探討如何完善房屋征收檔案管理信息化建設

陳朝暉

摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，我國的城市化建設也在不斷發(fā)展。同時相較于傳統(tǒng)的房屋征收檔案管理模式來說，新時代的信息化房屋征收檔案管理更加符合時代的發(fā)展進程，能夠使相關工作人員的工作效率獲得大幅度地提高。本文正是對在新時代下，如何完善房屋征收檔案管理信息化建設的問題，進行了相關的研究與探討。

關鍵詞：房屋征收;檔案管理;信息化建設

受當下信息化時代背景的影響，完善房屋征收檔案管理的信息化建設已然成為了必然趨勢。盡管如此，對房屋征收檔案管理進行信息化建設仍是一個艱巨的任務，需要相關工作人員付出大量的精力與時間完成相應的建設任務。此外，就現(xiàn)階段來說，我國部分房屋征收檔案管理在檔案管理模式、服務水平以及管理機制等方面仍存在著一定程度的問題。因此，如何才能將信息化時代的現(xiàn)代化技術應用到房屋征收的檔案管理工作當中，是工作人員們應當重點注意的問題。

一、房屋征收檔案管理工作概述

進行房屋征收管理工作對于城市的建設具有重要作用，所謂的房屋征收檔案管理工作，即是進行相關文件的收集以及管理。舉例說明，拆遷證書、拆遷申請書、建筑項目審批文件、建筑用地規(guī)劃證書、國有土地使用批復文件、拆遷補償安置合同、建筑所有權證、建筑租賃合同以及國有土地使用權證等這些證書均由房屋征收檔案管理人員施行相關的管理工作。同時，在工作的過程中，政府應為房屋征收檔案管理部門設立獨立的機構，并加強對相關工作團隊的建設與培養(yǎng)，進而確保工作人員均具備較高的業(yè)務水平，能夠有效保證收集資料的準確性以及有效性。此外，確定了資料的準確性以及有效性后，便需要相關的工作人員對材料進行存放以及管理，值得注意的是，在此過程中，必須要避免發(fā)生檔案資料被遺失的問題。

二、我國目前的房屋征收檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）當前的檔案管理模式過于傳統(tǒng)陳舊，信息化程度不高

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適用于當前信息化的時代。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，資料的報送、檔案的移交以及對文件信息的匯總等種種操作的工作周期過于冗長，同時在操作的過程中也極易造成相關文件的丟失，信息失去時效性，進而導致這部分資料的價值相對低下。同時，這種過于遲緩的工作效率難以保障我國當前對房屋征收檔案管理信息的需要，使大部分城市的發(fā)展進程受到嚴重影響。因此，相關工作人員應將完善房屋征收檔案管理信息化建設作為工作重點，但在當下的發(fā)展過程中，我國的房屋征收檔案管理信息化仍不夠普及和完善。盡管國家在大力推進檔案信息化管理的進程，仍有部分地區(qū)在采用傳統(tǒng)的人工管理方式，造成這種現(xiàn)象的原因有很大一部分是由于傳統(tǒng)的檔案管理方法應用周期長，因此，在當?shù)氐南嚓P部門存在著大量的房產(chǎn)資料，對這些資料進行信息化整理需要耗費大量的人力物力，甚至可能會使房產(chǎn)征收部門癱瘓一段時間。此外，當前的房產(chǎn)征收檔案管理部門仍存在著管理軟件與硬件設施不足的情況，使得房屋征收檔案管理的信息化建設進程緩慢，效率十分低下。

（二）相關的檔案管理人員素質不齊

由于檔案管理工作本身的工作要求不高，使得房產(chǎn)征收檔案管理部門的人員素質參差不齊，無法開展高效的房屋征收管理信息化建設。據(jù)有關部門統(tǒng)計，在我國的房屋征收檔案管理部門的人員構成中，研究生的占比大約為3%，本科生占比為25%，大專生占比為60%，中專生以及高中學歷的工作人員占比12%。這種素質不齊的情況使得相關房屋征收檔案信息化建設嚴重受阻。因此，提高檔案管理人員的綜合素質應當引起相關工作人員的高度重視，這是因為素質相近的人員在進行工作時能夠有更高的執(zhí)行力，能夠有效地提升屋征收檔案管理的信息化建設。同時，在進行工作時，我國檔案管理人員的工作心態(tài)也存在相應問題，部分工作人員缺少對工作的熱情，缺少責任感以及工作熱情，在工作中無法掌握正確的工作意識，無法使自身投入到工作當中。

三、完善房屋征收檔案管理信息化建設的策略

（二）進一步健全房屋征收檔案管理信息化機制

為有效推動房屋征收檔案管理的信息化建設進程，相關工作人員在工作過程中應健全相關的檔案管理機制，進而確定房屋檔案信息化建設的發(fā)展方向。同時保證房屋征收檔案管理系統(tǒng)符合網(wǎng)絡管理規(guī)范，促進信息化房屋征收檔案管理工作的有效開展。其次，健全信息化的管理機制能夠使各部門之間進行協(xié)調聯(lián)動，進而加強各部門之間的有效配合與組織，使工作人員能夠在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并給予解決。值得注意的是，信息化系統(tǒng)的電子檔案管理工作相較于傳統(tǒng)管理模式更符合新時代的發(fā)展，因此也可能會發(fā)生與傳統(tǒng)工作模式不同的新狀況與新問題。

（二）加強對相關房屋征收檔案管理人員的培養(yǎng)

房屋征收檔案管理的信息化建設離不開工作人員的努力，因此在發(fā)展過程中，政府應注意對房屋征收檔案管理人員加強管理以及培養(yǎng)，促進相關人員綜合素質的有效提高。此外，房屋征收檔案管理工作的相關領導應時刻關注檔案管理人員的精神狀態(tài)，積極與相關從事人員進行溝通交流，使房屋征收檔案管理人員在工作時能夠提高服務意識，并以精神飽滿的狀態(tài)有效地開展相關工作，進而促進房屋征收檔案管理的信息化建設的有效進行。

結束語：

綜上所述，推進我國房屋征收檔案管理的信息化建設有利于國家城市化的有效發(fā)展，其能夠使工作人員的工作效率大幅度提高，極大地便利了民眾的生活。但想要順利地推進信息化建設的發(fā)展對于我國當前的國情來說仍是一大挑戰(zhàn)。因此，需要相關從業(yè)者們團結起來，在政府的大力支持下積極開展相關工作，逐步完成我國房屋征收檔案管理的信息化建設。

參考文獻：

[1]劉莉.探討新時期如何完善房屋征收檔案管理信息化建設[J].卷宗，2019（24）：136.

[2]宋明華.試析如何完善房屋征收檔案管理信息化建設[J].科學與信息化，2018（11）：167，170.