蔣呈建 杭州金投資本管理有限公司
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)所面臨的競爭也在逐漸增大,而如何在激烈的市場中提升自身的競爭優(yōu)勢和重組內(nèi)外部資源便成了當(dāng)前企業(yè)需要解決的最棘手的問題。在這樣的情況下,管理會計方法就應(yīng)運而生,它作為一門綜合了管理和會計知識的新興學(xué)科,成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展中最重要的方法。
所謂管理會計,其實就是組織內(nèi)部對企業(yè)規(guī)劃、控制、評價等信息的確認(rèn),并分析、計量、積累、傳遞的過程就叫管理會計,而管理會計的發(fā)展都是以適應(yīng)市場競爭、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及滿足內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理為主要目的。從內(nèi)容來看,完全打破了傳統(tǒng)會計的束縛,吸收了大量現(xiàn)代科學(xué)系統(tǒng)理論,既而形成了一門綜合性學(xué)科。它不僅是會計的分支,也是企業(yè)管理中的組成部分,其主要職能和要求就是通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和觀念來處理企業(yè)的預(yù)測與歷史性經(jīng)濟(jì)資料,以期達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)前景、控制經(jīng)濟(jì)、考評業(yè)績等目標(biāo)[1]。
在企業(yè)發(fā)展過程中會受到外界不同因素的影響,比如企業(yè)所面臨的外部經(jīng)營環(huán)境,該環(huán)境每天都會發(fā)生翻天覆地的變化,這就讓管理會計顯得格外重要。因此,為了讓企業(yè)適應(yīng)外部不斷變化的環(huán)境和在激烈的市場競爭中獲得機(jī)會,就要依靠管理會計來促使自身發(fā)展。與此同時,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析是非常重要的工作,它不僅能掌握企業(yè)自身發(fā)展情況,還能對制定發(fā)展目標(biāo)起到一定的積極作用,管理會計就能對經(jīng)濟(jì)活動展開全面分析,降低管理中所出現(xiàn)的風(fēng)險,確保企業(yè)能夠得到穩(wěn)定發(fā)展。此外,管理會計除了可以對財會信息進(jìn)行分析,還能綜合企業(yè)內(nèi)外部信息,促使信息更加客觀,從而為企業(yè)管理人員在決策時提供有力的信息支撐和幫助企業(yè)建立科學(xué)的管理體系,確保企業(yè)資源得到合理配置,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.提供管理信息
在企業(yè)經(jīng)營管理中會用到大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)除了財會所提供的財務(wù)信息,還有大量的經(jīng)營信息,它們都要以特定的形式存在,并對企業(yè)實際和預(yù)期情況進(jìn)行實時反饋,這對企業(yè)制定經(jīng)營決策來說是缺一不可的。對企業(yè)管理人員來說,企業(yè)的良好發(fā)展與當(dāng)下制定的經(jīng)營決策是密不可分的,但在制定決策時,信息的作用是非常重要的,為了獲得更多信息,需要充分認(rèn)識到管理會計的重要性,并利用管理會計方法從不同渠道去獲取新的信息,然后對其進(jìn)行加工處理,從而為經(jīng)營決策提供真實可靠的管理信息。
2.直接參與決策
在企業(yè)經(jīng)營管理中,最重要的內(nèi)容是對企業(yè)未來發(fā)展展開決策,可見,決策的地位是居高不下的。在企業(yè)管理中,管理人員要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動來決定企業(yè)未來的發(fā)展方向,但在決策時需要依靠信息進(jìn)行支撐,而這些信息的形成就離不開管理會計方法的處理。此外,管理會計會運用不同的方法對信息進(jìn)行收集,它除了能直接參與企業(yè)決策,還能幫助企業(yè)達(dá)到它的發(fā)展目標(biāo)。
3.實行業(yè)績考核
為了實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果展開嚴(yán)密的監(jiān)督和跟蹤,然后對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成進(jìn)程和計劃執(zhí)行過程的實際情況進(jìn)行反映,并與預(yù)定的計劃、目標(biāo)以及預(yù)算等方面展開分析和考核,使得經(jīng)營活動可以按最優(yōu)原則手段進(jìn)行,這也是決策控制、目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證。此外,在企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果控制考評中,管理會計可以幫助企業(yè)建立完善的控制系統(tǒng)和確定嚴(yán)格的考核措施,既而實時掌握企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的過程,對內(nèi)部相關(guān)部門的業(yè)績展開正確評價,并為修訂和調(diào)整決策計劃提供客觀依據(jù)。
成本性態(tài)就是業(yè)務(wù)量在變動的情況下,它的某一類成本的變化形態(tài),一般可以分為固定、變動和混合成本。同時,成本性態(tài)也是研究成本與業(yè)務(wù)量間的依存性和對不同類別的成本與業(yè)務(wù)量的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行考察??梢姡杀拘詰B(tài)問題其實就是把成本按照不同的業(yè)務(wù)量進(jìn)行適當(dāng)分類,比如成本控制和計劃編制的需要,它有利于企業(yè)從數(shù)量上來掌握成本與業(yè)務(wù)量的規(guī)律,進(jìn)而為挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力、優(yōu)化管理提供有價值的資料[2]。
本量利分析就是在變動成本計算和成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上深入展開的分析方法,它主要是對企業(yè)內(nèi)部成本、業(yè)務(wù)量以及利潤間的變量關(guān)系進(jìn)行研究。具體來說,本量利是在成本性態(tài)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,它既能用會計模型和圖示來揭示單價、銷售額、利潤、固定成本等之間的規(guī)律性聯(lián)系,還能為預(yù)測、決策、規(guī)劃等內(nèi)容提供有利的財務(wù)信息。除此之外,在管理會計中,本量利分析是非常重要的方法,它在正確決策和控制等方面有著廣泛的用途,主要表現(xiàn)有以下幾點:① 預(yù)測盈利與虧損的臨界點;比如規(guī)劃目標(biāo)、編制利潤等;② 預(yù)測出目標(biāo)利潤實現(xiàn)所需的銷售量和銷售額;③ 選擇出最優(yōu)的生產(chǎn)和定價決策;④ 對利潤進(jìn)行敏感分析,估量出售價、銷售量以及成本水平出現(xiàn)變動時對目標(biāo)所產(chǎn)生的影響,根據(jù)已有的影響來控制成本目標(biāo);⑤ 適用于企業(yè)成本控制、預(yù)算、責(zé)任會計等眾多方面。
投資決策需要重點考慮貨幣時間和投資風(fēng)險價值這兩個重要因素,一般是在不考慮通貨膨脹的風(fēng)險性因素下,資金在使用和周轉(zhuǎn)中隨著時間的變化而變化的價值,它的實質(zhì)就是資金在周轉(zhuǎn)后使用所帶來的利潤和增值。同時,資金在不同的時間點,其價值也會有所不同,由于它的時間和價值不同,在進(jìn)行價值大小比對時,要把不同時間的資金折算成統(tǒng)一時間的資金價值后,方可進(jìn)行價值大小比對。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,所投入到生產(chǎn)中的資金會隨著時間的運轉(zhuǎn)其數(shù)額也會不斷地增加。通常情況下,企業(yè)都會把資金用在勞動資料、對象等方面,讓勞動人員能夠展開一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并在一定時間內(nèi)實現(xiàn)價值的轉(zhuǎn)移和創(chuàng)造,讓貨幣能夠得到進(jìn)一步增值。此外,時間價值還要考慮通貨膨脹因素,但為了更好地說明問題,在分析時間價值時,都會以沒有風(fēng)險和通貨膨脹利息率作為資金的時間價值,而企業(yè)利潤率的最低限度就是貨幣時間價值。
1.理論脫離實踐
將管理會計方法運用在企業(yè)中,需要將其與經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境相聯(lián)系,而西方國家的管理會計都是在發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)背景下進(jìn)行研究的,這一點,我國是無法企及的。從目前來看,我國的管理會計理論已經(jīng)脫離了實踐,整個發(fā)展不僅未立足于自身的經(jīng)濟(jì)條件,也沒有建立在實際的社會、經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上。
2.缺乏管理會計的系統(tǒng)應(yīng)用
一般來說,企業(yè)都是隨著市場的變化而變化的,但管理會計理論都是在一個特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中建立起來的定量模型。當(dāng)企業(yè)在運用這種方法進(jìn)行管理時,在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下是很難讓這些定量模型成立,而導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵就在于企業(yè)缺乏管理會計的系統(tǒng)應(yīng)用[3]。
3.管理意識不夠
管理會計它既是對管理人員價值觀的挑戰(zhàn),也是對管理意識的檢測,它是企業(yè)管理行為,而并非是核算行為。從目前來看,大多企業(yè)經(jīng)營決策人認(rèn)為,會計其實就是報賬、算賬等工作,至于管理和決策那都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的事情。同時也把管理會計看作一種副業(yè),認(rèn)為有條件或精力的企業(yè)可以展開管理會計工作,對于沒有條件和精力的企業(yè)大可置之不理。這就促使現(xiàn)在很多企業(yè)家既不懂管理,又不懂經(jīng)營,加上長時間受“個人權(quán)威”的傳統(tǒng)觀念影響,使得管理會計所提供的方案、資料等無法發(fā)揮真正的作用,既而影響到整個企業(yè)的管理。
4.會計人員素質(zhì)不高
在現(xiàn)代企業(yè)中,一個專業(yè)的會計人員需要滿足知識層次、結(jié)構(gòu)、價值觀以及職業(yè)水準(zhǔn)等多方面要求。但從我國現(xiàn)有的會計人員資質(zhì)來看,知識和教育層次整體較低、知識結(jié)構(gòu)也不合理且職業(yè)水準(zhǔn)無法達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),既而導(dǎo)致會計信息失去了其真實性,這也逐漸成了會計學(xué)術(shù)界所關(guān)注的焦點[4]。
1.外部環(huán)境的影響
管理會計與企業(yè)外部環(huán)境有著密切的聯(lián)系,一些企業(yè)的管理會計人員在制定決策時并非建立在管理會計方法的基礎(chǔ)上,而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令來決定,這就讓管理會計人員無法盡到自己的職責(zé),使得管理會計方法很難在企業(yè)中得到大范圍推廣。
2.內(nèi)部環(huán)境的影響
我國部分企業(yè)之所以很少運用管理會計方法,主要原因還是受到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響,而管理會計的有些方法是需要在較高的管理水平上應(yīng)用,由于企業(yè)沒有制定完善的內(nèi)部管理制度,就很難發(fā)揮這些方法的效用。此外,管理會計是一種專為現(xiàn)代企業(yè)提供決策服務(wù)的信息系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)在管理中并未達(dá)到較高的層次,使得企業(yè)自身對管理會計的需求不足,這就直接影響到了管理會計方法的應(yīng)用。
3.自身缺陷的影響
從目前實際情況來看,我國的管理會計其可操作性較差,對管理會計的研究也局限在了國外的著述介紹中,整個探究重點都放在了理論上,嚴(yán)重缺乏應(yīng)用的針對性。一般來說,管理會計技術(shù)都是采用數(shù)學(xué)和統(tǒng)計等方法進(jìn)行定量分析,這些數(shù)學(xué)規(guī)劃、分析、矩陣代數(shù)模型就讓人望而卻步,當(dāng)企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,一沒有結(jié)合我國國情,二沒有結(jié)合企業(yè)自身實際情況,使得企業(yè)在應(yīng)用管理會計時受到了自身缺陷所帶來的極大影響[5]。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從具體中國特色管理會計體系出發(fā),適度對管理會計內(nèi)容進(jìn)行界定,規(guī)范管理會計概念,進(jìn)而結(jié)合企業(yè)的實際情況對理論體系重新評價。第二,企業(yè)要加強(qiáng)對一些典型案例的研究,將理論與實務(wù)相結(jié)合。第三,總結(jié)國內(nèi)一些開展管理會計的成功經(jīng)驗,并找出管理會計的發(fā)展規(guī)律,從而適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的需要,使企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)中能夠高效運行,這不僅能提高企業(yè)的適應(yīng)能力,還有利于管理會計方法的進(jìn)一步運用。
企業(yè)要加快改革進(jìn)程,建立規(guī)范的現(xiàn)代化制度,讓企業(yè)能夠?qū)ψ约旱男袨樨?fù)責(zé),只有真正轉(zhuǎn)變企業(yè)機(jī)制,管理會計在運用中才會由原來的“要讓企業(yè)用”變成“企業(yè)自己要用”,讓其企業(yè)能夠產(chǎn)生運用管理會計的內(nèi)驅(qū)力。除此之外,企業(yè)還要創(chuàng)設(shè)良好的應(yīng)用環(huán)境,加大對投資和融資的改革力度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審批制度。只有這樣,企業(yè)才能在項目投資時完全聽命于自己的決策,既而做到“誰出資、誰審查、誰負(fù)責(zé)”,這既能讓投資決策更科學(xué),還能提高管理會計方法在企業(yè)決策中的應(yīng)用頻率[6]。
目前,大多數(shù)企業(yè)所擁有的成本核算制度和方法都只能給企業(yè)提供整體的成本水平和盈利信息,對產(chǎn)品、客戶等方面的成本信息還無法提供,這就很難對各種作業(yè)是否會創(chuàng)造價值作出準(zhǔn)確的判斷。因此,企業(yè)就要加大成本核算,將管理的起點定位于顧客,然后將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展,并改革相應(yīng)的管理制度,再造業(yè)務(wù)流程,使之能夠滿足不同顧客的需求。此外,企業(yè)還要在刪除未能增加價值作業(yè)的同時,加強(qiáng)能夠增加價值的作業(yè),既而為顧客創(chuàng)造更大的價值。
企業(yè)的經(jīng)營決策人員要加大對管理會計方法運用的重視程度,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要提高自身的文化素質(zhì),把一些懂得管理會計的人當(dāng)作競選企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的必備條件之一。其次,除了擁有懂得管理的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊外,還要打造一支精明、強(qiáng)干、專業(yè)的管理會計人才隊伍,并定期對他們展開培訓(xùn),加強(qiáng)后續(xù)教育,讓他們在具備較高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,架起一座管理會計理論與實踐的橋梁,不斷提高他們的專業(yè)素質(zhì)和文化水平,讓他們在企業(yè)中大力推廣管理會計方法[7]。
在企業(yè)中,管理會計方法是否有效的關(guān)鍵在于能否調(diào)動各部門的積極性和激勵他們?yōu)槠髽I(yè)的目標(biāo)而努力奮斗。如果管理會計沒有有力的激勵作為保障,那么就算再詳細(xì)的計劃、再精確的核算、再周密的控制都會出現(xiàn)舍本逐末的結(jié)果,這就顯得有點得不償失了。因此,企業(yè)要完善激勵約束機(jī)制,建立以責(zé)任、利潤為中心的考核體系,并將個人收入、費用管理、人員分流與利潤掛鉤,既而讓管理會計工作在企業(yè)中開展的更加順利。
根據(jù)以上相關(guān)闡述和分析,企業(yè)在發(fā)展過程中不僅面臨著巨大的競爭壓力,在經(jīng)營中也要應(yīng)對外界各種影響因素,為了促使企業(yè)得到更好地發(fā)展,就要收集大量的信息,而在對這些信息收集和處理中,管理會計方法就顯得極其重要。但從目前來看,管理會計方法在應(yīng)用中受到了多方制約,這就需要企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)理論建設(shè)、創(chuàng)設(shè)良好的應(yīng)用環(huán)境、加大成本核算、提高會計人員素質(zhì)、完善激勵約束機(jī)制等,只有這樣,才能讓管理會計方法在企業(yè)中得到更廣泛的運用,既而幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。