劉迅
武漢市自來水有限公司稽查大隊 湖北武漢 430000
城市市政公共消火栓(以下簡稱“消火栓”)是守護城市生命的忠誠小衛(wèi)士,各自來水公司是消火栓的日常維護保養(yǎng)責(zé)任單位,針對消火栓被埋壓圈占撞、非火警擅自開啟等問題,筆者從消火栓設(shè)置及日常管理,管理人員數(shù)量及素質(zhì)匹配、部門設(shè)置及職責(zé)權(quán)限界定、人員管理及激勵政策等方面提出自己幾點粗淺的思考,旨在拋磚引玉,集思廣益,共同提高消火栓的管理效率[1]。
消火栓的管理屬于治漏降耗重點工作之一,其日常管理重在保障常規(guī)巡查工作落實到位,建立完善的問題全處理流程。
消火栓的設(shè)置距離是按城區(qū)一般路段、繁華地段及防火重點區(qū)域劃分,按70-120米間距不等,設(shè)置點不僅應(yīng)避免被撞,也應(yīng)盡量避免市政消火栓被圈圍在小商販經(jīng)營場所、居家生活偏僻小巷內(nèi),還要思考怎樣避免被過往車輛方便隨意地啟用。
消火栓的日常巡查除了壓力測試、有無漏水、有無被圍壓等常規(guī)檢查外,也要將漏水和配件未復(fù)位及缺損等作為重點問題反饋。
消火栓的日常巡查工作一般按照街道編制巡查計劃,采取分片包干、責(zé)任到人、分級巡查的原則進行。根據(jù)管轄區(qū)域面積,消火栓數(shù)量,管理人員配備要充足,保障按期保質(zhì)保量完成巡查計劃,同時,還應(yīng)配備1-2名機動人員,協(xié)助處理突發(fā)問題和完成其他專項任務(wù)。消火栓管理工作其特點在其重復(fù)性,在一線工作需要有良好的身體素質(zhì),具備踏實和忠誠的基本素質(zhì)特征。一是遵守勞動紀(jì)律,保證到崗?fù)瓿晒ぷ?;二是踏實,能長期如一日做好基層工作;三是忠誠,以企業(yè)利益為先不謀私利。
在消火栓管理部門設(shè)置及職責(zé)權(quán)限界定時,建議借鑒職位特征模型設(shè)計,以提高激勵性。職位特征模型是使職位更具激勵性的模型,它從技能多樣性、任務(wù)完整性、任務(wù)重要性、自主性、反饋性五個特征維度對職位進行描述。這些職位特征上得分越高,則該職位的激勵性就越強[2]。職位激勵性越強,則在這些職位上工作的員工滿意度越高,產(chǎn)出量越多,工作效果也會越好。
消火栓管理部門設(shè)置,建議整合其工作內(nèi)容,合并職能重疊的部門,進行分區(qū)域360度無死角管理,減少費用支出,提高管理效能。在巡查維護管理對象上,將消火栓及沿線的供水管網(wǎng)、設(shè)施及在建施工工地范圍的供水設(shè)施均作為巡查內(nèi)容,實現(xiàn)一站式巡查。
工作人員的職責(zé)范圍,一是建議增加檢查內(nèi)容。巡查人員第一時間發(fā)現(xiàn)消火栓被擅自啟用痕跡,如發(fā)生漏水的消火栓,一般是因人為頻繁啟用,造成閘閥損壞而漏水。因此,將查處擅自開啟消火栓納入消火栓巡查工作內(nèi)容,可提高擅自開啟消火栓的管理效率。
二是建議增加處理權(quán)限。工作人員發(fā)現(xiàn)問題,要有一定的自主決策權(quán),能第一時間現(xiàn)場解決問題,如配件更換,漏水維修;對不能現(xiàn)場解決的問題,及時上報;對發(fā)現(xiàn)存在隱患的問題,能夠進行主觀的判斷和分析,做好記錄上報并跟蹤;對圍壓圈占撞及擅自開啟消火栓違章的問題,現(xiàn)場第一時間取證,制止并下達(dá)處理通知,對對方不接受處理的,及時聯(lián)系主管部門協(xié)同處理。
三是建議增加追蹤督查權(quán)。工作人員可以對自己上報的事項追蹤督查,對事項的處理有知情權(quán),有權(quán)對未妥善處理的事項一追到底。
消火栓崗位的人員管理,一是要保障從事該崗位的人員穩(wěn)定性,二是針對員工所從事工作提供必要的培訓(xùn),三是幫助員工樹立明確的工作目標(biāo),四是設(shè)計合適的激勵政策。
首先,要保證人員的穩(wěn)定性。對企業(yè)來說,一支穩(wěn)定的,具備合格職業(yè)素養(yǎng),有豐富工作經(jīng)驗的員工隊伍,可以有效降低企業(yè)培訓(xùn)成本及因人員補給不及時造成的其他損失,因此,要設(shè)置合適的足夠數(shù)量的職位晉升等級通道,促使任職者愿意在本職崗位長期工作。
要有足夠的培訓(xùn)和開發(fā)機會,幫助員工分析自身知識、技能的缺陷,建立老帶新學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,建立反饋機制,幫助員工及時得知自身在組織眼中的表現(xiàn)是優(yōu)還是劣,明確了解組織對他們的績效期望和工作要求。培訓(xùn)重點在于綜合型能力的培養(yǎng),保障每一個一線人員具備情報員獲取外部信息的敏感,具備客觀判斷的理性,同時有不畏艱險,勇往直前的作戰(zhàn)精神,推進工作完成任務(wù)。
第三,要幫助員工設(shè)立明確的目標(biāo),找到實現(xiàn)目標(biāo)的障礙和問題,診斷問題并尋求解決的方案,盡最大可能做一切努力踐行方案,根據(jù)需要作調(diào)整。將實現(xiàn)目標(biāo)當(dāng)成打怪的過程,解決問題的能給予及時的獎勵,鼓勵員工累計更多的經(jīng)驗在未來應(yīng)對同樣的問題,作出更好的決策。
最后,設(shè)置合適的績效考核細(xì)則,將考核指標(biāo)落到實處,及時獎勵。明確考評標(biāo)準(zhǔn),實施量化管理,如考核指標(biāo)分為計劃數(shù)(包括工作計劃、完成率、完成及時率)、查找問題數(shù)(包括查找問題數(shù)、現(xiàn)場處理數(shù)、上報數(shù))、發(fā)現(xiàn)并處理埋壓圈占撞及擅自開啟消火栓數(shù)(包括違章問題發(fā)現(xiàn)數(shù)、現(xiàn)場完成處理數(shù)、轉(zhuǎn)單完成處理數(shù))、復(fù)檢或其他渠道發(fā)現(xiàn)問題而任職者漏檢或未記錄的為扣分項。上述考核指標(biāo)根據(jù)重要性分別設(shè)置權(quán)重,由直接上級對任職者的工作進行考評,對工作中的差錯要及時指出糾正,對任職者失職造成企業(yè)損失的,應(yīng)給予處罰。對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的要鼓勵和宣揚。
綜上所述,筆者認(rèn)為,消火栓管理要健全管理體系,提升問題發(fā)現(xiàn)和處理率,減少費用,提高管理效率。要培養(yǎng)綜合性的人才,培育工作人員良好的行為規(guī)范,通過全面系統(tǒng)的培訓(xùn)和激勵政策,提高員工的工作滿意度,調(diào)動其主觀能動性,及時獎勵員工在企業(yè)治漏降耗方面的任何成績,提高員工產(chǎn)出。