王宇峰
(中國(guó)長(zhǎng)峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計(jì)院,北京 100854)
工程項(xiàng)目管理是根據(jù)實(shí)際的工程項(xiàng)目需求,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)以及需求進(jìn)行有效管理。工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)到最終的項(xiàng)目實(shí)施之間存在的人員較為復(fù)雜,想要保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)方案的有效實(shí)施,就要對(duì)整體工程進(jìn)行工程管理,避免工程項(xiàng)目中各部門(mén)之間溝通不到位以及錯(cuò)誤較多的建設(shè)效果。工程管理可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),解決工程項(xiàng)目與建設(shè)之間的問(wèn)題,為項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省更多的時(shí)間。
工程安全信息化建設(shè)是促進(jìn)工程質(zhì)量以及生產(chǎn)安全的重要保障。然而,長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)工程建設(shè)過(guò)程中安全性存在一定的問(wèn)題,例如觸電、機(jī)械傷害等安全問(wèn)題,嚴(yán)重影響了施工人員的安全,同時(shí)也降低了工程施工的效率。由此,想要提高工程的質(zhì)量安全,需要對(duì)工程加強(qiáng)安全管理,利用信息技術(shù),將工程的信息公開(kāi),保證工程安全性。在項(xiàng)目工程的安全管理中,需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),便于監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行信息查詢。想要提高項(xiàng)目工程安全性,除了提高內(nèi)部人員素質(zhì),完善工程建設(shè)制度外,還要加強(qiáng)工程質(zhì)量的監(jiān)督管理,促進(jìn)計(jì)量工作的開(kāi)展。在項(xiàng)目工程建設(shè)中,可以進(jìn)行目標(biāo)管理,對(duì)工程問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,促進(jìn)工程項(xiàng)目的發(fā)展。
由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,在工程管理中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的根源是在管理過(guò)程中缺乏完整的管理體系,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的管理雜亂。另外,工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程缺乏專(zhuān)業(yè)人員的監(jiān)督管理,導(dǎo)致整個(gè)工程管理效率的降低。從目前實(shí)施的管理方式來(lái)看,很多工程的管理方法和手段不適合當(dāng)前工程項(xiàng)目管理。另外,在實(shí)際管理中缺少專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理系統(tǒng)的指導(dǎo),導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目不完善。
對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè),設(shè)置招投標(biāo)環(huán)節(jié)是保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的有效措施,對(duì)市場(chǎng)機(jī)制具有調(diào)節(jié)作用。在招投標(biāo)過(guò)程中,需要保持公平公正的招投標(biāo)態(tài)度,按照規(guī)范的招投標(biāo)規(guī)則與制度進(jìn)行招投標(biāo),保證招投標(biāo)的規(guī)范性。但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中,仍然存在許多不規(guī)范的行為,表現(xiàn)為存在圍標(biāo)、串標(biāo)的現(xiàn)象,同時(shí)還存在低價(jià)中標(biāo)的現(xiàn)象。具體為,招標(biāo)人之間事先約定好,確定中標(biāo)人,中標(biāo)人會(huì)給予其他招標(biāo)人一些經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。還有一種,投標(biāo)人與招標(biāo)人之間進(jìn)行溝通,把標(biāo)底透露給招標(biāo)人,以避免其他招標(biāo)人順利中標(biāo)。以上現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了工程項(xiàng)目的發(fā)展,破壞了工程項(xiàng)目管理的效果。
工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中缺乏對(duì)整個(gè)過(guò)程的管理,會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。建設(shè)管理制度的不完善也會(huì)導(dǎo)致單位發(fā)展出現(xiàn)問(wèn)題。一方面,監(jiān)理人員對(duì)制度的不重視會(huì)導(dǎo)致整個(gè)監(jiān)理工作出現(xiàn)問(wèn)題;另一方面,缺少完善的獎(jiǎng)懲制度,無(wú)法制約監(jiān)理人員的工作責(zé)任。還存在監(jiān)理人員水平較低、管理人員管理水平不足等問(wèn)題,影響了工程項(xiàng)目的質(zhì)量,對(duì)工程項(xiàng)目的發(fā)展產(chǎn)生了抑制作用。另外,工程項(xiàng)目管理制度的不完善導(dǎo)致整體施工的過(guò)程較為混亂。由此,在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理制度的完善。
隨著工程建設(shè)改革的推進(jìn),在職能轉(zhuǎn)換的背景下,企業(yè)管理組織缺乏創(chuàng)新結(jié)構(gòu)的發(fā)展,僅沿用傳統(tǒng)的質(zhì)量發(fā)展模式。改革工程建設(shè)發(fā)展模式時(shí),采用的方式較為簡(jiǎn)單粗暴,引發(fā)了建設(shè)人員的逆反心理,抑制了工程建設(shè)的發(fā)展質(zhì)量。在工程建設(shè)改革的背景下,工程建設(shè)單位管理組織缺乏創(chuàng)新意識(shí),采用傳統(tǒng)的方式無(wú)法改變工程建設(shè)的質(zhì)量發(fā)展,創(chuàng)新的方法又因缺乏人才而不能實(shí)施。另外,企業(yè)管理組織受到外界的影響,工作缺乏主動(dòng)性,導(dǎo)致工程建設(shè)質(zhì)量改革緩慢。
隨著時(shí)代的發(fā)展,項(xiàng)目企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)各種因素的重視程度,但是對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題重視不夠。監(jiān)理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高,對(duì)自身責(zé)任感認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致監(jiān)理人員不能很好地根據(jù)規(guī)定對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目工程的質(zhì)量和安全將都會(huì)受到威脅。受到外界的影響,企業(yè)管理組織形成享樂(lè)的思想,在崗位中不做實(shí)事,喪失了工作熱情以及積極主動(dòng)的進(jìn)取心。企業(yè)管理組織的思想建設(shè)不夠完善,自我認(rèn)識(shí)較為短淺,影響了工程建設(shè)改革的發(fā)展,也導(dǎo)致基層領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系緊張。企業(yè)管理組織對(duì)員工的權(quán)利認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為一切都應(yīng)由企業(yè)管理組織決定,官僚思想嚴(yán)重影響了工程建設(shè)的改革。
建設(shè)單位需要統(tǒng)一戰(zhàn)線,使工程建設(shè)管理工作能夠聯(lián)合有效開(kāi)展。在建設(shè)單位開(kāi)展的工作中,其不僅要做到對(duì)工程委員會(huì)負(fù)責(zé),堅(jiān)持秉公辦事的原則,同時(shí)也要加強(qiáng)和各友鄰部門(mén)的有效合作和交流,了解其他部門(mén)工作的進(jìn)展,建立多樣的監(jiān)督防御戰(zhàn)線,使工程建設(shè)工作的質(zhì)量得以有效提升。此外,建設(shè)單位需要加強(qiáng)和上級(jí)組織的合作和交流,上級(jí)組織應(yīng)該抽調(diào)更多的時(shí)間和精力聽(tīng)取建設(shè)單位的工作匯報(bào),指導(dǎo)建設(shè)單位及時(shí)有效地排查隱患,促進(jìn)工程建設(shè)工作更高效地開(kāi)展。
在企業(yè)管理組織開(kāi)展全過(guò)程管理工作中,一系列的管理機(jī)制也需要進(jìn)行及時(shí)發(fā)展和轉(zhuǎn)型,促使工程建設(shè)的管理制度得到發(fā)展和完善,提升工程建設(shè)綜合管理的效率。工程建設(shè)過(guò)程中需要不斷地完善組織管理機(jī)制,通過(guò)機(jī)制的完善來(lái)規(guī)劃整個(gè)施工項(xiàng)目,保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可以有效地控制施工現(xiàn)場(chǎng)以及對(duì)人員進(jìn)行管理。另外,完善組織管理機(jī)制可以通過(guò)建設(shè)公開(kāi)的監(jiān)督系統(tǒng),通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督共同實(shí)施的方式進(jìn)行監(jiān)督管理。例如制定工程內(nèi)部事務(wù)管理的公開(kāi)化機(jī)制,促使工程內(nèi)部管理更加透明,接受職員和群眾的監(jiān)督。[4]促進(jìn)工程建設(shè)用人機(jī)制的改革和發(fā)展,一方面要確保工程內(nèi)人員保持高素質(zhì)、積極性高的工作狀態(tài);另一方面需要加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)、工程組織人員遴選機(jī)制的監(jiān)督,促進(jìn)工程組織用人和晉升機(jī)制的不斷完善。
加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部人員進(jìn)行信息化的管理,保證員工的綜合素質(zhì)符合工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。在利用信息技術(shù)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí),需要保證人員具有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí),以及學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)的積極性。在工程項(xiàng)目信息化管理實(shí)施的過(guò)程中,需要保證信息化管理體系中各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范合理,對(duì)內(nèi)部人員管理時(shí)具備完整的規(guī)章制度,同時(shí)利用信息技術(shù)規(guī)劃建設(shè)流程,完善工程項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)部建設(shè),加快建設(shè)工程項(xiàng)目信息化建設(shè)過(guò)程中的設(shè)施應(yīng)用。另外,需要結(jié)合工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、建設(shè)技術(shù)完善安全責(zé)任制,對(duì)建設(shè)人員的生命安全進(jìn)行保障。
在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目信息化管理的背景下需要不斷創(chuàng)新,低效率和信息不對(duì)稱(chēng)是導(dǎo)致工程建設(shè)效率不高的重要因素。由此在工程項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中,需要積極地引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),對(duì)工程建設(shè)的管理內(nèi)容進(jìn)行劃分,對(duì)工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)加強(qiáng)工程項(xiàng)目信息化建設(shè),為工程建設(shè)的全過(guò)程管理提供幫助,還可以利用數(shù)字化技術(shù),促進(jìn)工程發(fā)展,提高資源配置水平。工程項(xiàng)目信息化管理需要整合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu),優(yōu)化服務(wù)體系,為工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)提供建議。在信息技術(shù)應(yīng)用時(shí),根據(jù)技術(shù)的難易程度進(jìn)行劃分,保證工程項(xiàng)目建設(shè)的不同環(huán)節(jié)可以采用不同方式的管理,保證工程建設(shè)管理的有效性。
在工程項(xiàng)目管理組織開(kāi)展全過(guò)程管理工作中,需要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,促使工程建設(shè)的管理制度得到發(fā)展和完善,提升工程建設(shè)綜合管理的效率。有效的項(xiàng)目驗(yàn)收管理不僅可以提高工程建設(shè)的質(zhì)量,也可以確保工程建設(shè)技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及人員素質(zhì)的提升。在進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),必須建立相應(yīng)的制度,讓工程項(xiàng)目的驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新時(shí),需要保證工程建設(shè)效率的提升,由此可以保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及施工安全。另外,需要對(duì)組織管理信息化進(jìn)行完善,促進(jìn)工程建設(shè)用人機(jī)制的改革和發(fā)展,一方面要確保工程建設(shè)的內(nèi)部人員保持高素質(zhì),另一方面需要加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理人員評(píng)選機(jī)制的優(yōu)化,促進(jìn)用人和晉升機(jī)制的不斷完善。
為了保證我國(guó)工程建設(shè)的健康發(fā)展,需要規(guī)范整個(gè)工程管理,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施的整體進(jìn)行規(guī)范,提高建設(shè)工程的利益以及管理水平。在工程管理方面,我國(guó)對(duì)此進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,要求項(xiàng)目管理企業(yè)需要具備符合項(xiàng)目管理整體的項(xiàng)目資質(zhì),例如工程勘察、工程設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢等多項(xiàng)資質(zhì),保證整個(gè)項(xiàng)目工程管理的合法性,有效提高工程管理的專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于項(xiàng)目管理企業(yè),需要保證企業(yè)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí),保證工程項(xiàng)目開(kāi)展企業(yè)具備專(zhuān)業(yè)能力。項(xiàng)目管理人員需要在項(xiàng)目管理過(guò)程中遵守國(guó)家的規(guī)章制度,執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),遵守職業(yè)道德,公平、科學(xué)、誠(chéng)信地開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。接受項(xiàng)目管理的企業(yè),需要在整個(gè)管理過(guò)程中明確自身職責(zé),對(duì)工程項(xiàng)目的所有內(nèi)容進(jìn)行有效管理,對(duì)建筑材料、配件以及合同等進(jìn)行專(zhuān)業(yè)判斷,同時(shí)承擔(dān)對(duì)施工項(xiàng)目的有效管理。國(guó)家對(duì)工程項(xiàng)目提供了相應(yīng)的法律支持,保證整個(gè)工程管理的合法性和專(zhuān)業(yè)性,維護(hù)了工程建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)定性。
綜上所述,工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,需要積極地進(jìn)行制度創(chuàng)新,對(duì)管理辦法進(jìn)行不斷優(yōu)化,同時(shí)需要遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,管理人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)能力,企業(yè)也需要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)技術(shù)、建設(shè)人員、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程的管理,保證建設(shè)技術(shù)符合工程項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)人員綜合素質(zhì)符合要求,以及保證項(xiàng)目資料的真實(shí)性和驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。