論儀器設(shè)備管理在實驗室管理體系中的作用

劉燕 蔣軼冰

海安市綜合檢驗檢測中心 江蘇南通 226600

儀器設(shè)備是實驗室進行檢驗檢測校準(zhǔn)等活動必備的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是為實驗室提供檢驗結(jié)果或輔助檢測的重要工具，是實驗室重要的固定資產(chǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進步，儀器設(shè)備精度越來越高，資金投入越來越大，對管好、用好、發(fā)揮好儀器設(shè)備的要求也越來越高。作為儀器設(shè)備管理部門，讓儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益，避免因管理不到位產(chǎn)生浪費或影響實驗數(shù)據(jù)質(zhì)量的結(jié)果，是每位實驗室檢測儀器設(shè)備使用者和設(shè)備管理人員面臨的問題。對此，應(yīng)從規(guī)范管理、科學(xué)管理、制度管理、機制管理等方面開展研究，認真做好基礎(chǔ)性、實操性等工作，為實驗室提供保障和優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。

1 實驗室檢測儀器設(shè)備管理存在的主要問題

（1）實驗室檢測儀器設(shè)備管理信息化滯后，智能化技術(shù)以及軟硬件建設(shè)不足。當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)、信息化、智能化時代，實驗室的檢測儀器設(shè)備管理也要緊跟時代步伐，雖然有設(shè)備管理系統(tǒng)軟件，但管理模式跟不上時代發(fā)展的需求。

（2）儀器設(shè)備資產(chǎn)盤點困難。目前儀器設(shè)備的種類以及數(shù)量較大，通過人工方式盤點需要耗費大量的人力、物力，整個周期較長，盤點過程會影響部分檢驗業(yè)務(wù)的正常開展，且準(zhǔn)確性得不到保證。

（3）部門之間缺乏有效溝通。溝通是協(xié)調(diào)組織系統(tǒng)、緩解矛盾、解決沖突的必要手段，是傳遞信息、實施有效管理的重要途徑。隨著社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，儀器設(shè)備種類繁多，對儀器設(shè)備管理部門和實驗室的管理要求越來越高，對管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有更高的要求，因此部門之間的溝通十分重要[2]。

2 實驗室檢測儀器設(shè)備管理

2.1 健全并用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案

實驗室認可準(zhǔn)則中明確要求實驗室應(yīng)建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，檔案應(yīng)包括設(shè)備檔案表、合同、說明書、驗收單以及儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息。在建好儀器檔案的基礎(chǔ)上，要充分管好和運用好設(shè)備檔案，完整地記錄每一次儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息，尤其是儀器設(shè)備故障和維修信息。通過建立健全儀器設(shè)備檔案，為實驗室提供儀器設(shè)備的使用運轉(zhuǎn)情況、維護保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等詳細技術(shù)數(shù)據(jù)，可確保實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)可追溯；并通過詳細的技術(shù)數(shù)據(jù)，針對性組織開展技術(shù)培訓(xùn)，讓檢測人員了解設(shè)備運行和過往史，避免再次發(fā)生類似故障，或當(dāng)發(fā)生類似故障時，可以提供有效技術(shù)參考；同時，用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案可以為評價儀器設(shè)備情況，作出有效改善方案提供技術(shù)數(shù)據(jù)，從而保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。

2.2 優(yōu)化儀器設(shè)備的使用環(huán)節(jié)

隨著科技的進步與發(fā)展及各類資金對科研技術(shù)方面的大力支持，為滿足當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及不斷推動中國整體科研水平的進步與提升，各類精密儀器及相關(guān)實驗設(shè)備被大量引入實驗室，這不僅為實驗工作開展奠定了堅實的設(shè)備基礎(chǔ)，同時也為今后有效增強和提高中國的科研水平做好了基礎(chǔ)性準(zhǔn)備。而實驗室在面對各類實驗設(shè)備和實驗儀器的使用數(shù)量及使用質(zhì)量提升的狀況下，必須不斷優(yōu)化和革新傳統(tǒng)的實驗室設(shè)備管理模式，改變舊有的和粗放的管理規(guī)定，如果實驗室管理質(zhì)量體系無法結(jié)合當(dāng)前所使用實驗器材的變化而進行與時俱進，則會對各類儀器的長期使用造成負面影響。因此，無論是實驗室器材的購買和使用，都必須進行不斷的革新和優(yōu)化。為促進科學(xué)使用實驗室各類儀器和設(shè)備，相關(guān)管理人員和檢驗檢測人員應(yīng)在全面把握好實驗室器材管理體系的基礎(chǔ)上，認真閱讀和了解各類器材的使用說明書，能夠不斷明確各類設(shè)備的使用步驟和使用方法，并且能夠在相關(guān)技術(shù)人員和檢驗檢測人員的指導(dǎo)下進行設(shè)備的操作工作[3]。

2.3 重視并應(yīng)用好校準(zhǔn)和檢定、期間核查等質(zhì)量控制數(shù)據(jù)

儀器設(shè)備管理是保障實驗室檢測結(jié)果的重要環(huán)節(jié)，實驗室不能僅僅停留在符合性層面，需要追求精益求進。所謂精益求進，就是要善于利用校準(zhǔn)和檢定、期間核查、質(zhì)量控制等技術(shù)活動，了解和掌握儀器設(shè)備更全面的測量值、誤差值、精確度等技術(shù)參數(shù)，通過質(zhì)量控制、期間核查、校準(zhǔn)和檢定等手段，收集并積累設(shè)備技術(shù)參數(shù)，通過數(shù)據(jù)分析，識別儀器設(shè)備在一定時間段內(nèi)的狀態(tài)，以此判別設(shè)備運行的穩(wěn)定或波動。進而可以有針對性地對設(shè)備進行維修改善或者更換關(guān)鍵部件等以提升設(shè)備精確度和穩(wěn)定性，讓設(shè)備始終保持在一個高水平運行的狀態(tài)。同時通過有效的維護和保養(yǎng)提高設(shè)備使用壽命，降低實驗室管理成本，更好地提升實驗室管理效益。

2.4 儀器設(shè)備的維修

（1）如果設(shè)備有過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果、已顯示有缺陷或超出規(guī)定要求時，應(yīng)停止使用。這些設(shè)備應(yīng)予以隔離以防誤用，或加貼標(biāo)簽/標(biāo)記以清晰表明該設(shè)備已停用，直至經(jīng)過驗證表明能正常工作。實驗室應(yīng)檢查設(shè)備缺陷或偏離規(guī)定要求的影響，并應(yīng)啟動不符合工作管理程序。

（2）設(shè)備管理人員對儀器設(shè)備進行維修，如需外部維修可由供應(yīng)商進行。維修后必須對故障現(xiàn)象及維修情況進行詳細記錄，并保存在儀器檔案中。

（3）完成維修后，根據(jù)設(shè)備維修情況判斷是否影響儀器設(shè)備的主要參數(shù)和性能，如有影響，應(yīng)對儀器設(shè)備進行一次完整的校準(zhǔn)或核查，檢查結(jié)果是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，確保機器性能正常再投入使用。

3 結(jié)語

加強實驗室儀器設(shè)備的管理，不僅可以提高實驗室設(shè)備的使用壽命，降低運行成本，還可以系統(tǒng)地評估儀器設(shè)備精準(zhǔn)度，對實驗室檢測能力的提升具有重要作用。全面提高實驗室人員的綜合素質(zhì)，加強操作人員的責(zé)任心，健全儀器維修檔案，有效應(yīng)用質(zhì)量活動數(shù)據(jù)，不僅能解決儀器設(shè)備管理的難點和堵點問題，更是為實驗室提高儀器設(shè)備的使用效率，降低運行成本，為建設(shè)科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、高效的檢測服務(wù)平臺提供有力保障。