建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制分析

陳敏燕 中國能源建設(shè)集團(tuán)浙江火電建設(shè)有限公司

前言

隨著我國加入世貿(mào)組織后，我國建筑企業(yè)也全面走向市場。但是，在當(dāng)前階段中，我國建筑企業(yè)會(huì)面臨著國內(nèi)外雙方的競爭而產(chǎn)生全新的挑戰(zhàn)，所以想要保證建筑企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)競爭中獲得有利地位，則必須要實(shí)現(xiàn)做好項(xiàng)目成本管理工作，更要通過全面控制為本來實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)因素，這樣才能滿足企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際需求，并真正以企業(yè)長期發(fā)展為主來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而才能使建筑企業(yè)走向良性循環(huán)發(fā)展道路。

一、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制管理的重要性

對于建筑企業(yè)來看，在組織施工建筑項(xiàng)目的過程中，如果能夠?qū)崿F(xiàn)對成本進(jìn)行有效控制，規(guī)避經(jīng)營時(shí)所存在的問題，強(qiáng)化施工組織管理，不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)來降低施工風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合管理水平。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)成本控制管理工作的落實(shí)，也能夠進(jìn)一步為企業(yè)在市場發(fā)展中獲取有利地位。對于一個(gè)企業(yè)來看，全面提升企業(yè)的根本效益是主要的發(fā)展目標(biāo)。結(jié)合科學(xué)性的成本控制及管理工作模式，可以幫助企業(yè)在實(shí)際工作及運(yùn)營過程中獲取更多的利益，推動(dòng)企業(yè)長期有效發(fā)展效果，可以更好地改善自身的工藝生產(chǎn)條件，并提高企業(yè)職工福利待遇，便企業(yè)在良好的運(yùn)行下得到更好的發(fā)展。

對于建筑企業(yè)來看，實(shí)現(xiàn)成本管控并進(jìn)一步提升成本控制水平，為全面發(fā)展建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)競爭能力起到較強(qiáng)的促進(jìn)作用。因此，建筑企業(yè)就要從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求來提高自身的競爭能力，加強(qiáng)多方面成本控制模式的運(yùn)用，全面提升企業(yè)自身基礎(chǔ)競爭水平。然而結(jié)合目前階段建筑企業(yè)成本管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并未真正實(shí)現(xiàn)從根本問題入手來滿足各項(xiàng)工作的落實(shí)，這也導(dǎo)致成本控制工作開展的實(shí)際效果不能為企業(yè)的長久發(fā)展帶來實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益。由于很多建筑企業(yè)為了擴(kuò)展自身的業(yè)務(wù)范圍，往往會(huì)采取一種低效的粗放型管理模式來滿足自身的發(fā)展，這樣往往使實(shí)際成本要遠(yuǎn)高于之前的預(yù)算成本。對此，為了保證建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展，就必須要在工程項(xiàng)目成本管理工作開展中，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，將粗放式管理模式轉(zhuǎn)為精細(xì)化管理，并通過內(nèi)部管理控制的有效落實(shí)來進(jìn)一步節(jié)約各項(xiàng)工作運(yùn)行的成本，為建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益作出保障，并通過不斷提高其核心競爭力來實(shí)現(xiàn)加快企業(yè)的發(fā)展速度，滿足企業(yè)長期發(fā)展的需求。

二、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制的現(xiàn)狀

(一)前期的控制目標(biāo)制定并不科學(xué)

很多建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理工作開展中，前期的控制目標(biāo)制定并不科學(xué)，這就導(dǎo)致企業(yè)在施工開展前，只能夠通過基本預(yù)算工作的落實(shí)來滿足對工程目標(biāo)的保障。因此，這就直接導(dǎo)致施工過程中，無法實(shí)現(xiàn)對成本的有效壓縮，從而就會(huì)使企業(yè)資金白白浪費(fèi)。與此同時(shí)，部分建筑施工企業(yè)在實(shí)踐成本預(yù)算管理工作中，只參考了額定消耗量以及市場信息指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行工程成本的計(jì)算，這樣就會(huì)導(dǎo)致成本計(jì)算十分不科學(xué)，并且也會(huì)脫離施工實(shí)際情況，從而導(dǎo)致最終所制定的項(xiàng)目目標(biāo)成本十分不準(zhǔn)確，更會(huì)由于其科學(xué)性的缺失而導(dǎo)致成本增加，為企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。

(二)對于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作開展來看

在建筑施工工作過程中，對于分包工程的管理工作同樣是十分重要的工作環(huán)節(jié)所在。部分建筑企業(yè)在實(shí)際工作過程中，對于分包工程并未真正重視，這是影響成本控制工作效果的重要阻礙所在。建筑項(xiàng)目工程施工過程中，很多施工內(nèi)容均是以分包的形式完成建筑目標(biāo)，但是根據(jù)分包建筑模式的運(yùn)行情況進(jìn)行分析資源浪費(fèi)的情況比較常見。同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)計(jì)價(jià)的現(xiàn)象，這也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程所應(yīng)用的工程款往往會(huì)超過預(yù)期目標(biāo)。值得注意的是，部分建筑企業(yè)考慮到分包工程的優(yōu)惠性，往往就很難實(shí)現(xiàn)對工程預(yù)算工作的有效落實(shí)，甚至根本不會(huì)通過工程預(yù)算來滿足對整體投入資金的有效控制，還會(huì)把此問題忽視，這就會(huì)給成本控制管理工作留下隱患，最終導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)超標(biāo)，從而出現(xiàn)了成本增加的現(xiàn)象。

當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管控工作過程中，由于建筑企業(yè)成本控制的具體信息比較復(fù)雜，進(jìn)而導(dǎo)致無法真正實(shí)現(xiàn)滿足保障企業(yè)的長期發(fā)展。而且，想要保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對成本進(jìn)行有效控制，則必須要實(shí)現(xiàn)對影響企業(yè)成本的各類信息進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，并通過分析來進(jìn)行制度改革，這樣才能保證成本管控工作的落實(shí)，能夠真正為企業(yè)的長期發(fā)展作出保障[1]。但是部分建筑企業(yè)的實(shí)踐財(cái)務(wù)管理工作過程中存在一定的復(fù)雜性特點(diǎn)，這就導(dǎo)致在各項(xiàng)基本工作開展的過程中，使企業(yè)財(cái)務(wù)開支完全沒有計(jì)劃性。加之，很多企業(yè)在進(jìn)行基本管理工作開展的過程中，并未將貨幣資金管理工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。同時(shí)很多財(cái)務(wù)管理工作人員不能將債務(wù)及債權(quán)相關(guān)的信息資料進(jìn)行全面性核實(shí)與計(jì)算，這便在一定程度上影響了企業(yè)成本核算工作效果，導(dǎo)致出現(xiàn)難以實(shí)現(xiàn)對成本的有效把控的問題。

(三)對于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制工作的落實(shí)情況來看

能夠直接影響到企業(yè)成本控制的因素有很多，所以如果無法實(shí)現(xiàn)對這些因素進(jìn)行妥善管理，必然也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本增加問題的出現(xiàn)。比如，很多建筑企業(yè)在建筑材料管理中，往往無法實(shí)現(xiàn)對建筑材料的合理規(guī)劃，這就導(dǎo)致材料成本使得建筑企業(yè)的成本增加，并且會(huì)占到60%以上的比重。因此，在實(shí)際進(jìn)行施工過程中，如果無法實(shí)現(xiàn)按照施工實(shí)際需求來實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的落實(shí)，就必然會(huì)出現(xiàn)無計(jì)劃采購的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致材料的積壓問題出現(xiàn)，進(jìn)而就會(huì)使其成本增加。此外，對于施工企業(yè)來看，施工機(jī)械費(fèi)用也占據(jù)了建筑企業(yè)項(xiàng)目成本的20%左右。畢竟很多企業(yè)并不會(huì)依據(jù)市場行情來實(shí)現(xiàn)對施工設(shè)備的采購，而是盲目通過投資來進(jìn)行大批量設(shè)備的采購，這也會(huì)導(dǎo)致成本的增加。

三、建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制的策略

(一)構(gòu)建全面資金管理體系

項(xiàng)目的資金管理貫穿項(xiàng)目管理全過程，涉及向業(yè)主收款、支付分包款、采購材料、支付人工費(fèi)、繳納稅款及項(xiàng)目管理費(fèi)用的開支等，是項(xiàng)目管理的重要組成部分。首先，制定企業(yè)的資金管理制度，規(guī)范資金的收支行為，提高資金使用效益。其次，企業(yè)在資金管理的過程中，可以實(shí)行資金集中管理。項(xiàng)目以資金預(yù)算為基礎(chǔ)，將所有資金收支納入預(yù)算管理，編制項(xiàng)目資金總預(yù)算。第三，加強(qiáng)項(xiàng)目日常資金管控，在項(xiàng)目資金總預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展按年度編制資金計(jì)劃，堅(jiān)持“以收定支”，落實(shí)資金預(yù)算計(jì)劃的剛性執(zhí)行。明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為收款第一責(zé)任人，合同部門根據(jù)每月完成工作量，向業(yè)主提交進(jìn)度結(jié)算資料會(huì)同財(cái)務(wù)部門收取工程款，財(cái)務(wù)部門根據(jù)月度付款計(jì)劃，在項(xiàng)目資金有結(jié)余的情況下根據(jù)重要性安排資金支付。對于特殊情況需要墊資的，應(yīng)按一定的利率計(jì)算項(xiàng)目的資金成本。最后，項(xiàng)目完工后及時(shí)與業(yè)主辦理工程竣工結(jié)算，收取尾款，并約定尾款收付補(bǔ)充協(xié)議，防止竣工決算久拖不決的情況給公司造成損失。

(二)全面落實(shí)成本控制工作

根據(jù)建筑施工企業(yè)的成本管控工作，落實(shí)效果進(jìn)行分析，需要加強(qiáng)針對建筑工程的基礎(chǔ)成本預(yù)算管理環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的具體施工及執(zhí)行環(huán)節(jié)以及工程整體成本分析環(huán)節(jié)三個(gè)角度進(jìn)行全面化分析。首先，合同部門根據(jù)施工圖紙及以往同類型項(xiàng)目、項(xiàng)目所在地實(shí)際情況充分考慮各類成本支出估算，編制詳細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算。其次，成立項(xiàng)目部作為項(xiàng)目執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)，公司總部與項(xiàng)目部簽訂經(jīng)營目標(biāo)管理責(zé)任書，明確責(zé)權(quán)利，建立有效的項(xiàng)目激勵(lì)與約束機(jī)制，提升項(xiàng)目成本管控動(dòng)力。第三，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本控制，一是要強(qiáng)化項(xiàng)目履約能力，必須要加強(qiáng)施工管理，提高項(xiàng)目施工質(zhì)量，提高施工安全意識(shí)，這樣才能在最大程度上降低整體的施工管理費(fèi)用，也能夠有效降低因質(zhì)量問題返工而帶來的成本增加問題。二是對于在施工過程中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用和機(jī)械使用費(fèi)用，建筑施工企業(yè)可以通過公司集中采購購買材料設(shè)備，通過引入合格供方，公開招投標(biāo)的方式有效降低采購成本，同時(shí)，對于機(jī)械設(shè)備，除必要設(shè)備以外，可以采用租賃方式進(jìn)行使用，這樣既可以保證設(shè)備的有序應(yīng)用，也能夠降低超額購買機(jī)械設(shè)備而帶來的成本增加問題。最后，建立經(jīng)營信息化系統(tǒng)平臺(tái)，提高成本數(shù)據(jù)的收集、分析和運(yùn)用能力，通過對實(shí)際發(fā)生成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，堵塞管理漏洞，提高精益化管理水平，深化成本管控成效，從而提高經(jīng)營效益。

(三)強(qiáng)化變更索賠意識(shí)

為有效降低項(xiàng)目成本，企業(yè)必須要提高自身的變更索賠意識(shí)。建筑工程項(xiàng)目一般建設(shè)周期長、規(guī)模大，建設(shè)過程中會(huì)有各種不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)。如詳細(xì)設(shè)計(jì)與初步設(shè)計(jì)的差異，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提高，由于發(fā)包方原因造成的重復(fù)施工及由于施工條件變化或無法預(yù)見的情況所引起的工程變化等，這些與施工方無關(guān)的問題必然就會(huì)導(dǎo)致其成本的增加。所以在這些符合索賠事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目一定要及時(shí)做好工程簽證和工程量和工程價(jià)格簽證工作，獲取證據(jù)報(bào)送業(yè)主，提出變更索賠要求，在日常過程中就重視索賠工作的落實(shí)，這樣才能保證自身的經(jīng)濟(jì)利益不受影響，同時(shí)也能有效降低額外成本的增加。

(四)提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

為有效控制項(xiàng)目成本，必須要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。畢竟，只有其自身的職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)能夠與崗位相匹配，才能夠保證在各項(xiàng)成本管理控制工作開展的過程中，積極應(yīng)對企業(yè)所存在的問題，并實(shí)現(xiàn)通過改進(jìn)來進(jìn)行優(yōu)化，以此才能保證制度運(yùn)行的實(shí)際效果。同時(shí)，企業(yè)在各項(xiàng)基本工作的開展過程中，必須保證財(cái)務(wù)人員能夠按照工程合同進(jìn)行全面預(yù)算與結(jié)算，更要實(shí)現(xiàn)保證由財(cái)務(wù)人員對整個(gè)資金流動(dòng)的過程進(jìn)行全面核查，這樣才能夠有效控制企業(yè)項(xiàng)目成本。

四、結(jié)語

對于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理與控制工作的開展來看，它能為企業(yè)的長期發(fā)展起到積極保障作用，更能為企業(yè)核心競爭力的提升作出貢獻(xiàn)。因此，在項(xiàng)目過程管理中，則必須要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行有效整改，這樣才能規(guī)避不利因素帶來的影響，并真正實(shí)現(xiàn)通過成本控制來為企業(yè)的長期發(fā)展作出保證。