關(guān)于做好辦公室人事管理工作的思考

柴美琪

摘要：人事科是單位管理中重要的組成部分，能夠使單位充滿活力，更加穩(wěn)定發(fā)展。人力資源是單位發(fā)展的動(dòng)力，要更為科學(xué)的運(yùn)用人才，本文就人事管理的重要性，以及對(duì)人事管理現(xiàn)狀分析，提出了使人事管理工作更為高效的策略。

關(guān)鍵詞：人事管理;思考

人事管理本身具有一定的服務(wù)性，要更好的為單位和個(gè)人的發(fā)展進(jìn)行服務(wù)，使職工個(gè)人找到自身的價(jià)值，使單位的發(fā)展減少阻礙。人員流動(dòng)性大，也是單位發(fā)展中困難的問(wèn)題之一，只有做好人事管理才能夠激發(fā)職工的工作積極性，因此本文主要研究了如何做好人事管理。

一、人事管理工作的重要性

人事管理工作，會(huì)直接影響整個(gè)單位的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，在單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中，人事管理工作非常的重要。人事管理會(huì)在最大程度上激發(fā)職工的工作潛力，調(diào)動(dòng)單位內(nèi)所有人員的積極性，為單位創(chuàng)造出更多的價(jià)值。做好人事管理工作能夠使單位內(nèi)部人員流動(dòng)變得緩慢，減少人才的流失，使單位的發(fā)展更加穩(wěn)定。人事管理工作主要體現(xiàn)于讓每一位職工認(rèn)同單位的理念，只有思想一致，才能夠讓職工與單位共同發(fā)展。人事管理工作，是整個(gè)單位不斷發(fā)展的力量，在工作中讓每一位職工都各司其職，能夠按照單位的規(guī)定，做好自己的工作，使整個(gè)單位能夠穩(wěn)定的發(fā)展。

二、人事管理工作的現(xiàn)狀

（一）沒(méi)有獨(dú)立的人事科

在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，各個(gè)單位的工作重心都在業(yè)務(wù)的擴(kuò)展上，對(duì)于單位人事管理的重視程度不高。單位沒(méi)有正確的認(rèn)知人力資源對(duì)單位創(chuàng)造的效益，對(duì)于人員流動(dòng)對(duì)單位的影響較為忽視，使單位的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)遇到阻礙。由于單位對(duì)人事管理的不重視，小地州沒(méi)有獨(dú)立的人事科，沒(méi)有配夠兩名專職干事，人事管理的工作無(wú)法細(xì)化責(zé)任，出現(xiàn)的問(wèn)題較多。

（二）人事管理工作缺乏人性管理

人事管理人性化程度不夠，職工感覺(jué)到自身價(jià)值發(fā)揮不出來(lái)，或是沒(méi)有發(fā)展空間，或是覺(jué)得自己受到了不公平的待遇，甚至?xí)魇в袧摿Φ穆毠?，非常令人痛心。人事管理缺乏服?wù)意識(shí)是造成職工流失的重要原因。

（三）人事考核制度有待改革

人事考核工作還有待提高，人事考核制度有待改革，單位內(nèi)的考核與獎(jiǎng)勵(lì)，大多沿用經(jīng)驗(yàn)執(zhí)行，使考核失去了激勵(lì)職工的作用，造成大多數(shù)職工積極性較差，只做表面功夫，不會(huì)將全身心的熱情投入于工作中，總而言之造成單位職工對(duì)于單位的發(fā)展積極性差，業(yè)務(wù)能力停滯不前。

（四）人事管理制度創(chuàng)新少

大多數(shù)的單位，人事管理多用條條框框的制度來(lái)規(guī)范職工，人事管理制度落后，消磨了職工的積極性和創(chuàng)造力。如果一直突出人事管理制度嚴(yán)格，會(huì)使得單位內(nèi)職工較為遵守紀(jì)律，但創(chuàng)新意識(shí)在不斷的減少，這樣會(huì)使單位的發(fā)展緩慢，甚至?xí)霈F(xiàn)跟隨不上時(shí)代腳步，被淘汰的情況。單位職工按照單位規(guī)定工作，既不努力也不懈怠，按部就班的上班，崗位固化嚴(yán)重，使得單位工作氣氛低沉，單位的發(fā)展暫緩。人事管理制度創(chuàng)新少，不能與時(shí)俱進(jìn)，各種陳舊的管理制度不適用于目前的工作，使管理出現(xiàn)漏洞。

（五）人才培養(yǎng)機(jī)制有待加強(qiáng)

人事管理中，欠缺人才培養(yǎng)機(jī)制，一味的定向招聘，讓職工感受不到激勵(lì)，感受不到上升空間。人才是一個(gè)單位發(fā)展的動(dòng)力，單位和職工的共同成長(zhǎng)，單位的各項(xiàng)效益才能正向增長(zhǎng)。部分單位對(duì)人才培養(yǎng)不重視，覺(jué)得定向招聘，能減少職工的學(xué)習(xí)期，能夠快速投入工作中，為單位創(chuàng)造價(jià)值，但對(duì)于職工來(lái)說(shuō)，再努力的工作沒(méi)有發(fā)展空間，是無(wú)法長(zhǎng)期停留的單位，職工對(duì)單位不滿，怎么會(huì)積極的工作，因此單位會(huì)流失人才。

三、做好人事管理工作的策略

（一）重視人事管理工作

提高單位對(duì)人事管理的重視程度，首先單位管理者要對(duì)人事管理重視，才能夠上行下效，讓單位整體都對(duì)人事管理重視。人事管理人員以及單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)要明確認(rèn)知，人事管理對(duì)于單位的重要性，將人事管理真正的落到實(shí)處，最大程度的開(kāi)發(fā)職工的工作潛力，激發(fā)單位職工的工作熱情，以更好的心態(tài)投入于工作中，為單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）規(guī)范人事管理程序

規(guī)范人事管理程度，人事管理過(guò)程有依據(jù)，不容易引發(fā)職工的不滿。人事管理程序的規(guī)范，能避免工作漏洞的出現(xiàn)，能夠更好的激勵(lì)職工。激勵(lì)機(jī)制不應(yīng)該以職工的等級(jí)來(lái)劃分，要根據(jù)每位職工的實(shí)際工作指標(biāo)來(lái)進(jìn)行劃分，也能幫助職工做好職業(yè)規(guī)劃。人事管理不是一味的要求職工遵守制度，要讓職工切實(shí)的與單位的發(fā)展理念認(rèn)同，因此人事管理要因人而異，注重每位職工的發(fā)展，服務(wù)于職工的真實(shí)訴求，這樣單位與職工雙贏[3]。單位鼓勵(lì)職工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在提高職工工作水平的同時(shí)還能夠改變整體職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使職工對(duì)單位具有歸屬感。

（三）改革人事考核制度

改革辦公室人事管理考核制度，應(yīng)先將單位的發(fā)展進(jìn)行分析，考核方向要符合單位的發(fā)展方向，還需要真實(shí)的了解單位內(nèi)職工的訴求[4]?？己艘?xì)化崗位的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，對(duì)不同的崗位，給予不同的考量標(biāo)準(zhǔn)?？己酥贫嚷鋵?shí)，需要在考核制度制定后，最終落實(shí)過(guò)程并取得反饋，考核之后必須公開(kāi)，要將考核結(jié)果讓職工能清楚的明白，收集職工的反饋，及時(shí)修改不合適的地方。

（四）網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

通過(guò)信息技術(shù)化建設(shè)，讓單位內(nèi)所有職工參與到單位管理中，人事管理可制定出更為有效的計(jì)劃，能夠?qū)Ω鞣N問(wèn)題進(jìn)行最優(yōu)處理，同時(shí)讓考核變得透明化。網(wǎng)絡(luò)+時(shí)代的到來(lái)，需要我們跟隨時(shí)代腳步，將新型技術(shù)引入到實(shí)際工作中，提高工作效率的同時(shí)，能夠科學(xué)的進(jìn)行人事管理。同時(shí)還可將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于人員的培訓(xùn)中，能夠用更為生動(dòng)的方式培訓(xùn)職工。信息的共享可以減少職工在路途上的時(shí)間花費(fèi)，還能將人事管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化，使各個(gè)體系緊密聯(lián)系，編織成更為強(qiáng)大的人事管理網(wǎng)。

（五）注重人才培養(yǎng)

單位要重視人才的培養(yǎng)，根據(jù)對(duì)每位職工的具體分析，挖掘出職工的工作潛力，分析出職工的特點(diǎn)，將單位職工的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)著重培養(yǎng)，并安排職工在合適的崗位上發(fā)揮出最大的價(jià)值，要以人為中心去管理單位，將人事管理發(fā)揮出作用[5]。人事管理能夠使團(tuán)隊(duì)更加具有凝聚力，能夠使單位的工作氣氛更加和諧，更利于職工在工作中找到自己發(fā)展的方向。在人才培養(yǎng)的過(guò)程中，培訓(xùn)是必須要進(jìn)行的內(nèi)容，培訓(xùn)可以提高職工的專業(yè)素養(yǎng)，能夠切實(shí)的傳遞單位的發(fā)展理念還可以吸引社會(huì)優(yōu)秀力量，使單位不斷的壯大。

結(jié)束語(yǔ)：

人事管理在單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展中，起著非常重要的作用，我們應(yīng)重視人事管理，規(guī)范人事管理程序，改革人事考核制度，完善人事管理制度，并注重人才的培養(yǎng)，科學(xué)的人事管理，以人為本服務(wù)于單位和職工，從而激發(fā)職工的工作積極性，進(jìn)而推動(dòng)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

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