施工企業(yè)存貨物資管理存在的問題及對策分析

景潔 陜西電力建設(shè)集團(tuán)有限公司延安事業(yè)部

引言

隨著施工企業(yè)行業(yè)環(huán)境、競爭要素的轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)在經(jīng)營管理模式上也在嘗試著創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，以提高企業(yè)自身的綜合競爭力，力求通過經(jīng)營模式變革實(shí)現(xiàn)資源集約化利用和成本節(jié)約，以內(nèi)部管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動利潤空間的提升。在不同領(lǐng)域的施工企業(yè)中，建筑材料、工程設(shè)備物資、輔助材料等成本費(fèi)用占工程施工總成本比重較高。可見，存貨物資的全生命周期管理是考驗(yàn)施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵，是企業(yè)以管理促生產(chǎn)、以管理增效益的首要抓手，重視存貨物資的全過程控制并提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)和盈利空間。

一、施工企業(yè)存貨管理相關(guān)概述

（一）存貨管理定義及特征

通常來講，存貨管理是企業(yè)為完成物資流通目標(biāo)而對物資采取儲存、調(diào)節(jié)的供應(yīng)鏈管理中間環(huán)節(jié)，為項(xiàng)目順利實(shí)施對材料物資進(jìn)行庫存管理策略并加快物資周轉(zhuǎn)效率。施工企業(yè)的存貨物資管理受工程項(xiàng)目上下游合同關(guān)系、合同具體內(nèi)容的影響，施工企業(yè)按照施工合同安排分批次、分階段地采購工程所需的物資材料并進(jìn)行存貨儲備管理。存貨物資勢必要占用施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。為此，確定最佳批量的采購計(jì)劃并保持安全、合理、經(jīng)濟(jì)的庫存水平是施工企業(yè)物資存貨管理的關(guān)鍵。

一方面，存貨物資管理有調(diào)整企業(yè)資金成本的特點(diǎn)。施工企業(yè)為搶抓機(jī)遇，在施工合同執(zhí)行中往往承擔(dān)著一定的物資采購、存儲和監(jiān)管的功能。為此，施工企業(yè)在物資材料采購和存儲上占用企業(yè)一定比例的資金，而企業(yè)為抵御運(yùn)營風(fēng)險需要維持一定的資金周轉(zhuǎn)率來確保盈利水平，科學(xué)的存貨物資管理策略有助于企業(yè)控制庫存成本并降低資金風(fēng)險，加速存貨物資的周轉(zhuǎn)效率。

另一方面，存貨物資管理有調(diào)節(jié)庫存風(fēng)險的特點(diǎn)。施工企業(yè)的存貨物資水平也受材料市場的價格波動。物資材料的價格波動無法完全預(yù)知，施工企業(yè)物資采購?fù)ǔ⒖細(xì)v史存貨物資需求量及項(xiàng)目工程內(nèi)容、當(dāng)前市場價格水平制定材料物資采購計(jì)劃，盤活物資庫存水平和企業(yè)資金流量，降低存貨積壓、占用資金并控制安全庫存。

（二）存貨管理對施工企業(yè)的影響

1.確保施工企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行

施工企業(yè)適當(dāng)采購工程項(xiàng)目所需的常用物資并保持一定量的存貨，有利于施工企業(yè)工程平穩(wěn)順利地開展，降低企業(yè)受材料供應(yīng)不均衡、價格不穩(wěn)定而對企業(yè)施工工期產(chǎn)生的影響，全面為工程項(xiàng)目施工提供可靠的聯(lián)勤保障。

2.平衡物資市場的價格波動

在采購物資階段，施工企業(yè)采取批量式采購方式有利于降低物資成本，但同時存貨的增加也會給企業(yè)資金和庫存帶來壓力。為此，施工企業(yè)在采購物資時，需要通過精準(zhǔn)分析工程需求量和市場短期供需變化，核算出施工企業(yè)當(dāng)前需要的物資儲備總量及資金需求，合理控制物資材料的儲備量和庫存周轉(zhuǎn)效率，平衡物資存貨與市場價格波動水平。

3.可能帶來資金占用、存貨積壓的風(fēng)險

實(shí)務(wù)中，施工企業(yè)按照工程施工進(jìn)度和工期來嚴(yán)格執(zhí)行物資采購規(guī)模，同時，結(jié)合市場價格波動變化控制材料存貨水平。但市場變化難以預(yù)測，采購活動本身可能會給施工企業(yè)帶來不可避免的風(fēng)險，例如，個別材料短缺而產(chǎn)生停工風(fēng)險、材料資金占用帶來資金周轉(zhuǎn)不暢風(fēng)險、存貨物資的積壓存儲而帶來的倉儲成本增加風(fēng)險。總體來說，存貨物資管理受內(nèi)外部雙重因素的影響，企業(yè)既要積極對物資市場波動進(jìn)行合理預(yù)測，又要審時度勢地控制和調(diào)整內(nèi)部庫存量，改善經(jīng)營模式和優(yōu)化合同條款，控制企業(yè)物資存貨的資金占用成本。

二、施工企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）物資采購階段問題

1.采購計(jì)劃缺少數(shù)據(jù)支撐

施工企業(yè)的物資采購計(jì)劃具有一定的預(yù)測性，項(xiàng)目經(jīng)理需要借鑒歷史采購數(shù)據(jù)信息，結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)的工程進(jìn)度和工期要求對階段性的物料需求進(jìn)行預(yù)估，選擇物資材料供應(yīng)商，進(jìn)而制定物資采購計(jì)劃。物資材料采購上缺少統(tǒng)籌和經(jīng)濟(jì)批量的采購?fù)七M(jìn)計(jì)劃，容易給企業(yè)的采購活動帶來資金或存貨風(fēng)險。如果物資采購計(jì)劃較實(shí)際需求預(yù)測過高，可能造成企業(yè)保留超預(yù)期的存貨，進(jìn)而給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和倉儲管理帶來壓力；也有可能存在預(yù)測不足的情形，造成物資采購不及時耽誤工期、或采購批量或高或低帶來的采購成本增加。這種憑歷史經(jīng)驗(yàn)而制定的采購決策風(fēng)險較高、科學(xué)性不足，無法真正地實(shí)現(xiàn)安全庫存管理。

2.供應(yīng)商管理體系尚未完善

施工企業(yè)如果長期與固定供應(yīng)商合作采購事宜，容易給企業(yè)帶來潛在的采購風(fēng)險或滋生腐敗。企業(yè)物資材料采購工作決定企業(yè)經(jīng)營活動的成本規(guī)模，固定的供應(yīng)商合作時企業(yè)缺少對外部供應(yīng)商的統(tǒng)一評價和管理，無形中對物資質(zhì)量、物資采購成本缺少了市場化的衡量和把控。施工企業(yè)有必要構(gòu)建符合自身工程項(xiàng)目需求的物料供應(yīng)商來改進(jìn)自身采購計(jì)劃并控制采購成本。

（二）存貨保管階段問題

1.庫存材料內(nèi)控管理有待規(guī)范

施工企業(yè)庫存管理相較生產(chǎn)制造業(yè)仍比較粗放，采購物資入庫后對材料的保管、分類、日常維護(hù)與保養(yǎng)相對缺乏，特別是對周轉(zhuǎn)類物資缺少有效的監(jiān)管和維護(hù)，整體物資存貨管理意識和能力有待提升。一些施工企業(yè)認(rèn)識到粗放式庫存管理不足，已針對物資采購和存貨管理制定相關(guān)的管理制度，但施工企業(yè)經(jīng)營整體正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段，物資采購與存貨管理在內(nèi)控制度執(zhí)行上仍有一定的差距。例如，存貨的賬務(wù)處理細(xì)化不足，對于物料的領(lǐng)用臺賬和相應(yīng)手續(xù)存在部分缺失，極易造成賬實(shí)不符，進(jìn)而造成物料成本核算上的偏差。

2.存貨管理的信息化程度不高

施工企業(yè)物資存貨管理在實(shí)務(wù)上更側(cè)重物資管理的安全性，在倉儲地點(diǎn)的選址上以接近項(xiàng)目地點(diǎn)為最優(yōu)，保障物資安全和快速調(diào)撥領(lǐng)用。因而，在存貨物資管理上由于物資地點(diǎn)的特殊性，庫存位置隨著項(xiàng)目地的變化而發(fā)生變化，庫存盤點(diǎn)工作更多依靠人工來完成，存貨管理相對簡化且側(cè)重物資安全，對物資管理的精細(xì)度不足，信息化程度有限，這些極可能造成物資存貨狀態(tài)與賬面數(shù)據(jù)的偏差，物資存儲情況存在信息不對稱問題。

三、施工企業(yè)存貨問題的成因探析

（一）內(nèi)部原因

施工企業(yè)存貨物資管理出現(xiàn)風(fēng)險從內(nèi)部管理角度來看，主要受企業(yè)管理人員思維意識、公司管理制度執(zhí)行力度、管理方法有效性的影響，倉儲管理員對庫存管理主要依靠個人經(jīng)驗(yàn)或企業(yè)倉儲管理信息化應(yīng)用程度不高。在當(dāng)前市場環(huán)境下會給企業(yè)帶來成本控制上的管理不足，甚至?xí)斐善髽I(yè)采購、存貨管理風(fēng)險，管理者需要對存貨物資管理信息化、精細(xì)化建設(shè)投入精力和資源，落實(shí)企業(yè)存貨物資管理。

（二）外部原因

施工企業(yè)所涉及的物資材料采購價格通常還會受到國際市場匯率波動、原材料進(jìn)出口量、產(chǎn)品替代品等宏觀因素影響，進(jìn)而影響國內(nèi)相關(guān)物資市場價格的短期波動和供需變化。施工企業(yè)對物資的采購與存貨管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、動態(tài)化、精細(xì)化，關(guān)注國際國內(nèi)市場趨勢變化對材料供應(yīng)和價格的影響，提前籌劃相應(yīng)物料的供應(yīng)商篩選與采購。

四、施工企業(yè)優(yōu)化存貨管理對策分析

（一）制定科學(xué)的存貨物資管理目標(biāo)

施工企業(yè)需要采購的物資種類繁多，且各類物資采供總量規(guī)模大、資金占用高，需要一定的保管成本，施工企業(yè)物資管理水平關(guān)系到具體項(xiàng)目的運(yùn)作成本和資金占用情況，且施工物資材料供應(yīng)的及時性直接關(guān)系到工程項(xiàng)目進(jìn)度和完工質(zhì)量。為此，施工企業(yè)有必要制定科學(xué)的存貨物資管理目標(biāo)，以約束和管理物資采購、存貨、使用過程中涉及各環(huán)節(jié)的人員經(jīng)濟(jì)行為，以物資安全為重心，兼顧成本效益，通過科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范管理制度為施工企業(yè)物資保管供應(yīng)建立保障。

（二）強(qiáng)化物資采購成本控制和管理

1.強(qiáng)化全員采購成本管理意識

加強(qiáng)施工企業(yè)常態(tài)化的采購流程管理制度執(zhí)行，督促全員樹立采購成本管控意識。以項(xiàng)目物資采購為抓手，對物資采購、物流、保管、使用過程的進(jìn)行聯(lián)動管理，改善物資管理流程，力求生產(chǎn)采購?fù)跐撛鲂?。施工企業(yè)的存貨物資成本控制要著眼于大局，以保障項(xiàng)目工程質(zhì)量和按期生產(chǎn)為目標(biāo)，平衡項(xiàng)目施工總體成本降低，通過現(xiàn)代采購管理理念的融合應(yīng)用實(shí)現(xiàn)批量式經(jīng)濟(jì)采購、及時交付供應(yīng)、保障物資材料充足且具有價格優(yōu)勢等多個管理目標(biāo)。為此，項(xiàng)目采購管理需要從采購全過程中分析控制環(huán)節(jié)和風(fēng)險點(diǎn)，統(tǒng)籌全程控制采購成本和物資保障。

2.實(shí)現(xiàn)物資流轉(zhuǎn)全過程的監(jiān)督

施工企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部物資流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)管，包括議價、采購、交付、驗(yàn)收、物流、倉儲、復(fù)核等全過程工作內(nèi)容，針對不同環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn)制定采購風(fēng)險控制舉措。建立完善的采購招投標(biāo)管理制度，對物資采購過程執(zhí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理，對供應(yīng)商篩選、組織招標(biāo)、詢價等信息實(shí)行公開化，召開供應(yīng)商信息溝通會并對供應(yīng)商報(bào)價進(jìn)行科學(xué)評審，真正做到市場價格比對充分、物資采購方案最優(yōu)。在組織交付階段，按照材料采購、交付、檢查、核驗(yàn)等標(biāo)準(zhǔn)程序開展實(shí)施，實(shí)現(xiàn)采購全過程的閉環(huán)管理和監(jiān)督。

（三）強(qiáng)化供應(yīng)商管理體系構(gòu)建

1.加強(qiáng)供應(yīng)商甄別和產(chǎn)品控制

施工企業(yè)對關(guān)鍵材料物資的采購要加強(qiáng)供應(yīng)商的考核、考察，組織相關(guān)人員現(xiàn)場對供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解供應(yīng)商企業(yè)誠信資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量，按照供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，選擇與項(xiàng)目交付地距離較近、采購運(yùn)輸成本最優(yōu)且各方資質(zhì)信用程度較高的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商達(dá)成合作共識，后期對關(guān)鍵物資供應(yīng)商建立并執(zhí)行供應(yīng)商管理體系標(biāo)準(zhǔn)，確保物資供應(yīng)穩(wěn)定和物資品質(zhì)保證。

2.加強(qiáng)供應(yīng)商合作與溝通

施工企業(yè)在項(xiàng)目工程開展中容易受到諸多因素干擾而造成工程進(jìn)度的發(fā)展變化，為此，施工企業(yè)應(yīng)始終與供應(yīng)商保持及時有效溝通。在供應(yīng)商考核體系中，對合作穩(wěn)定、誠信可靠的供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)定期考核與關(guān)系維護(hù)，與其建立長久合作的戰(zhàn)略關(guān)系，以此實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)靈活地物資采購目標(biāo)。施工企業(yè)要控制安全庫存量，可以通過供應(yīng)商管理庫存（VMI）的方式來降低物資采購成本、保管成本，逐步實(shí)現(xiàn)零庫存物資管理目標(biāo)并獲得及時穩(wěn)定的物資供應(yīng)及配套物流服務(wù)，這是施工企業(yè)優(yōu)化物資采購和庫存管理的最終目標(biāo)。

（四）強(qiáng)化存貨物資內(nèi)控管理執(zhí)行力度

1.提高現(xiàn)場物資保管質(zhì)量

施工企業(yè)的存貨物資原則上應(yīng)建立在封閉、安全的保管倉庫內(nèi)，同時便于工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工供應(yīng)的便利性，物資通常采取就地存貨的模式通過分類堆存、半封閉式管理來創(chuàng)造物資的相對安全保管環(huán)境。施工企業(yè)有必要對現(xiàn)場物料的存儲安全制定嚴(yán)格的領(lǐng)用和退回管理制度，對重要的物資材料實(shí)行信息化編碼管理，加強(qiáng)對現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)定位和查詢，提高存貨物資倉儲管理的精細(xì)度，確保各項(xiàng)物資材料具備可追溯性，也有助于施工現(xiàn)場原材料利用率的提升。

2.加強(qiáng)存貨管理執(zhí)行

施工企業(yè)的日常存貨物資管理關(guān)鍵在于常態(tài)化執(zhí)行到位，這對施工項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理員提出較高的管理要求。倉管員應(yīng)以物料保管控制為核心，采用信息化管理系統(tǒng)對各類物資材料分類入庫，根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度合理調(diào)配物資入場節(jié)奏，嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用核銷，及時掌握各項(xiàng)存貨物資的動態(tài)變化和庫存量，保障好存貨物資的數(shù)量和質(zhì)量。對于現(xiàn)場物資材料管理要加強(qiáng)與工程團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)，必要時可以與施工技術(shù)人員了解工程進(jìn)度和需求計(jì)劃，及時把握后續(xù)材料設(shè)備需求情況，并組織安排物資入庫順序和存儲位置，做好現(xiàn)場材料的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（五）提高存貨物資管控信息化水平

1.提高存貨管理自動化管理能力

伴隨著數(shù)字技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域的深入應(yīng)用，施工企業(yè)在內(nèi)控管理上應(yīng)積極引入信息化管理手段，加強(qiáng)日常物資采購與存貨管理的智能化、自動化，降低人工管理的差錯率和低效能，實(shí)現(xiàn)所有物資全過程的規(guī)范化管理。存貨物資管理系統(tǒng)應(yīng)包含價格輿情監(jiān)測分析、合同管理、倉儲管理、采購管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)商管理等一系列功能模塊設(shè)計(jì)，通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)龐雜的數(shù)據(jù)信息高效處理。企業(yè)內(nèi)部各類物資的采購、領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)、廢棄等信息的互通共享，加快各部門對關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息的獲取和溝通，進(jìn)而提升存貨物資管理信息的公開程度，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存管理目標(biāo)。

2.提高物資材料的使用效率

施工企業(yè)可以采用先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)來加強(qiáng)存貨物資的動態(tài)周轉(zhuǎn)。針對物資材料的供應(yīng)狀態(tài)和供需特點(diǎn)，設(shè)置不同物資的儲備量風(fēng)險預(yù)警閾值，自動實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資庫存控制和精準(zhǔn)管理。按照工程施工過程中物資使用的先后順序，做好物料的交叉存儲，按需出入庫管理，提高倉儲儲存利用率和物料周轉(zhuǎn)率。積極引用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資使用全過程的動態(tài)跟蹤，對物資產(chǎn)品質(zhì)量做好定向跟蹤和管理。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在建筑施工領(lǐng)域中的應(yīng)用，施工企業(yè)通過科學(xué)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)施工的方式來提高物料的利用率，減少施工過程中產(chǎn)生的廢棄物料數(shù)量并降低成本損失。

結(jié)語

良好的存貨管理策略和信息化管理手段為施工企業(yè)工程建設(shè)提供可靠的物資保障，這是施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員及供應(yīng)鏈管理人員需要長期學(xué)習(xí)和提升的管理課題。施工企業(yè)存貨物資管理精細(xì)化、信息化建設(shè)至關(guān)重要，一方面，精細(xì)化物資管理有利于企業(yè)存貨物資全過程追溯和利用率提升，多維度地降低物資成本、提高工程質(zhì)量，加強(qiáng)物資入庫檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、材料核算規(guī)范。另一方面，運(yùn)用信息技術(shù)提升施工企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，在物資管理上引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等來加強(qiáng)物資采購的科學(xué)性，對于提高施工企業(yè)存貨物資管理效率和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的管理價值。綜上所述，施工企業(yè)存貨物資管理應(yīng)具有大局意識，站在統(tǒng)籌管理的角度對物資進(jìn)行全面、全過程的精細(xì)化管理，確保企業(yè)管理創(chuàng)新和效益提升。