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    關(guān)于建筑企業(yè)有效控制材料成本支出的幾點(diǎn)思考

    2021-11-21 07:30:52荊玉玲
    建材發(fā)展導(dǎo)向 2021年2期
    關(guān)鍵詞:管控成本建筑

    荊玉玲

    (中鐵四局集團(tuán)第五工程有限公司,江西 九江 332000)

    隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,人們對于建筑行業(yè)的要求也越來越高,例如需要提高建筑質(zhì)量、降低建筑成本、確保建筑安全等等,以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化。然而,當(dāng)前我國建筑企業(yè)在材料成本支出方面一直處于居高不下的狀態(tài),為此,研究建筑企業(yè)建筑材料成本支出管控具有重要意義。

    1 建筑企業(yè)工程建設(shè)控制材料成本支出的重要意義

    1.1 有利于企業(yè)戰(zhàn)略成本管控

    對于建筑企業(yè)而言,成本管控貫穿于企業(yè)發(fā)展全過程?,F(xiàn)如今,在市場經(jīng)濟(jì)背景下不同行業(yè)的競爭越發(fā)激烈,其中也包括建筑行業(yè),為了保證企業(yè)發(fā)展的長久性,建筑企業(yè)需要增強(qiáng)自身的競爭力。為此,建筑企業(yè)工程建設(shè)時(shí)需加強(qiáng)材料成本管控,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢,使得企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展。

    1.2 有利于提升項(xiàng)目管理水平

    項(xiàng)目管理的一個核心內(nèi)容就是加強(qiáng)成本管控,通過成本管控提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率。在成本管控過程中,建筑企業(yè)可通過減少勞動力,降低企業(yè)建設(shè)消耗,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

    1.3 有利于增強(qiáng)企業(yè)盈利能力

    建筑企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)成本管控有助于提高企業(yè)自我盈利能力,建筑企業(yè)通過優(yōu)化建設(shè)方案節(jié)約材料成本,同時(shí)還可以優(yōu)化圖紙以及設(shè)計(jì)內(nèi)容,從而有效提高企業(yè)的整體競爭力,使企業(yè)獲得更多利潤。

    2 建筑企業(yè)工程建設(shè)材料成本支出存在問題

    2.1 項(xiàng)目材料成本管控管理存在問題

    我國建筑企業(yè)明確規(guī)定了項(xiàng)目成本分配方案,但是對于分工管理并不夠明確,各部門之間無法相互制約、共同合作,出現(xiàn)了企業(yè)與管理人員脫節(jié)的現(xiàn)象,難以真正實(shí)現(xiàn)材料成本支出管理。在企業(yè)內(nèi)部,雖然建筑企業(yè)對項(xiàng)目管理成本管控有非常明確規(guī)定,但是在實(shí)際操作中卻缺乏可操作性,例如缺乏具體落實(shí)對象,各個部門無法落實(shí)自身職責(zé),嚴(yán)重影響到管理部門的工作效率。不僅如此,一些建筑企業(yè)還存在材料成本管控不合理現(xiàn)象,例如沒有及時(shí)掌握施工材料成本信息導(dǎo)致成本超出預(yù)算,影響到工程整體利潤。

    2.2 項(xiàng)目材料成本管控存在技術(shù)方面問題

    當(dāng)前,建設(shè)施工行業(yè)工作人員思維相對保守,沒有及時(shí)跟上項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)創(chuàng)新步伐,創(chuàng)新能力較弱,而創(chuàng)新能力較弱必將浪費(fèi)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力,影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。在工程建設(shè)過程中,積極使用新技術(shù)能夠有效提高整體效率,同時(shí)還可以節(jié)約企業(yè)材料成本。但大多數(shù)施工項(xiàng)目還沒有做到用計(jì)算機(jī)做材料支出計(jì)劃和控制,僅用于一些資料整合,導(dǎo)致材料成本支出管理水平不高。除此之外,一些工作人員沒有樹立全局觀念,往往只是從片面角度進(jìn)行成本材料管控,缺乏全局意識,導(dǎo)致企業(yè)材料成本管控出現(xiàn)問題。

    2.3 材料成本管控人員存在問題

    目前,我國建筑企業(yè)對項(xiàng)目工作人員資質(zhì)要求并不嚴(yán)格,導(dǎo)致一些理論水平欠缺、實(shí)踐能力較差的工作人員上崗工作,這不僅會影響到企業(yè)整體效率,同時(shí)還會抑制企業(yè)快速發(fā)展,會影響到企業(yè)材料成本管控質(zhì)量。與此同時(shí),建筑行業(yè)人員流動性較大,一些工作人員在工作一段時(shí)間之后擅自離職或被調(diào)離本項(xiàng)目,容易導(dǎo)致工件交接出現(xiàn)失誤,而這種失誤也為項(xiàng)目材料成本管控帶來了漏洞。

    3 建筑企業(yè)工程建設(shè)材料成本支出控制管理對策

    實(shí)施“全面預(yù)算管理、歸口分級管理”的材料管理模式,初步形成一套事前預(yù)算有目標(biāo)、過程控制有依據(jù)、事后考核分析有標(biāo)準(zhǔn)的材料管理辦法。具體控制措施如下:

    3.1 深入貫徹執(zhí)行材料費(fèi)用預(yù)算管理制度

    每月月底由項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)編制出項(xiàng)目生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和預(yù)計(jì)施工工程量,報(bào)經(jīng)工經(jīng)部門,隨后預(yù)算費(fèi)用情況經(jīng)由成本管理部門進(jìn)行編制,根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)和具體施工情況,了解清楚材料費(fèi)用的預(yù)算情況,對各種材料存放的地點(diǎn)、具體用途等記錄詳細(xì)。對于施工中的材料費(fèi)用,需要結(jié)合材料消耗定額來進(jìn)行預(yù)算。對于一般材料費(fèi)由單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字,安全費(fèi)用則應(yīng)由專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其審核,確定沒問題后再簽字,而對于一些特殊材料費(fèi)用,則必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,針對不同的材料費(fèi)用,應(yīng)用分級管理港式,并定期開展經(jīng)營預(yù)算會議,對物資部門的支出項(xiàng)目進(jìn)行分析,明確不同支出項(xiàng)目是否必要、是否合理,在此基礎(chǔ)上明確月度材料預(yù)算,并將其視為控制材料支出的憑證。

    3.2 嚴(yán)把材料審批關(guān)

    與其他企業(yè)不同,建筑施工不同施工單位有不同的生產(chǎn)條件,因此導(dǎo)致審核材料計(jì)劃、材料計(jì)劃難度增加。對于不同的項(xiàng)目,相關(guān)工作人員要嚴(yán)格審核不同部門的材料申請計(jì)劃,并結(jié)合月度材料計(jì)算做好把關(guān)工作。對于預(yù)算內(nèi)的申請,審核后要及時(shí)上傳,而對于計(jì)劃外的支出,需要在經(jīng)過批準(zhǔn)后再對材料采購計(jì)劃追加。在對施工安生生產(chǎn)需要物料到貨明確的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制其他材料。

    3.3 材料使用管理

    1)材料定額管理

    對不同配件、常用材料消耗定額進(jìn)行制定,為材料日常管理提供依據(jù),減少物資消耗,同時(shí)也有利于材料審核、材料管理以及材料預(yù)算實(shí)施工作。對于材料消耗定額的制定,需從實(shí)際出發(fā),針對工程具體情況制定合理的定額,不管是直接材料、輔助材料還是零星材料,都要認(rèn)真編制,并報(bào)公司審批,且通過審批后不能再隨意改動,如在具體使用過程中有誤差及時(shí)上報(bào)公司,公司同意后再調(diào)整。

    2)材料現(xiàn)場管理

    在對材料進(jìn)行現(xiàn)場使用的過程中,需要有專門的工作人員開展監(jiān)督工作,保證生產(chǎn)單位對相關(guān)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格遵循的基礎(chǔ)上開展生產(chǎn)工作,避免由于不當(dāng)?shù)墓ぷ骷夹g(shù)操作出現(xiàn)返工情況,或是出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。對于施工中的邊緣死角,需要強(qiáng)化材料回收管理工作,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,對材料進(jìn)行最大程度地回收。根據(jù)大型項(xiàng)目工具的特點(diǎn),如較長的建設(shè)周期,較高的建設(shè)難度系數(shù)等,建筑施工企業(yè)在建設(shè)此類項(xiàng)目工程時(shí),應(yīng)合理分配各項(xiàng)建筑資源,依據(jù)項(xiàng)目工程的建設(shè)資金支出預(yù)算,對每項(xiàng)建設(shè)資金支出進(jìn)行把控,制定嚴(yán)格的資金審批制度,從而縮小建設(shè)資金支出預(yù)算與實(shí)際資金支出之間的差距,確保建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。在成本管控過程中,項(xiàng)目工作人員可以根據(jù)材料成本控制計(jì)劃細(xì)化施工任務(wù)清單,細(xì)化各項(xiàng)成本,無論是人工成本還是其他成本都需要精確到位,最大程度控制施工成本。除此之外,項(xiàng)目物資部門也需要嚴(yán)格限制領(lǐng)料單,確保領(lǐng)料單與實(shí)物準(zhǔn)確無誤。堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)材料行為,如發(fā)現(xiàn)有不合理的損耗,應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

    3)修舊利廢管理

    降低生產(chǎn)成本、對材料潛力有效挖掘的重要途徑之一即是修復(fù)材料。對于物資部門而言,在日常生產(chǎn)的過程中,要強(qiáng)化不用材料回收工作,針對回收的材料,相關(guān)工作人員要做好篩選、分類工作,有些物料可以直接復(fù)用,而有些物料則需要修理、再加工后,方可投入使用。如果材料損壞程度不高,相關(guān)部門在應(yīng)用的過程中可以進(jìn)行自主修復(fù),省去回收環(huán)節(jié)。針對回收的材料,則需要專門的部門開展維修工作,如果不能維修,則需要外委修理方式應(yīng)用其中。如果損壞的材料具備較強(qiáng)的專業(yè)性,可以將材料返回原廠家,由廠房專人進(jìn)行修理。同時(shí)對材料重新應(yīng)用,也可以采用加工改制的方式,如對回收的道木、模板、襯砌臺車等。如實(shí)在不能應(yīng)用廢舊材料,便作為廢品處理,所得款項(xiàng)用來沖減材料成本。

    3.4 重視技術(shù)對材料成本支出管控的影響

    在建筑行業(yè)中,技術(shù)創(chuàng)新不僅僅可以提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)也可以有效管控成本。為此,企業(yè)可以通過科學(xué)手段提高成本管控質(zhì)量,同時(shí)也需要加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新性和管理的高效性,提高建筑企業(yè)項(xiàng)目管理材料成本管控質(zhì)量。建立科學(xué)的研發(fā)機(jī)制,建筑施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)以往發(fā)生的材料成本支出,找出漏洞發(fā)生的關(guān)鍵性因素,并且運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),科學(xué)分析材料成本支出常發(fā)類型,將這些數(shù)據(jù)信息錄入到專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件當(dāng)中,制作材料成本支出評估數(shù)據(jù)表格,依據(jù)表格中的數(shù)據(jù)信息,制定科學(xué)的成本支出管理機(jī)制。相關(guān)工作人員在進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用核算工作時(shí),若是發(fā)現(xiàn)資金支出與以往相對比,存在明顯的資金支出異常,可以將情況反饋到上級部門,并且與具體的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對賬,從而確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。

    3.5 材料考核管理

    對預(yù)算完成情況、材料消耗情況進(jìn)行總結(jié),比較不同單位的預(yù)算材料費(fèi)用和實(shí)際材料費(fèi)用,建立獎罰制度,鼓勵工作人員強(qiáng)化節(jié)約理念,確保預(yù)算這一程序的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不得隨意更改,除非施工條件、地質(zhì)條件發(fā)生變化或遇非人力因素等情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。

    4 結(jié)語

    總之,材料成本支出是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),在保證質(zhì)量的前提下盡可能減少材料支出成本,可降低建筑企業(yè)的整體成本,建筑企業(yè)可結(jié)合具體情況,明確成本支出管控目標(biāo),基于生產(chǎn)技術(shù)部門的設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不同部門的材料成本支出,不同級管理人員、全體工作人員共同努力,強(qiáng)化材料成本支出控制的質(zhì)量,保證工程項(xiàng)目成本處于可控范圍內(nèi),提高企業(yè)的利潤。

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