淺談信息化時代做好建筑施工企業(yè)財務(wù)會計工作

吳麗芳 榮景建設(shè)有限公司

信息電子技術(shù)的快速發(fā)展，給現(xiàn)代人們的日常生活習(xí)慣和日常生活工作方式發(fā)展帶來了極大的社會影響和改變，人們逐漸步入了新的信息化產(chǎn)業(yè)時代，信息化產(chǎn)業(yè)時代的正式到來給各行各業(yè)也帶來了許多發(fā)展機遇和巨大挑戰(zhàn)。在此情況下，財務(wù)會計師的管理也要能夠順應(yīng)時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新潮流與時俱進(jìn)地創(chuàng)新，提升我國財務(wù)會計師的工作管理水平和會計工作服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵，更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)時代下我國財務(wù)會計管理工作的實際發(fā)展要求，確保我國企事業(yè)法人單位會計資金的良好正常運作，促進(jìn)我國企事業(yè)法人單位的良好健康發(fā)展。

一、信息時代建筑施工企業(yè)會計財務(wù)工作的特征

由于我國企業(yè)會計的管理主體經(jīng)濟(jì)地位、作用日益增強，我國企業(yè)會計的綜合素質(zhì)水平要求明顯提高，促使我國企業(yè)會計的管理工作、具體任務(wù)和企業(yè)會計工作重點任務(wù)定位方向發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，即由原來主要具體任務(wù)向內(nèi)對外主要負(fù)責(zé)及時編送企業(yè)財務(wù)報表、報告書的企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況管理會計工作轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)主要負(fù)責(zé)加強企業(yè)財務(wù)管理；由原來主要具體任務(wù)對內(nèi)是事后事前風(fēng)險會計核算管理會計工作轉(zhuǎn)向事前事后風(fēng)險管理預(yù)測、事中事后風(fēng)險管理控制和事后管理綜合風(fēng)險核算同時通過綜合管理進(jìn)行；由原來的主要具體任務(wù)對外是對內(nèi)要及時反映實際財務(wù)情況、提供企業(yè)會計信息，轉(zhuǎn)向通過綜合會計分析方法提供并合理充分運用企業(yè)會計信息，干預(yù)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)、推動影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和職工直接參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會決策[1]。

在企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境下，會計報表業(yè)務(wù)的直接處理將程度簡化并可成為：根據(jù)企業(yè)原始憑證或企業(yè)原始憑證資料匯總表直接記錄登記日期月記賬、明細(xì)日記賬根據(jù)企業(yè)原始憑證直接登記編制企業(yè)會計報表。至于定期編制財務(wù)記賬會計憑證、登記財務(wù)總賬、賬數(shù)據(jù)核對等各項業(yè)務(wù)定期處理則全部可以取消，會計報表的定期編制也不必需要等到月末定期重復(fù)進(jìn)行，而是要達(dá)到全面的會計實時數(shù)字化業(yè)務(wù)處理。

二、信息時代建筑施工企業(yè)會計財務(wù)工作中的問題

(一)建筑施工企業(yè)會計職責(zé)不明晰

根據(jù)國家會計集中管理核算工作管理體制的相關(guān)要求，建筑施工企業(yè)年度會計核算管理工作由同級會計核算管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行會計集中管理。由于長期開展企業(yè)會計集中管理核算，事業(yè)管理單位已經(jīng)取消企業(yè)會計及財務(wù)出納管理人員等工作崗位，很多企業(yè)財務(wù)管理核算工作依然由其他事業(yè)管理單位直接承擔(dān)，建筑施工企業(yè)核算資金的實際所有權(quán)以及資金使用權(quán)依然保持固定不變，帶來各級會計核算管理中心和其他建筑施工企業(yè)之間在履行會計管理職責(zé)上的劃分等諸多方面矛盾。會計核算管理中心的具體財務(wù)人員十分重視如何開展具體會計核算，并不利于參與各級建筑施工企業(yè)的具體會計財務(wù)管理監(jiān)督工作，而在各級建筑施工企業(yè)的具體財務(wù)人員自身看來，既然各級會計核算管理中心同時承擔(dān)著對各級建筑施工企業(yè)預(yù)算資金的會計審核和財務(wù)監(jiān)督等各項權(quán)利，那么各級會計核算管理中心就必然應(yīng)當(dāng)十分重視參與建筑施工企業(yè)的具體財務(wù)管理監(jiān)督工作。

(二)財務(wù)管理與會計核算脫節(jié)

當(dāng)前，一些機關(guān)建筑施工企業(yè)在開始實施企業(yè)集中財務(wù)會計核算后，出現(xiàn)一些建筑施工企業(yè)的集中財務(wù)核算管理權(quán)與集中會計核算管理業(yè)務(wù)之間相互脫節(jié)的問題。根據(jù)國家會計集中財務(wù)核算的相關(guān)財務(wù)管理規(guī)章制度，納入國家會計核算管理中心統(tǒng)一管理的機關(guān)建筑施工企業(yè)，其所負(fù)責(zé)開展的財政資金管理業(yè)務(wù)都相當(dāng)應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定對其進(jìn)行統(tǒng)一集中的會計結(jié)算。在某種意義上來說，建筑施工企業(yè)的機關(guān)財務(wù)管理工作權(quán)限已經(jīng)受到影響，因此很多機關(guān)建筑施工企業(yè)人員開展的與財務(wù)管理相關(guān)工作的勞動積極性及其主動性大大降低。一些大型建筑施工企業(yè)甚至認(rèn)為，在公司納入調(diào)整到國家會計核算管理中心之后，建筑施工企業(yè)就完全可以不用專門開展會計財務(wù)管理這項工作了。

(三)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制弱化

在國有建筑施工企業(yè)被全部納入核算到國家會計集中管理核算之后，財務(wù)人員的主要工作崗位職責(zé)結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化，不再能夠承擔(dān)起計算賬簿和記賬等重要任務(wù)，建筑施工企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險控制能力因此遭到極大削弱。當(dāng)前，很多大型建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員的財務(wù)內(nèi)控管理意識以及財務(wù)風(fēng)險綜合防控工作意識本身就比較淡薄，隨著企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)崗位及工作職責(zé)的不斷調(diào)整，建筑施工企業(yè)難以有效徹底消除假賬漏賬和記錯賬等非法違規(guī)濫用財務(wù)管理行為。而企業(yè)會計核算管理中心的主要管理工作也就是對原始會計憑證及原始會計單據(jù)資料進(jìn)行資格審查，核實原始票據(jù)的資料合法性以及辦理手續(xù)的完備性等各個方面，他們對于原始票據(jù)以及其他事項的資料真假等等都無法及時進(jìn)行有效性的辨別。

三、信息時代下建筑企業(yè)財務(wù)會計工作創(chuàng)新的必要性

科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展直接推動著人們觀念，信息化產(chǎn)業(yè)時代的正式到來在很大程度上催生了許多諸如企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、專利技術(shù)等作為企事業(yè)的重要無形資產(chǎn)，并且其不僅占據(jù)著日益重要的戰(zhàn)略地位，在一定程度意義上還決定和直接影響著企事業(yè)的整體核心價值良好健康發(fā)展。

這些新型無形資產(chǎn)對于我國財務(wù)會計管理工作，在不斷擴大其管理內(nèi)容的應(yīng)用同時也在促使其管理面臨著新的管理挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)模式下的我國財務(wù)會計管理工作已經(jīng)不再能夠適應(yīng)我國新時期對于無形資產(chǎn)管理核算和使用管理的實際工作，信息化經(jīng)濟(jì)時代下我國企事業(yè)法人單位對于無形資產(chǎn)的管理核算和使用管理模式，需要我國財務(wù)會計管理工作者不斷緊跟信息社會和經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展步伐，積極探索有效的財務(wù)創(chuàng)新發(fā)展途徑，努力促進(jìn)無形資產(chǎn)核算管理水平的提升，推動我國企事業(yè)法人單位在新發(fā)展時期的財務(wù)可靠性持續(xù)良好健康有序發(fā)展。

四、信息化時代下建筑企業(yè)財務(wù)會計工作創(chuàng)新策略

(一)健全和完善財務(wù)會計工作管理體系

現(xiàn)如今，全球政治經(jīng)濟(jì)區(qū)域一體化發(fā)展趨勢正在日益加劇，國際經(jīng)濟(jì)合作和文化交流逐步增加，國際貿(mào)易也越來越多，并逐漸呈現(xiàn)出一種常態(tài)化發(fā)展趨勢。在此情況下，完善和健全我國財務(wù)會計企業(yè)工作財務(wù)管理體系建設(shè)是我國企業(yè)在新時期實現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，加強企業(yè)信息化財務(wù)管理制度體系建設(shè)等更是推動信息化經(jīng)濟(jì)時代下我國財務(wù)會計企業(yè)工作管理創(chuàng)新的正確發(fā)展路徑。

企事業(yè)法人單位部門要切實組織注重、強化并加快實施財務(wù)會計管理信息化制度內(nèi)控和會計監(jiān)管工作制度體系建設(shè)，明確企業(yè)財務(wù)會計管理部門以及企業(yè)財務(wù)會計管理工作人員的管理職責(zé)和使用權(quán)限，使其更加高效、負(fù)責(zé)地積極投入到實際的企業(yè)財務(wù)會計管理工作中，不斷提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作服務(wù)質(zhì)量水平和財務(wù)會計工作效率。

(二)加強財務(wù)會計信息化管理

信息化工業(yè)時代的到來，使得現(xiàn)代信息電子技術(shù)在各個領(lǐng)域的推廣應(yīng)用越來越深入。然而，在經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展時代下，企事業(yè)法人單位在加強財務(wù)會計管理信息化的安全性、準(zhǔn)確性、時效性等各環(huán)節(jié)方面仍然存在著一些問題，因此，加強企業(yè)財務(wù)會計管理信息化體系建設(shè)尤為重要。

在當(dāng)前國際信息化經(jīng)濟(jì)時代快速發(fā)展的大背景下，企事業(yè)用人單位領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識和做到加強財務(wù)會計管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性，充分利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、信息化等技術(shù)手段，構(gòu)建適合財務(wù)會計管理信息化的管理服務(wù)平臺和信息系統(tǒng)，優(yōu)化完善財務(wù)會計管理工作信息管理體制方式，確保所有財務(wù)會計相關(guān)信息的采集準(zhǔn)確性、時效性，有效解決規(guī)避存在財務(wù)會計管理工作過程中的會計信息采集失真、資金使用預(yù)算效率提高等問題，為促進(jìn)企事業(yè)用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作提供有力信息保障。同時企業(yè)財務(wù)會計管理信息化企業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和平臺的完善構(gòu)建，在企業(yè)財務(wù)會計管理信息化企業(yè)管理中發(fā)揮著重要指導(dǎo)作用，促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理的工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化[2]。

(三)加強財務(wù)會計信息化管理人才隊伍建設(shè)

信息時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理工作運行方式和管理手段難以完全滿足企業(yè)新時期的企業(yè)財務(wù)會計管理工作發(fā)展需求，在企業(yè)信息化服務(wù)時代快速發(fā)展的大背景下，財務(wù)會計管理工作更需要積極的探索引入和推廣應(yīng)用各種現(xiàn)代化財務(wù)信息管理技術(shù)，提升企業(yè)財務(wù)會計管理工作的專業(yè)信息化服務(wù)水平，確保企業(yè)財務(wù)會計管理工作高效、穩(wěn)定、正?；倪\行。因此，企事業(yè)用人單位在新發(fā)展時期要注重基層財務(wù)會計管理工作人員會計信息化應(yīng)用能力的提升，加強基層財務(wù)會計管理信息化應(yīng)用管理技術(shù)人才隊伍體系建設(shè)，企事業(yè)工作單位人員要做到充分結(jié)合自身實際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，定期安排組織和人員開展基層財務(wù)會計管理信息化技術(shù)管理工作相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)。

與此同時，企事業(yè)用人單位也需要注重青年財務(wù)會計專業(yè)人才的選拔引進(jìn)和培養(yǎng)選拔，可以通過面向社會公開招聘的等多種形式積極培養(yǎng)引進(jìn)優(yōu)秀的青年財務(wù)管理者和信息化專業(yè)人才，為推進(jìn)企事業(yè)用人單位青年財務(wù)會計管理工作發(fā)展增添新的新鮮血液，注入新的事業(yè)生機和青春活力，為推動信息化經(jīng)濟(jì)時代下的企業(yè)財務(wù)會計管理工作持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展提供重要的專業(yè)人才技術(shù)支撐。

五、結(jié)語

總而言之，信息時代需要加強基層財務(wù)會計管理工作人員的會計信息化技術(shù)應(yīng)用管理能力和會計管理服務(wù)能力提升，同時積極推動廣大企事業(yè)用人單位的基層財務(wù)會計管理信息化隊伍建設(shè)，提高其基層財務(wù)會計管理工作人員信息化應(yīng)用能力和管理水平?！?/p>