云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的思考

劉嘉宸 河南大學(xué)

引言

云計(jì)算具有高效的可擴(kuò)展性能，超強(qiáng)的計(jì)算能力，可以為人們提供快捷的虛擬服務(wù)。云計(jì)算因自身的這些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，近年來得到了廣泛的應(yīng)用。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與完善，中小企業(yè)紛紛開展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有力地推動(dòng)了中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。而在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用，可以幫助中小企業(yè)以最小的成本實(shí)現(xiàn)了利益的最大化，為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力的保障。

一、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響

應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，中小企業(yè)可以將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)中心進(jìn)行儲(chǔ)存和計(jì)算。同時(shí)也可以結(jié)合自己的需求，對(duì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的查詢與下載等。這種方式既提升了中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化水平，也能為中小企業(yè)節(jié)省大量的信息化建設(shè)成本。因此，云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理成本降低

以往，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，需要耗費(fèi)大量的成本，這給中小企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。成本消耗主要包括調(diào)研費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)的升級(jí)以及對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)等也需要耗費(fèi)一定的成本。而為了保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本，中小企業(yè)還需要引進(jìn)同時(shí)具備信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的綜合型人才，進(jìn)一步增加了人力成本。這些都會(huì)給中小企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，甚至?xí)?dǎo)致很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中顯得力不從心。而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算，則可以在很大程度上替企業(yè)節(jié)約成本，企業(yè)只需要付費(fèi)給云服務(wù)提供商，這使得成本費(fèi)用大幅度降低，無須在承擔(dān)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用以及系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等，既能降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本，也在很大程度上提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。

（二）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息移動(dòng)處理

在傳統(tǒng)的信息化模式下，信息閉塞問題時(shí)有發(fā)生，這會(huì)在很大程度上影響對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的挖掘分析，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃帶來極為不利的影響。而在云環(huán)境下，中小企業(yè)則可以結(jié)合自身的需求實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，并且可以隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)上傳至云儲(chǔ)存之中。企業(yè)中的各部門只需通過瀏覽器便可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，并且還可以享受到云服務(wù)商所提供的更加全面的服務(wù)。由此可見，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息移動(dòng)處理，也有助于實(shí)現(xiàn)信息的共享，同時(shí)還有利于信息的備份和儲(chǔ)存。

（三）促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化

在云計(jì)算應(yīng)用之前，由于不同的企業(yè)具有不同的發(fā)展戰(zhàn)略，因此難以形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。而在應(yīng)用云計(jì)算之后，則扭轉(zhuǎn)了這一局面。中小企業(yè)為了提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在發(fā)展過程中更加注重管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化建設(shè)。除此之外，云計(jì)算具有擴(kuò)展性強(qiáng)的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算，能夠幫助企業(yè)更好地把控企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，同時(shí)也能幫助企業(yè)更加靈活地對(duì)核算環(huán)節(jié)作出調(diào)整。與此同時(shí)，通過對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用，還可以促使企業(yè)的行政工作、各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)工作等集中到同一個(gè)平臺(tái)上，這樣一來，各個(gè)部門之間可以在線協(xié)作，并且各個(gè)部門之間還實(shí)現(xiàn)了無縫銜接。這些都有助于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

二、云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用存在的問題

（一）云計(jì)算平臺(tái)自主建設(shè)和應(yīng)用問題

云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)不僅需要應(yīng)用到先進(jìn)的技術(shù)，而且還需要耗費(fèi)一定的資金，同時(shí)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)還具有開發(fā)周期長(zhǎng)以及研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大等方面的特點(diǎn)。我國(guó)目前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算平臺(tái)方面尚不夠成熟，仍然處于起步階段，不僅相關(guān)技術(shù)有待提升，而且在推廣應(yīng)用方面也存在力度不足的問題。在這種情況下，導(dǎo)致目前我國(guó)所應(yīng)用的知名的云計(jì)算平臺(tái)，主要來自國(guó)外，并且以美國(guó)居多，例如Facebook、谷歌以及亞馬遜等。除此之外，如IBM、微軟等IT 成熟公司都建有自己的云計(jì)算平臺(tái)。相較于這些企業(yè)，我國(guó)的企業(yè)在云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)方面并不占優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)力度不足，同時(shí)對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用力度也有待提升。

（二）云計(jì)算軟件及服務(wù)問題

由于我國(guó)云計(jì)算平臺(tái)的推廣應(yīng)用力度不足，使得目前國(guó)內(nèi)云計(jì)算相關(guān)功能和服務(wù)只能體現(xiàn)在中低端市場(chǎng)，這樣雖然有助于降低成本，但是對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用和發(fā)展會(huì)帶來不利影響，同時(shí)也使得中小企業(yè)財(cái)能夠獲得的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)往往只局限于單一的、基本的財(cái)務(wù)功能層面，難以獲取更加全面的服務(wù)。以“錢掌柜”會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在線服務(wù)，這種服務(wù)只能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的日常需求。再比如“偉庫(kù)網(wǎng)”，“偉庫(kù)網(wǎng)”所能提供的服務(wù)只能體現(xiàn)在網(wǎng)上記賬、現(xiàn)金管理以及營(yíng)銷和代賬等方面。這些基本的服務(wù)難以滿足中小企業(yè)發(fā)展的需求。

（三）云計(jì)算安全性問題

針對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用，安全性問題是人們最為關(guān)注的問題，尤其在我國(guó)安全性更是人們對(duì)云計(jì)算關(guān)心的重點(diǎn)，同時(shí)也是影響云計(jì)算推廣應(yīng)用效果不理想的主要原因之一。應(yīng)用云計(jì)算，會(huì)涉及一朵云存儲(chǔ)多家企業(yè)數(shù)據(jù)的情況，這會(huì)導(dǎo)致很多中小企業(yè)擔(dān)心自身的核心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或者被竊取，一旦發(fā)生這種問題，會(huì)給中小企業(yè)的發(fā)展帶來十分不利的影響，甚至?xí)苯訉?dǎo)致中小企業(yè)的倒閉。在這種顧慮下，中小企業(yè)對(duì)應(yīng)用云計(jì)算的積極性普遍不高。所以中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算，首先要解決安全性問題，解除中小企業(yè)的顧慮。

（四）云計(jì)算認(rèn)同度問題

目前，云計(jì)算在我國(guó)中小企業(yè)中的應(yīng)用率較低，根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，僅有10%左右的中小企業(yè)會(huì)應(yīng)用云計(jì)算在線開展相關(guān)業(yè)務(wù)，而云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用則更少。受云計(jì)算產(chǎn)業(yè)不規(guī)范、與計(jì)算技術(shù)不完善等原因的影響，使得我國(guó)的中小企業(yè)普遍對(duì)云計(jì)算的認(rèn)同度較低，對(duì)云計(jì)算服務(wù)的接受程度不高，這給云計(jì)算的推廣應(yīng)用帶來了十分不利的影響。

三、云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用分析

（一）加快云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)

云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)，可以由政府牽頭，整合各行業(yè)相關(guān)企業(yè)的各項(xiàng)資源，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，集中力量進(jìn)行云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)。這種方式不僅可以降低云計(jì)算平臺(tái)開發(fā)的難度，同時(shí)還可以在很大程度上降低開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還有助于提升開發(fā)的效率。為了給予各IT 廠商更加有力的支持，政府職能部門還可以建立云計(jì)算平臺(tái)樣板，或者建立云計(jì)算平臺(tái)示范工程等，各IT廠商在自主研發(fā)的過程中可以以此為參考，降低研發(fā)的難度。除此之外，政府部門還需要設(shè)立云計(jì)算重大專項(xiàng)，同時(shí)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的扶持力度，給予IT 廠商更加有力的支持，促進(jìn)IT廠商研發(fā)和自主建設(shè)云平臺(tái)的積極性。

（二）完善相關(guān)軟件功能

要結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)，提升軟件的服務(wù)范疇，提升軟件的服務(wù)能力。如添加基于云計(jì)算的決策支持功能，或者添加再現(xiàn)財(cái)務(wù)分析功能等，進(jìn)一步提升軟件的服務(wù)功能。同時(shí)，還要促進(jìn)云計(jì)算軟件快速開發(fā)功能的提升，積極提供企業(yè)私有云服務(wù)，中小企業(yè)可以運(yùn)營(yíng)商付費(fèi)租賃平臺(tái)，結(jié)合自身的需求，編寫自己的程序，并將程序置于云計(jì)算平臺(tái)上運(yùn)行，這樣能夠更好地滿足中小企業(yè)的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。除此之外，完善相關(guān)軟件功能，還需要提供在線定制服務(wù)。在線定制服務(wù)是指中小企業(yè)可以結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求變化，對(duì)基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)做出相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以使軟件功能與服務(wù)更加符合企業(yè)的需求，提升服務(wù)的針對(duì)性。

（三）提升云計(jì)算應(yīng)用的安全性

提升云計(jì)算應(yīng)用的安全性是可以促進(jìn)中小企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算的關(guān)鍵措施，提升云計(jì)算應(yīng)用的安全性，首先要設(shè)置身份認(rèn)證措施，明確應(yīng)用人員的權(quán)限，這樣才能更好地進(jìn)行訪問控制。其次，要加強(qiáng)對(duì)秘鑰管理技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)用該技術(shù)可以對(duì)存放于云中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免數(shù)據(jù)被竊取，保障數(shù)據(jù)的安全性。最后，可以應(yīng)用虛擬機(jī)進(jìn)行有效的防護(hù)，防護(hù)惡意軟件以及黑客的非法侵入，進(jìn)而構(gòu)建虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)。

（四）加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用云計(jì)算，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)直接儲(chǔ)存在云計(jì)算服務(wù)云商的云中，為保障中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管。一方面要對(duì)運(yùn)營(yíng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，只有通過審核的運(yùn)營(yíng)商才能進(jìn)行云計(jì)算相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)。同時(shí)，還要對(duì)已經(jīng)獲得資質(zhì)的云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行定期審查，如果審查不合格，應(yīng)取消其資格，終止相關(guān)云計(jì)算項(xiàng)目。通過對(duì)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)管，能夠保障運(yùn)營(yíng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)，同時(shí)也有助于規(guī)范云計(jì)算項(xiàng)目以及相關(guān)服務(wù)，使其更好地為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作服務(wù)，推動(dòng)中小企業(yè)的健康發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，有助于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，但也存在著一定的不足，如標(biāo)準(zhǔn)的缺失以及相關(guān)軟件不完善等，這些都給云計(jì)算的應(yīng)用效果帶來了不利影響。因此我們應(yīng)著重解決相關(guān)問題，提升中小企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算的積極性，推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。