業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用研究

河南省西華縣明德小學(xué)

引言

業(yè)務(wù)和財(cái)政結(jié)合的方式在根本上屬于企業(yè)管理者加強(qiáng)自身管理力度的間接方法，但是該方法在具體的實(shí)施過程中帶來的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。業(yè)務(wù)和財(cái)政的結(jié)合可以在直接的提高公司在經(jīng)營(yíng)過程中的工作效率的同時(shí)，提高公司抵御未知風(fēng)險(xiǎn)的能力。但是對(duì)于目前的大多數(shù)公司來說，他們?cè)谶@方面做得并不是很好，他們投入了太多的精力到生產(chǎn)出售中去，一味地追求擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，很難回過頭來優(yōu)化一下自身的管理方式，導(dǎo)致公司的發(fā)展空間十分有限，這也是目前多數(shù)公司面臨的問題。

一、業(yè)務(wù)財(cái)政結(jié)合的方式對(duì)公司發(fā)展的意義

（一）提高公司的防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

對(duì)于一個(gè)公司來說，管理者的決策決定了這家公司的發(fā)展方向。但是在大多時(shí)候，公司內(nèi)部的分散式工作很容易讓管理者在面對(duì)選擇的時(shí)候無法正確地認(rèn)識(shí)到經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。另外，如果一個(gè)公司的財(cái)政和業(yè)務(wù)部門交流過少，也會(huì)使得財(cái)政部門在公司的銷售活動(dòng)之后得不到及時(shí)的反饋，對(duì)于之后成本的投入有很大的影響，間接地增加公司的經(jīng)營(yíng)成本，對(duì)提高公司的收益方面十分不利。對(duì)業(yè)務(wù)部門來說，他們不清楚財(cái)政的信息，在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候也會(huì)束手束腳，甚至還會(huì)出現(xiàn)資源分配不合理的問題，大大降低了工作人員的工作效率。更危險(xiǎn)的一點(diǎn)是，這樣的方式很容易讓公司在發(fā)展的過程中遇見一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。因此，該方式的實(shí)施可以讓公司任何一個(gè)部門對(duì)內(nèi)部情況了解更加透徹，所面臨的風(fēng)險(xiǎn)自然也就降到最低。

（二）使公司的資源配置更加合理

財(cái)政和業(yè)務(wù)是一個(gè)公司得以生存的根本所在，因此，公司的大部分資源都分布在這兩項(xiàng)中，增強(qiáng)二者的聯(lián)系，可以讓管理者們得到的信息反饋更加真實(shí)，也能夠讓他們更清楚那個(gè)地方需要更多的人手，哪個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要更多的投入，以及哪部分的成本可以在保證質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)一步降低等。另外，二者共有的信息也可以讓公司明確自己在發(fā)展中缺少的資源和工作中的不足之處，從而及時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。這些內(nèi)容都不是一個(gè)部門可以單一完成的，只有將二者有效地結(jié)合起來，才能夠讓有限的資源在公司的發(fā)展中發(fā)揮更多的作用。

（三）增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力

公司的管控體系是公司打敗同行，提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，一個(gè)公司既然能夠在市場(chǎng)中生存下來，那么它的經(jīng)營(yíng)方法和核心技術(shù)一定都是十分先進(jìn)的，或者說是不落后于平均水平，因此，要想從這方面去打敗同行基本上是不太可能的，公司間的差距就落在了內(nèi)部的控制體系上面，業(yè)務(wù)和財(cái)政結(jié)合的方式能夠讓公司熟悉的了解自身的優(yōu)劣勢(shì)所在，讓自身的信息整合變得更加高效，各部門之間的配合更加默契，直接地提高了整體的效率，得以讓公司在競(jìng)爭(zhēng)的過程中揚(yáng)長(zhǎng)避短，極大地增強(qiáng)了公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、落實(shí)業(yè)財(cái)結(jié)合管控方式的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）部門之間的信息共享

作為公司內(nèi)部最重要的兩個(gè)部門，二者之間的交流對(duì)公司的建設(shè)有很大的影響。如果可以將二者的信息很好的整合起來，各部門在工作的時(shí)候便可以節(jié)約很多不必要的人力浪費(fèi)，對(duì)加快公司的建設(shè)進(jìn)度有很大的幫助。健全一個(gè)科學(xué)的信息共享渠道是公司想擁有更多發(fā)展空間的必要條件。還需要我們注意的一點(diǎn)是，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合并不是簡(jiǎn)單地將兩大部門并在一起，而是讓他們?cè)谌粘５墓ぷ髦邢嗷ヅ浜希ハ喾窒碜约涸诠ぷ髦械母鞣N得失，只有這樣才能夠讓二者在融洽的環(huán)境中共同進(jìn)步，而這些內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)，需要一個(gè)合理的交流渠道，部門之間的信息共享也顯得尤為重要。

另外，信息的共享可以讓各部門之間更加清楚地了解彼此，一旦在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)什么問題，他們可以清楚地明白公司內(nèi)部的真實(shí)情況，對(duì)人才的運(yùn)用也變得更加得心應(yīng)手，問題很容易就能得到解決。在這種體系的幫助下，公司在處理任何問題，例如：產(chǎn)品的更新，成本的投入，工作人員的培訓(xùn)等方面，各個(gè)部門的配合會(huì)更加默契，反饋回來的信息也會(huì)更加準(zhǔn)確，無形之間極大地提高了各部門的工作效率。

（二）公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知和預(yù)測(cè)

公司在發(fā)展的過程中將會(huì)面臨各種各樣的問題，層出不窮的風(fēng)險(xiǎn)很容易對(duì)公司造成一定的打擊，因此，對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和認(rèn)知必不可少。例如當(dāng)公司準(zhǔn)備開發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候，需要跟市場(chǎng)上擁有該產(chǎn)品核心技術(shù)的公司進(jìn)行合作，這個(gè)時(shí)候就需要財(cái)政和業(yè)務(wù)部門的同心合作，提前對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，無論是合作公司的可信度方面，還是新產(chǎn)品的后續(xù)銷售方面，我們都需要有一個(gè)整體的認(rèn)知，另外，公司也需要提前規(guī)劃好一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，如何及時(shí)止損，讓自己的損失降到最低，這也是兩個(gè)部門的工作重心所在。而在這些都完成之后，財(cái)政和業(yè)務(wù)部門也需要在合作中做出一個(gè)最后的報(bào)表交給公司的管理層，并給出合理的參考意見和所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以及在這些風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后的所有處理措施。這也正是將二者融入公司管理體系的意義所在。

三、落實(shí)財(cái)政業(yè)務(wù)融入內(nèi)部控制體系的有效措施

（一）明確具體的融合內(nèi)容

對(duì)于公司內(nèi)部的基礎(chǔ)員工來說，財(cái)政和業(yè)務(wù)的融合是一個(gè)比較龐大的概念，如果不加以細(xì)說，具體落實(shí)到每個(gè)人身上的時(shí)候，員工們反而不知道應(yīng)該怎么做。所以，要想真正發(fā)揮財(cái)政和業(yè)務(wù)相結(jié)合的作用，公司首先要做到的就是讓所有人明白融合的意義以及明確融合的具體內(nèi)容。員工們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候，往往不會(huì)考慮其他部門的工作狀況，合理的解釋能夠讓他們?cè)谔幚硇畔⒌臅r(shí)候照顧到其他部門的想法，在處理問題的時(shí)候也會(huì)變得更加嚴(yán)謹(jǐn)，在大局觀方面能夠做得更好，這些也是公司的管理層所希望實(shí)現(xiàn)的。另外，清晰的制度變動(dòng)能夠讓員工們更好 地理解公司的用心，從而有更多的參與感，他們也就更樂于投入到工作中去，也間接地提高了他們的積極性。

（二）建立科學(xué)的管理體系

再好的發(fā)展方式如果沒有合理的監(jiān)管，也很難在實(shí)施中發(fā)揮作用。業(yè)財(cái)結(jié)合的方式對(duì)于公司來說也是一次新的嘗試，大部分公司在這方面沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，因此在實(shí)行的時(shí)候，一定要建立一個(gè)合理的管理體系。科學(xué)的發(fā)展方針能夠給公司提供很多的動(dòng)力，將該方式融合到內(nèi)部的控制體系中，無疑給了員工們更多的交流機(jī)會(huì)，不同部門之間的聯(lián)系也會(huì)逐漸增多，為了把這種聯(lián)系變得更加牢固，合理的管理方法必不可少。我們具體可以從以下幾個(gè)方面開展：第一，優(yōu)化公司內(nèi)部原有的合作方式，讓不同部門之間的合作用一種更加直接的方式進(jìn)行，不僅有利于管理層的監(jiān)管，而且更容易讓交流中的問題浮出水面，能夠給公司提供更加準(zhǔn)確的信息支持。第二，加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)政管理。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩大部門在合作的時(shí)候，需要經(jīng)常的運(yùn)用公司內(nèi)部的資金，加強(qiáng)該方面的管理可以把內(nèi)部出現(xiàn)問題的可能性降低到最小，也可以幫助相關(guān)工作人員認(rèn)清哪些地方的投入是沒有必要的，從而降低公司的運(yùn)行成本。第三，注重內(nèi)部的人員配置。對(duì)于各部門來說，他們想提高自己在公司內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須吸引更多的人才，注重內(nèi)部的人員管理可以避免一些不必要的浪費(fèi)，在任何部門出現(xiàn)問題需要幫助的時(shí)候，可以及時(shí)地進(jìn)行調(diào)配，這樣更有利于增進(jìn)各部門間的關(guān)系，在落實(shí)財(cái)政業(yè)務(wù)融合的同時(shí)也加強(qiáng)了內(nèi)部的人員管理，可謂是一舉多得。

（三）加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控

在公司內(nèi)部的控制體系中，最重要的一項(xiàng)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。公司只要在發(fā)展，就一定會(huì)無時(shí)無刻地面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，無論是來自內(nèi)部的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)，人員的管理風(fēng)險(xiǎn)，還是外部的銷售風(fēng)險(xiǎn)，以及與他人合作中的風(fēng)險(xiǎn)等，但也正是因?yàn)檫@些風(fēng)險(xiǎn)的存在，公司的每一步?jīng)Q策才顯得尤為重要。既然風(fēng)險(xiǎn)無法避免，我們就需要從根本上對(duì)其進(jìn)行管控，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間融合可以使得公司在面臨風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，有更加充沛的信息，所作出的反應(yīng)也會(huì)更加的合理，但是，我們也需要在融合的同時(shí)，采取一些控制的方法，比如經(jīng)常性的對(duì)比一下公司的經(jīng)營(yíng)賬單，對(duì)銷售過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)都作出一個(gè)合理的評(píng)估，再有針對(duì)性地對(duì)自身工作進(jìn)行完善，這就叫作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。將兩個(gè)大部門的結(jié)合融入公司的控制體系中可以利用財(cái)務(wù)部門的特殊性，針對(duì)公司所有的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管，以便管理者對(duì)任何工作都有清楚的認(rèn)知以及了解這些工作中存在的任何可能性，再以這些合作得來的信息作為下一步工作的依據(jù)，及時(shí)完善后續(xù)的本金投入、技術(shù)研究、市場(chǎng)調(diào)查等工作中，從而再一次降低公司面臨風(fēng)向的可能性，形成一個(gè)良性循環(huán)。

結(jié)語

將財(cái)政與業(yè)務(wù)相結(jié)合融入公司的管控體系中的方法可以說是一項(xiàng)大膽的嘗試，從目前的分析來看，這種嘗試有很大的優(yōu)越性，能夠給公司創(chuàng)造的效益也是顯而易見的。業(yè)財(cái)融合的新方式無疑是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變現(xiàn)，如果一家公司想要在發(fā)展的浪潮中持續(xù)保持自身的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須改變自己過去的控制方式，用新鮮的血液來為公司的發(fā)展提供動(dòng)力，只有這樣它才能夠在未來占據(jù)更大的發(fā)展空間。