事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

靳顯玲 青島市畜牧獸醫(yī)研究所

引言

對于事業(yè)單位而言，會計(jì)部門是事業(yè)單位的核心部門，它能夠?qū)λ胁块T的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好保障工作，并且也能保證各項(xiàng)資金在流通時(shí)，可以做到細(xì)致入微的監(jiān)督管理，這樣就能保證公共資金的應(yīng)用。將現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效融入，能夠保證提高會計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也能使核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加精準(zhǔn)，并給予事業(yè)單位更好地服務(wù)效果，所以事業(yè)單位必須要對會計(jì)科室信息化建設(shè)給予高度重視，這樣才能保證通過信息技術(shù)的有效融入，來實(shí)現(xiàn)精簡會計(jì)部門的工作，并強(qiáng)化核算的效果，以此確保通過對數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用來促進(jìn)事業(yè)單位的長期發(fā)展。

一、會計(jì)信息化建設(shè)的概述

一般而言，當(dāng)前人們所談到的會計(jì)信息化，其實(shí)指的都是利用科學(xué)技術(shù)將現(xiàn)有會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化加工，并通過整理進(jìn)行上傳，再使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對其進(jìn)行加密保護(hù)，這樣就能確保事業(yè)單位在經(jīng)營管理的過程中，既能夠?qū)崿F(xiàn)利用強(qiáng)大的科技技術(shù)支持、保證其運(yùn)行管理的速度，又能夠?qū)崿F(xiàn)在后續(xù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程中，利用智能預(yù)算來實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位會計(jì)部門的工作效率。同時(shí)，會計(jì)信息化發(fā)展是當(dāng)前社會整體發(fā)展所帶來的時(shí)代產(chǎn)物，也是為了確保事業(yè)單位能夠進(jìn)一步面向未來發(fā)展的一項(xiàng)技術(shù)，畢竟在傳統(tǒng)的會計(jì)部門工作開展時(shí)，必須要確保擁有大量的人力來實(shí)現(xiàn)滿足經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算和使用，這就會使事業(yè)單位在人力成本上過多地放置在會計(jì)部門，但是信息化建設(shè)使得會計(jì)工作人員可以簡化這一過程，并通過精簡來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，這樣就能通過相應(yīng)的會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)計(jì)算并降低會計(jì)部門的工作量，同時(shí)也能降低日常操作的難度，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)提高其工作效率，還能夠有效保證其工作的正確性[1]。此外，會計(jì)信息化建設(shè)也能夠?qū)崿F(xiàn)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公，這也對我國的環(huán)保事業(yè)作出了保障，進(jìn)而也能由事業(yè)單位帶頭，來促進(jìn)各行業(yè)會計(jì)工作的開展更加貼合綠色發(fā)展理念。

二、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）在當(dāng)前階段中，很多事業(yè)單位對于會計(jì)信息化建設(shè)缺乏了全面的認(rèn)知，這就使得此類型單位往往無法認(rèn)識到會計(jì)部門自身工作的重要性，這也會加劇信息化建設(shè)工作延遲的現(xiàn)象。畢竟，傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式是體制內(nèi)運(yùn)行時(shí)間較長的一種方式，所以在職的老領(lǐng)導(dǎo)往往很少有創(chuàng)新思想，即使他們有著先進(jìn)的思想，但是在實(shí)際進(jìn)行資金分配時(shí)，往往也更重視其他部門工作的開展，這就會使會計(jì)部門只能夠沿用原有的工作方式進(jìn)行辦公，進(jìn)而就無法實(shí)現(xiàn)保證其自身工作的落實(shí)，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。與此同時(shí)，由于當(dāng)前事業(yè)單位整體在發(fā)展時(shí)，也會受到市場經(jīng)濟(jì)的影響，因此事業(yè)單位在開展工作時(shí)，往往會通擴(kuò)大自身經(jīng)營內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)滿足自身的運(yùn)行需求，而這一點(diǎn)也會增加財(cái)務(wù)人員的工作總量，所以如果無法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，必然也會導(dǎo)致事業(yè)單位工作的開展漏洞百出。

（2）對于事業(yè)單位而言，會計(jì)部門是自身的核心組織部門，所以如果會計(jì)人員自身的總體專業(yè)素質(zhì)無法達(dá)到事業(yè)單位的需要，必然會導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。而且，對于會計(jì)工作開展而言，理想化的工作方式和工作效果必然需要保證其組內(nèi)成員具有較高的業(yè)務(wù)技能和理論基礎(chǔ)，但是根據(jù)當(dāng)前階段的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，由于我國事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘時(shí)，往往會通過筆試，面試的方式而不對其專業(yè)進(jìn)行全面性的考察，這也導(dǎo)致很多走到會計(jì)崗位的人員，并沒有較高的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，事業(yè)單位自身就不是以盈利為目的創(chuàng)設(shè)的單位，這就會導(dǎo)致其自身缺乏了對經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng)力，因此會計(jì)部門對于會計(jì)工作人員的工作要求也比較簡單，這也會導(dǎo)致會計(jì)人員自身公共工作積極性降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。除此以外，事業(yè)單位與企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別，會計(jì)人員自身在決策上沒有過多的話語權(quán)，所以這也會直接抑制了會計(jì)人員的工作熱忱。

（3）事業(yè)單位當(dāng)前并沒有一個(gè)完整的管理體制，所以也無法保證工作人員能夠高效完成工作，而且事業(yè)單位自身在進(jìn)行體制建設(shè)時(shí)，往往是根據(jù)整體需要來進(jìn)行大規(guī)模體制的建設(shè)，而不會就某一部門開展對內(nèi)工作體制的創(chuàng)建，這也導(dǎo)致我國事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，并不能實(shí)現(xiàn)全面體制的應(yīng)用，進(jìn)而也會使會計(jì)工作向信息化發(fā)展的過程中，無法真正實(shí)現(xiàn)保證其工作的順暢性[2]。此外，事業(yè)單位信息化建設(shè)效果不理想，也是由于很多事業(yè)單位仍處于信息化技術(shù)運(yùn)用的初期，因此其自身在管理經(jīng)驗(yàn)上十分不復(fù)豐富，同時(shí)也不具備著調(diào)研和研究探討的能力，這也會導(dǎo)致由于當(dāng)前管理機(jī)制不健全而使其工作開展出現(xiàn)誤差。

（4）因?yàn)楫?dāng)前很多事業(yè)單位自身并沒有做好信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)備，這也導(dǎo)致信息化的快速發(fā)展會直接沖擊到事業(yè)單位自身的發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)營的過程中，往往會受到根深蒂固的經(jīng)營模式影響，而使傳統(tǒng)經(jīng)營模式占據(jù)了上風(fēng)，因此這也會導(dǎo)致信息化建設(shè)得不到體制內(nèi)的足夠重視，從而就會嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)工作開展的進(jìn)程。此外，很多單位雖然意識到了信息化建設(shè)的重要性，卻也無法實(shí)現(xiàn)對公共資金進(jìn)行有效應(yīng)用，畢竟事業(yè)單位在資金應(yīng)用上也受自身性質(zhì)所影響，所以這也會是導(dǎo)致會計(jì)信息建設(shè)出現(xiàn)了延緩的現(xiàn)象。

三、事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的方式

（一）加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)的認(rèn)知

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識到加大信息化建設(shè)工作的意義，同時(shí)也要提高自身對其重視的程度，這樣才能保證通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)推進(jìn)會計(jì)工作的開展更為全面。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員也必須要切實(shí)了解到會計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)κ聵I(yè)單位起到的積極保護(hù)性作用，還要實(shí)現(xiàn)通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)來保證利用全面宣傳工作來擴(kuò)大各層次人員對信息化建設(shè)的重視程度，以此才能保證信息化工作的開展，可以在充分準(zhǔn)備的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)滿足基礎(chǔ)物資建設(shè)的需要，這樣才能保證全體員工都能夠參與到信息化建設(shè)的工作開展中。其次，相關(guān)工作人員也必須要給予該工作高度的重視，還要了解到信息化技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義，并培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)操作步驟和理念知識技能，這樣才能保證在開展信息化建設(shè)工作時(shí)，能夠使全體部門員工都能通過良好的溝通合作來逐步完善信息化建設(shè)工作的開展，這樣才能為事業(yè)單位的信息化建設(shè)提供有力的保障。

（二）建立健全相應(yīng)內(nèi)部管理制度

相較于傳統(tǒng)的工作方式而言，現(xiàn)代化的信息建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)推進(jìn)其工作的開展更為簡便，而且在一定程度上也能提高其工作效率和質(zhì)量，但是如果在此過程中，事業(yè)單位缺乏了健全的管理制度，必然會對信息化工作的開展帶來影響。與此同時(shí)，由于在細(xì)節(jié)操作上，全新法工作方式與傳統(tǒng)工作方式有著很大區(qū)別，這也會導(dǎo)致會計(jì)人員如果缺乏了管理制度的約束，也會不利于事業(yè)單位管理工作的全面開展，因此為了有效改善現(xiàn)存問題，則必須要做好改進(jìn)措施和預(yù)防準(zhǔn)備，這樣才能通過建立健全管理制度，來確保會計(jì)信息化建設(shè)工作體系的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣才能保證通過管理體系的約束，來真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系

全面有效的管理制度應(yīng)用是保證會計(jì)信息化建設(shè)工作落實(shí)的前提，而對于工作制度的應(yīng)用而言，內(nèi)部監(jiān)督體系才是保證所有工作開展的首要因素，所以事業(yè)單位必須要構(gòu)建出一個(gè)全面的內(nèi)部控制體系，而且此體系必須要以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，并依靠信息技術(shù)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的不斷提升[3]。此外，會計(jì)信息化一體建設(shè)管理也是有效推進(jìn)其信息化建設(shè)的重要方式，因此事業(yè)單位必須要建立出一個(gè)屬于自身內(nèi)部系統(tǒng)的管理監(jiān)督體系，并通過獎(jiǎng)懲措施的應(yīng)用來保證規(guī)范工作人員的行為，這樣才能真正做到信息化建設(shè)工作的有序開展。

（四）做好事業(yè)單位內(nèi)部人才培訓(xùn)

在當(dāng)前階段中，人力資源管理是各行各業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以想要保證能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的高效運(yùn)行，則必須要實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位信息化建設(shè)成立相應(yīng)的專業(yè)人力資源隊(duì)伍，這樣才能真正滿足信息化建設(shè)的需求。對此，這就必須保證事業(yè)單位能夠提高對工作人員培訓(xùn)的重視程度，并以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)來實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)培養(yǎng)，這樣通過強(qiáng)化會計(jì)人員主體的信息技術(shù)素養(yǎng)，并借由專業(yè)人力資源工作的開展，來確保其信息化建設(shè)工作的開展可以真正落到實(shí)處，這樣才能通過對人才的有效培養(yǎng)，來實(shí)現(xiàn)滿足事業(yè)單位整體發(fā)展的需求，從而才能使事業(yè)單位對社會經(jīng)濟(jì)的提升，起到保障性的促進(jìn)作用。

結(jié)語

對于事業(yè)單位的長期發(fā)展而言，將信息技術(shù)進(jìn)行有效融入，能夠滿足促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展，所以這就必須要實(shí)現(xiàn)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織宣傳，從而擴(kuò)大各部門員工對其工作開展的重視程度，這樣才能通過所有人員的共同支持和共同建設(shè)，確保信息化建設(shè)工作的開展可以更為全面。財(cái)