科技信息管理系統(tǒng)的設計與研究

江 帆

（新疆油田公司數(shù)據(jù)公司，新疆 克拉瑪依 834000）

0 前言

隨著科技項目信息化管理的快速發(fā)展，科技信息管理的模式及業(yè)務歸屬應用發(fā)生了新的變化，用傳統(tǒng)的辦公軟件進行手工申報的管理方式，不僅工作效率低，而且難以掌握最新的科研動態(tài)，更不能滿足油田公司科技項目精細化管理和全過程控制的要求。新建立的科技信息管理系統(tǒng)，能夠強化對科技項目的全過程控制，把精細管理全面落實到不同研究層次、不同研究單元，并貫穿于研究工作全過程，具有流程監(jiān)控和工作提醒功能，做到項目管理信息化和無紙化辦公，實現(xiàn)科研管理網(wǎng)上業(yè)務流程的信息化和全過程管理。技術管理者可以利用這個系統(tǒng)，對科技信息進行實時動態(tài)管理和收集，更好地對科技項目進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)科技管理的規(guī)范化、信息化、標準化。

1 科技信息管理系統(tǒng)技術構架

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)層、應用支撐層、業(yè)務處理層、表現(xiàn)層四層架構。數(shù)據(jù)層主要是對原始數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文件等存放數(shù)據(jù)的格式）、中間數(shù)據(jù)進行操作，包括系統(tǒng)元模型庫和用戶業(yè)務數(shù)據(jù)庫，為應用支撐層和業(yè)務處理層提供數(shù)據(jù)服務。應用支撐層和業(yè)務處理層包括：項目規(guī)劃計劃管理、經(jīng)費管理、項目管理、技術市場管理、成果管理、知識產(chǎn)權管理、科技信息數(shù)據(jù)管理、查詢統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等功能。表現(xiàn)層包括標準規(guī)范、網(wǎng)絡、硬件等。滿足科技信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、優(yōu)化資源配置、建立規(guī)范統(tǒng)一的科技信息管理模型等要求。實現(xiàn)各二級單位與油田公司的有效連接，達到相關業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)共建、信息共享的目的。

2 科技信息管理系統(tǒng)主要功能

通過對業(yè)務需求的分析梳理，確定了科技信息管理系統(tǒng)各模塊的業(yè)務流程，該系統(tǒng)的總體功能包括：項目規(guī)劃計劃、經(jīng)費管理、項目管理、技術市場管理、成果管理、知識產(chǎn)權管理、科技信息數(shù)據(jù)管理、查詢統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等。

2.1 項目規(guī)劃計劃

項目規(guī)劃計劃管理模塊主要完成油田公司和院、廠級科技項目的立項申請、審批及項目計劃編制全過程，以及規(guī)劃數(shù)據(jù)的上傳管理。內(nèi)容分為項目計劃審批、滾動立項計劃審批、規(guī)劃數(shù)據(jù)上傳、外協(xié)計劃開發(fā)維護四個子模塊。最終形成院、廠級項目計劃和油田公司項目計劃并輸出計劃大表，項目計劃根據(jù)專業(yè)進行自動分發(fā)，同時以附件的形式給科技信息處、科技計劃科等上級部門上傳規(guī)劃數(shù)據(jù)。

2.2 經(jīng)費管理

經(jīng)費管理模塊主要完成項目經(jīng)費計劃及經(jīng)費調(diào)整計劃的錄入（或?qū)耄?、撥款、二級單位接受撥款等全過程。經(jīng)費下達后的每一個環(huán)節(jié)，都可以進行查詢。完成的內(nèi)容有：通知承擔單位申報經(jīng)費計劃，填寫項目經(jīng)費計劃預算表，填寫項目經(jīng)費計劃表，項目經(jīng)費計劃審批，下發(fā)撥款通知。

2.3 項目管理

項目管理模塊主要完成對項目的開題管理、過程管理及驗收管理的項目全生命周期管理，主要分為四個階段：開題論證申請—開題設計及計劃任務書管理階段—過程管理階段—驗收管理階段。具體包括以下子模塊：開題論證申請審批流程、開題設計及計劃任務書審批、項目進展考核審批、科技（半）年報審批、項目調(diào)整審批、項目驗收申請審批。

2.4 技術市場管理

技術市場管理主要完成技術服務市場準入信息、技術合同認定登記信息的入庫，形成技術服務市場準入臺賬和技術合同認定登記臺賬，用戶可登錄系統(tǒng)定期維護該數(shù)據(jù)。

2.5 成果管理

成果管理模塊主要完成成果資料在承擔單位內(nèi)部的審核及油田公司的逐級審核、評定、公告、獎勵等全過程。內(nèi)容有：成果申報審批模塊，包括成果資料上報、成果資料審核、成果評定、成果公告、異議處理、光榮冊。成果登記管理模塊，主要實現(xiàn)成果信息的臺賬式登記，用戶只需定期登錄系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入維護即可。成果投票模塊，設置投票環(huán)節(jié)，為公司參加評定的成果進行投票，并通過年度、成果類型、成果名稱等條件和方式進行查詢展示。

2.6 知識產(chǎn)權管理

知識產(chǎn)權管理模塊主要是對知識產(chǎn)權信息進行臺賬式錄入，內(nèi)容包括專利申請表、專利授權表、技術秘密表、計算機軟件著作權表、自主創(chuàng)新產(chǎn)品表的臺賬信息。

2.7 科技信息數(shù)據(jù)管理

科技信息數(shù)據(jù)管理主要完成科技信息的入庫，用戶可定期維護科技信息基礎數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容包括人員基礎信息表、高層次人才信息表、項目專題類別表、科研基礎平臺建設表、資產(chǎn)狀況明細表、自主研制裝備表、技術標準表、著作論文情況表、科研經(jīng)費收入和支出表等科技信息的入庫以及對二級單位上報的科技綜合統(tǒng)計報表進行審核匯總。

2.8 查詢統(tǒng)計分析

對業(yè)務模塊的基礎信息進行查詢、統(tǒng)計分析。查詢子模塊可以選擇年度、單位、專業(yè)等條件查詢業(yè)務模塊的基礎信息情況，也可點擊自定義查詢，在業(yè)務模塊錄入的數(shù)據(jù)項及上傳的附件都可作為查詢內(nèi)容，進行選擇查詢；統(tǒng)計子模塊在輸入年度、單位后，統(tǒng)計各個業(yè)務模塊所需要的統(tǒng)計表。

2.9 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理分為用戶權限管理、日志查詢和日志統(tǒng)計三個子模塊，內(nèi)容包括對用戶及權限的管理功能；按單位、用戶名、開始日期、結束日期查詢系統(tǒng)用戶日志功能；對單位人數(shù)、單位次數(shù)、日期人數(shù)、日期次數(shù)、功能次數(shù)、用戶次數(shù)的統(tǒng)計功能。

3 關鍵技術和創(chuàng)新點

采用智能油田應用集成技術：利用Web 平臺進行功能二次開發(fā)。Web 平臺是一個基于B／S 應用的輕量級軟件集成開發(fā)平臺。平臺基于J2EE 技術體系架構，引入Spring MVC 框架作為Web 層基礎框架。展示層以JQuery EasyUI 組件庫為主要開發(fā)技術，同時支持JSP＼ASP＼EXT 等主流前端技術。服務端基于Grails 框架開發(fā)，以Restful 接口的方式，提供基礎服務。系統(tǒng)安全架構基于Spring Security 框架，實現(xiàn)與油田公司統(tǒng)一認證服務集成。

工作流技術：本項目采用業(yè)務流程管理平臺（R BPM）的展示層，采用RIA、HTML 5 等新一代Web 技術，由于其方便的開發(fā)部署能力及開放性，這些技術已經(jīng)得到了業(yè)界的高度關注，被認為在未來有能力成為主導移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關鍵技術，越來越多的企業(yè)將自己的應用建立在Web 技術之上。

該系統(tǒng)運用jsp 技術進行頁面的編寫開發(fā)，數(shù)據(jù)庫采用Oracle 12c，選用CSS＋HTML 設計界面，系統(tǒng)特殊顯示效果還加入了JavaScript 和CSS 相配合。

數(shù)據(jù)庫算法實現(xiàn)利用動態(tài)多行多列轉換技術，進行科技統(tǒng)計按單位進行匯總的數(shù)據(jù)提??；科技項目根據(jù)統(tǒng)計方式的不同利用模塊分解技術實現(xiàn)動態(tài)構建。

不用下載控件：實現(xiàn)了科技信息管理系統(tǒng)技術的升級，升級后的系統(tǒng)不再下載控件，只需要通過IE 瀏覽器訪問頁面即可，界面更加友好，操作更加簡捷。

生成完整的文檔附件：將定制報表和用戶上傳的附件進行二合一，生成完整的PDF 文檔附件。

歷史記錄監(jiān)控：流程流轉多次的痕跡均可以通過列表方式查看監(jiān)控。

報表水印疊加功能：用戶簽名及單位蓋章功能的疊加、提取和顯示。

批量及單條提交：同一流程中，業(yè)務數(shù)據(jù)既能夠批量提交流轉也能夠單條提交流轉。

4 應用情況

系統(tǒng)投入使用后，通過近兩年的使用與不斷完善，系統(tǒng)基本實現(xiàn)了科研項目全生命周期在線管理，為項目合規(guī)管理提供平臺；所有填報數(shù)據(jù)及審批流程可在線查詢，基本實現(xiàn)了“無紙化”管理，大大提高了工作效率，如今開題設計審簽較往年至少提前三個月。

未使用系統(tǒng)前，各二級單位通過Excel 模板填寫科技統(tǒng)計的數(shù)十張報表，科技統(tǒng)計崗在進行匯總時，必須通過平衡關系一一核對每個單位每張報表的數(shù)據(jù)，費時費神。使用該系統(tǒng)后，各單位通過規(guī)范錄入填報統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能完成每項平衡關系和數(shù)據(jù)項填寫規(guī)范的提示功能，匯總表數(shù)據(jù)通過算法自動提取與加和，能夠在短短幾天內(nèi)完成報表收集和匯總工作，工作效率提高80%以上。

5 結語

科技管理信息化建設是科技進步的需求，也是對科技管理規(guī)章制度的完善，科技信息管理系統(tǒng)以軟件為支撐，以管理制度為依托，采用業(yè)務驅(qū)動模型，明確任務負責人、完成期限、工作內(nèi)容、審批流程，便于項目監(jiān)控，同時將項目劃分為若干任務，規(guī)定任務執(zhí)行過程中相關人員及配合關系，實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡協(xié)同辦公；界面簡潔、操作簡單，為領導提供項目審批與統(tǒng)計功能，為科研管理人員提供項目全程管理與監(jiān)控功能；實現(xiàn)了二級單位、各專業(yè)主管部門、科技信息處等科研管理部門數(shù)據(jù)的有效連接，達到相關業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)共建、信息共享的目的。

科技信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，能滿足科技項目全過程的電子化管理，減輕科研人員的工作強度，規(guī)范科研人員的操作行為，有效地提高科研人員的工作效率。實現(xiàn)對整個項目管理過程的實時監(jiān)控，使科研管理人員及時掌握項目管理各環(huán)節(jié)運行的情況，科技信息管理系統(tǒng)中的檢查機制，可以對不同部門的信息化服務水平、工作效率等進行智能化監(jiān)管，從而為監(jiān)督?jīng)Q策提供了有力保障，具有良好的推廣使用價值。