如何加強施工企業(yè)的項目成本管理

羊志明 中國建筑材料工業(yè)建設(shè)西安工程有限公司

引言

隨著我國改革開放進(jìn)程的加劇，我國的經(jīng)濟取得了巨大的進(jìn)步，經(jīng)濟的高速發(fā)展就伴隨著城市化進(jìn)程的加快，城市化進(jìn)程的加快使得越來越多的人員以及企業(yè)進(jìn)入到建筑行業(yè)中，也使得建筑行業(yè)的內(nèi)部競爭壓力越來越大，而且在當(dāng)前建筑環(huán)境下，施工企業(yè)的盈利能力也和企業(yè)的成本控制程度有很大的關(guān)系，施工企業(yè)做好項目成本管理工作至關(guān)重要。但是從現(xiàn)實的情況來看，受到各種因素的影響，當(dāng)前的施工企業(yè)項目成本管理工作并不完善，還存在著一些不足，這是目前需要迫切解決的問題。

一、做好施工企業(yè)項目成本管理的重要性

(一)與市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢相適應(yīng)

隨著我國改革開放進(jìn)程的推進(jìn)，我國的經(jīng)濟取得了巨大的進(jìn)步，建筑行業(yè)也迎來了發(fā)展的機遇，但是發(fā)展機遇的出現(xiàn)往往也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，建筑行業(yè)面臨的內(nèi)部競爭壓力越來越大，施工企業(yè)要想在內(nèi)部競爭中取得成功，就必須采取更加科學(xué)有效的管理模式。施工企業(yè)在施工的過程中，施工質(zhì)量和施工效率是需要保證的，在保證質(zhì)量和效率的前提下，要想提升企業(yè)的盈利能力，就要從項目成本管理入手，這也符合我國當(dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的趨勢。

(二)有助于促進(jìn)施工企業(yè)盈利能力提升

企業(yè)經(jīng)營最終的目標(biāo)就是獲得盈利，要想提升企業(yè)的利潤，企業(yè)就必須進(jìn)行科學(xué)有效的管理方式。施工企業(yè)要想在項目施工過程中，在保證施工質(zhì)量和施工效率的前提下，加強項目管理是行之有效的手段，而項目成本管理就是項目管理中的一種。通常情況下，施工企業(yè)的項目成本管理需要從兩個方面入手，也就是人員和建筑產(chǎn)品方面，科學(xué)有效的項目成本管理能夠最大限度保證企業(yè)的盈利，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，而且項目成本管理還可以反映出企業(yè)的管理水平。企業(yè)要想獲得盈利，就要控制好成本，其他條件不變的情況下，成本控制越好，企業(yè)得到的利潤就越高，相反，如果沒有做好成本管理，使得成本增加，那么企業(yè)的盈利就會減少，使得企業(yè)盈利能力難以提升。

(三)成本管理能夠體現(xiàn)施工質(zhì)量

成本管理是一種基于全過程的管理，要想控制成本管理就要以全局的視角來開展管理工作，并注重細(xì)節(jié)，從各個方面、施工的各個流程開展細(xì)致化的管理，使得施工管理的水平得以提升，而管理水平的提升又能夠促進(jìn)施工質(zhì)量的提升。成本管理需要從企業(yè)的投資階段、投標(biāo)階段、驗收階段以及建筑的售后階段入手，做好這些層面的成本管理能夠確保施工項目順利完成。施工企業(yè)的信譽度基本上取決于施工企業(yè)完成建筑的質(zhì)量，而做好管理工作是提升工程質(zhì)量的最直接的手段，在施工的過程中，做好成本管理的工作能夠降低材料消耗，減少機械運轉(zhuǎn)時間，既能提高施工質(zhì)量，又能節(jié)約售后成本。

二、目前施工企業(yè)項目成本管理存在的問題

(一)成本管理觀念缺乏，經(jīng)驗不足

我國的建筑行業(yè)發(fā)展比較晚，管理規(guī)范化的經(jīng)驗不足，在很多時候，我國的建筑施工企業(yè)都是采取粗放型的管理模式[1]。我國施工企業(yè)的正規(guī)化管理也起步較晚，這就使得很多企業(yè)在精細(xì)化管理方面還存在很多問題，沒有及時借鑒與國外先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗，這就導(dǎo)致施工企業(yè)在對整個施工過程的資源調(diào)配不合理，使得各個施工環(huán)節(jié)不是資源浪費就是資源緊張。對于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理者，部分沒有認(rèn)識到成本管理的重要性，雖然知道要控制成本，但是并沒有從施工項目的現(xiàn)場各方面的細(xì)節(jié)入手來開展細(xì)致化管理，導(dǎo)致最終的效果不理想。

(二)對管理部門的依賴性較大

要控制項目的成本需要所有人員的共同努力，全員參與才能取得較好的效果，但是從現(xiàn)實的情況來看，項目成本管理對管理部門的依賴性比較大，成本控制沒有與員工的直接利益掛鉤，這就使得施工企業(yè)員工不會主動參與到成本控制中。而在施工現(xiàn)場，項目成本實際和每個人都具有緊密的聯(lián)系，員工的這種意識缺乏會制約項目成本的管理工作。成本控制涉及到企業(yè)運營和建筑項目的各個方面，與員工的切身利益息息相關(guān)，這需要所有員工的參與，也需要不同部門之間的積極配合，若只靠財務(wù)一個部門很難進(jìn)行科學(xué)有效的項目成本管理，而且財務(wù)部門也不能夠及時了解其他部門的變動，也就不能夠結(jié)合施工企業(yè)內(nèi)部變得及時更新管理方式，項目成本管理工作也就不能夠起到作用。

(三)建筑材料方面管理疏忽

建筑材料是施工過程中消耗最多的物品，做好項目成本管理的關(guān)鍵就是要加強施工材料的管理。在施工過程中選擇價美物廉的施工材料能夠有利于控制施工成本，加強施工技術(shù)管理和施工過程的管理來減少建筑材料的浪費也能夠有效控制成本。但是從現(xiàn)實的情況來看，相關(guān)的管理人員并沒有對建筑材料的管理工作引起高度重視，很多時候施工為了追求高效，就會導(dǎo)致施工不夠細(xì)致，建筑材料的消耗也比較多，造成了一些不必要的浪費[2]。

(四)缺乏有效的成本管理方案

通常情況下，施工企業(yè)在施工完成之后對費用進(jìn)行統(tǒng)計之后會發(fā)現(xiàn)，前期預(yù)算的成本大多數(shù)情況下都不能夠真實的滿足整個施工過程，這是因為施工企業(yè)的成本管理方案還不夠完善造成的[3]。施工企業(yè)在制定成本管理方案的時候，沒有明確列出成本控制的目標(biāo)，也沒有詳細(xì)介紹施工過程中成本控制的有效方式，缺乏完善的成本管理方案也是當(dāng)前我國大部分施工企業(yè)存在的問題，而且沒有科學(xué)合理的成本管理方案，整個施工過程的成本管理實用性就不能夠得到保證。

三、加強施工企業(yè)項目成本管理的有效路徑

(一)提高意識，完善成本管理制度

成本管理是所有企業(yè)需要關(guān)注的問題，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是管理人員都要樹立成本管理的意識，認(rèn)識到成本控制對企業(yè)發(fā)展、施工質(zhì)量、企業(yè)盈利等的重要性，將這些工作納入到日程中。另外還應(yīng)該制定完善、科學(xué)、可行的成本管理制度來為成本管理工作提供重要的導(dǎo)向[4]。與此同時，人力資源部門需要把好入職員工的關(guān)，依照一定的人才要求對入職人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，企業(yè)也要加強企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，針對那些專業(yè)水平差，不熟悉工作業(yè)務(wù)的員工需要定期進(jìn)行培訓(xùn)，提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)。最主要的是，施工企業(yè)需要正視企業(yè)內(nèi)部各個部門在成本管理中出現(xiàn)的問題，也需要重視出現(xiàn)的問題，不能大事化小，小事化了進(jìn)行包庇，及時對企業(yè)下一步的工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，企業(yè)各個部門需要加強合作，確保建筑項目高效高質(zhì)量的完成。而且施工企業(yè)還需要細(xì)分各項工作，明確各個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，加強現(xiàn)場管理，按照科學(xué)的流程和方法來真正落實成本控制。

(二)優(yōu)化企業(yè)獎懲制度

當(dāng)前很多施工人員都沒有將成本控制和自己的實際工作聯(lián)系起來，這會影響施工人員的工作積極性[5]。在大多數(shù)施工企業(yè)管理者固定思維中，建筑項目成本管理就是企業(yè)財務(wù)部門的工作，這也是施工企業(yè)多數(shù)員工的想法，雖然施工企業(yè)財務(wù)部門在建筑項目成本管理中起到主導(dǎo)作用，但是建筑項目的成本管理是企業(yè)效益最大化的關(guān)鍵因素，這需要企業(yè)全員的參與，而且施工企業(yè)的項目成本管理涵蓋了制定建筑方案，建筑投標(biāo)、現(xiàn)場施工、售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)，貫穿著整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程，財務(wù)人員很難系統(tǒng)全面地思考這些問題。針對這種情況，可以制定獎懲制度來調(diào)動積極性，對于優(yōu)化工作內(nèi)容，提升效率的員工需要給予適當(dāng)?shù)莫剟?，對于疏忽大意，使得材料?yán)重浪費的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P。施工企業(yè)也需要對員工進(jìn)行肯定，使得員工充分意識到自身對企業(yè)成本管理的重要意義，而且操作員工處于企業(yè)工作的最前線，他們能夠了解操作過程中能夠控制成本的化解，企業(yè)管理人員需要及時與現(xiàn)場員工交流溝通，了解實際工作中的問題，善于傾聽員工真實的想法，對于提出合理意見的員工，企業(yè)不僅要結(jié)合員工的意見進(jìn)行優(yōu)化整改，還需要對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?，調(diào)動員工的積極性。

企業(yè)的財務(wù)部門還可以制定詳細(xì)的成本控制制度，讓人力資源管理部門嚴(yán)格按照這一制度對員工進(jìn)行考核，針對不同的工作，不同的崗位要有明確的職責(zé)。

(三)構(gòu)建成本監(jiān)督體系，實現(xiàn)有效控制

施工企業(yè)建立了具體的成本管理方案，就需要構(gòu)建成本監(jiān)督體系，讓每位員工自覺參與到成本管理工作中，實現(xiàn)有效控制。成本監(jiān)督小組需要定期或者不定期監(jiān)督，通過監(jiān)督來了解施工過程中的成本管理落實情況，如果發(fā)現(xiàn)有工作不到位的要及時整改以及追蹤；監(jiān)督小組的工作還包括核查各個工作崗位的成本預(yù)算和工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的成本花費，以保證各項費用支出的合理性，避免浪費的同時杜絕貪贓枉法，使得整個建筑施工過程都處于透明的狀態(tài)。

(四)合理利用信息技術(shù)，建立成本管理信息系統(tǒng)

施工企業(yè)可以借助于多媒體技術(shù)，建立成本管理信息系統(tǒng)。這是因為建筑項目的施工周期比較長，整個建筑過程中設(shè)計的材料和支出也比較多，這個時候借助信息系統(tǒng)進(jìn)行計算和材料的調(diào)配登記，不僅能夠提高項目的核算和分析質(zhì)量，還可以將整個施工過程的數(shù)據(jù)全面系統(tǒng)地展示給管理人員，為管理人員的決策提供數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。

四、結(jié)語

項目成本管理是一項非常重要的工作，對于施工企業(yè)來說一定要采取有效的策略來做好成本管理的工作，深刻認(rèn)識到成本管理的重要作用，并針對成本管理來制定完善的管理制度，構(gòu)建成本監(jiān)督體系，實現(xiàn)有效控制，合理利用信息技術(shù)，建立成本管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)盈利能力的提升?！?/p>