大數(shù)據(jù)與云計算在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用

甘肅省天水市張家川縣審計局

引言

隨著大數(shù)據(jù)時代來臨，財務(wù)信息管理模式得到極大改變。信息化進程的加快，傳統(tǒng)意義的財務(wù)管理模式不僅不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，相反還為企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理中已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然需求。企業(yè)財務(wù)管理時需要根據(jù)自身情況選擇合適的大數(shù)據(jù)或云計算方法，提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時提高效率。

一、大數(shù)據(jù)與云計算在企業(yè)財務(wù)管理中的相互關(guān)系

大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以從海量財務(wù)數(shù)據(jù)中提取出有價值的數(shù)據(jù)，較為適合財務(wù)管理中數(shù)據(jù)繁多、種類多樣、數(shù)據(jù)可靠性的特點。財務(wù)管理工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以幫助財務(wù)人員短時間內(nèi)從海量數(shù)據(jù)中篩選出所需的財務(wù)數(shù)據(jù)，大幅度提升財務(wù)工作效率。

云計算技術(shù)，即建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的資源共享的一種模式，本身有著容量大、穩(wěn)定性強及成本低等優(yōu)勢，通過合理利用計算機服務(wù)器實施各個程序的處理，或者及時將結(jié)果反饋回去。使用者向云平臺提出申請，及時調(diào)用相關(guān)服務(wù)器與計算機資源，完成所需數(shù)據(jù)的分析工作。整個過程中相當(dāng)于用戶使用一臺超級計算機進行數(shù)據(jù)分析，其速度與準確性可想而知。

大數(shù)據(jù)與云計算之間相互影響與聯(lián)系，彼此依存。實際中運用大數(shù)據(jù)的前提就是云計算，如果沒有云計算大數(shù)據(jù)無法使用。這是因為大數(shù)據(jù)本身建立在云計算平臺上，大數(shù)據(jù)與云計算相互依存，缺一不可。

二、企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的主要問題

（一）部門之間溝通不暢

集中核算模式下專業(yè)核算部門承擔(dān)企業(yè)的核算工作，但這種安排會讓財務(wù)部門懷疑自身的價值。財務(wù)與會計本質(zhì)上屬于同一類工作，單獨設(shè)立核算部門，容易造成部門之間出現(xiàn)嫌隙。

雖然這種安排會降低部分財務(wù)人員工作負擔(dān)，但也會讓部分財務(wù)人員身兼數(shù)職。企業(yè)內(nèi)部核算部門與財務(wù)部門作為兩個部門，如果不能彼此溝通交流，會影響到企業(yè)長遠發(fā)展。

（二）員工工作熱情不足

財務(wù)管理集中核算模式下，部分企業(yè)對會計集中核算存在疑慮，不能全面理解與掌握相關(guān)知識。造成實際落實中部分財務(wù)人員不能接受集中核算制度，影響到工作積極性與態(tài)度。

一旦員工出現(xiàn)抵觸情緒，就會對整個工作進度產(chǎn)生阻礙，無論日常管理還是集中核算過程中，都會受到消極情緒的影響，出現(xiàn)消極工作態(tài)度，繼而對財務(wù)集中核算產(chǎn)生影響，不利于企業(yè)資金管理規(guī)范性發(fā)展，影響到財務(wù)管理工作效率提升。

（三）財務(wù)管理素質(zhì)偏低

財務(wù)管理工作本身具備一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性，因此一方面對于財務(wù)工作人員而言，具有一定的技術(shù)要求。另一方面，對于醫(yī)療機構(gòu)而言，企業(yè)對財務(wù)管理工作也有一定特殊的要求。因此作為管理人員需要具備良好的專業(yè)知識以及合格的綜合素質(zhì)才能保證財務(wù)工作的有效運轉(zhuǎn)。

但就當(dāng)前而言，企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，大部分財務(wù)管理人員雖然具備一定的專業(yè)能力，但在創(chuàng)新意識和進取心方面還有一定的缺乏。

三、大數(shù)據(jù)與云計算在企業(yè)財務(wù)管理中具體的應(yīng)用價值

在財務(wù)管理工作中，詳細記錄著企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟活動中的資金運轉(zhuǎn)情況，也是決策者參考的重要數(shù)據(jù)。通過引入大數(shù)據(jù)與云計算可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的風(fēng)險點，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。就當(dāng)前實際情況來說，企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)與云計算的價值體現(xiàn)在以下幾點。

（一）全面記錄財務(wù)狀況

現(xiàn)代企業(yè)運行過程中會產(chǎn)生大量財務(wù)數(shù)據(jù)，如果使用傳統(tǒng)票據(jù)、紙質(zhì)模式進行管理，容易出現(xiàn)遺漏、丟失等情況。通過合理運用大數(shù)據(jù)與云計算，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)，對財務(wù)數(shù)據(jù)的詳細記錄是財務(wù)管理的基本工作。

通過這些財務(wù)數(shù)據(jù)可以判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況，利用大數(shù)據(jù)分析不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)，全面掌握企業(yè)的盈利虧損、收入與支出點，了解財務(wù)實際情況，合理分配各項資源，順利實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，繼而推動企業(yè)健康發(fā)展。

（二）核對查驗財務(wù)數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)與云計算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以對往來的財務(wù)數(shù)據(jù)進行查驗與核對，找出其中存在的錯誤與漏洞，對比不同數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)不同年份同一種財務(wù)數(shù)據(jù)的異同點。了解財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容并確保結(jié)果的準確性，這就可以利用大數(shù)據(jù)找出數(shù)據(jù)增長點與問題。

此外，利用大數(shù)據(jù)與云計算還可以對財務(wù)人員的行為進行規(guī)范，不知不覺之間完成財務(wù)審計，保障企業(yè)經(jīng)濟的高速發(fā)展。審計工作開展時需要了解自身財務(wù)狀況，確保審計結(jié)果的準確性。在進行企業(yè)財務(wù)管理時，要利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫，切實發(fā)揮起作用，提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。

（三）精準處理相關(guān)數(shù)據(jù)

與傳統(tǒng)手工賬會計記錄方式相比，大數(shù)據(jù)與云計算的應(yīng)用顯著提高財務(wù)管理的靈活性。合理利用網(wǎng)絡(luò)云端計算與存儲功能，對各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。

以前財務(wù)管理工作中缺少信息化技術(shù)，造成部分財務(wù)數(shù)據(jù)失真，出現(xiàn)財務(wù)決策與實際情況相互脫節(jié)。利用大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)可以改善這一情況，最大程度保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。

四、企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)與云計算的應(yīng)用分析

（一）完善財務(wù)管理制度，加強部門之間溝通聯(lián)系

企業(yè)財務(wù)管理中引入大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)，需要完善財務(wù)管理制度，加強各部門之間的溝通和交流。同時對財務(wù)管理工作的內(nèi)容進行合理劃分，明確崗位職責(zé)，避免出現(xiàn)越軌行為。讓工作中不存在交集的崗位相互監(jiān)督，保證資產(chǎn)安全。在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)管理雖隸屬于一個單獨部門，但在工作過程中還需要財務(wù)人員、會計人員以及其他部門和人員的相互配合，這樣才能保證整個核算過程的順利開展，以及核算結(jié)果的準確無誤。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)的財務(wù)人員一人身兼多職，人才嚴重缺乏的同時，與嚴峻的工作量形成鮮明對比，這對企業(yè)財務(wù)管理的效率產(chǎn)生直接影響。因此，在實際工作中，作為財務(wù)部門，在當(dāng)前情況下，應(yīng)當(dāng)主動幫助財務(wù)部門分擔(dān)工作和任務(wù)，而財務(wù)部門各位員工間也要相互合作，傾力配合，確保整個核算過程的流暢性。另外，各部門之間也要加強合作，相互配合，和諧相處，為整個企業(yè)的和諧發(fā)展提供助力。如果各部門間彼此存在隔閡，在日常工作中相互間爾虞我詐，勾心斗角，不能將全部精力集中于日常工作中，對企業(yè)發(fā)展勢必產(chǎn)生阻礙。因此，一定要加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，彼此真誠交流，認真工作，才能鼎力支撐起整個企業(yè)的良好運行。

（二）完善監(jiān)督評價體系，構(gòu)建財務(wù)資金管理系統(tǒng)

利用大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)開展財務(wù)管理工作，需要做好財務(wù)信息化建設(shè)工作，完善現(xiàn)有財務(wù)分析評價體系，規(guī)范財務(wù)管理工作推進信息化建設(shè)。企業(yè)就需要根據(jù)實際情況制定固定周期，在這個周期內(nèi)全面分析財務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)法律規(guī)范制定核查標準。錄入財務(wù)數(shù)據(jù)時需要仔細核對原始資料，保證數(shù)據(jù)的真實性，避免賬務(wù)錯誤出現(xiàn)。此外，需要提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，保證數(shù)據(jù)信息的真實性，避免出現(xiàn)紕漏。

運用大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)時，要以當(dāng)前企業(yè)實際發(fā)展為前提，向其他成功企業(yè)進行取經(jīng)，搭建合適的資金管理系統(tǒng)。同時對計算機系統(tǒng)加以合理利用，實現(xiàn)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況的全面掌握，保證資金流動的真實性。

（三）激發(fā)員工工作熱情，提高財務(wù)會計信息素質(zhì)

首先，對各項資金的具體負責(zé)人和詳細使用權(quán)給出明文規(guī)定。即各部門或個人在使用某一筆資金的同時，必須承擔(dān)起相對應(yīng)的風(fēng)險與責(zé)任。其次，作為會計集中審核中心，一定要全面細化對各項審核資金的申報流程，相關(guān)部門只有經(jīng)過嚴格的審核之后，才能名正言順的擁有某項資金的使用權(quán)。再次，核算中心在日常工作過程中，一定要安格遵守相關(guān)制度要求，對不符合要求、規(guī)定，甚至不合理的資金支出，要盡可能避免和取消。另外，對于公款消費或者貪污行為一定要堅決杜絕，及時上報。最后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工表現(xiàn)，制定合理的獎懲制度和激勵機制，將個人職責(zé)進行科學(xué)合理的分工，將員工日常工作表現(xiàn)和其工作績效相掛鉤，制定完善的考核機制和明確的指標，全面激發(fā)員工積極性，從而推動他們的工作熱情。

企業(yè)需要定期組織員工進行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，幫助財務(wù)人員對政府新頒布的財會制度有一個全面、深入、詳細的了解，對會計條款的每一個內(nèi)容都能合理掌握。新頒布的會計制度使企業(yè)會計核算綜合了財務(wù)和預(yù)算雙重功能，兩者相互聯(lián)系又相對獨立，而且能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行能力進行清晰反映。企業(yè)財務(wù)會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，而企業(yè)預(yù)算會計遵循收付實現(xiàn)制，對國務(wù)院另行規(guī)定的，則依照規(guī)定執(zhí)行。傳統(tǒng)企業(yè)會計制度遵循收付實現(xiàn)制，制度改革后，企業(yè)需要不斷加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，實現(xiàn)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)并行預(yù)算收付實現(xiàn)制理念，幫助企業(yè)財務(wù)管理順利運行。

結(jié)語

總之，企業(yè)運行發(fā)展過程中的主要內(nèi)容就是財務(wù)管理，通過引入大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)，可以顯著提高財務(wù)管理工作的實效性。企業(yè)要在綜合考慮自身情況，選擇合適的切入點，通過財務(wù)資金管理體系的搭建，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的全面掌控。