現代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理

李 麗

中國航發(fā)貴州黎陽航空動力有限公司

企業(yè)檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中占據著重要地位，企業(yè)的發(fā)展過程都是由企業(yè)檔案清晰記錄的，而且在企業(yè)進行技術創(chuàng)新和組織結構改革的過程中企業(yè)檔案也發(fā)揮了決定性的作用，因此加強企業(yè)檔案管理，對于企業(yè)未來的發(fā)展起到了較強的促進作用，隨著現代管理模式的提出，檔案管理方法也有了新的突破，在現代企業(yè)制度下管理模式不應當僅僅局限于對檔案的儲存和管理，而應當體現出檔案的內部價值，通過將企業(yè)檔案與企業(yè)未來發(fā)展形成緊密聯系，從而為企業(yè)未來的發(fā)展其提供有效的決策依據，本文將針對現代企業(yè)檔案管理的準則進行深入的探索，并提出合理的措施，促進企業(yè)檔案管理的發(fā)展。

一、現代企業(yè)檔案管理的準則

1.真實性。

現代企業(yè)在發(fā)展的過程中，能否做出準確的商業(yè)決策，取決于企業(yè)檔案內容的真實性和可靠性，如果企業(yè)檔案在管理的過程中存在著弄虛作假、糊弄了事的情況，會為企業(yè)的決策產生一定的影響，因此企業(yè)在進行檔案管理的過程中，應當注重對數據的核對以及對數據的保存，確保數據來源的真實性和可靠性，采取各種先進手段對虛假數據進行辨別，通過這種方式，從而為企業(yè)做出正確的決策，提供有效的語句，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.系統(tǒng)性。

現在企業(yè)在經營管理的過程中，都有完善的管理體系和組織框架，而企業(yè)檔案管理工作也應如此，通過對檔案管理部門各個職能的規(guī)定和約束，并獲取相應的信息，從而促進檔案管理工作的系統(tǒng)化，在現代企業(yè)檔案管理工作的過程中，通過采取系統(tǒng)化的管理手段，能夠大幅度提升企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)管理制度的精準性，從而確保企業(yè)在進行決策的過程中所涉及到的各種信息都具有真實、可靠的特性，通過系統(tǒng)化的檔案管理方式，能夠使企業(yè)管理層在決策的過程中使用的信息更加精準。

3.全面性。

在市場競爭的新背景下，企業(yè)的貿易范圍變得非常廣泛，不會受到國家和區(qū)域的約束，尤其是在互聯網的融入和企業(yè)的貿易范圍可以擴展至全球，絕大多數企業(yè)可以通過外貿的形式將商品銷售到各個區(qū)域當中，這種范圍的擴大，也使得企業(yè)的管理工作存在一定的復雜性，對于企業(yè)的答案管理工作，也提升了一定的難度，因此在進行檔案管理的過程中，需要對企業(yè)的背景，文化，知識產權等方面進行全方位的收集，通過這種方法才能夠促進現代化企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和為對外貿易提供有效的信息服務。

二、現代企業(yè)制度上檔案管理方式

1.改進傳統(tǒng)的檔案管理理念。

對于企業(yè)的經營管理來說，任何管理模式都不是一成不變的，需要結合企業(yè)的實際情況收入等內容進行有效的調整，通過對管理模式和管理觀念的不斷優(yōu)化，從而使企業(yè)打破固定思維，融入科學手段，促進企業(yè)發(fā)展。通過打破企業(yè)傳統(tǒng)的檔案觀念，從而有利于企業(yè)對自身工作進行更好的認知，提升相關的管理內容，促進現代化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2.建立現代化的檔案方式。

科學技術的迅猛發(fā)展，使很多企業(yè)的管理模式發(fā)生了改變，現代化企業(yè)的檔案管理工作，也憑藉著互聯網的應用迎來了新的端口，通過采取電子化的方式不僅打破了傳統(tǒng)管理方式的弊端，也能夠使信息資源得到充分利用，并且通過采取計算機管理方式。能夠有效提升檔案管理的效率，通過自動搜索獲取檔案信息，能夠使各個部門在進行資料查閱的時候更加方便，但值得注意的是，工作人員在紙質檔案填寫的過程中，應當與電子信息系統(tǒng)中的類目保持一致，通過這種做法才有可能有效提升檔案管理效率。

3.建立完善的檔案管理團隊。

隨著我國社會的性質發(fā)展傳統(tǒng)觀念，已經無法與社會發(fā)展的腳步，現代企業(yè)檔案管理工作的復雜性，使得對檔案管理工作人員提出了更高的要求，為了使工作人員更好地對檔案資料進行有效的處理，應當加強對工作人員的專業(yè)培訓，通過提升工作人員的專業(yè)素質，從而使工作人員的工作效率有所提升，通過強化職員的政治觀念和政治素養(yǎng)，從而幫助員工擁有健全的專業(yè)知識，促進答案管理工作的有效進行。

三、總結

結合上述分析，企業(yè)檔案管理工作的開展有利于促進企業(yè)各項決策的制定，而就目前現代企業(yè)制度來說，傳統(tǒng)的管理方式已經無法適應企業(yè)的發(fā)展。需要現代企業(yè)改進檔案管理觀念，建設現代化的檔案管理方法，通過培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理團隊，從而促進企業(yè)檔案管理工作的有效開展，為企業(yè)各項決策的制定提供有力幫助，促進企業(yè)經濟效益的有效提升。