互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)有效性分析

武漢融創(chuàng)基業(yè)控股集團有限公司

引言

在“互聯(lián)網(wǎng)”的大背景下，很多領(lǐng)域的經(jīng)濟模式都發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變，由于傳統(tǒng)的會計工作模式受到了一定沖擊，會計信息化就被企業(yè)提上了日程，很多中小企業(yè)也在這一洪流中發(fā)揮著促進作用。但是很多中小企業(yè)還不能很好地適應這一發(fā)展趨勢，大企業(yè)普遍使用的云計算還不能被中小企業(yè)廣泛接受，這就使得云計算在中小企業(yè)中的推廣有一定難度。針對這一問題，筆者認為，中小企業(yè)主首先應該提高認識，加強互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)在會計信息化建設(shè)過程中的認識；其次采取實際舉措推動會計信息化建設(shè)，積極地把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到會計工作中。當下，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到會計工作中將是未來會計工作的趨勢和行業(yè)需要關(guān)注的重點內(nèi)容。

一、中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的必要性

我國人口眾多，基數(shù)大，各地區(qū)間發(fā)展不同步，大型企業(yè)的調(diào)控不易掌控，這時就可以發(fā)揮中小型企業(yè)規(guī)模小、易控制、組織生產(chǎn)快、經(jīng)營管理的方式方法靈活的特點，更快地通過從市場調(diào)研得出的結(jié)論研發(fā)出適合市場需要的產(chǎn)品來。從另一方面講，中小型企業(yè)在勞動力需求上相對要求較低，對社會來說可以創(chuàng)改造更多的就業(yè)機會，接納就業(yè)人員，推動GDP的提高[1]。

（一）增強會計信息客觀性和及時性

在原來，人工操作的會計工作不免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確的情況，重新核算不僅耗時費力，也會給企業(yè)帶來損失，更無法真實反映出企業(yè)的財務(wù)收支和經(jīng)營效益，不能體現(xiàn)會計信息的客觀和及時性。同時，傳統(tǒng)方法存儲和調(diào)用企業(yè)信息成效有限，且保證不了數(shù)據(jù)的客觀和完整，工作效率低?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的引入可以大大改善上述狀況，尤其是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，會計工作將提供客觀、及時的企業(yè)信息，降低企業(yè)的成本和費用，提高競爭力，為企業(yè)主實時提供決策支撐[2]。

（二）實現(xiàn)會計信息標準化

會計信息可以階段的、全方位地反映企業(yè)信息，使用互聯(lián)網(wǎng)還可以凸顯會計信息的標準化的特點。信息標準化是會計服務(wù)的核心，也是會計信息的一個最基本的原則。現(xiàn)代企業(yè)，有了互聯(lián)網(wǎng)的加入，企業(yè)的生產(chǎn)目標更易實現(xiàn)，因為有了清晰的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品詳細信息的收集以及原材料和人工核算更加精準，使得企業(yè)生產(chǎn)成本的核算更嚴謹周到。整個過程可以很好地實現(xiàn)會計信息的標準化原則。

（三）提高會計信息管理水平

將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用到企業(yè)的會計工作中，可以促使會計工作者轉(zhuǎn)變職能，在傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上致力更深更高層次的企業(yè)決策層面，創(chuàng)新會計工作。會計和企業(yè)管理人員結(jié)合，可以完成更加富有價值的事情，會計人員可以為企業(yè)管理人員在企業(yè)決策前、決策中、決策后三個階段提供建議和支撐，提高企業(yè)的信息管理水平。

（四）促進會計信息全面集成

建設(shè)企業(yè)的會計信息化，其重點是信息的組合和共享，就是將重要的信息及時反饋給企業(yè)主或決策者，讓他們及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況，為下一步的決策做好數(shù)據(jù)支撐。在這一過程中，中小企業(yè)可以使用云計算來收集信息，這些工作可以通過移動辦公實現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)多元化、輕辦公。與此同時，可以與企業(yè)周邊的人員及機構(gòu)形成外部合作，發(fā)揮企業(yè)特點，共享有利資源[3]。

二、我國中小企業(yè)建立會計信息化服務(wù)模式的迫切性

（一）資源整合的需要

通過對我國的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢研究，會計行業(yè)進行行業(yè)調(diào)整是必然的，通過整合資源可以使企業(yè)發(fā)展更科學合理地持續(xù)發(fā)展，整合后的資源有著它獨特的優(yōu)勢，而這些就能最大限度發(fā)揮它的作用。舉個例子，某小區(qū)5公里外有一家超市、一個菜攤、一個水果攤，隨著小區(qū)入住人數(shù)的增多，人們對各類商品的需求也在增加，這時小區(qū)外的一戶人家就可以聯(lián)系超市、菜攤和水果攤，從三處分別進貨賣，自己從中賺取一定差價，雖然這戶人家自家沒有商品，但是通過整合資源就能實現(xiàn)自己的價值，尤其是中小企業(yè)，因為成本低好組建，我國政策也越來越優(yōu)惠，市場飽和度也日益增高。中小企業(yè)要想生存，就要通過整合資源，擴大經(jīng)營范圍和規(guī)模，提高自己的競爭力[4]。此時如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的人工會計計算的方式，便會遭到市場的淘汰。為了達到未來企業(yè)的發(fā)展水平，企業(yè)經(jīng)營者必須要利用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)會計信息化，推動企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)實力和競爭力。

（二）保持競爭力的需要

企業(yè)要想持續(xù)得到發(fā)展，就必須提升自身實力，保持高競爭力。這主要可以通過三方面實現(xiàn)：產(chǎn)品、制度和核心領(lǐng)導。產(chǎn)品和核心領(lǐng)導是硬實力，制度是軟實力，會計信息化是制度層面的內(nèi)容，是企業(yè)管理中的一個重點。制度包含的內(nèi)容較廣，有人員管理、職工薪資、晉職晉升等，在中小企業(yè)一般是屬于會計人員的業(yè)務(wù)范圍，會計信息化可以對企業(yè)財務(wù)進行分析研判，并將信息提供給企業(yè)主，促進企業(yè)的發(fā)展，也可以影響到企業(yè)間競爭狀態(tài)的變化。

舉個例子：有三個企業(yè)甲、乙、丙，甲和乙分別嘗試與丙企業(yè)合作，丙企業(yè)給甲和乙提供了兩套方案，甲企業(yè)使用會計信息化的工作模式對兩個方案進行分析評估，得到了利潤及成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，并擇優(yōu)選擇了一個方案。而乙企業(yè)采用傳統(tǒng)模式，其分析效率和評估準確度都不高，不能很快篩選出好的方案。顯然，乙的這種工作模式在競爭中肯定會落后給甲企業(yè)。由此可見，為了提高競爭力，企業(yè)要加強建設(shè)企業(yè)信息化[5]。一直以來，我國在加強經(jīng)濟發(fā)展的過程中，中小企業(yè)也起著很重要的推動作用，為了保持和持續(xù)加強中小企業(yè)的企業(yè)競爭力，加強提高企業(yè)的制度和管理非常重要，而其中重要的一個方面就是加強企業(yè)的會計信息化的建設(shè)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特點

（一）經(jīng)濟性與高效性

對于會計信息的監(jiān)督和行為也是可以通過企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)遠程的操控系統(tǒng)來快速實現(xiàn)，對于網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會計傳播和管理更加具有快捷和經(jīng)濟性。尤其對于會計信息的傳播和會計數(shù)據(jù)收集管理方面，網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)掌握著所有企業(yè)可公開的會計信息，只需要簡單的會計信息搜索就已經(jīng)可以快速實現(xiàn)，尤其是對于會計信息的快速和廣泛性，想要針對任何對象都可以在網(wǎng)絡(luò)上進行快速的搜索會計信息來全面的了解，會計信息操控系統(tǒng)以最快的速度可以進行信息反應和做出決策，所以通過網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立和使用也是具有快捷和高效性[6]。

（二）及時性與實效性

傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息存儲和處理系統(tǒng)需要頻繁的登記會計賬簿，審核會計憑證等復雜的程序，一系列復雜的程序和步驟占據(jù)了很多的工作時間和精力，而對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的建立為了避免這些煩瑣的信息處理程序，財務(wù)部門對于所有與企業(yè)相關(guān)的會計企業(yè)信息分門別類地進行了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的存儲，同時對企業(yè)信息也進行及時的收集處理和反饋，使得企業(yè)以最快的速度做出了對市場的反應。

四、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的問題

（一）相關(guān)法律法規(guī)欠缺

云計算仍然是新生事物，涉及許多的法律和職業(yè)道德的問題。目前，我國在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)以及云計算應用方面的相關(guān)法律存在很多的空白，沒有權(quán)威的專家和機構(gòu)對云計算進行研究和規(guī)范，導致了云計算的開展和應用受到許多的阻礙，影響了未來云計算在我國的應用和發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)的安全存在問題

云計算系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下建立和運行的，那么網(wǎng)絡(luò)安全的問題就越來越顯得十分重要。目前，云計算系統(tǒng)漏洞存在較多，容易導致用戶受到各種網(wǎng)絡(luò)攻擊，也就是容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊和破壞[7]。

（三）網(wǎng)絡(luò)計費不合理

與目前傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)建立時一次性需要支付大量流量費用的云計算方式不同，云計算主要的方式是由供應商采用購買或者租賃企業(yè)軟件的云計算模式，按照企業(yè)實際使用的流量來進行計費的。由供應商在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)上直接提供了相應的企業(yè)會計客戶端軟件，企業(yè)按照其需求自行下載并安裝相應的會計客戶端，無法實現(xiàn)計費的合理計算[8]。

五、“互聯(lián)網(wǎng)”時代下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的風險

（一）互聯(lián)網(wǎng)化應用技術(shù)風險

應用等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐下的云計算和物聯(lián)網(wǎng)也會有一定的風險，就是技術(shù)限制。云計算的優(yōu)點是其存儲的數(shù)據(jù)可以動態(tài)伸縮，滿足對象不斷擴大的需要，可以降低信息化建設(shè)的成本，但是這就導致了其提供的數(shù)據(jù)不能體現(xiàn)個性，而中小企業(yè)正需要一定有針對性的數(shù)據(jù)和個性化的服務(wù)為其提供支撐。物聯(lián)網(wǎng)是通過某種信息傳播的媒介傳輸信息的方式，云數(shù)據(jù)的應用雖然為物聯(lián)網(wǎng)提供了數(shù)據(jù)源，使企業(yè)的成本可控，但是其實際使用的成本卻過高，超出了企業(yè)的承受能力。

（二）互聯(lián)網(wǎng)時代下會計信息失真問題

會計信息失真的現(xiàn)象是指所使用獲得的企業(yè)會計信息和使用的數(shù)據(jù)不能真實的準確反映與企業(yè)相關(guān)的正常經(jīng)濟決策活動，從而對于企業(yè)的經(jīng)濟決策活動造成了干擾。一般企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象主要來源于兩個主要方面，一方面可能是由于信息來源渠道的信息出現(xiàn)了問題，造成企業(yè)會計人員經(jīng)常無意識的采用了不真實的會計數(shù)據(jù)，大部分的原因都可能是因為由于現(xiàn)代企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)確實經(jīng)常有不實的或者虛假現(xiàn)象，會計人員的專業(yè)技術(shù)知識水平不夠，會難以準確地分辨現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的真?zhèn)?；另一方面也可能是由于企業(yè)的會計工作管理人員素質(zhì)低下，收到了外部環(huán)境的虛假信息誘惑或者他人的收買，有意識的偽造企業(yè)會計信息，從事了泄露或者扭曲企業(yè)真實會計信息的非正常商業(yè)經(jīng)濟決策活動[9]。造成企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象最根本的一個主要原因在于企業(yè)內(nèi)部管理的制度缺失，才可能會因此引起大量的數(shù)據(jù)不真實和影響企業(yè)員工的違規(guī)行為，企業(yè)必須時刻引起高度重視，有效預防和控制企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象。

（三）復合型人才短缺，會計信息未得到充分利用

企業(yè)在建成會計信息化后，企業(yè)的會計從業(yè)人員將會從原來核算、提供信息的一方轉(zhuǎn)變?yōu)橄M、整合信息的一方，將會為企業(yè)主或管理人員提供重要信息供其為企業(yè)決策提供參考，從而為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造利益。傳統(tǒng)的會計作業(yè)是通過用手工計算或會計電算化的方式，而這不能達到會計信息化建成后的工作需要。

六、會計信息化建設(shè)改進對策

在對中小企業(yè)開展信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進行分析基礎(chǔ)上，需要從以下方面做出相應的對策：

（一）開展會計理論體系變革，提升會計信息化建設(shè)效率

理論是實踐的指導，是需要在實踐基礎(chǔ)上進行深化的，只有將新的會計理論應用到會計信息化建設(shè)實踐中，才能優(yōu)化會計建設(shè)發(fā)展方向?；诖司托枰獙嬂碚撨M行創(chuàng)新，適應會計信息化發(fā)展趨勢。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下優(yōu)化會計理論建設(shè)基本構(gòu)想，由主體內(nèi)部會計信息生產(chǎn)系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向外部傳送，由建立于主體外部的會計信息系統(tǒng)將各主體提供的信息進行聯(lián)合檢驗后生成全面的財會信息，確保相關(guān)信息使用者在做出科學決策方面有科學的參考和借鑒[10]。

（二）加大資源整合規(guī)范力度，挖掘信息化會計數(shù)據(jù)的潛在價值

信息技術(shù)的發(fā)展使得社會信息化程度不斷得到強化，會計數(shù)據(jù)的存儲量也實現(xiàn)了快速積累，會計數(shù)據(jù)來源和類型也日趨多樣化，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的無形資產(chǎn)，是企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)條件。會計信息化注重資源整合，資源整合是會計信息化得以發(fā)展的基礎(chǔ)和前提條件，對于增強企業(yè)各部門的配合力度及實現(xiàn)系統(tǒng)間資源共享方面有很現(xiàn)實的意義。通過挖掘信息數(shù)據(jù)的潛在價值，對各部門的數(shù)據(jù)資源進行整合后可以讓整個集團甚至是整個行業(yè)的信息化水平得到最大程度的優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)會計信息化水平的改善。

（三）改善企業(yè)會計工作人員的工作素質(zhì)

結(jié)合中小型企業(yè)發(fā)展實際可知，會計工作人員的工作素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)進程的快慢有很重要影響?；诖似髽I(yè)就需要在會計信息化人才選拔方面進行全面考慮，吸引在會計云計算方面的高素質(zhì)人才，讓他們和會計工作人員進行密切配合基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互補，促進企業(yè)會計信息化建設(shè)進程的加快。通過提升會計工作人員的信息化水平，讓企業(yè)的會計信息化效率得到有效改善。

加速人才培養(yǎng)。企業(yè)會計信息化建設(shè)是一個長期工程，關(guān)鍵是重視管理，擁有專業(yè)的技術(shù)人才。企業(yè)要清楚地了解云計算人才對企業(yè)會計財務(wù)信息化技術(shù)的重要性，培訓員工在云計算模式下做新的業(yè)務(wù)，支持和激勵員工去推廣云計算，讓員工學習鉆研最新的會計以及信息技術(shù)方面的知識，幫助財務(wù)人員掃除工作上的阻礙。

結(jié)語

綜合以上分析可知，對于企業(yè)來說，要想實現(xiàn)全面發(fā)展就要注意優(yōu)化會計信息化服務(wù)模式。還要注意在此基礎(chǔ)上對信息化會計服務(wù)模式構(gòu)建過程中出現(xiàn)的問題進行研究和分析，尤其注意人才問題、資金問題和思想問題解決，利用科學合理的方式，開展人才培養(yǎng)工作，只有這樣才能讓企業(yè)在市場競爭中獲得更大優(yōu)勢，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。