徐川 中國煙草總公司西藏自治區(qū)公司
財務共享服務有助于企業(yè)的發(fā)展,可以提高管理會計的工作能力,使其具有良好的信息化管理水平,對企業(yè)經濟活動乃至整體生產經營實施高質量的管理把控。財務共享服務有助于企業(yè)對成本的控制,使管理會計能夠充分地發(fā)揮自身的作用,使財務的管理效率能夠得到充分地提高,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加地合理。
通過財務共享服務可以提高管理會計對財務的管理效率,使企業(yè)不會因為經營規(guī)模的擴大而影響財務統(tǒng)計的準確性,使企業(yè)經營過程具有良好的效率。財務共享服務對企業(yè)管理效率的提高主要體現(xiàn)如下:首先,有利于企業(yè)經營信息的整合工作,通過信息化處理手段,將財務數(shù)據匯集到同一系統(tǒng)環(huán)境下,這樣便可以對財務信息進行統(tǒng)一管理,使管理方式更加地集中。其次,提高財務處理的智能化水平,可以在線對財務數(shù)據進行處理,降低管理會計的工作量,使其將工作的重點放在財務數(shù)據的審核上,提高財務數(shù)據的準確性。最后,可以簡化財務管理的流程,將財務管理的中間環(huán)節(jié)進行整合,保障財務系統(tǒng)可以對信息進行自動處理,可以有效地避免管理會計操作失誤[1]。
通過財務共享服務可以提高管理會計的管理水平,對企業(yè)管理成本進行有效的控制,使企業(yè)的經營過程更加地完善。財務共享服務對企業(yè)管理成本的降低主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,可以提高管理會計對財務數(shù)據分析的準確性,使其能夠合理地制定出財務管理策略,使財務管理方案更加具有合理性,為財務管理過程提供重要的支持。其次,可以提高財務管理的時效性,保證管理會計可以及時了解財務的變化情況,第一時間采取應對措施,防止財務信息被滯后處理,從而提高管理會計對財務的應對能力,對企業(yè)成本進行有效的控制。最后,財務系統(tǒng)中存在大量的歷史數(shù)據,可以為管理會計的成本控制提供理論依據,提高財務管理的合理性,進而對企業(yè)成本進行有效的控制。
企業(yè)若想迅速發(fā)展,則需要合理地制定發(fā)展戰(zhàn)略,將財務共享服務納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,使管理會計能夠更好地實施財務管理方案。財務共享服務對企業(yè)戰(zhàn)略實施的貢獻主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,企業(yè)擴大經營范圍時,財務管理過程將會變得更加地分散,為了實現(xiàn)財務集中化管理,可以將財務共享服務應用在企業(yè)管理中,提高管理會計對財務的掌握能力,對財務進行有效的管理。其次,可以提高企業(yè)的信息化管理水平,使財務信息能夠集中化管理,防止財務管理過程過于分散,使財務管理具有良好的質量。最后,可以有效地對財務信息進行統(tǒng)計,使財務信息管理過程更加地規(guī)范化,便于企業(yè)制定合理的戰(zhàn)略方案。
在大數(shù)據時代下,企業(yè)財務信息的覆蓋范圍被擴大,為了保障管理會計具有良好的管理水平,需要采用財務共享服務提高管理會計的財務管理能力,使財務信息與管理過程相匹配。提升信息覆蓋范圍的措施如下:首先,使財務信息管理更加地流程化,逐層對企業(yè)的財務信息進行管理,這樣可以有效地避免財務信息管理過程出現(xiàn)問題,降低企業(yè)規(guī)模擴大對財務管理過程的影響。其次,需要對企業(yè)經營過程進行量化,使管理會計能夠更好地對財務信息進行管理,避免管理過程出現(xiàn)疏忽。例如:擴大企業(yè)規(guī)模時,需要對支出成本進行量化,通過具體金額對企業(yè)經營活動進行評價,進而建立統(tǒng)一的評價標準。最后,做好企業(yè)財務信息采集工作,將其進行有效的匯總,使財務信息更加地全面。
通過財務共享服務可以提高財務信息管理的質量,提高管理會計對財務的管理水平。提高信息管理質量的措施如下:首先,需要對財務信息進行整合,使財務信息管理更加地集中化,將財務信息集中在財務系統(tǒng)中,提高財務數(shù)據的信息化管理水平。其次,需要提高數(shù)據的處理效率。在大數(shù)據時代下,企業(yè)財務部門需要具有較快的信息處理速度,這樣才能保障財務數(shù)據能夠被管理會計及時地處理,避免財務數(shù)據發(fā)生堆積,致使財務信息的處理發(fā)生滯后,對財務信息的處理效率造成較大影響。例如:管理會計可以通過云計算的方式來提高財務信息的處理速度,這樣可以使財務信息處理更加地便捷,并且提高財務信息統(tǒng)計的準確性。最后,需要對財務信息進行審核,保障財務信息與企業(yè)實際經營狀況相匹配,進而提高財務信息的管理質量[2]。
通過財務共享服務可以提高管理會計對財務信息的采集效率,使財務信息的采集更加的準確和標準化,使財務信息更加具有實際意義。提高信息采集效率的措施如下:首先,管理會計需要對企業(yè)的財務信息進行匯總,將各個環(huán)節(jié)的財務信息收錄到財務系統(tǒng)中,將其作為數(shù)據采集的樣本庫,財務信息樣本收錄得越齊全,樣本采集的準確性越高。其次,需要引進先進的智能化處理工具,對財務信息進行采集與處理,這樣可以在很大程度上降低財務信息采集的難度,提高財務信息采集的效率。最后,需要提高管理會計的信息采集水平,使其能夠正確地使用信息采集工具,保障人與機械能夠更好地配合,使財務信息采集效率能夠進一步提高。
財務共享服務具有推動財務經營轉型的作用,提高管理會計對財務的管理水平,將信息共享服務作為財務管理的核心。推動財務經營轉型的措施如下:首先,財務部門需要建立數(shù)據處理中心,提高財務數(shù)據的信息化處理水平,為財務的經營轉型做好準備工作。其次,管理會計需要做好財務核算工作,對財務的組成進行合理地分析,保障財務核算工作具有良好的效率。例如:在財務核算過程中,需要結合企業(yè)的發(fā)展狀況,對企業(yè)的各項財務進行統(tǒng)計,使財務數(shù)據的核算結果更加地真實,提高財務核算的準確性。最后,管理會計需要做好財務數(shù)據的分析工作,根據財務的歷史數(shù)據,制定符合企業(yè)發(fā)展方向的轉型戰(zhàn)略,從而推動財務經營能夠迅速轉型。
為了充分地發(fā)揮財務共享服務對財務的管理效果,需要對財務階段結構進行適當?shù)卣{整,使管理會計能夠更好地對財務進行管理。財務組織結構的調整內容如下:首先,需要將管理會計從繁重的核算業(yè)務中剝離出來,使其將工作的重心放在財務管理上,加大財務的審核力度,使財務管理能夠更好地發(fā)揮作用。其次,需要做好業(yè)財融合工作。通過財務共享服務提高財務部門與業(yè)務部門的管理水平,使兩者能夠有機地結合起來,使財務管理過程更加地高效。最后,需要構建有效的業(yè)財融合管理模式,使業(yè)財融合管理過程能夠更好地發(fā)揮作用,提高各項業(yè)務涉及錢款的統(tǒng)計效率,從而實現(xiàn)良好的財務管理效果,使財務組織結構更加地適合企業(yè)發(fā)展。
為了保障共享服務能夠更好地發(fā)揮作用,需要對管理會計的思維模式進行創(chuàng)新,提高管理會計的財務管理水平。創(chuàng)新人才思維模式方法如下:首先,需要加強管理會計對企業(yè)業(yè)務的熟悉程度,這樣才能保障財務統(tǒng)計過程更加地全面,避免財務管理過程出現(xiàn)疏漏,使財務管理過程更加地完善。其次,需要擴大財務管控范圍,由財務部門擴展到業(yè)務部門,使管理會計能夠充分地了解企業(yè)的業(yè)務狀況,使其能夠建立完整的財務管理方式,進而對財務進行有效的管理。最后,需要做好崗位培訓工作,提高管理會計的財務處理能力,使其能夠有效地應對財務中存在的問題,使其能夠對業(yè)務進行充分的了解,使其思維模式更加地完善,從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。
綜上所述,財務共享服務對管理會計的發(fā)展具有較大的促進作用,可以有效地提高管理會計對財務的管理水平,使企業(yè)能夠適應大數(shù)據時代的發(fā)展,推動企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大和競爭實力的持續(xù)增強。因此,企業(yè)需要充分發(fā)揮財務共享服務的優(yōu)勢,提高管理會計的財務處理能力,使其具備較高的財務處理水平。