企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制中存在的問題及對策分析

王一同 中石油華東設(shè)計院有限公司吉林分院

在當(dāng)前世界環(huán)境中，信息技術(shù)革命日新月異，已深入到各個發(fā)展領(lǐng)域之中，深刻影響到人們的生活方式和生產(chǎn)方式。在此背景下，信息化技術(shù)給企業(yè)內(nèi)部管理與控制帶來了契機，不但能夠提升企業(yè)會計信息處理的效率與質(zhì)量，同時也能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)搭建高效的會計管理機制，提升企業(yè)內(nèi)部控制效率。但就目前而言，我國企業(yè)會計信息化程度并不理想，在安全性與穩(wěn)定性方面存在著一定的問題，而這些問題對企業(yè)內(nèi)部控制也造成了不良影響，針對會計信息化對于企業(yè)內(nèi)部控制的影響進行分析，從而有針對性的進行完善，能夠幫助企業(yè)提升經(jīng)營質(zhì)量，是值得企業(yè)經(jīng)營管理者重視的問題。

一、會計信息化特征分析

(一)動態(tài)性

企業(yè)會計信息化工作開展時，可迅速對特定的資料信息進行收集轉(zhuǎn)化，滿足實際工作開展需求。高效的工作運行模式與準(zhǔn)確的處理結(jié)果，使得會計信息化具有非常強的動態(tài)特性。

(二)智能化

企業(yè)在經(jīng)營管理時，基于會計信息化的支持，可合理應(yīng)用現(xiàn)代智能技術(shù)，實現(xiàn)對會計信息的大數(shù)據(jù)處理，并完成人機交互處理結(jié)果反饋，突出現(xiàn)代企業(yè)會計信息化的智能化特征。

(三)共享性

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用下，企業(yè)會計信息化運行時，可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的快速收集與共享，便于各部門數(shù)據(jù)交互，提高企業(yè)的整體運行效率，發(fā)揮出數(shù)據(jù)共享的現(xiàn)實價值。

(四)覆蓋廣

會計信息化工作模式，改變了傳統(tǒng)會計工作流程，打破了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計處理的工作方法。在實際工作開展過程中，可對企業(yè)的所有數(shù)據(jù)進行快速收集，實現(xiàn)全覆蓋會計信息管理，推動企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營計劃落實。

二、信息化環(huán)境下會計內(nèi)部控制存在的問題

(一)信息安全風(fēng)險加大

會計內(nèi)部控制信息化是一把雙刃劍，一方面能提高企業(yè)會計信息的使用率，另一方面也使企業(yè)會計信息面臨巨大的安全風(fēng)險。這是由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有開放性，企業(yè)會計信息流通于如此開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，必然存在被篡改、截取以及泄露的風(fēng)險，不僅會損失信息的完整性與可靠性，也會對企業(yè)的運營管理造成嚴重威脅。同時，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到普遍應(yīng)用的同時，網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客攻擊也日益猖獗，使企業(yè)的會計系統(tǒng)面臨被入侵或破壞的風(fēng)險，進而威脅到會計信息的安全性。

(二)會計人員素質(zhì)薄弱

我國會計行業(yè)的進入門檻較低，會計人員的綜合素質(zhì)普遍不足，尤其在一些實力薄弱的中小企業(yè)中，會計業(yè)務(wù)的處理較為混亂，甚至存在弄虛作假的現(xiàn)象。隨著會計內(nèi)部控制信息化的不斷發(fā)展，會計工作與企業(yè)經(jīng)營管理之間的關(guān)系更為緊密，企業(yè)對會計人員的綜合技能與素養(yǎng)提出了更高的要求。但就實際情況而言，我國大多數(shù)企業(yè)會計人員的素質(zhì)有待提升，導(dǎo)致這一問題的原因較多，一是我國會計專業(yè)人才的培養(yǎng)機制不夠健全，二是部分企業(yè)對會計工作缺乏重視，三是一些會計人員上進心不足，缺乏自我成長的意識和能力。

(三)內(nèi)部控制環(huán)境不佳

在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中，企業(yè)為了保證可以長期生存和發(fā)展，就需要時刻提高市場競爭力、增加市場份額。因此，大多數(shù)企業(yè)都會在主營業(yè)務(wù)上投入大量資金，而對會計內(nèi)部控制缺乏重視，不僅阻礙了企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，而且也不能充分利用會計信息的價值，容易使企業(yè)陷入故步自封的狀態(tài)，不利于企業(yè)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營模式、調(diào)整組織管理結(jié)構(gòu)。例如，部分企業(yè)將全部精力用于更新設(shè)備、產(chǎn)品研發(fā)、擴大生產(chǎn)和市場營銷等方面，但對企業(yè)的會計信息視而不見，使企業(yè)會計內(nèi)部控制無法產(chǎn)生良好效應(yīng)，不能充分發(fā)揮其應(yīng)用價值。

三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制優(yōu)化措施

(一)落實內(nèi)審工作

在企業(yè)內(nèi)審工作開展時，應(yīng)當(dāng)突出內(nèi)審監(jiān)督工作，對企業(yè)會計信息化的每個工作環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督控制，有效落實內(nèi)審工作，發(fā)揮出審計監(jiān)管與審計管理工作效力。企業(yè)會計信息披露工作開展時，企業(yè)必須對內(nèi)審要素進行合理優(yōu)化，使得內(nèi)審統(tǒng)計與地方統(tǒng)計工作得到明晰，為后續(xù)信息披露提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)內(nèi)審工作的開展，旨在對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的目標(biāo)進行審計監(jiān)管，實現(xiàn)對不同部門的會計賬戶進行審計管理。新時期企業(yè)內(nèi)審工作開展時，應(yīng)當(dāng)突出動態(tài)審計管理，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、收益的全要素審計監(jiān)管。筆者認為，在企業(yè)內(nèi)審制度完善時，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)內(nèi)審要素進行合理調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)審工作要求。通過內(nèi)審方案與內(nèi)審制度的有效完善優(yōu)化，可有效保證企業(yè)內(nèi)審工作開展的有效性。在提升企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量與水平時，可合理應(yīng)用信息技術(shù)，創(chuàng)新審計工作形式，在會計信息化工作基礎(chǔ)上，建構(gòu)新的內(nèi)審機制與模式。如企業(yè)內(nèi)審時，可合理應(yīng)用計算機技術(shù)，實現(xiàn)定期對會計信息化數(shù)據(jù)進行內(nèi)部控制審計監(jiān)管，核查會計信息化處理結(jié)果的真實性與可靠性。若發(fā)現(xiàn)審計結(jié)果，不符合監(jiān)管工作要求時，需及時對審計工作進行優(yōu)化，提高審計質(zhì)量與效率。

(二)引進數(shù)據(jù)分析師

會計信息化的核心內(nèi)容是進行數(shù)據(jù)收集和分析，單純靠會計人員來完成這份工作是不可行的，需要引進專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才。數(shù)據(jù)分析是通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行的一種統(tǒng)計分析方法，定量方法和數(shù)學(xué)計算機模型通常可以為公司的信息收集者提供并闡明該公司的各項業(yè)務(wù)信息，從而幫助做出相關(guān)決策。數(shù)據(jù)分析師通過分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，對企業(yè)整體運行中采取相應(yīng)手段進行業(yè)務(wù)操作，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)進行整合，其可以使用簡單的方式將信息合理地傳遞給決策者，通過分析數(shù)據(jù)為企業(yè)提供解決問題的方向，促進企業(yè)的發(fā)展進步。同傳統(tǒng)的分析決策對比，即相關(guān)人員運用足夠的知識儲備以及相應(yīng)的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗得出的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)分析能夠提供更加精準(zhǔn)的依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)可以在進行數(shù)據(jù)分析匯總的基礎(chǔ)之上根據(jù)企業(yè)的實際情況進行總結(jié)，這樣不僅能夠彌補以往依靠直覺分析的不足，還能及時檢查大數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性，起到雙重保險的作用，進而提高企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)分析師可以幫助企業(yè)的員工以及一般管理者更加輕松地獲取決策信息，提高企業(yè)管理者決策的科學(xué)合理有效性，規(guī)避企業(yè)可能遇到的風(fēng)險難題，實現(xiàn)企業(yè)的價值增值，促進企業(yè)的長久發(fā)展。

(三)加強會計信息化實時控制

1.加強對會計信息化流程重組

會計信息化若想要取得成功，就需要對會計信息化業(yè)務(wù)流程進行重組。簡而言之，即在會計信息化執(zhí)行之前，需要對整個流程的合理性和效率進行審查，尤其需要對不合理和低效的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范和調(diào)整。倘若內(nèi)部控制流程的效率比較低則會延長核算周期、減緩決策制定從而影響公司的業(yè)務(wù)量。因此，公司會計信息流程的重組尤其要注意以下幾點：著眼于優(yōu)化所有流程，組織根據(jù)流程確定，激發(fā)每個員工在流程中的閃光點，借助信息技術(shù)對不一致性進行調(diào)整，最終實現(xiàn)從智能化管理向內(nèi)控流程管理轉(zhuǎn)變的最終目標(biāo)。

2.加強對會計信息化進度控制

會計信息化需要面臨三個階段：前期進行標(biāo)準(zhǔn)化，做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；中期業(yè)務(wù)流程重組，交界面界定；后期完成從手工到計算機作業(yè)的過度。這個過程包含從項目啟動到項目正式運行多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要做好推進與協(xié)調(diào)，而且還會面臨延時、預(yù)算超出以及中斷的風(fēng)險，這些都會影響信息化進程，影響企業(yè)內(nèi)部控制。所以會計信息化要更加注重科學(xué)性與實用性，提升管理理念與技能，對跨級信息化的進度實行有效控制，最終才能將會計信息化落到實處。

(四)優(yōu)化會計內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)意識到會計工作的重大作用，將會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè)納入企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃之中，通過積極引進優(yōu)質(zhì)人才、構(gòu)建會計網(wǎng)絡(luò)和完善制度規(guī)范等一系列措施，有效提高會計內(nèi)部控制的信息化與智能化水平。同時，在企業(yè)內(nèi)部，也應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的教育宣傳工作，更新企業(yè)員工的思想觀念、強化各部門之間的協(xié)同合作，不斷優(yōu)化會計內(nèi)部控制的環(huán)境，并據(jù)此對企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營模式作出調(diào)整，逐步構(gòu)建多元化、體系化的運營態(tài)勢，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)使企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)生了重大變革，提升了企業(yè)會計信息的使用率，并推動了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式與組織管理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提高市場競爭力帶來了全新的契機。因此，企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，積極優(yōu)化會計內(nèi)部控制環(huán)境、強化會計網(wǎng)絡(luò)的安全管理、注重會計檔案的安全控制，并培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才，為企業(yè)會計內(nèi)部控制的信息化運作提供保障?！?/p>