提升財務(wù)工作價值的思考和建議

陳艷莉 廣西壯族自治區(qū)煙草公司欽州市公司

引言

財務(wù)管理工作同企業(yè)的日常經(jīng)營活動息息相關(guān)，能夠為企業(yè)經(jīng)營決策的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐，也能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題并加以完善，從而提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量。在當(dāng)前市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)需要強化現(xiàn)代化的財務(wù)管理機制建設(shè)，以此為企業(yè)的全面發(fā)展提供支撐。

一、提升財務(wù)工作價值的必要性

對于煙草公司而言，其生產(chǎn)經(jīng)營活動有著較為明顯的特點，同普通的行業(yè)是有所差別的。在經(jīng)營過程中，煙草公司需要嚴(yán)格執(zhí)行國家的專賣相關(guān)規(guī)定，在這種情況下，煙草的種植、生產(chǎn)設(shè)備的購買、煙草的收購以及卷煙的生產(chǎn)銷售等各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格受到監(jiān)管和控制，如何有效提升公司發(fā)展的質(zhì)量，是煙草公司需要思考的問題，在這種訴求下，煙草公司需要不斷推進(jìn)改革，而強化財務(wù)管理是重要的切入點[1]。在日常財務(wù)管理工作中，煙草公司財務(wù)工作需要強化對成本的控制，提升資金運營的效率，并不斷提升投資決策和公司經(jīng)營的有效性。

另外，在當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等多種技術(shù)不斷更新?lián)Q代的大背景下，企業(yè)的財務(wù)管理工作勢必也會做進(jìn)一步變革和優(yōu)化，這就決定了工作人員也需要緊隨市場發(fā)展的需要，不斷提升自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，從而滿足公司財務(wù)工作的需要，為公司的發(fā)展提供保障[2]。由此可見，煙草公司財務(wù)工作對于公司的經(jīng)營和發(fā)展都有著非常重要的價值，有必要進(jìn)一步提升財務(wù)工作的價值。

二、提升財務(wù)工作價值的建議

基于煙草公司的生產(chǎn)和經(jīng)營特點，提升公司財務(wù)工作價值的方案需要集中于以下幾個方面。

（一）打造公司內(nèi)部完備的預(yù)算管理氛圍

在未來發(fā)展過程中，煙草公司財務(wù)部門需要立足行業(yè)發(fā)展客觀情況，打造企業(yè)內(nèi)部完備的預(yù)算管理氛圍，不斷提升職工的質(zhì)量規(guī)范意識，并基于公司財務(wù)管理的特點和未來公司發(fā)展的趨勢，建立健全的預(yù)算管理制度，配備相應(yīng)的預(yù)算管理人員，強化對每一項工作的管控，提升計劃落實的有效性，提升監(jiān)督考核的力度，加強對財務(wù)費用的有效控制，做必要的定額控制，超支自負(fù)，這樣就能夠很好地培養(yǎng)職工的節(jié)約意識，也能夠提升財務(wù)管理的有效性。同時，為了進(jìn)一步在公司內(nèi)部形成和諧的預(yù)算管理認(rèn)知，可以積極推進(jìn)預(yù)算審批制度的建設(shè)，對于定額之外產(chǎn)生的各種費用，要有嚴(yán)格的審批流程，需層層上報，對于沒有經(jīng)過審批的費用不得報銷。在此過程中，對于現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)，要注意提升流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性，對于沒有現(xiàn)金預(yù)算的項目，為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性，在實際支付時做到，沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付，超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付，以此全面把控資金的應(yīng)用有效性。另外，在煙草的一些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，存在著職工借款的行為，為了強化管理，公司需要做好嚴(yán)格管控，嚴(yán)格規(guī)定還款期限，減少資金的占用，從而合理控制呆賬問題的出現(xiàn)。

（二）全面提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

公司要立足自身發(fā)展的客觀情況，制定系統(tǒng)完善的財務(wù)人員培訓(xùn)方案，循序漸進(jìn)地開展培訓(xùn)工作，積極引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)多種財務(wù)知識，如學(xué)習(xí)《會計法》、行業(yè)公司財務(wù)制度等，讓員工更為系統(tǒng)地了解相應(yīng)的財務(wù)制度和公司的管理制度，對于作要求有清晰的認(rèn)知，從而提升日常工作的質(zhì)量[3]。不僅如此，在日常工作開展過程中，公司要進(jìn)一步提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)的有效性和客觀性，積極引導(dǎo)并鼓勵財務(wù)人員參與到各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動中，不斷提升業(yè)務(wù)水平，引導(dǎo)員工參與會計職稱考試，努力提升其業(yè)務(wù)能力，從而為公司財務(wù)工作質(zhì)量的提升提供強有力的支撐。特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段不斷發(fā)展完善的背景下，公司也需要針對性地培養(yǎng)財務(wù)人員的多方面能力和認(rèn)知，讓財務(wù)人員能夠全面提高對新技術(shù)的應(yīng)用能力，能夠?qū)⑵渫攧?wù)管理工作進(jìn)行有機融合，不斷提升公司財務(wù)管理的有效性，讓財務(wù)工作更為現(xiàn)代化和專業(yè)化，從而為公司未來的信息化和智能化財務(wù)管理工作優(yōu)化和完善提供強有力的保障。

（三）進(jìn)一步提高資金利用率

公司需要充分認(rèn)識到提升財務(wù)工作的價值，并進(jìn)一步提高資金利用率，不斷強化資金管理的有效性，注意進(jìn)一步降低資金的占用率，全面提升資金的使用率。在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，貨款管理是資金管理的重點，是否及時回籠直接影響流動資金的盈缺。因此，公司一定要做到有效控制資金占用，不斷提升資金的使用效率，做好回收貨款工作，確保銷售貨款及時安全回籠收入賬戶，增加貨幣資金存量，同時要全面提升預(yù)算和編報的完善性，最大化降低資金積壓問題出現(xiàn)的概率。同時，公司要嚴(yán)格遵守資金結(jié)算中心的相關(guān)管理規(guī)定，對銷售貨款入賬情況實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時處理，確保及時上劃，降低財務(wù)費用，從而提升公司的資金效益。

（四）做好物資清查和審計工作

公司要充分做好物資清查和審計工作，強化日常經(jīng)營管理，對于公司財務(wù)物資全面進(jìn)行清查和盤點，對于公司的日常采購工作以及基建招投標(biāo)工作等，要充分提升財務(wù)工作人員的清查力度，對于固定資產(chǎn)、低值易耗品登記臺賬等財務(wù)物資做好全面清查和盤點工作，通過全面核查來提高信息的準(zhǔn)確度，提升管理的規(guī)范性，保證公司財產(chǎn)物資的賬賬、賬實相符，進(jìn)而為公司的進(jìn)一步經(jīng)營決策提供良好的支撐和幫助。同時，公司一定要全面提高財務(wù)秩序的維護和優(yōu)化工作，定期進(jìn)行自查和整頓工作，不斷提升公司經(jīng)營行為的規(guī)范性和合理性。在此過程中，公司財務(wù)部門要加強對于卷煙購、銷、存業(yè)務(wù)財務(wù)信息的篩查和清點，同煙廠進(jìn)行核對，保證賬賬、賬實相符，全面分析是否存在違規(guī)行為，如果有要第一時間查明，并加以懲處，解決相應(yīng)的問題。同時，要強化對基層站所的審計檢查工作，加強人員指導(dǎo)，對于諸如等財務(wù)工作，要強化指導(dǎo)，規(guī)范財務(wù)管理審計，從而提升公司的日常經(jīng)營效率。

（五）強化考核機制建設(shè)

公司要不斷強化考核機制的建設(shè)，以此來有效提升財務(wù)管理水平，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供依托。在當(dāng)前公司不斷推進(jìn)財務(wù)管理機制建設(shè)的情況下，公司財務(wù)管理職能日益強化，給公司的發(fā)展提供了充足的保障，在此有利情況下，公司仍然需要進(jìn)一步強化考核機制建設(shè)，提升責(zé)任制度應(yīng)用的合理性。保證其得到落實，考慮到目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀，可以針對性建設(shè)和優(yōu)化考核組織體系，讓財務(wù)管理部門同各層級管理者等都納入考核體系中，強化考核引導(dǎo)，從而保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利推進(jìn)，為公司提供全方位的制度保證。同時，公司要進(jìn)一步調(diào)整自身考核體系的設(shè)定，不但要重視日常工作的質(zhì)量考核，也要對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的方針目標(biāo)做相應(yīng)的考核引導(dǎo)，實現(xiàn)管理和工作質(zhì)量與方針目標(biāo)的統(tǒng)一考核，進(jìn)一步量化考核標(biāo)準(zhǔn)。另外，公司也要進(jìn)一步對納稅情況進(jìn)行檢查和考核，不斷提升監(jiān)督管理的質(zhì)量，從而進(jìn)一步規(guī)范公司的日常經(jīng)營行為，保證各項工作都能夠順利推進(jìn)和開展。

（六）動態(tài)化調(diào)整財務(wù)工作計劃目標(biāo)

公司要立足發(fā)展的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展的走向，動態(tài)化調(diào)整財務(wù)工作的計劃目標(biāo)，同時充分結(jié)合行業(yè)發(fā)展的動態(tài)，制定更為合理的、滿足市場需求的財務(wù)工作計劃。為此，公司需要做好全面把控，基于管理層要求的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，強化預(yù)算管理工作，不斷提升財務(wù)工作的價值，不斷強化對各個科室和站所的費用預(yù)算指導(dǎo)和管理，提升預(yù)算管理的精準(zhǔn)性和客觀性，全面對預(yù)算進(jìn)行分析和統(tǒng)計，并加以分解和落實，形成全面預(yù)算管理的體系，讓全員預(yù)算管理貫穿于整個公司各個環(huán)節(jié)中，從而真正提升財務(wù)工作的有效性。

同時，公司要充分重視產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量管理，基于相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)，不斷推進(jìn)公司各項指標(biāo)的完成力度，要進(jìn)一步整合卷煙銷售環(huán)節(jié)和煙葉經(jīng)營環(huán)節(jié)財務(wù)管理工作，提升系統(tǒng)性，不斷強化責(zé)任制的制定和落實。在經(jīng)營管理過程中，不但要注重提升公司的經(jīng)營效益，更要進(jìn)一步細(xì)化節(jié)流的途徑和方案，不斷提升各項任務(wù)指標(biāo)完成的有效性。同時，在提升經(jīng)營多樣性的情況下，不斷提升資產(chǎn)盤活率，對于閑置的網(wǎng)點和煙站，要合理利用，也可以將其租賃出去進(jìn)行創(chuàng)收，實現(xiàn)開源節(jié)流，對于往來賬戶，要定期進(jìn)行嚴(yán)格審查和清理，促進(jìn)回收貨款工作的開展質(zhì)量提升，不斷降低資金的占用，全面提升公司資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，合理控制公司的資產(chǎn)負(fù)債率，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，全面提升物資采購成本的控制質(zhì)量，全方位健全物資比價采購機制，為公司的采購管理提供支撐。

結(jié)語

企業(yè)的財務(wù)管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，特別是在當(dāng)前市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)需要通過強化財務(wù)管理質(zhì)量，提升資金利用效率，合理控制生產(chǎn)經(jīng)營成本來增加利潤空間。特別是對于煙草企業(yè)而言，在其利潤空間被嚴(yán)格控制的狀態(tài)下，更需要提升財務(wù)工作的價值，只有這樣，才能夠為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助，才能夠?qū)崿F(xiàn)良好的開源節(jié)流目標(biāo)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支撐和保障。