竇 智
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
在當前經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,我國建筑行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作是建筑建設(shè)中最重要的一項內(nèi)容之一。加強對工程造價預(yù)結(jié)算的審核工作,是確保建筑工程順利完成的基礎(chǔ)保障,能夠?qū)こ探ㄖ杀具M行有效地控制,提高建筑工程的效益,促進資源的合理分配和高效利用。
通過預(yù)結(jié)算審核保證預(yù)算編制的高質(zhì)量,保證該工程建設(shè)項目在預(yù)定的投資規(guī)模內(nèi),保證其投資規(guī)模和工程實際所需成本之間的差異減到最小。通過參照工程的相關(guān)數(shù)據(jù),采取多種方法進行評估和審核,控制工程的造價并對相關(guān)問題及時進行調(diào)整和改進,達到對建筑工程成本的有效控制,保證審核工作能夠高效、快速地完成。
針對工程造價預(yù)結(jié)算的審核,控制投資資金,促進工程建設(shè)的人力、物力和資源的充分合理、高效利用,避免不必要的資金和資源浪費,控制工程建設(shè)成本支出。完善一些關(guān)于預(yù)結(jié)算審核的管理制度,更好地開展審核工作,有助于工作效率、工作質(zhì)量的提高。確保建筑工程項目的順利實施,最終實現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟效益。
通過對建筑工程造價預(yù)結(jié)算的審核工作,使各部門之間協(xié)調(diào)配合,有利于提升工作人員之間的合作意識,加強項目企業(yè)內(nèi)部的高效工作氛圍,提高對審核的重視程度,能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險以及潛在的經(jīng)營問題。提高相關(guān)工作人員的審核業(yè)務(wù)素質(zhì)和自身素養(yǎng),加強審核人員整體素質(zhì)水平,提高建筑工程預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量水平,推動我國建筑行業(yè)健康發(fā)展。
在進行預(yù)結(jié)算重點審核時,其重點為審核對象,將一些不重要的環(huán)節(jié)進行忽略,能夠最大限度上減少審核工作壓力,進而提高工作效率。從審核過程來說,預(yù)結(jié)算重點審核與全面審核存在著一些相似點,其不同之處在于審核的范圍有所差異,若只從工程預(yù)結(jié)算造價這一角度來看,預(yù)結(jié)算重點審核內(nèi)容為混凝土工程、基礎(chǔ)工程等,這些都屬于工程期較長且工程費用較多的分析工程,審核結(jié)果具有一定代表性,這也使此種審核方法被廣泛應(yīng)用到預(yù)結(jié)算審核中。
預(yù)結(jié)算分組計算審核,主要是將多個預(yù)結(jié)算項目,按照所存在的關(guān)聯(lián)性進行劃分,最終分為多個小組,按照小組的特定數(shù)據(jù)完成審核工作,進而呈現(xiàn)出小組的整體審核的結(jié)果。在開展分組計算審核工作時,應(yīng)當從整體的情況來看,完成工程項目的分組工作,并把其轉(zhuǎn)換為多個分項工程,結(jié)合實際的內(nèi)在聯(lián)系,完成臨近項目的合并。通過對于某一分項工程的審查,便能夠評價組內(nèi)其他分項工程是否準確,進而保障預(yù)結(jié)算審核的精準性。此種審核方式最為明顯的優(yōu)點便是工作量較小,且工作效率比較高。
對于工程造價預(yù)結(jié)算的開展應(yīng)該是全面的,所以全面審核是首要方法,審核工作人員應(yīng)該在深入了解施工圖紙的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程項目承包合同、定額標準、組織規(guī)范等相關(guān)文件,對工程的定額單價、費用及工程量等方面進行全面審核。全面審核方法在審核結(jié)果的全面性、準確性和可靠性方面具有顯著的優(yōu)勢,但同時存在著缺點,比如工作量大,耗費工作時間多等,所以一般適用于投資額較少的工程項目。
篩選是一種統(tǒng)籌方法,就是從工程造價相關(guān)數(shù)據(jù)中選擇工程量、單位面積、用工與價格等相關(guān)數(shù)據(jù),可建立基本值表,將其與預(yù)算值進行對比分析,由此,可以更科學(xué)的判斷預(yù)結(jié)算的合理性,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算值與基本值相差較大時,應(yīng)及時找出問題所在。篩選審核具有簡單易懂、執(zhí)行便捷、審查高效的優(yōu)點,但存在出錯率高的隱患。
在實際開展建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核過程中,要充分認識到工程造價與工程量之間的關(guān)系,進而明確工程造價預(yù)結(jié)算審核的重點。對此,工程造價預(yù)結(jié)算審計人員應(yīng)當基于設(shè)計圖紙、計算規(guī)則、材料設(shè)備表等開展工作,要對預(yù)結(jié)算過程中重算、漏算以及錯算情況進行重點調(diào)查審核。同時,還需要對材料和機械的具體計算方法進行細致審核,并通過實地調(diào)查的方式掌握工程材料的尺寸數(shù)據(jù)來源以便于進行具體分析,及時發(fā)現(xiàn)和避免選擇價格低廉的施工材料或機械,而在報價時卻按照較高價格賺取差價情況的發(fā)生,將一些隱性問題轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性問題,充分發(fā)揮工程造價預(yù)結(jié)算審核的作用。
在工程量清單計價工作中,審核人員要確保施工方案的合理性,要重點關(guān)注工程量是否存在著重復(fù)計算和違規(guī)計算的現(xiàn)象。此外,審核人員要嚴格檢查施工合同和招標文件的計算條款是否和組價方式符合。在取費計算中,既要重點關(guān)注各種施工材料的價格,也要看施工材料價格是否和雙方約定的價格信息相符合。
審核材料審核在全部審核工作中屬于重要的一項工作,需要考慮到的是建設(shè)施工材料的市場價格存在多變性,隨著時間不斷的推移市場價格也在不斷地改變,因此負責審核的工作人員在開展預(yù)算工作的時候,應(yīng)當全面的把控建材市場存在的價格波動情況,充分考慮到審查的不確定性,必須要求審核人員充分地考慮到并且科學(xué)合理的組織分析作業(yè),還應(yīng)當針對施工記錄準確性與完整性開展全面的檢查,針對施工項目進行合理的審計。
審核工作人員應(yīng)當根據(jù)合同要求落實中期付款的有效事中控制,重視以及做好合同的管理工作。不但應(yīng)當及時的完善現(xiàn)階段實施的合同管理機制,優(yōu)化累計執(zhí)行與合同屬性,并且進一步的明確合同執(zhí)行的實際情況以及結(jié)算情況,確保后續(xù)各項結(jié)算工作能夠有序的開展。在組織結(jié)算審核工作的時候,應(yīng)當重點審查工程結(jié)算與招標文件,還有施工合同之間是否相符,明確企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料的準確性與真實性,程費用和工程量的計算精準性。
建筑工程變更、簽證是必然因素,工程結(jié)算中一定會有變更、簽證的審核。審核變更、簽證手續(xù)的合法性,是否存在程序不合規(guī)或簽字、蓋章不完整等情況,如存在,則不能作為結(jié)算的依據(jù),必須核掉。變更、簽證是工程建設(shè)的技術(shù)資料,也是計價依據(jù),但是根據(jù)合同約定,有的變更、簽證不應(yīng)該計入工程結(jié)算。審核變更、簽證的工程量和單價,按照上述的工程量和單價審核方法即可,但是變更、簽證一定要注重施工現(xiàn)場,詢問辦理變更、簽證人員,了解實際情況,才能處理好變更、簽證的問題。
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷進步,各種先進技術(shù)在相關(guān)的造價管控工作當中有了廣泛的應(yīng)用,最大程度上的促進了工程項目預(yù)算和結(jié)算審核工作的進一步發(fā)展。因此,相關(guān)的企業(yè)單位應(yīng)當根據(jù)工程建設(shè)的實際情況,積極的運用現(xiàn)代化的先進信息技術(shù)與計算機技術(shù),基于信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢,開展高質(zhì)量的工程材料以及其他各項內(nèi)容的審核工作,最大程度上的確保計算工作的質(zhì)量以及效率、準確性。除此之外,還應(yīng)當充分地利用計算機技術(shù)在重復(fù)運算等方面的巨大優(yōu)勢,將材料價格和工作量之間存在的誤差降低到最低程度,這就要求提升相關(guān)人員的整體水平,使其能夠熟練的掌握各種先進技術(shù)手段,確保現(xiàn)代化技術(shù)手段與審核工作的高度融合。
首先,應(yīng)當加強對工程造價預(yù)結(jié)算審核人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)力度,不僅要投入一定資金為其提供廣聯(lián)達、斯維爾以及BIM等相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)機會,而且還應(yīng)當邀請工程造價預(yù)結(jié)算以及定額站的專家采取專題講座的方式為其講解最新的建筑工程技術(shù)、預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)處理辦法以及定額情況;其次,應(yīng)加強可對工程造價預(yù)結(jié)算審核人員業(yè)務(wù)掌握情況進行考核,不僅可以基于專業(yè)技術(shù)證書,而且還可以基于其業(yè)務(wù)處理結(jié)果以及對項目的積極影響,為整個建筑工程的造價預(yù)審核質(zhì)量提供一定保障。
國家的發(fā)展離不開工程建設(shè)水平的提升。而在建筑工程中,造價預(yù)結(jié)算審核工作是十分重要的內(nèi)容,甚至某種程度上可以直接決定工程質(zhì)量的結(jié)果,因此在工程中只有充分掌握工程情況才能進行良好的預(yù)算審核工作。在熟知工程造價結(jié)算審核方法的基礎(chǔ)上,避免工程造價審核預(yù)算中常見的問題,提升工作人員素質(zhì)。