魏春玲 吉林省白山市中醫(yī)院
在現(xiàn)代治理體系下,政府會計信息質量的重要性日益突出,關系到能否真實、準確反映單位財務狀況、運營狀況、決策水平、履職能力,透明化的政府會計信息可以強化對單位的監(jiān)督,從而促使治理水平提升,因此在時代背景下,推動政府會計制度落實,提升會計信息質量對于醫(yī)院的長效發(fā)展至關重要。2019年1月1日新政府會計制度全面實施,推動了“雙基礎、雙報告、雙分錄”模式,醫(yī)院應以此為契機。
本文主要探討在政府會計制度施行背景下,醫(yī)院提升會計信息質量的有效路徑,旨在為醫(yī)院構建現(xiàn)代化治理體系,提升治理水平提供理論指導。醫(yī)院通過提升會計信息質量,從上級管理單位層面看,可以確保會計披露的完整性、全面性、準確性,如此可以真實反映醫(yī)院的財務狀況,客觀的信息披露強化了對醫(yī)院的約束,能夠促使醫(yī)院規(guī)范運營;從醫(yī)院層面看,以政府會計制度為依據(jù),不管是報表編制質量,還是會計信息處理質量都大大提升。因此,提升會計信息質量對于醫(yī)院財務管理水平提升,長效發(fā)展具有深遠意義。
政府會計制度實施后,醫(yī)院會計核算執(zhí)行“雙基礎”,既以收付實現(xiàn)制為基礎,又以權責發(fā)生制為基礎,如此可以更為準確的反映醫(yī)院各項資金的來源和用途,可以幫助醫(yī)院管理層全面掌握資金收支、資金占用、資金使用等情況,在一定程度上避免了醫(yī)院資產失真問題?!半p報告”提升了會計信息的透明度,新制度下,醫(yī)院不僅要編制預算報告,還要編制財務報告,依托于科學的對賬核對制度,可以對不同會計處理方式產生的數(shù)據(jù)信息進行相互驗證,如此增強了會計信息的準確性和透明度[1]。
新政府會計制度實施后,各級單位執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度,通過對會計標準進行規(guī)范,對于不同單位的相同業(yè)務均采取一致的會計處理方式,如此使得會計信息的橫向可比性增強。
新制度實施后,對會計報告體系進行了優(yōu)化,進一步明確了報告體系應涵蓋的內容,即財務報表、明細表、附注和其他說明等內容,這使得報告反映的會計信息更加完善和清晰。在制度改革后,明確提出收支必須反映在收入支出表中,并對收支表中的資金進行了分類,類別更加細化,這使得公立醫(yī)院的收支活動能夠更加準確地反映披露,對于各項資金的實際收支結余也能更全面地了解。
醫(yī)院要提升會計信息質量,財會人員的專業(yè)性尤為重要。在新政府會計制度實施后,醫(yī)院應定期組織全方位、多層面、系統(tǒng)化的專業(yè)培訓,培養(yǎng)內容主要圍繞新制度應用指南、新制度實施準則等內容展開,提升財會人員對新制度認知,促使其在工作中嚴格執(zhí)行新制度標準,確保會計操作規(guī)范化、標準化,為會計信息質量提升奠定基礎。此外,醫(yī)院可以就新舊制度銜接做好相關具體部署,制定詳盡全面的實施方案,推動財會人員從財務思維、會計處理方式、核算模式等方面由舊醫(yī)院會計制度向新政府會計制度轉變。醫(yī)院可以采取科室學習和核算培訓相結合的方式,豐富財會人員的會計知識儲備[2]。此外,醫(yī)院還可以選派財務人員前往新政府會計制度施行的試點醫(yī)院進行學習,將核算方法和操作技巧等作為重點,并不斷在日常工作積累經驗,以提升自身專業(yè)水平,更好適應新制度的要求。
在制度實施后,為有效實現(xiàn)業(yè)財部門的互聯(lián)互通,醫(yī)院崗位人員要打破傳統(tǒng)的業(yè)財分離的管理模式,重視多業(yè)務學習,財務人員要從財務結果的接受者向業(yè)務的參與者角色轉變,以更充分、更全面地掌握完整的財務信息,為財務信息的收集、分析提供支持。一方面,財務人員要深入業(yè)務前端,從財務的角度為業(yè)務活動提供決策支持;同時監(jiān)督業(yè)務活動,及時披露業(yè)務活動中存在的問題,確保業(yè)務信息生產過程的規(guī)范性,業(yè)財信息轉化的可行性;另一方面,業(yè)務人員也要深入財務,以業(yè)務反饋財務,促使醫(yī)院財務工作不斷改進,實現(xiàn)會計工作與業(yè)務活動的協(xié)調同步。
在信息化時代,醫(yī)院要借助信息化工具推動財務管理創(chuàng)新,通過財務管理信息化可以設定標準的處理口徑和流程,能夠提升會計信息質量。醫(yī)院可以加強與第三方軟件研發(fā)企業(yè)合作,由其根據(jù)醫(yī)院業(yè)務特性和財務管理需求設計研發(fā)適配性強的財務系統(tǒng),同時在財務系統(tǒng)中嵌入新政府會計制度下的會計科目,為醫(yī)院會計工作提供便利;在搭建財務系統(tǒng)后,醫(yī)院應做好與業(yè)務系統(tǒng)的對接,打破傳統(tǒng)管理模式下業(yè)財信息不對稱局面,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,在此基礎上,醫(yī)院可以建立數(shù)據(jù)庫中心,逐步推動會計憑證電子化,依托信息系統(tǒng)自動生成憑證,以提升會計業(yè)務的規(guī)范性。除此之外,醫(yī)院應推動報表編制自動化,弱化財務報表手工編制過程中人為因素對編制質量的影響[3]。
醫(yī)院建立財務報告分析應用體系,應從橫向和縱向兩方面入手。橫向方面,應在財務報告中增加同類醫(yī)療單位的指標信息,橫向對比分析醫(yī)院的會計數(shù)據(jù),找差異,改差距;縱向方面,對比醫(yī)院各科室歷史年度同一業(yè)務的指標信息,或者項目指標數(shù)據(jù),計算出會計數(shù)據(jù)報告的平均標準值,并和本期數(shù)據(jù)進行對比,分析醫(yī)療資源利用的合理性,可以借助會計信息為醫(yī)院的資源配置提供支持。
為提升醫(yī)院會計信息質量,應重視搭建完善的內審監(jiān)督機制,以強化剛性約束[4]。醫(yī)院可以成立具備一定獨立性的內部審計監(jiān)督機制,定期對醫(yī)院財政資金、醫(yī)療資源的利用情況等進行審計監(jiān)督,分析資金、資源使用的效益性、可行性、合理性;除了審查業(yè)務活動的規(guī)范性,醫(yī)院還應對財務行為進行審計,可以將常規(guī)審計和專項審計相結合,審查財務人員是否徇私舞弊、審查財務報表是否真實有效、審查會計披露是否完整、有效,為醫(yī)院披露高質量的會計信息提供保障。此外,醫(yī)院應重視對會計信息的評價,可以委托第三方機構進行審計,如對醫(yī)院開展報表審計、科教項目審計、基建審計、財務結算審計、經濟活動審計等,對會計信息的客觀性和完整性進行審查,發(fā)揮審計的外部屏障作用,確保醫(yī)院考會計信息質量。
醫(yī)院應以會計基礎規(guī)范為導向,提升會計信息質量。在會計信息基礎規(guī)范中不僅明確了業(yè)務處理的基本流程、處理標準、處理方法,還進一步規(guī)范了會計憑證的填制和取得,包括內外部憑證,對于憑證的審核也作出了嚴格要求,對總分類賬登記、明細賬登記、報表編制、報表報送、財務報告編制等也明確了標準。因此,作為醫(yī)院財務人員,在開展會計工作過程中要嚴格以會計基礎規(guī)范為依據(jù)和導向,規(guī)范落實基礎規(guī)范要求和標準,從源頭上把控會計信息質量,提升會計信息的完整性、客觀性。
為實現(xiàn)對醫(yī)院全方位、全過程的內部控制,應以業(yè)務合規(guī)、財務信息完整、資產安全為目標搭建內部控制體系。醫(yī)院應完善制度體系,包括財務管理、人力資源管理、醫(yī)療質量控制、護理質量控制、設備采購等制度,通過加強制度剛性,以增強約束,確保醫(yī)院活動和財務活動規(guī)范性,防范徇私舞弊。此外,為強化內部自我控制,保障會計信息質量,醫(yī)院應嚴格遵循政府會計基本準則,以統(tǒng)一標準性準則來計量醫(yī)院的財務信息,具體包括準確計量醫(yī)院的收入信息、支出信息、資產負債信息、凈資產信息等;此外,為提升預算會計信息質量,應規(guī)范計量預算收支、結余、結轉。
綜上所述,新政府會計制度的實施順應了時代發(fā)展趨勢,要確保醫(yī)院更好地履行醫(yī)療服務職能,治理能力和管理水平高低至關重要。在新政府會計制度實施后,公立醫(yī)院能夠完整、真實、準確披露會計信息,反映財務狀況,這不僅能夠強化對醫(yī)院的監(jiān)督,同時還能促使醫(yī)院管理水平提升,以完整的會計信息為依托,醫(yī)院財務管理可以更加透明化、規(guī)范化,這不僅能為醫(yī)院決策、管理提供助力,還能保障醫(yī)院資源、資金的科學配置,推動醫(yī)院的長效發(fā)展。