大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計應用探討

王帥 山西焦煤集團有限責任公司

引言

在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理會計在內(nèi)容、范圍、方式等方面進行了有效的創(chuàng)新，企業(yè)通過將管理會計理論與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，使企業(yè)財務人員可以在廣闊的互聯(lián)網(wǎng)中收集到為企業(yè)管理層決策有用的信息，為企業(yè)財務人員分析、整理數(shù)據(jù)提供了便利條件。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計應用的重要意義

企業(yè)在使用管理會計與信息化手段后，可以大大降低財務人員繁重的工作量，使財務人員擁有更多時間去學習報表分析、預算管理、績效考核等管理會計理論。同時，企業(yè)通過運用管理會計幫助管理層對企業(yè)各個部門的經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)控，有利于提高企業(yè)的管理水平和決策效率。當然，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理會計所扮演的角色也發(fā)生了變化，管理會計的工作不再局限于數(shù)據(jù)處理與分析，更多的是通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作用于企業(yè)的經(jīng)營決策和風險防范工作中。這樣就會要求企業(yè)管理層不斷地提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)及理論知識儲備，以更好地適應大時代背景下對財務人員工作能力的要求。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理會計應用中存在的問題

（1）企業(yè)未能給予管理會計應用必要的重視。目前，雖然多數(shù)的企業(yè)開始使用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)提高經(jīng)營管理效率，但這些企業(yè)基本將信息化技術(shù)只應用于會計核算方面，對管理會計的重要性未能給予必要的關注，此外，一些企業(yè)對新興技術(shù)的應用存在不到位等問題，管理會計在數(shù)據(jù)的收集、加工和處理工作中還停留在傳統(tǒng)方法上，無法支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標，使得企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位。

（2）未能給予管理會計運行提供必要的支行環(huán)境。一些新興的中小企業(yè)存在經(jīng)營規(guī)模小、資金短缺等經(jīng)營困難，加之市場競爭的不斷加劇，導致企業(yè)管理層未能在資金投入、人才配備等方面為管理會計運行提供必要的環(huán)境。特別是在目前互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)若想將管理會計與信息化技術(shù)相結(jié)合，除了應保證財務人才具備一定的管理會計理論與實踐經(jīng)驗外，還需要在機房建設、信息化安全防護、電腦軟硬件更新等方面加大投入，這些均需要企業(yè)在各方面給予管理會計應用必要的支持。而目前，多數(shù)的企業(yè)管理層根本不重視對管理會計的投入，使企業(yè)管理會計應用作用被限制。再者，在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理會計不再是財務部門一個部門的職責，它需要企業(yè)人力資源、生產(chǎn)車間、行政管理、銷售等所有部門通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息的共享，并且各個部門之間必須保持一定的溝通與配合。

（3）大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理會計存在一定的安全隱患。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛使用的今天，企業(yè)管理會計的數(shù)據(jù)常常受到網(wǎng)絡黑客、病毒、木馬的攻擊，如果企業(yè)疏于安全防范，將使企業(yè)的經(jīng)營信息被篡改或者是被竊取，使企業(yè)承受巨大的經(jīng)濟損失。而目前，多數(shù)的企業(yè)管理層管理會計缺乏信息保護意識，企業(yè)內(nèi)信息安全防護制度不夠完善，一旦信息泄露將會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。我國當前關于信息保護制度方面仍未完善，信息盜用、侵犯和篡改的現(xiàn)象頻繁發(fā)生，企業(yè)管理會計信息安全性有待提高。

（4）企業(yè)缺少信息化、管理會計相關人才。制定再完善的管理會計制度及大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，均需要企業(yè)財務人員實施與操作，管理會計作用的發(fā)揮主要取決于財務人員隊伍的適應性及勝任性。而目前，多數(shù)企業(yè)財務人員由于學歷、技能方面的限制，無法適應大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計的要求。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)管理會計的應用不但需要財務人員掌握一定的財經(jīng)理論知識，還需要財務人員通過熟練地操作電腦軟件、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)應用，而這些復合性的人才正是我國企業(yè)所缺少的。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)強化管理會計應用的措施

（1）企業(yè)管理層應不斷地提高對管理會計應用的重視程度。企業(yè)為了發(fā)揮管理會計作用，應提高對管理會計工作的重視程度，督促企業(yè)各個部門積極地為財務部門開展管理會計工作提供必要的支持，使企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的大數(shù)據(jù)應用、管理會計意識。企業(yè)財務人員在進行會計核算過程中應充分使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析的手段，在提高會計信息質(zhì)量的同時，使決策信息更加準確、及時，使企業(yè)的賬目與實物能夠相符。企業(yè)在選擇互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進行成本會計核算時，可以有效地降低企業(yè)成本會計人員的計算、分析工作量，相應地減少了會計差錯。因此，企業(yè)管理層應充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的作用，將信息化技術(shù)與財務管理工作有機地結(jié)合。

（2）使用管理會計的預測功能為管理層決策提供依據(jù)。企業(yè)應充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動進行事前預測，幫助企業(yè)管理層制定可行的決策。首先，財務人員應通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)廣泛地收集相關市場行情、潛在消費者、供應商價格變化等信息，提高企業(yè)管理層經(jīng)營管理的效率。例如，某大型的房地產(chǎn)開發(fā)公司在選擇某市地塊進行投資決策前，使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，它通過網(wǎng)絡對在某一時點的所有網(wǎng)友進行檢測，以此可以粗略地測算某個地區(qū)的上網(wǎng)用戶、消費者群體特點，企業(yè)管理層可據(jù)此來測算某個地區(qū)下一年商品房需求量，幫助房地產(chǎn)企業(yè)制定下一年戰(zhàn)略規(guī)劃；其次，房地產(chǎn)企業(yè)通過管理會計手段，在微博、公眾微信、京東、蘇寧等媒體上收集了相關房產(chǎn)購物信息，通過對數(shù)據(jù)進行筆對、分析，第一時間為管理層制定決策提供了參考的數(shù)據(jù)。最后，企業(yè)財務人員可通過大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)對每個賒銷客戶建立電子檔案，及時地記錄每個賒銷客戶的基本情況、盈利情況及信用分析與評級，切實地降低企業(yè)應收賬款的壞賬風險。

（3）將大數(shù)據(jù)、云計算作為管理會計應用的基礎。目前，多數(shù)的企業(yè)開始使用了ERP、0A等信息化系統(tǒng)平臺，并通過互聯(lián)網(wǎng)與云計算與管理系統(tǒng)進行結(jié)合，使企業(yè)的經(jīng)營管理效率取得了有效的提升。首先，企業(yè)應將云計算與ERP信息化系統(tǒng)與會計基礎核算相融合，通過信息化技術(shù)對采購、銷售、生產(chǎn)等所有流程進行有效的監(jiān)控與會計核算，并將生成的數(shù)據(jù)在企業(yè)各個部門之間進行分享。其次，企業(yè)應將云計算、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與管理會計理論相結(jié)合，運用網(wǎng)絡技術(shù)對企業(yè)各項基礎數(shù)據(jù)進行分析、匯報、保存，提高業(yè)務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的傳遞時間與速度。具體的運行過程為，企業(yè)應將財務管理運行建立在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)之上，通過對各項數(shù)據(jù)進行分析、匯總，幫助企業(yè)財務人員進行預算編制與業(yè)績考核，并通過互聯(lián)網(wǎng)、管理會計綜合性信息化平臺將企業(yè)生產(chǎn)車間、管理部門的業(yè)務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部進行共享，幫助企業(yè)財務人員及時地獲得分析數(shù)據(jù)，提高管理層作出決策的效率。這種運行的模式可以避免企業(yè)各個部門信息的封閉，使信息第一時間就可以實現(xiàn)傳遞與共享，避免企業(yè)出現(xiàn)部門之間信息傳遞差錯，幫助企業(yè)管理層作出正確的決策。企業(yè)在實施管理會計過程中，應通過信息化系統(tǒng)將管理人員與部門業(yè)務人員、財務人員之間實現(xiàn)溝通、協(xié)作，使業(yè)務數(shù)據(jù)在內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)共享。因此，建議企業(yè)應利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及管理會計運行模式，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)財務人員對經(jīng)營情況進行預測，提高企業(yè)管理層決策的正確性。此外，企業(yè)管理層應為信息化運行在人力、物力、財力方面提供有效的支持，包括聘請軟件公司開發(fā)管理會計系統(tǒng)、服務器購置及信息化人才引進等工作，為企業(yè)管理會計信息化工作提供必要的環(huán)境。

（4）為企業(yè)管理會計運行提供良好的運行環(huán)境。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的最終目的就是要提高管理會計的效率，相應的使用信息化技術(shù)也將面臨一定的風險。因此，企業(yè)管理層應加大對網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全防范的力度，包括用戶登錄限制、數(shù)據(jù)備份、防火墻安裝等工作，使企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)可以有效地防止網(wǎng)絡黑客攻擊，同時也要對每個登錄賬戶權(quán)限加以限制，提高企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的安全性；此外，企業(yè)為了避免信息被工作人員竊取后出售，除了強化登錄訪問限制外，還要強化安全培訓，以提高企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)的安全性。

（5）為企業(yè)管理會計應用培養(yǎng)合格的財務人才。企業(yè)管理層應重視管理會計人才隊伍的建設，為企業(yè)管理會計人才引進、人才發(fā)展提供良好的工作平臺，使企業(yè)財務人員能夠適應管理會計與大數(shù)據(jù)時代的要求。具體應從以下幾方面入手：首先，企業(yè)管理層應正視管理會計運行及大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇，通過對管理會計人員進行業(yè)務培訓、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能力提高等方式，使企業(yè)管理會計理論更好地被企業(yè)財務人員理解與掌握，督促財務人員通過自身理論知識與實踐經(jīng)驗幫助企業(yè)管理層進行決策分析。其次，企業(yè)管理層為了彌補企業(yè)自身財務人員業(yè)務能力的不足，可定期聘請財經(jīng)院校或會計師事務所等相關專家對企業(yè)建立的管理會計制度、信息化流程進行評審、論證，并可聘請專家就管理會計理論與信息化應用進行業(yè)務培訓，使每個財務人員真正理解管理會計與大數(shù)據(jù)時代下意義。最后，企業(yè)管理層為了解決管理會計人才儲備問題，可從當?shù)刂呢斀?jīng)院校、計算機專業(yè)學校選拔一批合格的財經(jīng)、信息化技術(shù)人才，從源頭上提高企業(yè)管理會計與信息化人才的業(yè)務素質(zhì)與理論水平，保證企業(yè)財務人員能夠適應大數(shù)據(jù)時代對專業(yè)技能的要求。

結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)制度應用及大數(shù)據(jù)時代背景下，我國企業(yè)在管理會計應用方面雖然取得了一定的進展，但就目前企業(yè)管理會計實際運行情況看，仍存在一定的問題。因此，企業(yè)管理層首先要提高對管理會計與信息化應用的重視程度，在人才配備、制度建設、觀念培養(yǎng)等方面強化管理會計應用，不斷地為企業(yè)管理層提供決策有用的依據(jù)。