關(guān)于社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的思考

張晨

黨的十九屆五中全會明確提出到2035年建成文化強國，并對實施文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略提出加快發(fā)展新型文化業(yè)態(tài)、文化消費模式等要求。地方文獻(xiàn)是文化的一個重要載體，順應(yīng)當(dāng)前數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新形勢、新趨勢，大力推進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，無疑是夯實文化強國堅實基礎(chǔ)的一項重要任務(wù)。筆者在對國內(nèi)社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重大意義、目前現(xiàn)狀及存在的主要問題進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，就如何利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)運用進(jìn)行了思考，提出了幾點相應(yīng)的措施，供大家參考。

社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重大意義

地方文獻(xiàn)具有明顯的區(qū)域性、時代性、資料性、多樣性、廣泛性、不可復(fù)制性等特征，是一個地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗、特產(chǎn)、人物、名勝古跡等的物質(zhì)載體，是了解和研究地方狀況的重要依據(jù)。國內(nèi)很多社科院圖書館經(jīng)過幾十年的積淀蘊藏著豐富的地方文獻(xiàn)，形成稀有性、學(xué)術(shù)性及地域性的鮮明特色，對研究開發(fā)當(dāng)?shù)刈匀毁Y源、文化資源和經(jīng)濟(jì)資源，更好發(fā)揮地方優(yōu)勢，促進(jìn)當(dāng)?shù)胤睒s發(fā)展都具有極為重要的作用。地方文獻(xiàn)數(shù)字化對地方文獻(xiàn)的先進(jìn)管理、使用和傳播有著重要的作用。

一是加強集約化管理和文獻(xiàn)的保護(hù)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化有助于將傳統(tǒng)的主要以紙質(zhì)或其他實物為載體的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)讀文獻(xiàn)，可大大減少保管存儲費用，并在一定程度上節(jié)省了占地空間，查閱起來可節(jié)約大量時間，建立數(shù)字化資源庫后還可方便管理，做好地方文獻(xiàn)前半篇文章，就是“讓文獻(xiàn)活下去”，對一些珍貴的文獻(xiàn)起到很好的保護(hù)作用。

二是提供更加便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化有助于提供詳細(xì)、即時的電子數(shù)據(jù)信息，使查詢資料變得更加方便快捷，圖書館地方文獻(xiàn)庫也從原本的文獻(xiàn)實體保管擴(kuò)展成為提供電子地方文獻(xiàn)的保存調(diào)用中心，為廣大科研人員乃至向?qū)ν夥?wù)及其自身內(nèi)部管理提供更為便捷和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三是實現(xiàn)更高水平的科研價值和社會價值。地方文獻(xiàn)自身的重要性決定了其所具有的科研價值和社會價值，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用。社科院是我國專業(yè)的社會科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，社科院圖書館肩負(fù)著為本院科研及地方黨政決策提供文獻(xiàn)資源的重任。大力開展社科院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，是為了更好地滿足社科研究的需要，是為了更有力推動中國特色社會主義各項事業(yè)建設(shè)發(fā)展的需要。做好地方文獻(xiàn)后半篇文章，就是“讓文物活起來”，拓展文獻(xiàn)的價值利用。

社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)受到國內(nèi)圖書館的普遍重視，特別是進(jìn)入21世紀(jì)后，有的圖書館利用自身優(yōu)勢，將絕大部分館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行了合理化分類整理，建成了很多地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。在此方面，很多公共圖書館要比社科院圖書館步伐更快，如國家圖書館、上海圖書館，已從傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館階段邁向網(wǎng)絡(luò)信息資源共享型的圖書館階段。而社科院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)總體看步伐較慢，發(fā)展也不平衡。有的圖書館已建成了不同種類的數(shù)據(jù)庫，有的可通過社科院圖書館官網(wǎng)、微博、微信公眾號等新媒體技術(shù)呈現(xiàn)一部分地方文獻(xiàn)，但是也存在數(shù)據(jù)庫分散、建設(shè)不夠規(guī)范、數(shù)據(jù)更新不及時、共享能力不足等問題。大多數(shù)社科院圖書館因循守舊，主要沿用傳統(tǒng)方法對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和利用。造成這些問題的成因很多，既有觀念上的問題，也受客觀因素和人力資源管理不足的制約。從館藏規(guī)模來看，大多國內(nèi)社科院圖書館屬于中小型圖書館，本身發(fā)展就受限于人力、財力、技術(shù)等諸多因素的影響。收集、整理和開發(fā)運用地方文獻(xiàn)的工作量巨大，其涉及面極為廣泛。地方文獻(xiàn)當(dāng)中相當(dāng)多的一部分是非正式出版物，比如老照片、契約、老地圖、老賬簿、地方的名人名家作品、記載地方變化情況的手稿，導(dǎo)致很多圖書館前期地方文獻(xiàn)收集和整理工作困難重重。所以，多年來，社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)相對滯后，有的處于停滯狀態(tài)。

社科院圖書館開展地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的路徑探索

一是要做好紙質(zhì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和數(shù)字加工工作。地方文獻(xiàn)的整理方法與其他文獻(xiàn)類似，需要按照一定的目錄類別進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)文獻(xiàn)產(chǎn)生的年份、文獻(xiàn)的類型、文獻(xiàn)的破損程度等進(jìn)行分類整理。按照文獻(xiàn)產(chǎn)生的年份，可將其分為古代地方文獻(xiàn)、近代地方文獻(xiàn)和現(xiàn)代地方文獻(xiàn)。古代地方文獻(xiàn)以清朝的結(jié)束為終止點;近代地方文獻(xiàn)從清朝結(jié)束至新中國成立以前;現(xiàn)代地方文獻(xiàn)從新中國成立以后至今。按照文獻(xiàn)的制作方式和載體，可將其分為手抄文獻(xiàn)、木刻文獻(xiàn)和印刷文獻(xiàn)，還有膠卷文獻(xiàn)、光盤文獻(xiàn)和硬盤文獻(xiàn)等。紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)都會隨著時間的推移而發(fā)生破損，這些破損的地方文獻(xiàn)需要通過技術(shù)手段，防止其進(jìn)一步遭到破壞。[1]

古代地方文獻(xiàn)以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主，由于年代較為久遠(yuǎn)，一般破損程度較為厲害，紙質(zhì)古代文獻(xiàn)外部多呈現(xiàn)出老化特征，而紙張內(nèi)部發(fā)生了物理和化學(xué)變化，會出現(xiàn)破裂和文字的消失。近、現(xiàn)代地方文獻(xiàn)由于距今年代尚短，通常只是輕微的破損。通常紙質(zhì)文獻(xiàn)的破損程度分為四個等級：最為嚴(yán)重的為特殘級，需要優(yōu)先進(jìn)行整理和修復(fù);其次為嚴(yán)重級;再次為中度級;最輕為輕微級。[2]根據(jù)文獻(xiàn)紙張的pH值、破損面積、蟲害污染和字跡損壞等多個方面進(jìn)行破損等級的劃定。在整理和修復(fù)破損地方文獻(xiàn)時，一定要掌握相關(guān)的專業(yè)技能，了解地方文獻(xiàn)的特性，并給予文獻(xiàn)保護(hù)和修復(fù)的建議。對于近、現(xiàn)代的膠卷、硬盤等電子文獻(xiàn)，整理方法相對簡單，主要是對文獻(xiàn)按照時間軸進(jìn)行分類，將所有的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和膠卷文獻(xiàn)制作成文件夾，存放在新的服務(wù)器或者存儲設(shè)備上，減輕地方文獻(xiàn)的保存壓力。在完成以上所有工作以后，就可以進(jìn)行地方文獻(xiàn)的數(shù)字化加工了。在加工過程中要盡可能詳細(xì)，保證其真實性、完整性和全面性，這是地方文獻(xiàn)數(shù)字化加工的關(guān)鍵所在。

二是根據(jù)地方文獻(xiàn)收集、整理和數(shù)字化情況，進(jìn)行地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。隨著人們閱讀習(xí)慣和獲取知識習(xí)慣的改變，地方文獻(xiàn)的搜索和共享成為社科院圖書館研究的熱門課題。地方文獻(xiàn)存放的圖書館較多，資源較為分散，不利于讀者對地方文獻(xiàn)的梳理和研究，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的需求十分迫切。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，需借助于云計算、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈技術(shù)，實現(xiàn)圖書館地方文獻(xiàn)的存儲、搜索和定位，也為后期地方文獻(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的劃分提供了技術(shù)支持。建設(shè)初期，通過云計算技術(shù)，搭建一個硬件資源池，用于存放國內(nèi)社科院圖書館文獻(xiàn)文件的海量數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。云計算技術(shù)的特點是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)資源載體的擴(kuò)充，亦能通過云計算技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合。接下來，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對國內(nèi)各社科院圖書館之間的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存放。這里使用的是按年代存放的模式，這樣利于整理國內(nèi)各省每年發(fā)生的大事記，也利于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的不斷更新。強大的數(shù)據(jù)搜索算法是國內(nèi)社科院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的核心，模糊查詢和關(guān)鍵字的匹配是數(shù)據(jù)庫共享的基礎(chǔ)。國內(nèi)社科院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫采用了深度和廣度優(yōu)先結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)爬蟲程序，在數(shù)據(jù)庫中獲取相關(guān)的網(wǎng)頁連接，并融入了石榴算法，使得閱讀者可以快速搜索到所需的地方文獻(xiàn)資料。而區(qū)塊鏈技術(shù)可以盡可能幫助廣大讀者精確定位地方文獻(xiàn)的來源和判斷文獻(xiàn)的真?zhèn)?。在國?nèi)社科院圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立過程中，必須注重入庫文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。在此過程中，前期的重點工作是將紙質(zhì)文獻(xiàn)、膠卷文獻(xiàn)等進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，然后進(jìn)行統(tǒng)一存儲格式和文件大小的處理，使數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這樣不僅能提升搜索的效率，更能促進(jìn)圖書館之間數(shù)據(jù)庫的融合。最后，地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化審核是保證數(shù)據(jù)庫能夠進(jìn)行資源共享的關(guān)鍵。社科院圖書館應(yīng)建立專門的入庫文獻(xiàn)審核機(jī)制，對入庫文獻(xiàn)審核人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，保證入庫文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性和統(tǒng)一性，真正做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，也為各圖書館之間的共享突破了技術(shù)限制。[3]

三是在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，開發(fā)創(chuàng)新新型閱讀瀏覽新模式。地方文獻(xiàn)的價值不僅是記錄和傳承，更承擔(dān)著地方文化傳播的重任。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，為其資源共享奠定了基礎(chǔ)，在地方文獻(xiàn)的查找、閱讀和瀏覽上必須與時俱進(jìn)，采用新的方式讓大眾能夠輕松地瀏覽、閱讀和吸收地方文獻(xiàn)中的精華，做好地方優(yōu)秀文化的傳承工作。當(dāng)今社會，隨著移動互聯(lián)技術(shù)的興起，人們獲取知識的渠道發(fā)生了前所未有的變化，手機(jī)和移動終端成為人們獲取信息的重要來源，地方文獻(xiàn)的共享模式必須與之相匹配。在地方文獻(xiàn)中，地方志的占比較大，這部分內(nèi)容是地方歷史、風(fēng)俗和文化的記載，恰能滿足地方文化傳承的需求。但是傳統(tǒng)的地方志以書本形式為主，內(nèi)容和寫作用語一般較為枯燥，很難吸引普通群眾的閱讀和瀏覽，僅作為一種地方檔案的形式保存。地方文獻(xiàn)的共享模式，不應(yīng)局限于各圖書館之間地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的打通，還應(yīng)呈現(xiàn)出多種多樣的文獻(xiàn)閱讀和瀏覽模式，例如在文獻(xiàn)閱讀的引導(dǎo)上，進(jìn)行館際活動的交流，每個圖書館按周期制定某一地方文獻(xiàn)的主題活動，然后通過共享的網(wǎng)絡(luò)，供各館讀者一起參與，還可以通過新媒體展示的方式，將各館的經(jīng)典地方文獻(xiàn)制作成短視頻等，供讀者瀏覽，這樣能吸引更多的人參與到地方文獻(xiàn)的共享與傳播環(huán)節(jié)。

在地方文獻(xiàn)共享的過程中，需要注意文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全性，但也不能因為安全性而犧牲了資源的共享和傳播。作為獲取地方文獻(xiàn)的權(quán)威渠道，圖書館需要對地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行安全加固，防止數(shù)據(jù)庫中的信息被篡改或者信息傳輸過程中被截取。在此過程中，要注意數(shù)據(jù)庫權(quán)限的最小化原則，通過縮小數(shù)據(jù)庫的增加、修改和刪除權(quán)限，達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)庫安全的目的。另外，對于地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)加密，防止重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的遺失。

地方文獻(xiàn)共享的目的不僅是方便科研人員的資料查詢，更需要適應(yīng)大眾閱讀和瀏覽習(xí)慣的變遷。目前考慮到信息安全的因素，大多數(shù)圖書館的文獻(xiàn)資料尚不能在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行查詢，只能通過圖書館的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行搜索和下載，對于地方文獻(xiàn)在大眾中的傳播極為不利。當(dāng)前結(jié)合館內(nèi)的實際情況和讀者閱讀習(xí)慣的變化，嘗試探索開展了有聲地方志項目，陸續(xù)將各館地方志的相關(guān)內(nèi)容變成有聲讀物，并向公眾開放。[4]有聲地方文獻(xiàn)的誕生，有利于大眾利用碎片化的時間，在通勤的路上或者休息時，聽一段地方志，了解不同時期當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情和社會變遷。圖書館利用網(wǎng)站收集一些有關(guān)地方文化的老照片、老視頻或者講解地方民俗文化的視頻，后續(xù)將這些資料作為資源，完成入庫的標(biāo)準(zhǔn)化處理后，將其作為圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的一部分。今后將不斷利用這些資源，制作成短視頻，通過新媒體等方式進(jìn)行傳播，符合當(dāng)代群眾的全新閱讀和瀏覽模式。微信公眾號、頭條號、抖音等新興媒體都是傳播地方文獻(xiàn)的重要媒介，資源的價值在于共享、在于傳播，新媒體的傳播方式能使廣大群眾更好地利用碎片化的時間，享受和利用圖書館的資源來充實自己的知識體系，發(fā)揮地方文獻(xiàn)最大的價值。

結(jié)語

利用新一代信息技術(shù)做好地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)運用是地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的發(fā)展方向和大勢所趨。各地社科院圖書館要乘勢而上，順勢而為，因地制宜，加快地方文獻(xiàn)建設(shè)數(shù)字化進(jìn)程，建立線上線下相結(jié)合的地方文獻(xiàn)管理和共享平臺，滿足科研人員的需求，同時也讓對外服務(wù)對象充分感受到地方文化特色，展現(xiàn)地方文獻(xiàn)的珍貴價值。

作者單位：山西省社會科學(xué)院圖書館

參考文獻(xiàn)

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