陳楓
摘要:改革開放以來,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,當(dāng)前中小企業(yè)在確保國(guó)民經(jīng)濟(jì)適度增長(zhǎng)、緩解就業(yè)壓力、實(shí)現(xiàn)科教興國(guó)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面,均發(fā)揮著越來越重要的作用。中小企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,同時(shí)面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)最終都是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才資本的培訓(xùn)與開發(fā)日漸成為企業(yè)人力資源管理的核心工作,只有保證組織人才的持續(xù)領(lǐng)先才能讓企業(yè)取得持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文基于中小企業(yè)的組織特點(diǎn),以及大多數(shù)中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀,從組織環(huán)境認(rèn)知、培訓(xùn)部門定位與配置、培訓(xùn)體系搭建、培訓(xùn)需求調(diào)研分析、培訓(xùn)模式創(chuàng)新、評(píng)估體系構(gòu)建等方面進(jìn)行了闡述,旨在剖析中小企業(yè)培訓(xùn)工作中存在的主要問題,并針對(duì)性的提出一些改進(jìn)意見和建議,以期對(duì)如何做好中小企業(yè)培訓(xùn)工作有所啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);員工培訓(xùn);問題;對(duì)策
企業(yè)核心人才的來源,通常分為外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng),僅依靠外部招聘往往難以滿足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,所以加強(qiáng)員工的培訓(xùn)開發(fā)也就成為一項(xiàng)至關(guān)重要的工作內(nèi)容。下面我們就從中小企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題以及其對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
1、中小企業(yè)培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及主要問題。
1.1培訓(xùn)職能不清晰,培訓(xùn)工作定位不準(zhǔn)確。
企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段,員工的培訓(xùn)工作有不同的側(cè)重點(diǎn),如果不分析本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),生搬硬套其他企業(yè)的做法,往往難以取得好的培訓(xùn)效果。中小企業(yè)的培訓(xùn)管理者通常存在的困境是得不到老板的重視與業(yè)務(wù)部門的支持,其原因首先是培訓(xùn)沒有跟戰(zhàn)略同步,培訓(xùn)不能支持戰(zhàn)略達(dá)成;其次是培訓(xùn)沒有跟業(yè)務(wù)對(duì)接,培訓(xùn)不能支援業(yè)務(wù)部門績(jī)效達(dá)成?;谝陨显?,由于對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)績(jī)效等情況判斷不足,就難以把企業(yè)培訓(xùn)工作的職能梳理清楚,當(dāng)前為何要做培訓(xùn)?做什么?怎么做?是培訓(xùn)管理者首先要思考的問題。
1.2培訓(xùn)班子不健全,培訓(xùn)體系不完善
很多中小企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)工作的重視程度不夠,體現(xiàn)在培訓(xùn)相關(guān)崗位人力缺失,部分公司甚至沒有專職的培訓(xùn)崗位。同時(shí)由于資源投入的不足以及培訓(xùn)管理人員專業(yè)知識(shí)的缺乏,培訓(xùn)體系的構(gòu)建往往不完善,其中所涵蓋的培訓(xùn)師體系、課程體系、培訓(xùn)管理制度等重要組成部分沒有構(gòu)建,是導(dǎo)致培訓(xùn)工作無法順利開展的重要原因。
1.3培訓(xùn)需求調(diào)研不全面,培訓(xùn)目標(biāo)不明確
培訓(xùn)的目的是提升員工的工作意愿和業(yè)務(wù)水平,從而更好的完成工作任務(wù),繼而提高組織績(jī)效及競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求培訓(xùn)內(nèi)容是需要通過充分的需求調(diào)研分析,使得培訓(xùn)目標(biāo)與崗位勝任力、部門績(jī)效、及組織目標(biāo)高度統(tǒng)一。中小企業(yè)培訓(xùn)需求調(diào)研往往不夠系統(tǒng)全面,有些企業(yè)沒做需求調(diào)研,培訓(xùn)部在市面上找一些當(dāng)下流行的課題,不分對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn);有些企業(yè)僅僅發(fā)一張調(diào)研表給各部門,讓部門勾選或者填寫學(xué)習(xí)主題,得到的結(jié)果往往五花八門,課題之間毫無關(guān)聯(lián);部分企業(yè)雖然進(jìn)行了需求調(diào)研,了解到各部門提出的一些需求,但是由于缺乏對(duì)于業(yè)務(wù)的了解,培訓(xùn)目標(biāo)制定不準(zhǔn)確,最終導(dǎo)致培訓(xùn)課程沒有取得理想的效果。以上情況雖然都在一定程度上投入了培訓(xùn)資金、時(shí)間和精力,卻未獲得理想的培訓(xùn)效果,結(jié)果也會(huì)導(dǎo)致公司、部門及員工對(duì)培訓(xùn)滿意度降低,增加后續(xù)培訓(xùn)工作的開展難度。
1.4培訓(xùn)方式過于單一,培訓(xùn)評(píng)估流于形式
目前中小企業(yè)的培訓(xùn)大多還采用簡(jiǎn)單的“講授式授課”,老師講學(xué)員聽,屬于單向的信息傳遞,即使培訓(xùn)師知識(shí)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但由于缺乏授課技巧,往往是照本宣科、平鋪直述,學(xué)員沒有機(jī)會(huì)提問互動(dòng),大大降低了學(xué)員掌握課程內(nèi)容的效率,從而導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)熱情的喪失。
企業(yè)培訓(xùn)應(yīng)制定科學(xué)有效的評(píng)估機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面的評(píng)估,檢驗(yàn)培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。中小企業(yè)的培訓(xùn)往往只重視授課,而不重視評(píng)估,培訓(xùn)結(jié)束后沒有對(duì)培訓(xùn)師的教學(xué)情況進(jìn)行評(píng)價(jià),也沒有對(duì)員工學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,更沒有對(duì)學(xué)員培訓(xùn)后的行為及績(jī)效改變進(jìn)行跟進(jìn)。這樣的評(píng)估往往流于形式,難以評(píng)估培訓(xùn)的真實(shí)效果。
2、完善中小企業(yè)培訓(xùn)的措施
2.1正確認(rèn)知行業(yè)及組織特點(diǎn),明確培訓(xùn)工作的核心任務(wù)
2.1.1企業(yè)發(fā)展的生命周期一般來說可以分為投入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期,在每個(gè)發(fā)展階段培訓(xùn)工作都有其重點(diǎn):投入期的培訓(xùn)主要是滿足業(yè)務(wù)人員的能力需求,培訓(xùn)主要為了順利上崗;成長(zhǎng)期的企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)顯著,培訓(xùn)主要為了提升干部人員及關(guān)鍵員工的能力,支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張;成熟期的企業(yè)業(yè)務(wù)格局基本穩(wěn)定,培訓(xùn)主要為了提升全員勝任力,使業(yè)務(wù)更加高效流暢;衰退期一般會(huì)減少培訓(xùn)資源的投入,或者面向新業(yè)務(wù)的變革進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。
2.1.2 企業(yè)所在的行業(yè)特征和產(chǎn)品特性往往決定了其競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略定位可以分為總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、聚焦戰(zhàn)略。總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、降低成本,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求是要有清晰的崗位職責(zé),嚴(yán)格的控制成本,以及不斷提升生產(chǎn)效率,所以培訓(xùn)工作的重點(diǎn)在于崗位職責(zé)、工作流程、崗位技能、執(zhí)行力等方面。差異化戰(zhàn)略的核心是注重客戶的差異化需求,提供創(chuàng)新的、獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求是要有敏銳的客戶需求洞察迅速挖掘差異化需求,高效的內(nèi)部協(xié)作縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,打造輕松靈活的文化吸引創(chuàng)新人才,所以培訓(xùn)工作的重點(diǎn)在于跨部門溝通、創(chuàng)新創(chuàng)意、產(chǎn)品開發(fā)、跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)、以及非正式學(xué)習(xí)等。聚焦戰(zhàn)略的核心是建立與客戶的長(zhǎng)期穩(wěn)固關(guān)系,提供全面的產(chǎn)品服務(wù)或解決方案,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求是對(duì)目標(biāo)客戶的特質(zhì)有充分了解,能夠滿足客戶的個(gè)性化需求,所以培訓(xùn)工作的重點(diǎn)在于客戶溝通、需求挖掘、跨領(lǐng)域產(chǎn)品整合等。
2.2梳理培訓(xùn)工作定位,規(guī)劃培訓(xùn)工作職能
企業(yè)在成立培訓(xùn)部門時(shí),應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展階段、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等實(shí)際情況,對(duì)培訓(xùn)工作的定位進(jìn)行梳理。培訓(xùn)工作的定位可以從專業(yè)定位、組織定位、服務(wù)定位、職能定位等四個(gè)維度進(jìn)行思考。
培訓(xùn)工作的專業(yè)定位是指培訓(xùn)工作是賦能于單一專業(yè)或者賦能于綜合專業(yè),單一專業(yè)的培訓(xùn)定位往往聚焦公司的核心業(yè)務(wù),例如直銷企業(yè)所成立的“銷售精英訓(xùn)練中心”,主要是賦能銷售技能、培養(yǎng)銷售人才;綜合專業(yè)的培訓(xùn)面向企業(yè)多個(gè)核心業(yè)務(wù)的賦能,例如一些企業(yè)成立的培訓(xùn)部門會(huì)下設(shè)“管培生訓(xùn)練營(yíng)”、“干部訓(xùn)練營(yíng)”、“工程師訓(xùn)練營(yíng)”等培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),對(duì)不同類型的人才進(jìn)行賦能培養(yǎng)。
培訓(xùn)工作的組織定位是指培訓(xùn)工作在組織架構(gòu)中的位置劃定,主要體現(xiàn)在匯報(bào)關(guān)系層面,可大致分為三種:第一種是事業(yè)部負(fù)責(zé)制,培訓(xùn)工作向事業(yè)部或某個(gè)職能部門匯報(bào),通常為單一專業(yè)的培訓(xùn)部門;第二種是人力資源負(fù)責(zé)制,培訓(xùn)工作向人力資源負(fù)責(zé)人匯報(bào),通常為企業(yè)下設(shè)的綜合專業(yè)培訓(xùn)部門;第三種是董事會(huì)成員負(fù)責(zé)制,通常為集團(tuán)公司下設(shè)的獨(dú)立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
培訓(xùn)工作的服務(wù)定位,是指培訓(xùn)工作服務(wù)是內(nèi)向型或外向型。內(nèi)向型培訓(xùn)定位面向內(nèi)部人員,為本企業(yè)人員提供培訓(xùn)賦能,外向型培訓(xùn)定位面向外部人員,通常是為客戶和供應(yīng)商提供培訓(xùn)服務(wù)。
培訓(xùn)工作的職能職位,是指開展培訓(xùn)工作的主要目的和作用,培訓(xùn)工作常見的職能有人才培養(yǎng)、品牌營(yíng)銷、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)支持、推動(dòng)變革、利潤(rùn)來源、產(chǎn)業(yè)鏈整合等。
2.3健全培訓(xùn)部門配置,完善培訓(xùn)體系架構(gòu)
2.3.1培訓(xùn)部門的人力配置應(yīng)根據(jù)部門的定位和職能來劃分,常見的培訓(xùn)部門架構(gòu)由培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、知識(shí)管理負(fù)責(zé)人、課程開發(fā)負(fù)責(zé)人、課程評(píng)估負(fù)責(zé)人、課程服務(wù)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)專員等職務(wù)組成,公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,將部分職能進(jìn)行合并或者細(xì)分。
2.3.2培訓(xùn)體系應(yīng)包含培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)師體系、課程體系、培訓(xùn)管理制度等內(nèi)容。其中培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)是指培訓(xùn)部門相關(guān)人員,對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃及運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。培訓(xùn)師體系是指用于支撐公司培訓(xùn)所有課程的培訓(xùn)師及培訓(xùn)師管理制度,培訓(xùn)師資源包括公司內(nèi)部的培訓(xùn)師以及外請(qǐng)的培訓(xùn)師,培訓(xùn)師管理制度應(yīng)對(duì)培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)、激勵(lì)、考核等流程進(jìn)行明確的規(guī)定。課程體系是指各培訓(xùn)項(xiàng)目所包含的課程集合,是達(dá)成培訓(xùn)項(xiàng)目目標(biāo)的內(nèi)容支撐。培訓(xùn)管理制度是培訓(xùn)工作開展的依據(jù)和準(zhǔn)則,一般包含培訓(xùn)部門架構(gòu)、培訓(xùn)部門職責(zé)、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)需求調(diào)研分析、培訓(xùn)項(xiàng)目與課程開發(fā)、培訓(xùn)項(xiàng)目與課程實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估與考核、培訓(xùn)知識(shí)管理、培訓(xùn)學(xué)員管理等內(nèi)容。
2.4全面調(diào)研分析培訓(xùn)需求,豐富創(chuàng)新培訓(xùn)模式
2.4.1培訓(xùn)需求調(diào)研分析是培訓(xùn)工作開展的基礎(chǔ),只有通過全面科學(xué)的培訓(xùn)需求調(diào)研分析,才能聚焦企業(yè)痛點(diǎn)、解決核心問題、發(fā)揮培訓(xùn)價(jià)值。
培訓(xùn)需求調(diào)研應(yīng)從公司層面、部門層面、個(gè)人層面三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)研:公司層面的需求調(diào)研,主要面向公司高層開展,調(diào)研的維度包括公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、產(chǎn)品策略、組織架構(gòu)調(diào)整、人力資源策略等,通過調(diào)研明確培訓(xùn)工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的支撐點(diǎn)以及公司高層對(duì)培訓(xùn)工作的總體要求;部門層面的培訓(xùn)需求調(diào)研,主要面向部門負(fù)責(zé)人,調(diào)研維度包括部門的業(yè)績(jī)目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成的阻礙、部門人員的勝任情況等,通過調(diào)研明確部門業(yè)績(jī)達(dá)成需要培訓(xùn)解決的問題,以及部門人員勝任力提升的期望;個(gè)人層面的需求調(diào)研,主要面向企業(yè)層面調(diào)研提到的企業(yè)核心人才,以及部門層面調(diào)研所提到的部門關(guān)鍵人員,通過調(diào)研明確企業(yè)核心人才的培養(yǎng)方向,以及部門關(guān)鍵人員的勝任情況。
培訓(xùn)需求分析,是指在培訓(xùn)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)組織及成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,從而確定培訓(xùn)的必要性以及培訓(xùn)內(nèi)容的過程。企業(yè)培訓(xùn)的最終目的是促進(jìn)績(jī)效達(dá)成,而達(dá)成績(jī)效的核心是找到影響績(jī)效的關(guān)鍵問題,所以要對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析:第一步明確哪些問題是可以通過培訓(xùn)解決的;第二步明確哪些問題是有價(jià)值的,并對(duì)問題的價(jià)值進(jìn)行排序;第三步評(píng)估是否有資源針對(duì)有價(jià)值問題形成解決方案;第四步是根據(jù)問題的性質(zhì)、價(jià)值排序、以及培訓(xùn)資源情況,來選擇培訓(xùn)要解決的問題,從而明確培訓(xùn)的目標(biāo),確保培訓(xùn)開展的價(jià)值。
2.4.2 培訓(xùn)模式和培訓(xùn)方法的選擇應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)培訓(xùn)取得預(yù)期效果具有重要作用,對(duì)于不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容、不同的授課對(duì)象,應(yīng)該采取相匹配的培訓(xùn)模式和培訓(xùn)方法。
培訓(xùn)管理人員應(yīng)充分掌握和靈活應(yīng)用各種培訓(xùn)模式,例如面授學(xué)習(xí)、移動(dòng)學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)、考察參觀、在線研討、以考代練、知識(shí)競(jìng)賽、導(dǎo)師帶教、輪崗實(shí)踐等。培訓(xùn)項(xiàng)目開發(fā)時(shí)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目各階段的特點(diǎn),合理應(yīng)用培訓(xùn)模式,以“儲(chǔ)備干部訓(xùn)練營(yíng)”項(xiàng)目為例:項(xiàng)目第一階段的開營(yíng)課程可以安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人講解項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目流程、學(xué)習(xí)與考核方式等,同時(shí)可為學(xué)員安排成長(zhǎng)導(dǎo)師,現(xiàn)場(chǎng)通過研討制定導(dǎo)師輔導(dǎo)計(jì)劃;項(xiàng)目第二階段的管理技能學(xué)習(xí)可將管理理論課程放到線上平臺(tái)自學(xué),線下課程以行動(dòng)學(xué)習(xí)、案例教學(xué)、知識(shí)競(jìng)賽等模式進(jìn)行;項(xiàng)目第三階段的導(dǎo)師輔導(dǎo)以管理實(shí)踐為主,可以安排學(xué)員輪崗或代理管理職務(wù),由導(dǎo)師輔導(dǎo)完成管理任務(wù),然后由導(dǎo)師對(duì)學(xué)員管理實(shí)踐情況進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié);項(xiàng)目第四階段的結(jié)營(yíng)可以依據(jù)學(xué)習(xí)考核情況評(píng)選“學(xué)習(xí)之星”,依據(jù)管理實(shí)踐情況評(píng)選“最佳實(shí)踐”,并安排上述優(yōu)秀的學(xué)員對(duì)自己學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,學(xué)員之間取長(zhǎng)補(bǔ)短共同進(jìn)步。
培訓(xùn)師在課堂上也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況綜合運(yùn)用講授法、影音教學(xué)、分組討論、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、角色扮演、現(xiàn)場(chǎng)演示等教學(xué)方法,基于教學(xué)內(nèi)容的差異以及成人學(xué)習(xí)的認(rèn)知習(xí)慣來設(shè)計(jì)教學(xué)方法,通過多元的的教學(xué)方法,讓學(xué)員全心投入、積極參與,以達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。
2.5 建立完善的評(píng)估體系,科學(xué)評(píng)估培訓(xùn)效果。
建立完善的評(píng)估體系,對(duì)于培訓(xùn)工作的開展意義重大。首先只有進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)估才能判斷培訓(xùn)的效果,從而不斷改善、逐步迭代;其次培訓(xùn)評(píng)估可以向企業(yè)證明培訓(xùn)的價(jià)值,從而得到企業(yè)高層和各部門的支持,為培訓(xùn)工作的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。培訓(xùn)評(píng)估的開展可以從四個(gè)層次展開:第一,反應(yīng)層面的評(píng)估,通過對(duì)被培訓(xùn)者的調(diào)研,了解學(xué)員對(duì)于培訓(xùn)師教學(xué)態(tài)度、表達(dá)技巧、互動(dòng)技巧、重難點(diǎn)把控等方面的評(píng)價(jià),從而評(píng)估被培訓(xùn)者的滿意度;第二,學(xué)習(xí)層面的評(píng)估,通過對(duì)被培訓(xùn)者知識(shí)、技能掌握情況的考核,測(cè)定被培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)獲得程度;第三,行為層面的評(píng)估,通過對(duì)被培訓(xùn)者行為的跟進(jìn)、觀察,評(píng)估培訓(xùn)所帶來的行為改變程度,考察被培訓(xùn)者的知識(shí)運(yùn)用程度;第四,成果評(píng)估,通過對(duì)被培訓(xùn)者的工作績(jī)效的跟進(jìn),來評(píng)估培訓(xùn)所帶來的工作價(jià)值。
結(jié)語
企業(yè)培訓(xùn)既需要滿足企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)對(duì)于人力資源的需求,也要滿足員工高水平完成工作對(duì)于知識(shí)、技能、態(tài)度的需求,同時(shí)還要滿足員工為達(dá)成其職業(yè)生涯目標(biāo)的能力成長(zhǎng)需求,所以做什么培訓(xùn)、如何做好培訓(xùn)成為了培訓(xùn)管理者的核心能力。培訓(xùn)管理者在實(shí)踐中應(yīng)充分考慮組織環(huán)境,抓住培訓(xùn)工作重點(diǎn),有的放矢、積極創(chuàng)新,才能腳踏實(shí)地做好培訓(xùn)工作,創(chuàng)造培訓(xùn)價(jià)值。
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