賈俊萍
(晉中學院,山西 晉中 030600)
營運資金,又稱運用資金,是指企業(yè)在經(jīng)營中可供運用、周轉(zhuǎn)的流動資金凈額。從廣義來看,營運資金又稱總營運資本,是指企業(yè)流動資產(chǎn)的總額;從狹義來看,營運資金又稱凈營運資金,是指流動資產(chǎn)減去流動負債的余額。其中,流動資產(chǎn)是指在一年內(nèi)或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運用的資產(chǎn);流動負債是指需要在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。企業(yè)如果擁有較多的營運資金,就可有效降低財務(wù)風險。而營運資金管理是指對企業(yè)流動資產(chǎn)及流動負債的管理[1]。只有加強企業(yè)營運資金管理,才能加快現(xiàn)金、存貨及應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,降低資金占有成本及企業(yè)財務(wù)風險,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
渠道是指商品或服務(wù)從生產(chǎn)者向消費者轉(zhuǎn)移過程的具體通道或路徑,能有效降低分銷成本,促進交易順利進行。渠道管理主要是指企業(yè)為實現(xiàn)預期分銷目標而對現(xiàn)有渠道進行管理,以確保渠道成員間或企業(yè)與成員間相互協(xié)調(diào)的一項活動。對企業(yè)而言,渠道管理集中體現(xiàn)在渠道結(jié)構(gòu)、渠道行為及渠道關(guān)系這3 個方面。以渠道理論為基礎(chǔ),加強營運資金管理能準確把握企業(yè)資金的日常流轉(zhuǎn)情況,推動企業(yè)營運資金管理規(guī)范化、合理化,降低企業(yè)資金風險。
根據(jù)渠道理論,可將企業(yè)營運資金分為以下幾種。
一是采購渠道營運資金。一般來說,采購渠道是指提供原材料的供應(yīng)商與制造商之間的資源交易渠道,在營運資金的管理中占據(jù)重要地位。其營運資金主要包括應(yīng)付票據(jù)、預付賬款、應(yīng)付賬款、材料存貨等。
二是生產(chǎn)渠道營運資金。生產(chǎn)渠道是指制造商利用原材料制作成產(chǎn)成品或半成品的過程,其中產(chǎn)成品和半成品都與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān),可以看作制造商的存貨。生產(chǎn)渠道營運資金主要包括在產(chǎn)品存貨、半成品存貨、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款及周轉(zhuǎn)材料等。
三是銷售渠道營運資金。銷售渠道是指產(chǎn)品流向市場,實現(xiàn)收益的環(huán)節(jié)。其營運資金主要包括應(yīng)收款項(包括應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù))、預收賬款及應(yīng)交稅費等。
四是理財活動營運資金。理財活動是企業(yè)降低財務(wù)風險、提高資金收益率的主要方式,其營運資金主要包括籌資活動營運資金與投資活動營運資金,其中投資活動營運資金是指短期借款、應(yīng)付股息、應(yīng)收股息及貨幣資金等。
營運資金是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。隨著社會發(fā)展不斷進步,市場競爭日趨激烈,企業(yè)想要獲得長遠發(fā)展就必須提升其市場競爭力。這時,企業(yè)營運資金管理就顯得尤為重要。但當前部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)營運資金管理方式,存在許多問題,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
第一,企業(yè)營運資金分類存在較多的缺陷。雖然企業(yè)早已引入營運資金管理這一理念,但從實際管理情況來看,大多企業(yè)仍簡單地將營運資金分為現(xiàn)金、存貨及應(yīng)收賬款3 類,并沒有從企業(yè)經(jīng)營管理方面來考慮營運資金管理,如應(yīng)付票據(jù)、在產(chǎn)品存貨及應(yīng)收稅費等,這樣很容易出現(xiàn)多方面的問題,會導致企業(yè)管理質(zhì)量較低,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[2]。
第二,企業(yè)營運資金管理缺乏系統(tǒng)性和整體性。傳統(tǒng)企業(yè)營運資金管理注重資金的調(diào)控、分配資金的結(jié)構(gòu),而忽略了營運資金之間的內(nèi)在聯(lián)系,沒有從整體上考慮營運資金管理。然而,對現(xiàn)代企業(yè)價值鏈管理來說,營運資金會涉及采購、生產(chǎn)、銷售等幾個階段。目前部分企業(yè)管理者并沒有準確認識到各部門之間的內(nèi)在聯(lián)系,也沒有考慮到項目之間的聯(lián)系,使得渠道管理理論沒能在企業(yè)營運資金管理中得到充分應(yīng)用,一定程度上制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。
第三,企業(yè)營運資金渠道信息系統(tǒng)不完善。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇。信息系統(tǒng)作為促進企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)的載體,在分析營運資金項目、降低財務(wù)管理風險等方面發(fā)揮著重要作用。當前部分企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不完善,無法對各個營運資金項目的實際質(zhì)量進行分析,甚至會影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
新時期,為推動渠道理論下的企業(yè)營運資金管理,必須加強營運資金管理與渠道的聯(lián)系,提高營運資金管理成效。傳統(tǒng)營運資金管理僅涉及貨幣資金、存貨及應(yīng)收應(yīng)付款等方面,未涉及與渠道理論相關(guān)的內(nèi)容。對此,企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合渠道理論內(nèi)容,明確劃分出企業(yè)營運資金管理類型和內(nèi)容,推動營運資金管理朝規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展。
一是加強供應(yīng)商管理。對企業(yè)而言,供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要。一般來說,企業(yè)挑選供應(yīng)商的主要目的是降低成本、提高收益,但在這種理念下,企業(yè)往往難以與供應(yīng)商達成長期合作關(guān)系[3]。因此,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時更應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商能否確保原材料的質(zhì)量和配送時間以及供貨量等,與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
二是加強渠道關(guān)系管理。企業(yè)在選擇供應(yīng)商之后,應(yīng)注重維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系,促進雙方友好合作??蛇_成雙方資源共享的協(xié)議,給供應(yīng)商傳授相關(guān)的管理經(jīng)驗,提供高質(zhì)量的管理培訓服務(wù);或建立相關(guān)的績效激勵機制,對供應(yīng)商進行適當?shù)莫剟?,以達到合作共贏的效果。同時,為更好地提升管理質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)努力提升品牌形象,建立良好的口碑,這對穩(wěn)定渠道關(guān)系、促進消費者消費等方面有重要的作用。
新時期,為推動渠道理論下的企業(yè)營運資金管理,必須推動營運資金管理與流程管理結(jié)合,提高營運資金管理的系統(tǒng)性。一方面,基于渠道理論的營運資金管理不僅涉及某個部門,還關(guān)系到企業(yè)各項經(jīng)營活動。因此,企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合實際經(jīng)營情況與渠道理論,建立集采購、生產(chǎn)、銷售等于一體的縱向資金鏈管理體系,準確掌握客戶需求,與客戶達成共識,實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的良好溝通合作。同時,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合各項業(yè)務(wù)管理情況合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,從整體上優(yōu)化營運資金管理結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,從而促進企業(yè)全面發(fā)展[4]。
另一方面,企業(yè)在營運資金管理過程中應(yīng)加強客戶關(guān)系管理,建立系統(tǒng)的客戶檔案,必要時可制定合理完善的客戶信譽評價體系。對于信譽較差的經(jīng)銷商或供應(yīng)商,可采取信譽降級等措施。部分經(jīng)銷商若存在拖欠賬款等問題,企業(yè)可采取停止對其發(fā)貨等方式,對經(jīng)銷商進行懲罰,只有其補足貨款后才能再次發(fā)貨。同時,企業(yè)還應(yīng)加強配送環(huán)節(jié)管理。如果存在物流時間過長、服務(wù)態(tài)度不好等問題,就可能會影響消費者對企業(yè)的印象,不利于企業(yè)良好口碑的建立。因此,可完善企業(yè)物流系統(tǒng),全面把控訂單的物流信息,提高物流環(huán)節(jié)效率。
新時期,為推動渠道理論下的企業(yè)營運資金管理,必須建立企業(yè)營運資金渠道信息系統(tǒng),提高營運資金管理效率[5]。當前,部分企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不足,導致企業(yè)存貨堆積,資金使用率降低。針對上述問題,企業(yè)應(yīng)完善渠道電子信息系統(tǒng)建設(shè),建立集供應(yīng)商、制造商及經(jīng)銷商于一體的信息平臺,實現(xiàn)供貨、生產(chǎn)與銷售信息即時同步。充分掌握供應(yīng)商、制造商及銷售商的訂單信息,以此為基礎(chǔ)制訂采購計劃,從而最大程度保證資金投入的穩(wěn)定性。合理控制企業(yè)庫存量,這樣既能保證營運資金占用的合理性,也能降低財務(wù)風險。
與此同時,電子信息平臺也是獲取和搜集消費者商品反饋信息的主要方式。企業(yè)可通過生產(chǎn)和銷售的實際情況及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),了解相關(guān)客戶的需求和目前市場上的供求狀況,以便做出更好的決策。同時將信息及時與供應(yīng)商、生產(chǎn)商分享,保證企業(yè)的正常經(jīng)營管理。企業(yè)也應(yīng)及時了解消費者對商品的看法,加以搜集整理,對消費者普遍反饋的意見進行處理,盡可能滿足消費者多元化的消費需求,提升企業(yè)市場競爭力[6]。
經(jīng)濟社會的發(fā)展使得企業(yè)之間的市場競爭越來越激烈。企業(yè)要想在行業(yè)競爭中奪得一席之地,就必須提升行業(yè)競爭力,提高管理成效。營運資金管理作為企業(yè)日常管理活動的組成部分,在降低財務(wù)管理風險、提升管理成效等方面發(fā)揮著重要作用。但當前企業(yè)在營運資金管理方面仍存在一些問題,如營運資金分類不明確、管理缺乏系統(tǒng)性等。對此,為推動企業(yè)營運資金管理有序開展,應(yīng)以渠道理論為基礎(chǔ),著力構(gòu)建包括供應(yīng)商、制造商及經(jīng)銷商在內(nèi)的縱向資金鏈體系,完善營運資金管理信息系統(tǒng),推動營運資金管理與過程管理相結(jié)合,從而提高營運資金管理的效率,增強企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。