建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理

楊婷

湖北鑫力井巷有限公司 湖北黃石 435100

建筑業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的五大支柱產(chǎn)業(yè)之一，目前市場逐步飽和，行業(yè)競爭也日益激烈，加上工程項(xiàng)目周期長、據(jù)點(diǎn)分散、占用資金量大等特點(diǎn)，運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)越來越高，利潤空間越來越小，在內(nèi)外因素的影響下，建筑企業(yè)的生產(chǎn)與可持續(xù)發(fā)展需要更為科學(xué)合理的管理。全面預(yù)算管理作為企業(yè)的一種日常運(yùn)作的重要管理工具，對于企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理、合理配置資源、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系等方面都具有十分重要的作用。美國著名管理學(xué)家戴維·奧利曾說過：全面預(yù)算管理是少數(shù)能把所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系中的管理控制方法之一，已被越來越多的企業(yè)應(yīng)用并推廣，也正成為建筑企業(yè)維護(hù)企業(yè)發(fā)展，提升競爭力的法寶。

1 我國建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

1.1 對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足和重視不夠

隨著全面預(yù)算管理在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)逐漸意識到它在企業(yè)管理當(dāng)中的優(yōu)勢和重要性，但在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理里面，管理者通常會以經(jīng)濟(jì)利益為優(yōu)先考慮對象，在做決策時(shí)往往會顧及眼前的利益而忽略了長遠(yuǎn)需求和全局目標(biāo)，中小建筑企業(yè)在對于全面預(yù)算管理未能有客觀的認(rèn)識和受傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，在企業(yè)實(shí)施過程中沒有給與足夠的重視。就建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算而言，由于觀念的不夠重視，預(yù)算的編制也未能做到細(xì)致科學(xué)，到后期實(shí)際施工預(yù)算與實(shí)際脫離，在超預(yù)算后為了保證項(xiàng)目的進(jìn)程往往會修改項(xiàng)目預(yù)算，在項(xiàng)目結(jié)束后又因各種原因沒有進(jìn)行分析評價(jià)，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理未能得到真正的執(zhí)行。其次在眾多觀念里，對于全面預(yù)算管理缺少全面的認(rèn)知，而且全面預(yù)算是一個(gè)需要全員參與的管理活動，不是財(cái)務(wù)或是某一個(gè)部門可以獨(dú)自完成的；同時(shí)全面預(yù)算管理是一個(gè)整體包括了編制，執(zhí)行還有考評等環(huán)節(jié)，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都將阻礙全面預(yù)算管理在企業(yè)管理活動里發(fā)揮其應(yīng)有的作用[1]。

1.2 預(yù)算編制與執(zhí)行脫節(jié)

建筑企業(yè)通常以獲取項(xiàng)目為目標(biāo)，獲取項(xiàng)目后，項(xiàng)目管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒有進(jìn)行框架的科學(xué)管理和嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目全面預(yù)算管理要求的規(guī)定，財(cái)務(wù)部門按照全面預(yù)算管理要求很難監(jiān)管項(xiàng)目的實(shí)施真實(shí)情況，尤其項(xiàng)目資金的使用情況，從而加劇資金調(diào)配的緊張，致使資金管理效率降低，導(dǎo)致影響員工薪酬發(fā)放不及時(shí)或者不到位，影響員工工作的積極性。企業(yè)在編制下年預(yù)算時(shí)，一方面僅以往年全面預(yù)算執(zhí)行情況為標(biāo)準(zhǔn)，沒有充分考慮以前年度的某些特殊性和現(xiàn)在內(nèi)外環(huán)境的變化，財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員對專業(yè)學(xué)習(xí)不夠，缺乏對行業(yè)和市場數(shù)據(jù)分析并做出合理的判斷；另一方面編制方法單一，層次不夠清晰，所涉及內(nèi)容及范圍不能滲透企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)。出現(xiàn)制定目標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營指標(biāo)差異甚大的情況，導(dǎo)致全面預(yù)算無法全員執(zhí)行，很難實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)，這樣全面預(yù)算管理工作就缺乏可操作性，無法有效實(shí)施。

2 強(qiáng)化建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

2.1 加快信息化建設(shè)

第一，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在集團(tuán)范圍內(nèi)引入信息化系統(tǒng)平臺，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，將預(yù)算嵌入業(yè)務(wù)流程，使信息化交流覆蓋到各環(huán)節(jié)，運(yùn)用預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析、預(yù)算與預(yù)警監(jiān)控四大模塊與會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)或ERP 系統(tǒng)對接，高效整合大數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程和結(jié)果的可視化。第二，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范預(yù)算管理流程，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提升預(yù)算管理效率。第三，組建信息化全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，加大對人才機(jī)制建設(shè)的投入力度，將工作重心放在建筑業(yè)的難點(diǎn)，以及信息化的解決方案的研究上，結(jié)合具體的難點(diǎn)和全面預(yù)算管理的需求以及信息化管理的技術(shù)特征，制定具有針對性的信息化管理措施，提升全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性[2]。

2.2 建立并完善全過程的預(yù)算管理控制體系

建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目開展，從立項(xiàng)之初到具體施工，再到最終的竣工結(jié)算，涉及事前、事中以及事后等不同的管理環(huán)節(jié)，預(yù)算管理的實(shí)施要參與到每一個(gè)階段，要在不同環(huán)節(jié)中發(fā)掘企業(yè)的潛能，并實(shí)現(xiàn)降本增效的管理目的。首先，預(yù)算在編制過程中，要結(jié)合建筑企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，在符合戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)下，要以效益優(yōu)先作為原則，將控制點(diǎn)前移，實(shí)現(xiàn)事前管理。其次，建筑企業(yè)工程項(xiàng)目在施工過程中，要實(shí)行動態(tài)的管理，強(qiáng)化監(jiān)督與考核，要開展?jié)L動控制與彈性控制，以此來強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)時(shí)監(jiān)測，實(shí)現(xiàn)事中控制。最后，在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算之后，要全面的分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合內(nèi)部控制過程中所收集到的各類信息，分析差異重點(diǎn)，找出形成差異的原因，進(jìn)一步完善解決相關(guān)問題的內(nèi)部控制措施。

2.3 制定合理有效的考核制度

因此合理有效的考核制度在全面預(yù)算管理活動中至關(guān)重要。在員工對全面預(yù)算管理有了一定的認(rèn)知后，需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門在企業(yè)內(nèi)制定合理有效的考核激勵機(jī)制，將考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)量化，有利于對完成情況結(jié)果評價(jià)獎懲；將責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到每位員工，讓其明白和更好的完成各自的任務(wù)；增強(qiáng)員工參與度，為全面預(yù)算管理的實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)；將全面預(yù)算管理融入日常生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷促進(jìn)全面預(yù)算管理的實(shí)施，最終促成預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

3 結(jié)語

在建筑施工企業(yè)面臨市場競爭日益激烈的情況下，怎樣更好的實(shí)施全面預(yù)算管理體系，對建筑企業(yè)的生存發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本文以建筑企業(yè)作為研究對象，重點(diǎn)對其全面預(yù)算管理進(jìn)行研究，結(jié)合建筑企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析其中普遍存在的問題，最后從全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行、考評等環(huán)節(jié)提出了全面預(yù)算管理的具體對策。隨著建筑企業(yè)內(nèi)部管理水平的不斷提升，全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)必將發(fā)揮越來越重要的作用，最終必將成為推動建筑企業(yè)全面發(fā)展的重要手段。