠空間,嚴(yán)重影響企業(yè)高效益發(fā)展。
雖然目前中小企業(yè)已經(jīng)開始運(yùn)用信息技術(shù)執(zhí)行各項(xiàng)管理工作,但從財(cái)稅管理的角度來看,這些企業(yè)還不能從真正意義上運(yùn)用信息技術(shù)提升管理工作質(zhì)量水平。首先,工作部門沒有結(jié)合管理的內(nèi)容、特點(diǎn)等深入地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)來執(zhí)行任務(wù),這樣很容易在日常工作中出現(xiàn)信息化不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致系統(tǒng)不能自動(dòng)化、實(shí)時(shí)地監(jiān)控財(cái)稅管理狀況,無法及時(shí)了解與掌握其中的問題與不足。其次,由于缺少信息技術(shù)的運(yùn)用,工作人員在日常工作中無法通過信息技術(shù)提升財(cái)稅管控效果和發(fā)展水平,導(dǎo)致其中各項(xiàng)工作的落實(shí)、完善等受到制約和影響[1]。
工作人員的專業(yè)性對(duì)整體財(cái)稅管理的有效性會(huì)產(chǎn)生直接的影響。然而,中小企業(yè)在發(fā)展期間只重視自身營銷效益、市場(chǎng)開發(fā)效果的提升,在培養(yǎng)人才的過程中只關(guān)注銷售部門、市場(chǎng)開發(fā)部門等能夠直接獲取效益的部門人才的培養(yǎng),忽略了財(cái)稅管理人才隊(duì)伍的建設(shè),殊不知在此類人才專業(yè)化程度較高的情況下,加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)同樣可以幫助中小企業(yè)獲得優(yōu)惠政策,減少納稅成本,這也是一種提升效益的措施。
前文分析了當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)稅管理存在的問題,為保證工作的質(zhì)量和實(shí)效性,下面提出幾項(xiàng)應(yīng)對(duì)的建議措施,旨在為促使管理工作高質(zhì)量執(zhí)行、有序?qū)嵤┨峁┮罁?jù)。
建議中小企業(yè)在財(cái)稅管理中不斷地提升體系標(biāo)準(zhǔn)化程度,根據(jù)國家的財(cái)稅政策指導(dǎo)內(nèi)容、扶持項(xiàng)目等,優(yōu)化管理體系,保證其規(guī)范性。首先,在日常管理期間,要求所有的財(cái)稅管理人員都必須仔細(xì)研究當(dāng)下的財(cái)政稅收法律制度、政策制度等內(nèi)容。在掌握最新信息的情況下,使企業(yè)的財(cái)稅管理與營改增政策相適應(yīng),通過與時(shí)俱進(jìn)、因地制宜的管控手段強(qiáng)化工作效果。其次,應(yīng)保證和稅收部門進(jìn)行良好的溝通交流,明確稅收調(diào)查的方向、措施、結(jié)果等。在掌握其中各類方法的情況下,編制健全的財(cái)稅管理工作計(jì)劃、方案等內(nèi)容,在工作中積極運(yùn)用各種優(yōu)惠政策,減輕中小企業(yè)在稅收方面的負(fù)擔(dān)[2]。
中小企業(yè)應(yīng)改變自身傳統(tǒng)的觀念,借助自身應(yīng)變優(yōu)勢(shì)改善財(cái)稅管理的形式。首先,中小企業(yè)應(yīng)深入認(rèn)識(shí)到機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存,機(jī)遇越大風(fēng)險(xiǎn)因素就越多,因此在財(cái)稅管理的過程中應(yīng)從多個(gè)層面客觀、全面地預(yù)測(cè)有無風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,并以此為基礎(chǔ),制訂風(fēng)險(xiǎn)問題的規(guī)避方案、轉(zhuǎn)移計(jì)劃,在合理預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)的情況下,規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。其次,建議中小企業(yè)完善資金規(guī)劃方案,其中涉及長期、短期兩種方案,二者有著較高程度的兼容性,按照市場(chǎng)的變動(dòng)情況、中小企業(yè)本身的發(fā)展情況等,編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案,要求各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,促使企業(yè)健康發(fā)展。最后,財(cái)稅管理人員在自身工作中還需綜合分析中小企業(yè)本身的償債、社會(huì)影響與未來生存等各種能力,不可過于重視短期效益,而應(yīng)從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),借助良好的財(cái)稅管理手段加快企業(yè)的發(fā)展[3]。
當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)開始被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,普及率較高,應(yīng)用效果也十分良好,尤其是一些大型企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)增強(qiáng)財(cái)稅管理效果,取得了良好的成效。建議中小企業(yè)借鑒大型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),在財(cái)稅管理的日常工作中也運(yùn)用信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù),改善與完善其中的財(cái)稅管理系統(tǒng)。①大力創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。此類系統(tǒng)的應(yīng)用可以達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)目的,除了能夠增強(qiáng)財(cái)稅管理工作的有效性,還能起到轉(zhuǎn)型升級(jí)的作用。因此,建議中小企業(yè)在財(cái)稅管理期間著力應(yīng)用信息技術(shù),和營改增政策相適應(yīng),借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)、系統(tǒng)等實(shí)時(shí)審核財(cái)稅核算工作情況,明確是否有標(biāo)準(zhǔn)化問題、真實(shí)性問題,保證財(cái)稅管理計(jì)劃依據(jù)準(zhǔn)確,預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題[4]。②采用先進(jìn)的人工智能技術(shù)。要求中小企業(yè)在落實(shí)財(cái)稅管理任務(wù)的過程中,運(yùn)用人工智能技術(shù)快速、準(zhǔn)確地將管理問題識(shí)別出來,高效地采集數(shù)據(jù)信息,做好相應(yīng)的分類工作、處理工作,降低人工操作量,提升財(cái)稅管控的效率。財(cái)稅管理期間所運(yùn)用的人工智能技術(shù)可準(zhǔn)確、精確地處理收款信息、應(yīng)付款信息,避免了人工操作期間所出現(xiàn)的誤差問題或是差錯(cuò)問題,保證數(shù)據(jù)值計(jì)算的準(zhǔn)確度,降低操作成本[5]。
財(cái)稅管理的專業(yè)化直接影響中小企業(yè)日常工作成效。建議中小企業(yè)結(jié)合財(cái)稅管理的需求、要求和崗位人才標(biāo)準(zhǔn)等,強(qiáng)化人才隊(duì)伍的建設(shè)和完善,在人才的支持下提升財(cái)稅管理水平。首先,設(shè)定招聘的標(biāo)準(zhǔn),要求所聘用的人員掌握綜合性的崗位工作知識(shí)、日常工作技能,可以在自身管理工作中落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)、承擔(dān)責(zé)任,懂得如何掌握最新的稅收優(yōu)惠政策、如何抓住優(yōu)惠政策,降低中小企業(yè)的納稅成本。其次,制訂階段性、定期性培訓(xùn)計(jì)劃,為工作人員提供多元性、綜合性學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),使財(cái)稅管理人員學(xué)習(xí)到更多的工作技能,掌握更為豐富的經(jīng)驗(yàn),在日常工作中為企業(yè)提供能夠進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的財(cái)稅計(jì)劃方案,使中小企業(yè)利用稅務(wù)抵扣的政策減少自身成本支出。在培訓(xùn)的過程中,要加大法律知識(shí)、稅收政策知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,使工作人員在了解最新政策信息的情況下編制納稅籌劃方案。最后,應(yīng)重視工作人員責(zé)任感、道德素養(yǎng)的培養(yǎng),通過思政教育方式、思想道德培養(yǎng)的方式,提升職業(yè)素養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、合法開展工作的觀念,依靠各種人才不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)稅管理模式[6]。
在中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展的進(jìn)程中,財(cái)稅管理工作存在制度不完善、人員不專業(yè)、工作體系不健全等問題,導(dǎo)致中小企業(yè)無法通過有序的方式和措施增強(qiáng)財(cái)稅管控效果,難以系統(tǒng)地控制中小企業(yè)的納稅成本。這就需要中小企業(yè)在工作中按照稅收政策的內(nèi)容、市場(chǎng)實(shí)際情況,完善其中的財(cái)稅管控計(jì)劃、體系,提高人員的專業(yè)化程度、工作水平,爭(zhēng)取在新的環(huán)境背景下保證財(cái)稅管理的質(zhì)量,在降低中小企業(yè)納稅成本的基礎(chǔ)上發(fā)揮不同措施的作用。