大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展策略

王旭 南通五建控股集團(tuán)有限公司

引言

在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理與傳統(tǒng)管理方式存在著很大區(qū)別，它既改變了原先意義上存在的財務(wù)管理思想，也改變了財務(wù)管理在企業(yè)中的定向方式，使財務(wù)管理方式手段更具多樣化。大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)往往與互聯(lián)網(wǎng)、云存儲等聯(lián)系在一起，財務(wù)管理的未來模式對于提升企業(yè)信息披露質(zhì)量、豐富利益相關(guān)者信息獲取渠道、增強(qiáng)利益相關(guān)者決策合理性、提高建筑企業(yè)經(jīng)營決策的有效性都具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下的重要影響

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)下財務(wù)管理方式不像以前的單一管理方式，而是隱身于多種信息背后，依靠符合自身企業(yè)的一系列手段進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描，及時查找信息疑點(diǎn)和風(fēng)險，避免企業(yè)稅款流失。在建筑企業(yè)中，對于新項目的開發(fā)業(yè)務(wù)部門會流出很多與財務(wù)相關(guān)的信息，產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)比較復(fù)雜混亂，就應(yīng)該有更有效的管理手段處理這些信息數(shù)據(jù)。當(dāng)然依靠了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，使互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，就能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，使數(shù)據(jù)分析更為精準(zhǔn)有效，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化升級為新型財務(wù)管理需求，這樣就有利于提升財務(wù)管理效率。

（二）促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展

大數(shù)據(jù)不是萬能的，企業(yè)發(fā)展的決定性因素從來都不是新技術(shù)，而是滿足客戶的需求。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行對數(shù)據(jù)的依賴日趨明顯，但數(shù)據(jù)有無價值以及價值大小最終都會因企業(yè)商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程的不同而不同。數(shù)據(jù)的價值需要匹配企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程，資源保障條件和實現(xiàn)能力的約束。這就需要企業(yè)的管理層時刻站在戰(zhàn)略的高度，通過大數(shù)據(jù)在戰(zhàn)略層面幫助企業(yè)思考戰(zhàn)略性的新機(jī)會以把握業(yè)務(wù)增長機(jī)遇，在戰(zhàn)術(shù)層面上界定、分析和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最終落實到企業(yè)運(yùn)營效率的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)利用新建立的數(shù)據(jù)庫，設(shè)置專門的程序應(yīng)用在信息數(shù)據(jù)的分析上，使企業(yè)的經(jīng)營決策發(fā)揮出價值，深化改革企業(yè)發(fā)展，推動企業(yè)走向財務(wù)管理數(shù)字化道路，加快財務(wù)管理的高效進(jìn)程，推動建筑企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化發(fā)展。

（三）推動企業(yè)財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性

大數(shù)據(jù)作為企業(yè)極具戰(zhàn)略性價值的信息資源，如何收集、整理、利用與企業(yè)有關(guān)的龐雜數(shù)據(jù)信息是新時代經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)之間競爭的關(guān)鍵。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是不間斷的，但企業(yè)產(chǎn)生的這些信息不一定是連貫的，比如很可能會得到片段式的信息或不完整的數(shù)據(jù)，信息應(yīng)用者很難利用這些數(shù)據(jù)發(fā)揮它們應(yīng)有的作用。但在大數(shù)據(jù)背景影響的情況下，依靠先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠把這些不完整的信息融合利用起來，重新發(fā)揮這些信息的有利價值，使之組建成一條完整的信息鏈，不僅能方便信息應(yīng)用者獲取數(shù)據(jù)，也能降低企業(yè)在獲取財務(wù)信息時的風(fēng)險。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)風(fēng)險管理意識薄弱

因為一些建筑市場的混亂以及投標(biāo)時的激烈競爭導(dǎo)致建筑施工企業(yè)為了中標(biāo)，一直下壓標(biāo)價。而建設(shè)單位由于賬務(wù)等資金方面的問題，往往會讓施工企業(yè)暫時墊付部分資金，收取項目工程的保證金等。如若承接到此類工程項目，企業(yè)管理一旦放松警惕，就會導(dǎo)致企業(yè)虧損，以至于項目承接到手就意味著企業(yè)即將面臨財務(wù)危機(jī)，使企業(yè)處于兩難境地。如果在工程項目投標(biāo)過程中，企業(yè)沒有對工程項目資金情況及建設(shè)單位資信狀況進(jìn)行充分了解，沒有做好工作開展前的風(fēng)險應(yīng)對準(zhǔn)備，就會造成項目財務(wù)虧損。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)擁有更多的投資項目，也會通過一定的投資加大企業(yè)間的競爭，如若進(jìn)行盲目投資也會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（二）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失與不統(tǒng)一

企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景的影響下可能會存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失問題，其原因一方面是沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無法被直接利用，最后還需要轉(zhuǎn)化或者清洗；另一方面是數(shù)據(jù)開放、共享機(jī)制不明確，無法有效地讓已有的信息流通起來，供多個部門使用。對于公立企業(yè)而言，獨(dú)占數(shù)據(jù)能夠保證自身的商業(yè)利益、信息安全，并且形成信息的不對稱優(yōu)勢；對于私營企業(yè)來說，自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往涉及隱私，進(jìn)而涉及個人隱私權(quán)的保護(hù)問題，卻又希望得到專屬服務(wù)。因為各相關(guān)部門之間、市場之間的信息獲取不相同，導(dǎo)致大量政府?dāng)?shù)據(jù)存在閉環(huán)，而對于已開放的數(shù)據(jù)也因格式標(biāo)準(zhǔn)缺失無法進(jìn)行關(guān)聯(lián)融合，形成信息孤島。

（三）無法有效保障信息安全

現(xiàn)今，大多數(shù)企業(yè)依賴大數(shù)據(jù)，可往往依賴成癮就會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的數(shù)據(jù)安全問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在帶來機(jī)遇的同時，帶來更多安全問題，隨著數(shù)據(jù)的多樣化、規(guī)?；?，漸漸產(chǎn)生出的安全問題也越來越明顯，信息安全對大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展極其關(guān)鍵，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題上更是不容忽視。承載企業(yè)信息數(shù)據(jù)平臺的安全聯(lián)系著不同主題，這不僅與自身企業(yè)掛鉤，也與平臺第三方有著很重要的聯(lián)系，只要把握這一問題的關(guān)鍵所在，才能為企業(yè)和平臺第三方帶去更好的效益，不然就會導(dǎo)致兩方不同程度的損失。存儲方面的安全問題要極為注意，存儲方式運(yùn)用的是哪種，存儲位置在哪個地方，企業(yè)都應(yīng)高度關(guān)注，如果存儲管理方式不善，將會導(dǎo)致會計信息面臨十分大的安全問題。在信息傳輸過程中加密性能低、安全性低，則會使企業(yè)面臨信息泄露問題，導(dǎo)致不法用戶篡改、截取等，也會為企業(yè)發(fā)展帶去不利影響。

（四）財務(wù)管理人員技術(shù)能力水平低下

以一個企業(yè)最日常的財務(wù)報銷審核工作為例，如果財務(wù)人員人工操作，可能每天都要面對成百上千張的報銷憑證和報銷單進(jìn)行處理，不僅工作量大、重復(fù)性高，而且還經(jīng)常被其他部門抱怨效率慢，但如果有專門的管理工具，企業(yè)就可以把煩瑣枯燥的工作交給代替工具完成，自動進(jìn)行信息的提取、核對等操作，不間斷工作，而財務(wù)人員只需進(jìn)行關(guān)鍵結(jié)果的確認(rèn)即可，各個部門之間的協(xié)作效率得以大幅提升。隨著人工智能的發(fā)展，對個人計算和重復(fù)操作能力的要求雖然在逐漸降低，但對數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建及數(shù)據(jù)信息的理解、洞察及溝通能力的要求卻在逐步提高。

三、大數(shù)據(jù)背景下解決財務(wù)管理問題對策

（一）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)大力宣傳企業(yè)財務(wù)管理的重要性與積極意義，大力推進(jìn)企業(yè)項目工程的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)在賬務(wù)管理層面的有效控制，提升企業(yè)成本管理效率，完善企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略，及時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析和預(yù)測，積極貫徹落實相關(guān)政策培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)人員的人才建設(shè)，相關(guān)管理人員要掌握基礎(chǔ)財務(wù)知識，讀懂企業(yè)財務(wù)報表，理解各部門經(jīng)營活動，有效溝通建立清晰的成本及風(fēng)險控制意識，強(qiáng)化現(xiàn)金流意識，提高資金運(yùn)作效率，學(xué)會使用預(yù)算等管理工具，加強(qiáng)內(nèi)部管理運(yùn)用財務(wù)思維解讀企業(yè)運(yùn)作，有效提升工作績效，從而規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（二）強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量和保障信息安全

信息安全形勢日趨嚴(yán)峻，為切實加強(qiáng)建筑企業(yè)安全保障能力建設(shè)，要做好積極對接國家工業(yè)信息安全發(fā)展研究工作，研究建立自身企業(yè)信息安全風(fēng)險預(yù)警、態(tài)勢感知體系，有效啟動年度信息安全防護(hù)能力評估項目。推動信息安全檢查評估規(guī)范、搭建安全評估體系、開展工控安全現(xiàn)狀調(diào)研、完善企業(yè)自查填報系統(tǒng)，組織開展各部門安全自查和重點(diǎn)核查，持續(xù)深入推進(jìn)相關(guān)工作開展。企業(yè)進(jìn)行成本動因分析，進(jìn)行戰(zhàn)略成本的管理，要利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)精益管理，對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)的工作無縫銜接以及業(yè)績評價考核，最后把工作落到實處。有關(guān)政府部門也要進(jìn)一步強(qiáng)化指導(dǎo)、提升服務(wù)，抓好各項工作落實，督促建筑企業(yè)以信息安全管理和技術(shù)防護(hù)為重點(diǎn)，切實提升控制系統(tǒng)信息安全保障能力，以堅實的信息安全保障企業(yè)內(nèi)部安全。

（三）優(yōu)化專業(yè)人才隊伍，完善財務(wù)管理制度

企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)引進(jìn)一批能夠解決關(guān)鍵技術(shù)難題，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的高精尖缺人才。發(fā)揮企業(yè)引才主體作用，運(yùn)用市場機(jī)制，指導(dǎo)企業(yè)發(fā)揮現(xiàn)有研發(fā)中心、優(yōu)勢項目的聚才效應(yīng)，積極穩(wěn)妥地引進(jìn)各類人才。堅持把人才資源作為第一資源來規(guī)劃和開發(fā)，組織召開由各有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的人才座談會，研究分析人才隊伍建設(shè)狀況，部署開展人才隊伍建設(shè)，建立工業(yè)企業(yè)人才信息庫并及時更新完善。創(chuàng)新企業(yè)人才培育模式，提高人才素質(zhì)，持續(xù)推進(jìn)企業(yè)人才的培養(yǎng)，通過定期舉辦企業(yè)高管研修學(xué)習(xí)班、組織企業(yè)參觀知名建筑企業(yè)的機(jī)會，為企業(yè)員工搭建交流和學(xué)習(xí)平臺，進(jìn)而有效提升企業(yè)管理人才綜合素質(zhì)，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

結(jié)語

數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)，財務(wù)管理決策需要以大量可靠、相關(guān)的數(shù)據(jù)為依據(jù)，財務(wù)作為一個以運(yùn)用數(shù)字作為看家本領(lǐng)的專業(yè)，對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知現(xiàn)階段還不夠深入，對大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐也存在不足。財務(wù)對數(shù)據(jù)應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)將價值引領(lǐng)的財務(wù)語言作用于信息傳遞和控制節(jié)點(diǎn)的各個環(huán)節(jié)，用信息系統(tǒng)支撐建筑企業(yè)戰(zhàn)略的落地，整合企業(yè)的有限資源，提升財務(wù)管理水平，進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)自身價值。