工程設(shè)備全過程采購成本的控制試析

張崢 王占斌

中國核電工程有限公司 北京 100840

1 工程設(shè)備采購的特點(diǎn)

工程設(shè)備在采購的過程中，由于工程的項(xiàng)目不同，市場經(jīng)濟(jì)處于隨時(shí)變動(dòng)的狀態(tài)，因此工程項(xiàng)目沒有固定的成本采購標(biāo)準(zhǔn)。再者，工程項(xiàng)目中需要用到的設(shè)備比較多，其中有些設(shè)備還需要專門去外地進(jìn)行定制，涉及到的種類非常多多，因此工程設(shè)備具有采購的多樣性。另外，對于工程來說，大多數(shù)是在室外進(jìn)行工作，所以在采購設(shè)備的過程中經(jīng)常是根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)地需要進(jìn)行，有很多設(shè)備體積比較大，很多工程都是在開工之后，才會(huì)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備的購買，因此工程設(shè)備具有無儲備的特點(diǎn)[1]。

2 工程設(shè)備采購的目標(biāo)

2.1 以保障供應(yīng)和質(zhì)量為基礎(chǔ)

首先，就是在工程決定開工之后，就需提前對工程進(jìn)行全面分析，將相關(guān)的管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聚集在一起，共同商定需要采買的設(shè)備，將其一一羅列出來，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對其進(jìn)行購買。因?yàn)橄嗤脑O(shè)備型號或者質(zhì)量也會(huì)有所不同，所以管理人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在討論購買設(shè)備的過程中，一定要將設(shè)備的需求描述清楚，確保供應(yīng)商在項(xiàng)目啟動(dòng)之前或者運(yùn)轉(zhuǎn)期間的設(shè)備供應(yīng)，避免在后期購買的過程中出現(xiàn)質(zhì)量或者型號的問題，從而對工程的啟動(dòng)或進(jìn)展產(chǎn)生不良的影響。再者，當(dāng)設(shè)備購買回來之后，一定要由相關(guān)的技術(shù)人員對其進(jìn)行檢查，避免在使用的過程中出現(xiàn)與設(shè)備有關(guān)的質(zhì)量問題。

2.2 積極與供應(yīng)商進(jìn)行交流

現(xiàn)如今市場比較繁榮，相同產(chǎn)品可以在多個(gè)廠家同時(shí)出現(xiàn)，為了能夠降低設(shè)備的經(jīng)濟(jì)付出成本，采購人員在購買設(shè)備的過程中，一定要講究自身和供應(yīng)商的溝通技巧，積極與供應(yīng)商進(jìn)行交流和協(xié)調(diào)，盡量能夠以合適的價(jià)格將設(shè)備購買回來，并且在設(shè)備使用的過程中，如果相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題之后，可以通過與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，提高它的供貨穩(wěn)定性，促使項(xiàng)目能夠順利的開展下去。

3 工程設(shè)備全過程采購成本的控制途徑

3.1 前期應(yīng)對市場進(jìn)行充分的調(diào)研

這些年我國的綜合國力不斷增強(qiáng)，促使市場不斷發(fā)展壯大，增加了同行業(yè)的競爭力度。有的企業(yè)為了能夠在市場中站穩(wěn)腳跟，會(huì)以質(zhì)量的策略或者價(jià)格的策略打開銷路。因此，要想對工程設(shè)備的采購成本進(jìn)行有效控制，就要對相關(guān)設(shè)備的市場行情有所了解，這樣才可以在購買的過程中避免出現(xiàn)被供應(yīng)商坑宰的現(xiàn)象。為了健全設(shè)備的市場信息機(jī)制，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需要將購買的設(shè)備列成購買清單，組織相應(yīng)的工作人員在工作的時(shí)間內(nèi)去市場上對其進(jìn)行調(diào)查。工作人員在調(diào)查的過程中，對于本地就有的設(shè)備，可以直接去當(dāng)?shù)氐氖袌錾吓c供應(yīng)商進(jìn)行面對面的討論，在討論的過程中將設(shè)備的數(shù)量、類型以及價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)記錄，為了自身的產(chǎn)品調(diào)研更夠更加全面，工作人員在當(dāng)?shù)貙?shí)地調(diào)查的過程中，盡量將不同企業(yè)對相關(guān)工程設(shè)備的市場價(jià)格同時(shí)記錄下來，這樣可以方便后期決定購買設(shè)備的過程中，可以從中挑選出最合適的設(shè)備。再者，有些設(shè)備當(dāng)?shù)夭⒉灰欢ㄓ?，工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)上通過一些購買的軟件，與不同的店鋪進(jìn)行線上溝通，可以以文字或者電話的形式了解設(shè)備的相關(guān)信息，這樣不僅可以節(jié)省時(shí)間，還能夠按時(shí)高效的完成調(diào)查任務(wù)[2]。

3.2 制定合理的設(shè)備采購預(yù)算

為了設(shè)備在采購的過程中，付出的經(jīng)濟(jì)成本比較合理，所以需要項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人制定合理的設(shè)備采購預(yù)算。當(dāng)工作人員將設(shè)備市場的調(diào)查表上報(bào)之后，相關(guān)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可以針對調(diào)查表中的反應(yīng)情況，與上級和經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員一起進(jìn)行協(xié)商，在協(xié)商的過程中選擇出最合適的設(shè)備。由于市場是不斷變動(dòng)的，在協(xié)商的過程中一定要對市場的前景有所了解，為了能夠制定合理的設(shè)備采購預(yù)算，一定要市場調(diào)研的工作者不定期對相關(guān)產(chǎn)品的市場行情進(jìn)行滾動(dòng)上報(bào)，這樣可以確保后期在購買的過程中，當(dāng)出現(xiàn)有的設(shè)備在價(jià)格方面產(chǎn)生變動(dòng)時(shí)，能夠有相應(yīng)的解決措施，避免在購買的過程中，因?yàn)樵O(shè)備的成本與前期討論的有所不同，需要重新進(jìn)行上報(bào)、討論，這樣就會(huì)耽誤設(shè)備的購買時(shí)間，從而影響了設(shè)備的按時(shí)供應(yīng)。

3.3 選擇正確的供應(yīng)商

對于與工程有關(guān)的項(xiàng)目來說，在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中需要的設(shè)備類型比較多，所以在采購相關(guān)設(shè)備的過程中，為了能夠更好的控制設(shè)備的采購成本，就需要在購買前期制定合理的供應(yīng)商數(shù)量。如果相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)量單一，會(huì)在使用的過程中增加設(shè)備的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)問題的時(shí)候，如果這家供應(yīng)商不能夠及時(shí)對其進(jìn)行處理和解決，會(huì)在一定程度上影響項(xiàng)目的進(jìn)度。要想設(shè)備的貨源能夠穩(wěn)定，就應(yīng)該在前期購買相關(guān)設(shè)備的過程中，對同類型的設(shè)備添加不同的供應(yīng)商，這樣不僅可以對相同類型的產(chǎn)品進(jìn)行比較，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還能在比較的過程中有效與供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品的價(jià)格，將設(shè)備的采購成本控制在合理的范圍內(nèi)[3]。

3.4 設(shè)計(jì)完善的設(shè)備成本控制獎(jiǎng)罰制度

現(xiàn)如今我國大部分企業(yè)中設(shè)備采購的工作人員工資基本上是固定的工資，工資結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，這樣的現(xiàn)狀就會(huì)造成工作人員在購買設(shè)備的過程中，以設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性作為基礎(chǔ)，忽視了設(shè)備的采購成本，很少有工作人員為了降低設(shè)備的采購成本，花費(fèi)大量的時(shí)間和心力對市場進(jìn)行調(diào)研。為了調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓他們在購買設(shè)備的過程中能夠以合理的價(jià)格購買優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，企業(yè)可以制定相應(yīng)的設(shè)備購買成本獎(jiǎng)罰制度，當(dāng)工作人員在購買的設(shè)備的過程中，付出的經(jīng)濟(jì)成本低于前期的設(shè)備采購預(yù)算，并且在質(zhì)量方面沒有任何問題，可以從超出的產(chǎn)品價(jià)格中按百分比對其進(jìn)行提成，當(dāng)共組人員購買的設(shè)備超出了前期的設(shè)備采購預(yù)算，則按照超出的百分比扣除相應(yīng)的績效。通過這樣的績效懲罰制度，可以在一定程度上增加員工的責(zé)任感，促使他們以積極的心態(tài)投入到設(shè)備的采購中來，有效的實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購控制。

4 結(jié)語

綜上所述，工程設(shè)備在采購的過程中，可以根據(jù)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況，采用多樣的舉措和制度對其進(jìn)行管理，增強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品成本控制，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的成本控制目標(biāo)。