高等學(xué)校教學(xué)管理檔案建設(shè)工作問題研究

梁 晨

鞍山師范學(xué)院馬克思主義學(xué)院

一、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理建設(shè)工作的重要性

1.黨中央國務(wù)院非常重視高等教育事業(yè)的改革發(fā)展。

習(xí)總書記多次指出，高校的根本任務(wù)就是立德樹人，高校面臨著為誰培養(yǎng)人、怎么樣培養(yǎng)人、培養(yǎng)什么人的關(guān)鍵問題。高校黨委必須抓緊抓好教學(xué)管理工作，特別要抓好教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，保證教育教學(xué)活動(dòng)的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，從而進(jìn)一步保證高校專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量和水平。

2.教學(xué)檔案管理建設(shè)工作是高校教育教學(xué)管理現(xiàn)代化的迫切需要。

隨著我國高等教育事業(yè)發(fā)展進(jìn)入快車道，高等教育已經(jīng)進(jìn)入大眾化教育階段，高校大學(xué)生數(shù)量急劇增加，高校的教育教學(xué)工作必須隨著形勢(shì)發(fā)展進(jìn)入現(xiàn)代化教育教學(xué)階段，這就要求高校教育教學(xué)也要相應(yīng)的跟上時(shí)代步伐，作為高校教育教學(xué)過程的教學(xué)檔案管理也要進(jìn)入現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化階段，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。

3.教學(xué)檔案管理建設(shè)是教學(xué)管理信息化的迫切需要。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，教學(xué)檔案管理也進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化階段，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的迫切需要，這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，用全新的思想觀念和現(xiàn)代化檔案管理手段去加強(qiáng)教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，保證教學(xué)檔案管理跟上時(shí)代的要求。

二、高校教學(xué)檔案管理建設(shè)工作存在的幾個(gè)突出問題

1.部分高校忽視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作。

（1）部分高校領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)思想上忽視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，部分高校領(lǐng)導(dǎo)在指導(dǎo)思想方面比較傳統(tǒng)落后，認(rèn)為教學(xué)檔案管理只是把教學(xué)過程的相關(guān)材料收集起來，放在存放起來不丟就行了，有這種想法的高校領(lǐng)導(dǎo)不在少數(shù)，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校教學(xué)檔案管理建設(shè)缺乏了解，教學(xué)檔案管理工作中不能體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)檔案管理思想，跟不上時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，不能充分體現(xiàn)以人為本的管理理念，這就嚴(yán)重影響了高校教學(xué)檔案管理建設(shè)工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，造成教學(xué)檔案管理建設(shè)工作質(zhì)量和水平不高。

（2）部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視教學(xué)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)修。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，學(xué)校在安排整個(gè)學(xué)校教師管理人員的進(jìn)修規(guī)劃時(shí)，根本沒有考慮教學(xué)檔案管理工作人員，這樣勢(shì)必造成教學(xué)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)踐工作能力偏低，無法及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)和處理教學(xué)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種理論問題和實(shí)際問題；教學(xué)檔案管理工作人員的學(xué)歷偏低，學(xué)校在研究職稱指數(shù)的時(shí)候，傾向于專業(yè)教師，教學(xué)檔案管理工作人員的副高級(jí)職稱指數(shù)很少，正高級(jí)指數(shù)幾乎沒有，這就嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案管理工作人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

2.高校教學(xué)檔案管理工作人員自身存在的問題。

（1）高校教學(xué)檔案管理工作人員思想政治覺悟不高。由于學(xué)校不重視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，高校教學(xué)檔案管理工作人員事務(wù)性工作比較多，每天都要收集整理教學(xué)檔案，做好教學(xué)檔案的歸檔工作，這些檔案管理工作人員的政治學(xué)習(xí)幾乎沒有時(shí)間參加，自學(xué)就更難說了，因此他們的思想政治覺悟不高，不能很好的把握黨的路線方針政策，對(duì)黨的檔案管理政策文件要求學(xué)習(xí)不到位，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案管理質(zhì)量和水平的有效提高。

（2）高校教學(xué)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)理論水平和實(shí)際工作能力不高。由于學(xué)校對(duì)檔案工作的不重視，在工作人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)、職稱晉升等方面出現(xiàn)了一系列問題，教學(xué)檔案管理人員不能及時(shí)有效的學(xué)習(xí)到現(xiàn)代教學(xué)檔案管理工作理念和專業(yè)知識(shí)，造成了這些工作人員缺少現(xiàn)代教學(xué)檔案管理知識(shí)，思想觀念難以及時(shí)有效更新，對(duì)于發(fā)生在檔案管理工作中出現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)問題很難發(fā)現(xiàn)和及時(shí)解決，尤其是對(duì)于現(xiàn)代化、信息化的教學(xué)檔案管理知識(shí)得不到有效更新，他們的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，更談不上創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的提高，同時(shí)也不能就工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題做好調(diào)查研究，上升到理論高度，撰寫出高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告或?qū)W術(shù)文章，他們也沒有申報(bào)相關(guān)科學(xué)研究項(xiàng)目的申報(bào)。

3.高校教學(xué)檔案管理建設(shè)制度機(jī)制不健全不完善。

（1）由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面忽視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，勢(shì)必造成教學(xué)檔案管理建設(shè)規(guī)章制度不健全不完善，缺少相關(guān)的制度措施，更缺少崗位責(zé)任制，教學(xué)檔案管理只能是推著干，管理不規(guī)范不完善，或者有了管理制度和管理規(guī)程，也不按照管理規(guī)程執(zhí)行，教學(xué)檔案管理隨意化。

（2）教學(xué)檔案管理工作不規(guī)范現(xiàn)象非常嚴(yán)重。由于教學(xué)檔案管理規(guī)章制度的不健全，在日常檔案管理工作中，工作人員責(zé)任感和事業(yè)心不強(qiáng)，整天無所事事，把教學(xué)檔案管理工作崗位當(dāng)成休息養(yǎng)老的地方，對(duì)工作不認(rèn)真不負(fù)責(zé)，從教學(xué)檔案的收集、管理、歸檔的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都會(huì)出現(xiàn)或多或少的問題，這就影響了檔案管理的實(shí)際工作成效。

三、加強(qiáng)高校教學(xué)檔案管理建設(shè)工作的幾個(gè)具體措施

1.高校黨委必須認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于高等教育的系列重要講話，進(jìn)一步提高對(duì)教學(xué)檔案管理建設(shè)工作認(rèn)識(shí)。

（1）高校黨委必須認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)總書記的系列重要講話，認(rèn)真組織教學(xué)檔案管理工作人員積極參加政治理論學(xué)習(xí)，關(guān)心國內(nèi)外時(shí)事政治和黨的路線方針政策，進(jìn)一步提高政治覺悟、思想道德修養(yǎng)和職業(yè)修養(yǎng)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，甘于奉獻(xiàn)，任勞任怨，不計(jì)較個(gè)人得失，把全部精力和時(shí)間投入到教學(xué)檔案管理建設(shè)工作上。

（2）高校黨委必須把教學(xué)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)進(jìn)修納入學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。首先要從制度措施方面保證教學(xué)檔案管理人員到有案管理專業(yè)的高校學(xué)習(xí)進(jìn)修學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理專業(yè)知識(shí)，確實(shí)提高教學(xué)檔案管理實(shí)際工作能力和水平，進(jìn)一步更新現(xiàn)代化檔案管理的思想觀念，充分掌握教學(xué)檔案管理的規(guī)律，并做到進(jìn)一步熟練掌握教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)，能夠使用現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，并不斷提高他們的學(xué)歷水平，在學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算中設(shè)立教學(xué)檔案管理資金，做到專款專用，在資金方面保證教學(xué)檔案管理工作人員的使用額度，學(xué)校必須進(jìn)一步改善和提高教學(xué)檔案管理的硬件條件，開發(fā)現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步改善教學(xué)檔案工作人員的辦公條件。在教學(xué)檔案管理人員的晉升方面專門設(shè)置正高級(jí)、副高級(jí)職稱指數(shù)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

2.高校教學(xué)檔案管理工作人員必須努力提高思想道德素質(zhì)、職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際工作能力。

（1）高校黨委充分調(diào)動(dòng)教學(xué)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)自覺性，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)進(jìn)修。首先要加強(qiáng)檔案管理人員的思想政治學(xué)習(xí)，努力提高他們的思想道德數(shù)值和職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)他們?nèi)娜鉃槿嗣穹?wù)的思想，愛崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)，不計(jì)較個(gè)人得失。其次要鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)，努力提高實(shí)際工作能力和水平，進(jìn)一步掌握現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理知識(shí)，達(dá)到教學(xué)檔案管理信息化，并能熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，真正勝任教學(xué)檔案管理工作。

（2）高校黨委要培養(yǎng)教學(xué)檔案管理人員樹立為人民服務(wù)的思想，做好教學(xué)檔案的管理與服務(wù)，真正一線以人為本，努力為全校師生服務(wù)，做到一切為了師生，為了師生的一切。教學(xué)檔案管理工作人員必須要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，檔案管理人員必須要有奉獻(xiàn)意識(shí)和敬業(yè)精神；教學(xué)檔案管理工作人員必須要有創(chuàng)新意識(shí)和效率意識(shí)，進(jìn)一步研究和探討教學(xué)檔案管理工作的特點(diǎn)和規(guī)律，做好教學(xué)檔案管理建設(shè)工作。

3.高校黨委必須高度重視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教學(xué)檔案管理工作人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

（1）高校黨委必須在指導(dǎo)思想上高度重視教學(xué)檔案管理建設(shè)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入檔案管理工作第一線，認(rèn)真調(diào)查研究檔案管理工作的實(shí)際問題，了解教學(xué)檔案管理工作做中發(fā)現(xiàn)的具體問題，召開專題會(huì)議，制定出切實(shí)可行的教學(xué)檔案管理制度措施，全方位的加強(qiáng)教學(xué)檔案管理建設(shè)工作。

（2）學(xué)校黨委必須關(guān)心教學(xué)檔案管理工作人員隊(duì)伍建設(shè)，教學(xué)檔案管理作為教學(xué)管理工作的重要組成部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分考慮他們的個(gè)人發(fā)展和人生發(fā)展規(guī)劃，從制度方面保證教學(xué)檔案管理工作人員的職務(wù)、職稱晉升渠道，把那些優(yōu)秀的工作人員提拔放到重要崗位上大膽使用，設(shè)立正高級(jí)、副高級(jí)職稱指數(shù)，保證他們?cè)诼殑?wù)、職稱方面正常的晉升渠道；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心教學(xué)檔案管理工作人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)、工作和生活，把檔案管理工作人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，不斷提高管理人員的學(xué)歷層次和專業(yè)理論水平，解決好后顧之憂。

（3）學(xué)校必須要在財(cái)務(wù)上進(jìn)一步增加資金預(yù)算力度，進(jìn)一步教學(xué)檔案管理的硬件水平，進(jìn)一步提高現(xiàn)代化檔案管理水平，切實(shí)提高檔案管理效率，保證教學(xué)檔案管理的科學(xué)化、信息化。

總之，高校黨委必須認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)總書記的重要講話，高度重視教學(xué)檔案管理工作，努力提高教學(xué)檔案管理工作人員的思想政治修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，確保高校教學(xué)檔案管理建設(shè)工作的質(zhì)量，為高校教學(xué)工作的順利開展提供保證，保證立德樹人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。