陳雪琴 浙江誠(chéng)意藥業(yè)股份有限公司
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中的重要性不言而喻。隨著社會(huì)體系和企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)滿足不了當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求,要想切實(shí)提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),靈活運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)有助于簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理步驟、提升財(cái)務(wù)工作效率,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展有積極意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展需要嚴(yán)格按照流程,結(jié)合各部門實(shí)際情況制定科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理措施,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。
進(jìn)入21 世紀(jì)以來(lái),信息產(chǎn)業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用更加凸顯,各行各業(yè)正逐步構(gòu)建以信息產(chǎn)業(yè)為核心的經(jīng)濟(jì)模式。我們也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域的推廣和普及,為全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。與此同時(shí),企業(yè)的資源配置和產(chǎn)品銷售等業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,逐漸延伸至全國(guó)甚至全世界,不同國(guó)家和地區(qū)的企業(yè)合作交流更加頻繁,并衍生出新的產(chǎn)業(yè)形式,這都離不開“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的支持。可以預(yù)見,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)會(huì)呈現(xiàn)多元化、高速化、共享化的趨勢(shì),改變了全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)模式,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、工作方式和狀態(tài)產(chǎn)生不可估量的影響。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)多項(xiàng)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)密不可分,在一定程度上促進(jìn)了業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,同時(shí)將一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合,傳統(tǒng)企業(yè)逐漸成為供需鏈中的一部分。供需鏈作為特殊化的形式,并沒有固定形態(tài)的約束,同時(shí)也沒有特定的組織部門、辦公場(chǎng)所等,公司開展業(yè)務(wù)的方式更加獨(dú)立和多樣化,還可以結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化形勢(shì)作出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境在一定程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理工作的開展需要綜合考慮目標(biāo)因素和各方利益,這樣才能突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)局限,為“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)開展業(yè)務(wù)提供支持。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展打破了時(shí)間和空間的制約,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展可以利用網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理人員或者客戶通過網(wǎng)絡(luò)就能查詢相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況,為開展交易業(yè)務(wù)提供了諸多便利。不僅如此,利用互聯(lián)網(wǎng)還可以營(yíng)造寬松、靈活的財(cái)務(wù)環(huán)境,財(cái)務(wù)管理工作的開展不再受傳統(tǒng)方法的約束,在任何情況下、任何地點(diǎn)都能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理開拓了全新的思路,改變了財(cái)務(wù)人員的工作形式和內(nèi)容,推動(dòng)在線辦公、移動(dòng)辦公和智能化辦公的發(fā)展。
不少企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度,預(yù)算管理、會(huì)計(jì)制度等相對(duì)薄弱,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范性差,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。一些企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)管理制度,但主要體現(xiàn)在宏觀層面,缺乏相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)性和可操作性都有待提高,比如采購(gòu)管理、存貨管理等存在漏洞,在實(shí)施過程中可能出現(xiàn)較大偏差,滿足不了綜合管控的需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)改善財(cái)務(wù)管理方法,構(gòu)建科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系和資金管理方法,并實(shí)時(shí)跟蹤和檢查執(zhí)行情況,避免財(cái)務(wù)管理制度流于形式。
當(dāng)前階段,越來(lái)越多的企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到電算化技術(shù)帶來(lái)的便捷性,逐步將信息化引入到財(cái)務(wù)管理工作中。但是,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理仍然停留在起步階段,只是簡(jiǎn)單地改變了財(cái)務(wù)管理人員工作方式,在一定程度上縮減了工作時(shí)間、簡(jiǎn)化了管理程序,但是財(cái)務(wù)管理信息水平不高,與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展不協(xié)調(diào),造成財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)狀況脫節(jié)。一些企業(yè)管理者將主要精力放在生產(chǎn)、銷售和服務(wù)上面,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度較小,難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)要求更高,需要切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐水平才能與信息化發(fā)展相匹配。但是受多種因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化水平參差不齊。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,不僅要求財(cái)會(huì)人員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、信息化水平,同時(shí)還要掌握良好溝通技巧,以便與其他部門進(jìn)行交流。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員更偏向于會(huì)計(jì)核算,參與戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的業(yè)務(wù)較少,大多財(cái)務(wù)人員缺乏數(shù)據(jù)分析和處理能力,不利于企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管控。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境改變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)層面,比如原材料采購(gòu)、產(chǎn)品加工、銷售、運(yùn)輸、售后等多個(gè)環(huán)節(jié)都可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)開展,對(duì)于一線人員的依賴程度越來(lái)越低,有效減少人工干預(yù)帶來(lái)的誤差。財(cái)務(wù)管理工作要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合企業(yè)情況開展協(xié)同和遠(yuǎn)程業(yè)務(wù),能夠在線處理或集中處理財(cái)務(wù)工作,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”分析和處理財(cái)務(wù)電子單據(jù)、網(wǎng)頁(yè)信息等。但是,從實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理人員主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的辦公,財(cái)務(wù)管理信息同步性不足,工作效率不盡如人意。在這種情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以實(shí)現(xiàn)同步,其他部門信息溝通和交流不足,財(cái)務(wù)資源配置不合理的現(xiàn)象比比皆是。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推動(dòng)下,大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能等行業(yè)相繼產(chǎn)生,極大地改變了企業(yè)的生存和發(fā)展環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念也要做出相應(yīng)的調(diào)整。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要停留在報(bào)表、單據(jù)上面,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理工作可以參與到更多環(huán)節(jié),比如事前財(cái)務(wù)狀況分析、事中財(cái)務(wù)執(zhí)行控制情況,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系更加緊密,供需鏈的建立基于信息化和數(shù)字化的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間交互性更強(qiáng),財(cái)務(wù)管理對(duì)象和目標(biāo)相對(duì)多樣化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”延伸了企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),知識(shí)資本地位將會(huì)上升,人力資本將會(huì)下降,根據(jù)企業(yè)合約理論,企業(yè)是人力資本和非人力資本的市場(chǎng)契約。在制定企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),要確保資本最大化增值,同時(shí)還要考慮企業(yè)效益、社會(huì)效益、職工收入等因素,將員工個(gè)人規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào),體現(xiàn)職工的主人公意識(shí),提升他們工作的積極性和主動(dòng)性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程采用記賬模式,各個(gè)流程環(huán)環(huán)相扣,數(shù)據(jù)傳遞效率較低,同時(shí)傳遞過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò),匯總的數(shù)據(jù)往往得不到及時(shí)處理?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”工作模式下,財(cái)務(wù)管理與電子信息技術(shù)有效結(jié)合,財(cái)務(wù)管理過程中面對(duì)的數(shù)據(jù)更加繁多,需要耗費(fèi)一定的時(shí)間匯總分析。因此,企業(yè)要培養(yǎng)具備互聯(lián)網(wǎng)思維的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的要求。一方面,要加大財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)化培訓(xùn),提升他們的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)管控、內(nèi)部控制等能力,拓寬財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。另一方面,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合性培養(yǎng),積極引進(jìn)系統(tǒng)維護(hù)、軟件開發(fā)等技術(shù)人才,打造適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),更好地開展日常維護(hù),確保財(cái)務(wù)信息的安全、可靠。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,各種網(wǎng)絡(luò)交易工具應(yīng)運(yùn)而生,電子支付成為當(dāng)前社會(huì)支付的主流,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理難以滿足當(dāng)前形勢(shì)。鑒于此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。一方面,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)。依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化,運(yùn)用云平臺(tái)將企業(yè)職能部門、子公司等進(jìn)行集約,形成統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理模式。云平臺(tái)打破了時(shí)間和空間的限制,搭建產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)與產(chǎn)業(yè)鏈的管理平臺(tái),通過遠(yuǎn)程操控進(jìn)行審計(jì)、查賬、監(jiān)管等。另一方面,注重業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合。分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的重點(diǎn)問題,通過可行性論證,制定相應(yīng)的融合方案。業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理融合需要成立專門的業(yè)財(cái)融合小組,嚴(yán)格篩選小組成員,需求不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要精通互聯(lián)網(wǎng)融合技術(shù)。此外,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核,使之融入業(yè)財(cái)融合工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中,確保業(yè)財(cái)融合的有效落實(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的有序轉(zhuǎn)型。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境背景下,企業(yè)要充分利用ERP 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),與云計(jì)算結(jié)合促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展。以往財(cái)務(wù)管理主要采用集中性的控制方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這種方法難以滿足多元化經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的需求,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)打造智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能確保財(cái)務(wù)管理工作高效、有序進(jìn)行。比如,利用ERP 加強(qiáng)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的集成,使企業(yè)能更合理準(zhǔn)確地安排采、購(gòu)、銷。推動(dòng)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、規(guī)范化,以便能及時(shí)獲取和匯總財(cái)務(wù)核算相關(guān)信息,為部門、個(gè)人和項(xiàng)目查詢等提供便利。
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對(duì)于企業(yè)各部門之間的聯(lián)系要求更高,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外溝通,保證企業(yè)運(yùn)行的整體性和穩(wěn)定性,企業(yè)主體開展創(chuàng)新性的發(fā)展模式,目的是保障業(yè)務(wù)管理的整體效率。因此,應(yīng)積極推動(dòng)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式,通過監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)采取有效的糾偏措施,確保將財(cái)務(wù)工作信息管理流程控制在預(yù)定范圍內(nèi)。ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成,使相關(guān)的業(yè)務(wù)信息能夠自動(dòng)地在正確時(shí)間傳送到指定的地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與實(shí)踐業(yè)務(wù)的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人員、財(cái)務(wù)、制造與分銷間的集成。這不但加強(qiáng)了ERP 對(duì)于生產(chǎn)過程的控制能力,也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了ERP“事前計(jì)劃、事中控制、事后審核”的功能。動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理有效減少了人為操作的失誤,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
綜上所述,處于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新特征,順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì),抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的全新發(fā)展機(jī)遇,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念、培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員、構(gòu)建智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、推動(dòng)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年4期