高中學(xué)生資助檔案規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)路徑探析

宣文曄

摘要：為了更好地對(duì)高中生實(shí)現(xiàn)管理和教育，本文嘗試借助資助檔案來加深對(duì)高中生的了解，為此，文章首先結(jié)合了資助檔案的特點(diǎn)，在前期分析了資助檔案運(yùn)用到高中教育的重要性，之后結(jié)合當(dāng)前高中資助檔案運(yùn)用的現(xiàn)狀，提出高中是資助檔案規(guī)劃化管理的方式和途徑，希望能夠提升資助檔案的價(jià)值，達(dá)到更好的教育效果。

關(guān)鍵詞：高中生;資助檔案;規(guī)劃范管理;實(shí)施途徑;策略

中圖分類號(hào)：A?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：（2021）-40-343

引言

學(xué)生資助檔案，指的是學(xué)校針對(duì)校園里的經(jīng)濟(jì)困難生而建立的相應(yīng)的檔案資源，里面記載了經(jīng)濟(jì)困難生的一些資料和數(shù)據(jù)，包括紙質(zhì)材料、電子材料、影視材料等等形式，通過資助檔案地運(yùn)用，能夠更好地對(duì)需要資助的學(xué)生提供幫助，以此來提升教育的質(zhì)量。但是，當(dāng)前資助檔案的管理和運(yùn)用中仍然存在著很多方面的問題，影響了資助檔案的使用效果，為此，筆者結(jié)合了自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和資助檔案管理心得，提出了資助檔案優(yōu)化管理的思路，以供參考。

一、創(chuàng)新認(rèn)定方式，明確認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

為了提升資助檔案的針對(duì)性，就需要學(xué)校和教師首先選擇明確資助的對(duì)象，根據(jù)對(duì)象的情況設(shè)計(jì)檔案的內(nèi)容，為此，前期對(duì)貧困生的認(rèn)定，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。為此，高中校園需要完善對(duì)貧困生認(rèn)定的方式，讓認(rèn)定更加科學(xué)、合理，這樣才能過提高貧困生認(rèn)定的準(zhǔn)確性。例如，首先，學(xué)校要借助數(shù)據(jù)分析的方式來對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合分析，借助數(shù)據(jù)分析的結(jié)果來輔助對(duì)貧困生的認(rèn)定。在有了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果之后，教師可以指定一個(gè)完善的貧困認(rèn)定考核體系和標(biāo)注，根據(jù)各個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行界定，讓認(rèn)定的結(jié)果更加數(shù)據(jù)化;其次，學(xué)校還可以建立全面地認(rèn)定模式，改變以往教師單方面的認(rèn)定模式。在有了學(xué)生的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，教師可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化認(rèn)定，借助網(wǎng)絡(luò)上的一些資助管理平臺(tái)，來進(jìn)行貧困生的在線審核，這樣不僅能夠提升審核的效率，還能夠減少教師的工作量;最后，高中學(xué)?？梢匝?qǐng)第三方參與到認(rèn)定中，這樣能夠讓貧困生認(rèn)定更加科學(xué)、公平。

二、加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)，提升人員能力

為了更好地對(duì)學(xué)生進(jìn)行資助，就需要教師和學(xué)校具備更加自身的學(xué)生資助能力，才能夠落實(shí)資助的工作。為此，學(xué)校需要不斷地提升相關(guān)工作人員以及教師的能力和素養(yǎng)，讓工作人員能夠有更加深刻的信念，提升對(duì)學(xué)生的重視，真正地將資助工作作為自己的職責(zé)。例如，首先，高中學(xué)?？梢越⒆约簝?nèi)部的學(xué)生資助檔案管理中心，在管理中心內(nèi)邀請(qǐng)一些專門的工作人員負(fù)責(zé)檔案的管理以及學(xué)生的資助工作，這樣能夠讓檔案管理人員有更加專業(yè)的管理知識(shí)和技能;其次，學(xué)校還可以加強(qiáng)對(duì)自身學(xué)校教師的管理和培訓(xùn)，如借助講座、培訓(xùn)會(huì)議等等方式，不斷地宣傳貧困生資助的重要性，讓教師能夠提升對(duì)相關(guān)工作的重視，為日后的資助打好基礎(chǔ);接著，學(xué)校可以秉持“走出去”、“引進(jìn)來”的理念，讓學(xué)校的教師走出去，學(xué)習(xí)更多資助檔案管理的思路和方法，并且積極地引進(jìn)更多先進(jìn)的檔案管理手段和設(shè)備。

三、制訂歸檔制度，細(xì)化檔案規(guī)則

不同時(shí)期和不同階段的檔案管理也有不同的要求，高中學(xué)校在制定學(xué)生資助檔案管理的時(shí)候，需要根據(jù)不同的時(shí)期，制定不同的檔案管理制度，讓制度更加的優(yōu)化和全面，這樣才能夠有效地提升檔案管理的效果。例如，首先，學(xué)?？梢灾付ㄒ恍n案管理的獎(jiǎng)罰制度，通過對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，來制定更加優(yōu)化的檔案管理制度，提升教師檔案管理的積極性;其次，學(xué)校需要規(guī)定好資助檔案中的細(xì)節(jié)，包括所需要的字段、紙張格式、紙張材料、信息內(nèi)容等等信息，讓檔案收集的時(shí)候能夠更加規(guī)范;接著，學(xué)校需要明確檔案管理的時(shí)間，并且規(guī)定好檔案檢查、檔案整理、檔案更新的周期，規(guī)定好不同時(shí)期的檔案的要求，這樣能夠讓每個(gè)階段的檔案有更加明確的管理思路;最后，學(xué)校還可以建立一個(gè)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制和體系，對(duì)檔案管理有更加明確的制度規(guī)定，以此來提升檔案管理的效果。

四、推進(jìn)信息化建設(shè)，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在不斷地進(jìn)步，各種信息化的管理工具也層出不窮，在這樣的環(huán)境下，高中學(xué)校在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，也需要更加與時(shí)俱進(jìn)，朝著信息化的方向發(fā)展，將各類信息技術(shù)手段融入到資助檔案管理中。例如，首先，學(xué)校可以提升檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)以及網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)，讓管理人員能夠在日常工作中更加重視電子信息化管理;其次，學(xué)?？梢匀谌敫嗑W(wǎng)絡(luò)上的資助管理平臺(tái)到校園建設(shè)中，借助一些先進(jìn)的管理平臺(tái)來提升檔案管理的質(zhì)量，如福建省學(xué)生資助信息化工作平臺(tái)等;接著，學(xué)校可以提升對(duì)資助檔案管理的資金投入，借助充足的資金來落實(shí)學(xué)校的電子信息化管理建設(shè)工作，如從學(xué)生注冊(cè)、登記、填寫信息等等方面來全面地實(shí)施信息化管理。

五、結(jié)束語

綜上所述，資助檔案管理，是學(xué)校發(fā)展的一個(gè)重要的工作內(nèi)容，為此，作為高中工作人員，需要加強(qiáng)對(duì)資助檔案管理的優(yōu)化，提升檔案管理的效果，以此來提升對(duì)貧困生資助的效果，促進(jìn)高中生共同成長。