信息時(shí)代下工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施

那俊杰

（西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，山西 太原 030000）

在新時(shí)代下，信息化水平得不斷提升惠及到社會生產(chǎn)生活的諸方面，信息技術(shù)的運(yùn)用也極大的提升了工程管理的效率，運(yùn)用新的信息技術(shù)手段和工具實(shí)現(xiàn)全過程的工程管理為下一步的工程項(xiàng)目管理的發(fā)展提供技術(shù)支持，并創(chuàng)造良好的條件。

1 信息時(shí)代下工程項(xiàng)目管理中存在的問題

信息時(shí)代下，工程項(xiàng)目的管理實(shí)現(xiàn)的不同過程中的有效管理，大大降低了工程項(xiàng)目管理的成本，提升其效益。但是，仍然存在一些問題。主要有以下幾個方面。第一，信息共享和傳遞方面。工程項(xiàng)目完成的整個過程中包括多個過程，有前期準(zhǔn)備過程、施工過程、驗(yàn)收過程等等，不同過程中需要進(jìn)行工程信息的傳遞和共享。諸如工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與施工單位之間的信息傳遞，需要通過信息的高校傳遞保證工程項(xiàng)目管理過程中不同主體之間獲得信息的實(shí)效性及準(zhǔn)確性，以此提升工程項(xiàng)目的高效協(xié)調(diào)和施工進(jìn)度。第二，工程項(xiàng)目進(jìn)度管理方面。工程項(xiàng)目進(jìn)度的信息管理是保障工程按期完成的重要保障，當(dāng)前，普遍存在工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理與實(shí)施進(jìn)度管理過程中不相一致的問題，這也為接下來工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)提供了方向。第三，工程項(xiàng)目成本管理方面。信息化可以通過模擬工程項(xiàng)目的各個過程，以此進(jìn)行成本的預(yù)估以及工程預(yù)算的制定，而且還可以實(shí)現(xiàn)在管理過程中的成本信息動態(tài)管理。在實(shí)踐的工程項(xiàng)目成本管理過程中，并沒有實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的成本管理。第四，工程項(xiàng)目質(zhì)量管理問題。質(zhì)量管理是保障工程項(xiàng)目最終能否驗(yàn)收的重要部分。質(zhì)量管理過程中對于質(zhì)量管理制度以及工程質(zhì)量檔案、數(shù)據(jù)、過程性檔案等并沒有實(shí)現(xiàn)有效管理，呈現(xiàn)出在管理過程中過分強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，忽略對工程項(xiàng)目質(zhì)量信息的管理。第五，全方位信息管理方面。工程項(xiàng)目的建設(shè)是一項(xiàng)由多個主體、具有一定時(shí)期的工程，需要在整個過程中實(shí)現(xiàn)多個過程的協(xié)調(diào)有效管理，并實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理。工程項(xiàng)目的管理要根據(jù)其建設(shè)過程進(jìn)行多維度、差異化管理，不同的建設(shè)過程中，信息管理的重點(diǎn)以及管理的方式也是不同的。第五，工程項(xiàng)目設(shè)備管理方面。信息化在工程項(xiàng)目管理的過程中，要進(jìn)行重要設(shè)備進(jìn)行準(zhǔn)確的管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障工程項(xiàng)目建設(shè)的安全性。當(dāng)前，對于工程項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)備的管理還不到位，從使用方以管理方出現(xiàn)了設(shè)備管理的缺位，以此也就提升了工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。第六，工程項(xiàng)目信息軟件管理方面。工程項(xiàng)目的信息管理當(dāng)前存在有多種軟件，不同的軟件有不同的優(yōu)點(diǎn)，也存在缺陷。對不同的軟件要進(jìn)行分析識別，運(yùn)用與工程項(xiàng)目建設(shè)最契合的軟件。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的可行性分析

信息時(shí)代下工程項(xiàng)目管理信息化水平的提升需要一步步不斷的建設(shè)，通過信息軟件的載體實(shí)現(xiàn)信息化管理?，F(xiàn)代信息技術(shù)軟件可以通過構(gòu)建模型實(shí)現(xiàn)整個工程項(xiàng)目的信息化管理。將整個項(xiàng)目的信息在模型中進(jìn)行輸入、整理，并創(chuàng)新性的建設(shè)模擬模型，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的可視化和模擬化。以此，在整個工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中從設(shè)計(jì)規(guī)劃、實(shí)施建設(shè)以及運(yùn)營維護(hù)等全過程實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和共享，有助于不同工程項(xiàng)目參與的主體獲得時(shí)效性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高的信息，提升整各工程項(xiàng)目的建設(shè)效率。

現(xiàn)代信息技術(shù)的要素構(gòu)件為工程項(xiàng)目管理的信息化提供了客觀的條件。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)的載體。通過多種軟件改變傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理的模式，構(gòu)件設(shè)計(jì)3D、4D及5D等參數(shù)模型，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體要求進(jìn)行多維度、全面的、經(jīng)濟(jì)性和持續(xù)性的信息管理，現(xiàn)代信息技術(shù)自身所具備的性能提升了工程項(xiàng)目管理的信息化層次。其次，現(xiàn)代信息技術(shù)幫助工程項(xiàng)目在管理的過程中實(shí)現(xiàn)參數(shù)化建模，從固定不變的轉(zhuǎn)向變量的變化，根據(jù)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行建模并展示其結(jié)果，在可控精度的范圍內(nèi)，解決設(shè)計(jì)中存在的缺陷。這個過程不僅可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)的信息建設(shè)，而且還可以通過可視化進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享和交換。第三，現(xiàn)代信息技術(shù)手段的軟件載體通過核心組件與模型分析組件相結(jié)合構(gòu)成完整的工程項(xiàng)目管理。在核心組件中會涉及到工程項(xiàng)目額結(jié)構(gòu)、水電暖、綜合等多個方面的專業(yè)設(shè)計(jì)組件，在模型分析組件中會涉及到結(jié)構(gòu)、進(jìn)度、預(yù)算、設(shè)備、設(shè)計(jì)、影響、文檔等分析組件。第四，現(xiàn)代信息技術(shù)的分析運(yùn)用也助推了工程項(xiàng)目管理信息化水平?，F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和分析將貫穿于工程項(xiàng)目管理的整個建設(shè)過程，在其主要和次要的分析應(yīng)用方面，極大的便利工程業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)以及施工主體之間的交流。在整體方面解決、檢查和復(fù)查各個過程和組件之間的缺陷和矛盾，解決工程項(xiàng)目實(shí)際的問題。在預(yù)算信息管理、施工改進(jìn)、進(jìn)度跟進(jìn)和控制、能耗分析、設(shè)備分析以及外部評估等方面體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，從整體和部分分別推動工程項(xiàng)目管理的效率和信息化水平?，F(xiàn)代信息技術(shù)深刻影響了工程項(xiàng)目的管理，在傳統(tǒng)的技術(shù)水平上實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新性的應(yīng)用，將現(xiàn)代信息技術(shù)的生命力直接影響到工程項(xiàng)目的管理過程中。

3 工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)

工程項(xiàng)目管理的信息化水平的提升需要進(jìn)行長期的建設(shè)和實(shí)踐，從管理觀念、設(shè)計(jì)構(gòu)建到軟件硬件的配置以及信息化指標(biāo)、系統(tǒng)的建設(shè)等多個方面都需要建設(shè)。工程項(xiàng)目管理需要各個參與方的參與，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間形成和諧的合作氛圍，同時(shí)還需要專業(yè)素質(zhì)高的人才為信息化水平的提升提供智力支持，還需要創(chuàng)新進(jìn)行軟件技術(shù)的創(chuàng)新，為信息化建設(shè)的可持續(xù)性提供技術(shù)支持。工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)可從以下三個方面進(jìn)行。首先是準(zhǔn)備方面。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作，不僅僅需要完善的軟硬件系統(tǒng)作為支撐，同時(shí)還需要預(yù)支向匹配的工作環(huán)境和氛圍。這主要表現(xiàn)在工程項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)融洽的組織氛圍，在工程項(xiàng)目中不同的參與主體有著不同的利益需求，這就需要不同的主體之間要建立了互信互利的合作關(guān)系，以項(xiàng)目總體的利益為統(tǒng)一目標(biāo)，進(jìn)行各方利益的有效協(xié)調(diào)。還要將科學(xué)的管理理念在項(xiàng)目工程的管理中貫穿，將管理的方法、體制、流程、資源、制度等各個方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和完善化，這些都需要具備成熟的管理理念作為指導(dǎo)。此外，還需要建立一個統(tǒng)一的工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)信息庫。信息化建設(shè)的過程需要將工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行在統(tǒng)一平臺的編碼、錄入，為數(shù)據(jù)信息的共享和利用提供條件。其次是模式構(gòu)建方面。

工程項(xiàng)目管理模式構(gòu)建的過程中將信息化納入到模式中，一方面通過自行的研發(fā)開發(fā)，開發(fā)使用與工程項(xiàng)目相匹配的信息化平臺，滿足工程項(xiàng)目建設(shè)不同階段的管理需要，同時(shí)提升平臺使用的普遍性。另一方面通過購買或者租賃等形式進(jìn)行工程項(xiàng)目的信息化管理，不僅可以滿足初次工程信息化管理的需要，同時(shí)還可以滿足后期工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的需要。在建設(shè)的過程中不玩完善其功能，提升普適性，實(shí)現(xiàn)有效工程項(xiàng)目的有效管理。最后是標(biāo)準(zhǔn)化方面。工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化是提升項(xiàng)目的國際化水平、優(yōu)化成本、共建信息、提升管理效率和水平的重要內(nèi)容。

4 優(yōu)化工程項(xiàng)目信息化管理的措施

工程項(xiàng)目管理信息化將是工程建設(shè)發(fā)展的必然趨勢，從宏觀的國家主體，到微觀的工程項(xiàng)目建設(shè)主體都要重視工程項(xiàng)目管理的信息化水平，體通過政策支持、平臺搭建、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)以及績效考評等多個方面推動工程項(xiàng)目管理的信息化水平。

對工程項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)化措施可從以下幾個方面著手。首先是，項(xiàng)目負(fù)責(zé)高層要認(rèn)識到信息化管理的重要性和必要性。工程項(xiàng)目信息化管理不是簡單的人力、物力和財(cái)力的投入，而是從觀念意識中認(rèn)識到信息化管理的長遠(yuǎn)效益，認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理在未來的發(fā)展中發(fā)揮的積極作用，以此推動工程項(xiàng)目管理的過程優(yōu)化、措施改革。其次是，選擇具有優(yōu)勢的信息化合作對象。工程項(xiàng)目管理中信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作，選擇更具有優(yōu)勢的信息建設(shè)合作對象，將極大的提升項(xiàng)目管理的信息化水平。這主要是因?yàn)榇笕萘渴褂萌后w的反饋將不斷改善信息化建設(shè)載體軟件的性能、培養(yǎng)一支具有實(shí)踐能力的信息人才隊(duì)伍、豐富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及技術(shù)服務(wù)的普及程度。第三是，工程項(xiàng)目全員的動員和統(tǒng)一。工程項(xiàng)目管理的過程中要實(shí)現(xiàn)所有參與者的統(tǒng)一，在不同的過程中進(jìn)行信息化管理的整體目標(biāo)、部分目標(biāo)的準(zhǔn)確理解、宏觀規(guī)劃、高效傳遞和共享，對信息化的管理進(jìn)行高度的統(tǒng)一，為當(dāng)前的建設(shè)和后期的維護(hù)等過程提供保障和有據(jù)可查。第四是，工程項(xiàng)目高效組織。工程項(xiàng)目的信息化管理要進(jìn)行科學(xué)合理的組織，為高效的信息化管理提供組織保障。項(xiàng)目的信息化管理過程涉及的方面多，信息量大，需要成立專門的信息管理組織進(jìn)行統(tǒng)一的、直接的布置和安排。由此，提升工程項(xiàng)目管理信息化的專業(yè)化水平。第五是，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。工程項(xiàng)目管理的過程中，容易出現(xiàn)信息管理只是信息部門的職責(zé)，并沒有進(jìn)行全員責(zé)任觀念的普及。信息化的管理建設(shè)要在不同的發(fā)展階段進(jìn)行相配套的考核制度，在各個過程的信息管理過程中要科學(xué)合理的分?jǐn)偣芾沓晒敖Y(jié)果的獎勵與處罰，提升全員對信息管理的積極性，并認(rèn)識其重要性。第六是，整體統(tǒng)一規(guī)劃。工程項(xiàng)目管理中喲啊避免出現(xiàn)信息的孤島，要進(jìn)行全過程信息的有效共享和傳遞，不同環(huán)節(jié)和不同部分的信息要進(jìn)行有序編碼，整體統(tǒng)一規(guī)劃信息數(shù)據(jù)的處理方式，在同一個項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)信息編碼的統(tǒng)一，便于不同過程中信息的溝通和交流。第七是，全階段信息管理。在工程項(xiàng)目管理中，從輔助、發(fā)展過程，要進(jìn)行長期目標(biāo)的制定。