新時(shí)代檔案征集工作的實(shí)踐與探索

文/國(guó)網(wǎng)浙江杭州市臨安區(qū)供電有限公司 方恒慧 龐宏展

近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)杭州市臨安區(qū)供電公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）把加強(qiáng)檔案征集作為創(chuàng)新檔案管理路徑、加快建設(shè)檔案資源、推動(dòng)檔案工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要舉措，積極響應(yīng)新時(shí)期檔案管理的新需求，在探索中前進(jìn)，在實(shí)踐中創(chuàng)新，通過(guò)檔案征集活動(dòng)的開(kāi)展，充分發(fā)揮檔案征集的功能作用，打造出一批檔案精品，不斷擴(kuò)大檔案部門(mén)在社會(huì)群體中的影響力。但在推進(jìn)檔案征集工作的實(shí)踐中，也發(fā)現(xiàn)了一些亟待解決的問(wèn)題，需要進(jìn)一步研究。筆者圍繞檔案征集工作的實(shí)踐問(wèn)題，談?wù)劥譁\的看法。

一、公司推進(jìn)檔案征集工作的主要舉措和成效

（一）政企聯(lián)合，征集臨安電力老照片。公司成立于20世紀(jì)50年代，但是照片檔案從20世紀(jì)90年代才開(kāi)始?xì)w檔，中間40年的照片缺失。為了彌補(bǔ)這個(gè)遺憾，充實(shí)公司檔案庫(kù)，公司聯(lián)合臨安區(qū)地方志辦公室、臨安區(qū)檔案館，于2019年初發(fā)起面向全社會(huì)的臨安電力老照片征集活動(dòng)。征集啟事通過(guò)公司的內(nèi)部網(wǎng)站、微信平臺(tái)、《臨安報(bào)》、臨安信息網(wǎng)、臨安圖文電視等多渠道發(fā)布，共收到電子和實(shí)體投稿照片100多張。投稿者有20世紀(jì)50年代時(shí)期的報(bào)社記者、臨安攝影師、退休老職工、老職工的子女以及其他社會(huì)人士，照片囊括20世紀(jì)50年代至90年代臨安電力早期的發(fā)電機(jī)構(gòu)、發(fā)電設(shè)備、老電站、電力設(shè)施、配電裝置、電力施工等場(chǎng)景。征集活動(dòng)截稿后，公司組織檔案人員、老領(lǐng)導(dǎo)以及區(qū)地方志辦公室、區(qū)檔案館的專(zhuān)家一起對(duì)征集到的老照片進(jìn)行評(píng)審，考證照片反映的年代、事件與投稿者提供的信息的相符性，以及照片的價(jià)值性，把符合準(zhǔn)確性、價(jià)值性要求的照片充實(shí)進(jìn)照片檔案庫(kù)，為公司保存下那段缺失的歷史記憶。

（二）口述歷史檔案采集，記錄公司元老記憶中的電力發(fā)展歷程。公司檔案庫(kù)全面、真實(shí)地記錄公司發(fā)展的歷程，是公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)，是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的保障。但是，由于早期檔案意識(shí)薄弱，科學(xué)技術(shù)水平落后，以及“文化大革命”影響，很多體現(xiàn)公司發(fā)展歷程的文件材料沒(méi)有作為檔案保存下來(lái)。為了彌補(bǔ)這部分缺失，國(guó)網(wǎng)浙江電力于2019年初啟動(dòng)電力老職工口述歷史檔案采集活動(dòng)，我公司也參與到這個(gè)活動(dòng)中，對(duì)公司90高齡的元老進(jìn)行了采訪(fǎng)，通過(guò)采訪(fǎng)采集到臨安接入大電網(wǎng)的經(jīng)過(guò)、首個(gè)35千伏輸變電工程的建設(shè)、公司安全文明生產(chǎn)的成果、多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)的興辦等許多檔案里沒(méi)有記載的信息，并征集了元老幾十年的工作筆記以及一些工作照片、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)碌壤衔锛?，再一次充?shí)進(jìn)檔案庫(kù)。公司老職工就是公司的“活檔案”，趁過(guò)去的人和事還深深印在他們腦海中的時(shí)候，通過(guò)口述歷史這種方式，可以讓他們的過(guò)往經(jīng)歷通過(guò)聲音和影像永遠(yuǎn)留存在這個(gè)世界上。同時(shí)，從老職工的不同視角，通過(guò)歷史點(diǎn)滴的記錄，將地方電力發(fā)展的歷史歲月客觀(guān)立體呈現(xiàn)在我們面前，這不僅是對(duì)浙江電力發(fā)展歷程的有效豐富，同時(shí)也能使檔案使用者充分感受到老一輩電力人和國(guó)家建設(shè)者克服萬(wàn)難、奮發(fā)前進(jìn)的崢嶸歲月和革命精神。這是一種另類(lèi)的檔案征集。

（三）特別事件的檔案征集以及長(zhǎng)期有效的征集活動(dòng)。2019年“國(guó)際檔案日”之際，公司發(fā)布了長(zhǎng)期有效的電力歷史資料與實(shí)物征集啟事，征集反映電力發(fā)展歷程的，具有保存價(jià)值的照片類(lèi)、紙質(zhì)類(lèi)、聲像類(lèi)、工具類(lèi)、實(shí)物類(lèi)資料。有職工在父母的遺物中整理出有關(guān)電力的歷史資料和實(shí)物，無(wú)償捐贈(zèng)給公司檔案庫(kù)。除了長(zhǎng)期有效的征集活動(dòng)，公司在特別事件發(fā)生后，及時(shí)發(fā)起各種形態(tài)的檔案資料的征集。如2019年的“利奇馬”防臺(tái)抗災(zāi)中，2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中，公司向各單位部門(mén)征集到的文字材料、照片、錄像不下百件，都已及時(shí)歸檔入庫(kù)，保存這些特殊事件的歷史記錄，為以后工作提供借鑒。

二、當(dāng)前檔案征集工作存在的主要問(wèn)題

客觀(guān)地講，近年來(lái)，公司在推進(jìn)檔案征集工作方面，進(jìn)行了積極的探索，創(chuàng)新了征集途徑，開(kāi)展了多項(xiàng)活動(dòng)，取得了明顯成效，但在具體實(shí)踐中，也發(fā)現(xiàn)和遇到了一些困難和問(wèn)題，主要是：

（一）宣傳不夠到位，影響了檔案征集工作。主要表現(xiàn)是：大部分領(lǐng)導(dǎo)干部職工沒(méi)有真正了解檔案資料征集工作的意義和作用，對(duì)征集工作不夠重視，所以缺乏響應(yīng)征集活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。

（二）征集途徑單一，制約了檔案征集工作。征集的途徑一般還停留在發(fā)布征集啟事，等待有人上門(mén)來(lái)送檔案資料。這種“姜太公釣魚(yú)”的方式已經(jīng)不適應(yīng)日新月異的時(shí)代。

（三）工作力量不足，弱化了檔案征集工作。從檔案館（室）的崗位設(shè)置來(lái)看，工作量大，崗位設(shè)置不完備是共性問(wèn)題。隨著信息化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的應(yīng)用加深，對(duì)現(xiàn)有人員的工作技能提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)：一方面，他們要完成檔案指導(dǎo)、接收、檢索等常規(guī)業(yè)務(wù)；另一方面，他們要推進(jìn)檔案館（室）的數(shù)字化建設(shè)；同時(shí)，重大建設(shè)項(xiàng)目和重大活動(dòng)檔案工作指導(dǎo)，重點(diǎn)檔案搶救和開(kāi)發(fā)利用等等工作責(zé)任重大。由于崗位設(shè)置不足，人力物力有限，在檔案征集工作中出現(xiàn)了力不從心的局面，需要不斷克服。

三、推進(jìn)新時(shí)代檔案征集工作的對(duì)策建議

開(kāi)展檔案資料征集工作，是為了挖掘和搶救珍貴檔案資源，保護(hù)好人類(lèi)共同的文化遺產(chǎn)，是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的工程。新時(shí)代對(duì)檔案征集工作提出了新任務(wù)。為了進(jìn)一步推進(jìn)新時(shí)代檔案征集工作，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)為全社會(huì)服務(wù)的目標(biāo)，筆者建議：

（一）注重引導(dǎo)，增強(qiáng)檔案征集意識(shí)。加強(qiáng)檔案征集工作，需要參與的多元主體統(tǒng)一思想，形成共識(shí)，向一個(gè)方向前進(jìn)。宣傳工作對(duì)于發(fā)動(dòng)企業(yè)及社會(huì)力量作用重大，因此，要通過(guò)各種傳統(tǒng)媒體和新媒體，加大宣傳檔案工作的重要性以及檔案征集工作的意義。第一，與企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和職工進(jìn)行深入溝通，幫助他們樹(shù)立檔案征集意識(shí)，大力支持檔案征集工作；第二，拓寬宣傳渠道，通過(guò)公益廣告、社區(qū)活動(dòng)、微信、微博等方式，推動(dòng)檔案征集工作走進(jìn)人民群眾的生產(chǎn)生活，引導(dǎo)群眾了解檔案，認(rèn)同檔案征集，從而支持與參與檔案征集；第三，引導(dǎo)檔案工作人員更新觀(guān)念，由被動(dòng)接收檔案向主動(dòng)征集檔案的方向轉(zhuǎn)變，做好檔案服務(wù)作用，主動(dòng)征集并提供利用。通過(guò)層層引導(dǎo)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、職工和檔案工作者在檔案征集與捐贈(zèng)移交中形成互動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)，讓有價(jià)值有意義的檔案資料應(yīng)收盡收，充分發(fā)揮檔案存史鑒今，推動(dòng)企業(yè)繁榮、社會(huì)發(fā)展的作用。

（二）創(chuàng)新途徑，落實(shí)檔案征集舉措。加強(qiáng)檔案征集工作，創(chuàng)新征集途徑是重要舉措。當(dāng)前，新媒體發(fā)展迅猛，因其作品形式新穎、內(nèi)容活潑、互動(dòng)性強(qiáng)，廣受公眾喜愛(ài)。同時(shí)，碎片化閱讀成為公眾習(xí)慣并樂(lè)于接受的閱讀方式，電腦、手機(jī)、微信朋友圈已成為重要的傳播陣地。我們要利用“傳統(tǒng)媒體傳播+新媒體傳播”“平臺(tái)傳播+朋友圈傳播”等融媒體多維度傳播，提升檔案征集工作的傳播廣度、寬度、力度。要健全檔案征集工作體系。一直以來(lái)，我們的館藏文書(shū)檔案占比最大，且檔案載體單一。因此，要不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加大對(duì)音視頻檔案的征集與收藏，加大對(duì)重要人物檔案、重大事件檔案、民間藝術(shù)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等類(lèi)型的征集力度，提高館藏檔案的存史價(jià)值和文化內(nèi)涵。根據(jù)檔案征集志愿，采取科學(xué)性和歷史性、繼承性和辯證性相統(tǒng)一的工作方式，進(jìn)行檔案整理與編研，出版了一批富有行業(yè)特點(diǎn)、地域特色的檔案精品。

（三）強(qiáng)化保障，夯實(shí)檔案征集基礎(chǔ)。檔案征集工作是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，需要各個(gè)方面大力支持、提供保障。檔案征集工作應(yīng)從整體布局，納入整個(gè)檔案建設(shè)規(guī)劃與統(tǒng)籌，從資金和軟硬件設(shè)備方面加大投入，為檔案征集工作提供支持。第一，加大團(tuán)隊(duì)建設(shè)，針對(duì)檔案工作任務(wù)量增大、工作領(lǐng)域拓展、崗位設(shè)置不足的問(wèn)題，適當(dāng)增加編制，確保檔案征集工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)；第二，檔案部門(mén)要切實(shí)履行基本職能，積極主動(dòng)，擔(dān)當(dāng)作為，認(rèn)真落實(shí)檔案征集工作的各項(xiàng)規(guī)劃，確保工作扎實(shí)落地；第三，加大對(duì)人才的培養(yǎng)與再教育。堅(jiān)持人才是第一資源的發(fā)展思想，加大對(duì)干部的短期培訓(xùn)、定向培養(yǎng)、在職進(jìn)修等教育力度，打造一批具備專(zhuān)業(yè)檔案工作技能和良好文化底蘊(yùn)的復(fù)合型人才，為檔案征集工作建立智力支持；第四，聯(lián)合宣傳、黨史、文化、教育、文聯(lián)、地方志等多個(gè)部門(mén)資源，搭建檔案征集平臺(tái)，共同舉辦檔案征集活動(dòng)，共同編纂檔案征集精品，共同傳承檔案文化，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展。

檔案記錄著個(gè)人的足跡，蘊(yùn)藏著家國(guó)的情懷，譜寫(xiě)著民族的歷史，凝聚著感人的力量。我們將以攻堅(jiān)克難的斗志和履職盡責(zé)的擔(dān)當(dāng)做好檔案征集工作，不忘初心、牢記使命，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。