財務(wù)共享服務(wù)中心對中小企業(yè)發(fā)展的影響

郭虹蓮 延邊職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

在我國經(jīng)濟全球化發(fā)展的過程中，財務(wù)共享服務(wù)中心作為創(chuàng)新性財務(wù)管理模式就此誕生，在中小型企業(yè)中逐漸興起，并且得到了廣泛的運用以及傳播，已經(jīng)成為中小型企業(yè)改變自身管理模式的首要選擇。企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的核心內(nèi)容，直接影響企業(yè)今后的發(fā)展，但財務(wù)共享服務(wù)中心在中小企業(yè)實際運用的過程中不僅僅對于發(fā)展產(chǎn)生積極影響，與此同時也產(chǎn)生了劣勢影響，因此，應(yīng)注重針對財務(wù)共享服務(wù)中心對中小企業(yè)發(fā)展的影響進行分析探究。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心對中小企業(yè)發(fā)展的積極影響

（一）有效降低人力成本，提高核算工作效率

財務(wù)共享服務(wù)中心在中小型企業(yè)中應(yīng)用的初衷就是集中處理中小型企業(yè)各個部門的事務(wù)性操作，進而降低中小型企業(yè)運營成本。在降低中小型企業(yè)運營成本中，最為明顯的就是降低人力成本，其主要體現(xiàn)在財務(wù)共享服務(wù)中心在實施的過程中將財務(wù)工作人員集中化，將財務(wù)工作人員從其他業(yè)務(wù)單位當(dāng)中分離出來，這種情況下一名財務(wù)工作人員能夠同時處理幾項財務(wù)業(yè)務(wù)，能夠使得財務(wù)工作人員資源利用更加合理充分，進而使得財務(wù)工作人員數(shù)量有效縮減。在運用財務(wù)共享服務(wù)中心的背景下，從原本需要兩名財務(wù)工作人員的工作崗位，轉(zhuǎn)變?yōu)橹恍枰幻攧?wù)工作人員。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心在實施的過程中將中小型企業(yè)的財務(wù)流程更加規(guī)范。為了能夠避免中小型企業(yè)相關(guān)工作人員因為主觀評估而帶來的錯誤，中小型企業(yè)所有的業(yè)務(wù)工作都需要建立在相關(guān)流程以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進行處理。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心將各個子公司中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，這種情況下就使得原本傳統(tǒng)各部門工作分工的形式得以改變，進而使得原本工作流程煩瑣的問題得以有效解決，促使核算工作效率有效提高。不僅如此，在財務(wù)共享服務(wù)中心實施背景下，還能夠做到更加及時快速地獲得相關(guān)財務(wù)信息資源，有利于中小型企業(yè)進行管理及控制。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⑺胸攧?wù)工作人員集中在一起，這種情況下在針對財務(wù)工作人員進行培訓(xùn)教育的過程中就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一培訓(xùn)教育，以此能夠在很大程度上減少培訓(xùn)教育的費用支出?；诖?，財務(wù)共享服務(wù)中心在中小型企業(yè)中實施能夠?qū)χ行⌒推髽I(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。

（二）更加具備靈活性、準(zhǔn)確性，促進核心業(yè)務(wù)發(fā)展

首先，促使中小型企業(yè)的整合靈活性有效提高。財務(wù)共享服務(wù)中心在中小型企業(yè)實施之后，可以建立在財務(wù)共享服務(wù)中心特點的基礎(chǔ)上，針對財務(wù)進行復(fù)刻，這種情況下能夠使得中小型企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范，還能夠在一定程度上減少新財務(wù)部門的形成時間，促使中小型企業(yè)靈活性有效提升，進而十分有利于促使中小型企業(yè)整合的靈活性有效提高，以此能夠提升中小型企業(yè)的工作效率。

其次，促使財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有效提高。在現(xiàn)如今時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心的流程已經(jīng)實現(xiàn)嚴(yán)格建立，在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不需要人工進行判斷，能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，自動生產(chǎn)需要的內(nèi)容，在此過程中不僅僅使得人力成本有效減少，還能夠很大程度上避免財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生誤差現(xiàn)象，促使財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有效提高，同時也提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

最后，財務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進中小型企業(yè)核心業(yè)務(wù)更好發(fā)展。在財務(wù)共享服務(wù)中心實施過程中，企業(yè)中每一個部門的工作量都能夠及時并準(zhǔn)確地反饋到財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中，這種情況下能夠做到在一定程度上減輕工作量。另外，在實施財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式之后，企業(yè)就可以將非核心業(yè)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中，這種情況下業(yè)務(wù)部門就能夠?qū)⒅行囊约爸攸c放置在核心業(yè)務(wù)當(dāng)中，進而促使中小型企業(yè)核心業(yè)務(wù)獲得更好發(fā)展。

（三）提高企業(yè)財務(wù)分析，有利于企業(yè)規(guī)劃發(fā)展

所謂的財務(wù)分析就是指中小型企業(yè)建立在財務(wù)報表等信息資源的基礎(chǔ)上，運用專門的方法以及手段系統(tǒng)分析評價企業(yè)財務(wù)的實際情況、經(jīng)營情況以及成果。中小型企業(yè)進行財務(wù)分析其主要目的就在于針對企業(yè)的財務(wù)實力進行分析判斷，針對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行考核評價，進而在此基礎(chǔ)上充分挖掘企業(yè)的潛在力量，并為企業(yè)的發(fā)展趨勢做出評價。針對財務(wù)分析而言，應(yīng)建立在財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式的基礎(chǔ)上，根據(jù)與企業(yè)管理的實際需求進而選擇不同形式的財務(wù)分析方法，針對財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式中的財務(wù)報表以及相關(guān)財務(wù)指標(biāo)等，都可以運用財務(wù)分析方法，這種情況下有助于相關(guān)工作人員在其中尋找到企業(yè)在運營過程中存在的問題，并根據(jù)問題探究以及提出相關(guān)解決意見和解決策略。因此，財務(wù)共享服務(wù)中心在中小型企業(yè)中實施有利于提高企業(yè)的財務(wù)分析，以此能夠看出財務(wù)共享服務(wù)中心對于中小型企業(yè)的發(fā)展具有積極影響。除此之外，建立在財務(wù)共享服務(wù)中心所產(chǎn)生理論的基礎(chǔ)上，其中包括：規(guī)模經(jīng)濟理論以及標(biāo)準(zhǔn)化理論等，能夠得出中小型企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)中心能夠使得企業(yè)經(jīng)營活動更加規(guī)范，這種情況下就意味著財務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心對中小企業(yè)發(fā)展的劣勢影響

（一）財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)相脫離，失去稅收優(yōu)惠

財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)相脫離的現(xiàn)象發(fā)生，在一定程度上能夠影響銷售工作人員以及供應(yīng)方之間缺乏溝通交流，在進行實際工作中，對于業(yè)務(wù)知識的了解不夠充分，這種情況下則導(dǎo)致工作的操作較為古板，不夠靈活。與此同時，在進行財務(wù)處理工作過程中，僅僅只是面對著一堆相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這種情況下就意味著如果相關(guān)數(shù)據(jù)信息當(dāng)中存在一定程度上的問題或者是特殊問題以及特殊情況，財務(wù)工作人員并不能夠及時地了解相關(guān)情況，并且還需要向相關(guān)數(shù)據(jù)信息部門提供反饋意見，使得工作人員之間的溝通造成工作時間延長的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的發(fā)生其主要原因就在于財務(wù)工作人員只是進行財務(wù)數(shù)據(jù)工作，并沒有深入到相關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中，對于相關(guān)業(yè)務(wù)的了解不夠充分。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式在中小型企業(yè)落實可能會導(dǎo)致企業(yè)失去稅收優(yōu)惠。具體而言，財務(wù)共享服務(wù)中心在進行財務(wù)處理工作的過程中，需要充分了解與其相關(guān)的財務(wù)情況、業(yè)務(wù)交易以及涉稅政策等方面內(nèi)容，這種情況下就使得財務(wù)工作人員的工作難度有所增加。因此，在進行財務(wù)處理工作的過程中，單單僅是憑借著財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)處理工作人員并不能夠有效實現(xiàn)，還會在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)失去稅收優(yōu)惠。

（二）追回款項程度更加復(fù)雜，員工難以發(fā)揮作用價值

中小型企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式之后，財務(wù)工作人員在進行財務(wù)處理工作的過程中并不接觸相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)，不會與相關(guān)客戶產(chǎn)生直接的聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上一旦財務(wù)業(yè)務(wù)出現(xiàn)付款方面的問題，那么首先財務(wù)工作人員需要先與相關(guān)部門進行溝通聯(lián)系，然后再由相關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作人員迅速聯(lián)系客戶，向客戶提供付款錯誤證明，繼而在等待相關(guān)客戶做出回應(yīng)，而這個等待的時間相比較來說，比財務(wù)工作人員直接與客戶進行溝通聯(lián)系更加費時費力，因此，財務(wù)共享服務(wù)中心的實施在一定程度上使得追回款項程度更加復(fù)雜煩瑣。除此之外，中小型企業(yè)在落實財務(wù)共享服務(wù)中心之后，可能會出現(xiàn)相關(guān)工作人員難以充分發(fā)揮作用價值的現(xiàn)象。具體而言，由于財務(wù)共享服務(wù)中心是獨立存在，這種情況下意味著相關(guān)財務(wù)工作人員不屬于子公司，所以財務(wù)工作人員的歸屬感會更差一些，因此就會導(dǎo)致財務(wù)工作人員不具備良好核心競爭力，進而影響企業(yè)更好發(fā)展。不僅如此，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的過程需要建立在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進行，進而導(dǎo)致工作人員更換簡單的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）企業(yè)費用負擔(dān)進一步增加，影響企業(yè)更好發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)中心在中小型企業(yè)實施需要構(gòu)建信息系統(tǒng)，簡單來說，中小型企業(yè)財務(wù)工作的本身就需要依靠信息系統(tǒng)，而在實施財務(wù)共享服務(wù)中心之后，需要將所有財務(wù)信息匯集到一個系統(tǒng)當(dāng)中，這種情況下則意味著中小型企業(yè)需要更大的信息系統(tǒng)支持。但是龐大的信息系統(tǒng)則需要中小型企業(yè)投入更多的資金，并且在信息系統(tǒng)實際運行的過程中還需要針對信息系統(tǒng)進行維護以及更新，因此，信息系統(tǒng)的成本非常大，并且還需要持續(xù)進行成本輸出，所以財務(wù)共享服務(wù)中心的實施會進一步加大中小型企業(yè)費用負擔(dān)。眾所周知，經(jīng)濟是一個企業(yè)發(fā)展的根本因素，如果企業(yè)在發(fā)展的過程中經(jīng)濟受到一定程度上的影響，則會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運營，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受到波動，不僅如此，還會影響到財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的正常運行，進而使得企業(yè)更好發(fā)展受到影響。

結(jié)語

中小型企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中不僅僅會給企業(yè)的發(fā)展帶來積極影響，同時也會帶來劣勢影響，很多中小型企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中僅是重視對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，并不重視劣勢影響，這種情況下可能會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)各種各樣問題，因此，企業(yè)應(yīng)在重視財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響的同時，關(guān)注其產(chǎn)生的劣勢影響，并積極探索合理有效優(yōu)化措施，使得財務(wù)共享服務(wù)中心充分發(fā)揮作用價值。