高校設(shè)計(jì)類專業(yè)作品數(shù)字化管理的必要性研究

譚波媚

（南寧學(xué)院，廣西 南寧 530200）

0 引言

21世紀(jì)以來(lái)，國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和文化高速發(fā)展，社會(huì)涌現(xiàn)出大量的文化產(chǎn)業(yè)，眾多高校順應(yīng)社會(huì)需求紛紛開(kāi)設(shè)相應(yīng)的設(shè)計(jì)類專業(yè)，主要包含藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)、工藝美術(shù)、環(huán)境設(shè)計(jì)、服裝與服飾設(shè)計(jì)、視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。而在設(shè)計(jì)類專業(yè)辦學(xué)和建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生數(shù)量較大、尺幅不一的各類藝術(shù)設(shè)計(jì)作品，同時(shí)會(huì)開(kāi)展相應(yīng)的藝術(shù)設(shè)計(jì)作品交流展示，作品展示的環(huán)節(jié)是學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要體現(xiàn)，同時(shí)在一定程度上進(jìn)行了學(xué)生與學(xué)生之間、屆別與屆別之間的差異化比對(duì)，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)差距，提升專業(yè)學(xué)生的積極性。但藝術(shù)設(shè)計(jì)作品在“展”“存”環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的問(wèn)題也顯而易見(jiàn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行方式的改革創(chuàng)新也迫在眉睫。

1 設(shè)計(jì)類專業(yè)作品管理現(xiàn)狀

（1）設(shè)計(jì)類藝術(shù)品尺幅、體積巨大，對(duì)檔案存放條件高，不易保存。設(shè)計(jì)類專業(yè)在辦學(xué)和建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生大量藝術(shù)類作品，而這些藝術(shù)類作品多以二維的繪畫、書法、圖紙和三維的模型、陶瓷藝術(shù)、裝飾藝術(shù)、雕刻藝術(shù)等形態(tài)存在。藝術(shù)類作品的保存方式與其他普通文件類的保存有較大的差異，其尺幅、體積巨大，卻不能堆放、疊放，對(duì)場(chǎng)地空間、溫度濕度均有較高的要求。大多數(shù)高校往往因?yàn)榭臻g、條件有限，并且管理、檢索麻煩，只保存少量且優(yōu)秀的代表作品，即使如此，仍然存在保存、查找困難、后期維護(hù)投入成本較高的問(wèn)題。

（2）傳統(tǒng)的藝術(shù)品展示方式需要大量的前期投入，卻不能達(dá)到受眾面的最大化。藝術(shù)品需要展示給受眾才能實(shí)現(xiàn)其“美”的價(jià)值和呈現(xiàn)的意義，這就需要一個(gè)科學(xué)的展示方式。設(shè)計(jì)類專業(yè)藝術(shù)作品在大多數(shù)高校中往往使用的是傳統(tǒng)的實(shí)地展廳展示，但傳統(tǒng)的實(shí)地展廳展示需要大量的前期投入，需要場(chǎng)地的設(shè)計(jì)策劃、作品的收集裝飾、展覽的布置等，需要大量的人力、物力、財(cái)力。布置好展廳后，需要觀展者去到展廳才能實(shí)現(xiàn)“審美”，但觀展者需要付出較多的時(shí)間、路程才能實(shí)現(xiàn)“審美”的環(huán)節(jié)，這在一定程度上影響了觀展者的范圍和數(shù)量，同時(shí)也間接地影響了藝術(shù)品“審美”的受眾面。

（3）缺乏適應(yīng)于大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代藝術(shù)品的永久保存管理的理念和手段，沒(méi)有形成藝術(shù)品完善的數(shù)字化管理手段。設(shè)計(jì)類專業(yè)在辦學(xué)過(guò)程中作品展示頻繁，更迭換代速度較快，傳統(tǒng)的展示方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)每次展后藝術(shù)品的保存和收藏，較大程度影響了藝術(shù)品保存范圍的廣度和時(shí)間的縱度，同時(shí)也對(duì)學(xué)生作品和教學(xué)效果的差異化缺乏直觀對(duì)比，影響了辦學(xué)質(zhì)量的提升和藝術(shù)作品檔案管理工作的良性發(fā)展。

（4）線上線下混合式的教學(xué)模式需要-系列在線教育資源和平臺(tái)的建設(shè)。2020年2月，全國(guó)受新型冠狀病毒肺炎疫情的影響，各高校紛紛推出“停課不停學(xué)”的措施手段，推出線上課程教學(xué)。教育部也相繼出臺(tái)系列政策引導(dǎo)高校有效開(kāi)展在線教學(xué)。大多數(shù)高校實(shí)行了部分課程的部分內(nèi)容進(jìn)行線上教學(xué)，待疫情穩(wěn)定學(xué)生返校后再實(shí)行線下教學(xué)，甚至實(shí)行返校后線上線下相混合的教學(xué)模式。杭州電子科技大學(xué)副校長(zhǎng)徐江榮表示“疫情期間開(kāi)展在線教學(xué)猶如一場(chǎng)教改‘遭遇戰(zhàn)’，但要把挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，大力推進(jìn)在線教育研究和實(shí)踐，加強(qiáng)在線教育資源和平臺(tái)建設(shè)……”可以預(yù)見(jiàn)，在新型冠狀病毒肺炎疫情期間推出大規(guī)模大范圍的線上教學(xué)模式，將成為未來(lái)教育改革的重要內(nèi)容。

2 設(shè)計(jì)類專業(yè)作品進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性

（1）教學(xué)檔案的規(guī)范化管理是新建本科高校教學(xué)管理規(guī)范的重要體現(xiàn)。2018年，教育部、財(cái)政部、國(guó)家發(fā)展改革委印發(fā)的《關(guān)于高等學(xué)校加快“雙一流”建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（教研〔2018〕5號(hào)）明確提出“要積極探索中國(guó)特色現(xiàn)代高等教育評(píng)估制度……特別是在評(píng)估體制機(jī)制、評(píng)估理念和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估技術(shù)和方法等方面都需要繼續(xù)改革完善”。隨著國(guó)家教育部對(duì)高校層次教學(xué)評(píng)估的不斷深化改革，使得各高校在接受教學(xué)評(píng)估時(shí)越來(lái)越重視自身教學(xué)管理的規(guī)范化，并注重自身教學(xué)檔案的管理規(guī)范化。文化部、國(guó)家檔案局令第21號(hào)《藝術(shù)檔案管理辦法》明確了“藝術(shù)檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國(guó)家檔案工作的組成部分。”“文化藝術(shù)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位的藝術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證必要的經(jīng)費(fèi)，確保藝術(shù)檔案的完整、安全和有效利用?！蓖瑫r(shí)明確了藝術(shù)檔案收集、整理和歸檔范圍，在范圍規(guī)定中，明確了“美術(shù)、攝影材料”在歸檔范圍內(nèi)。

（2）4G、5G技術(shù)流量的增大并逐步普及，信息的傳播變得更可視化、便捷化、人性化，掌上瀏覽將是未來(lái)的普遍趨勢(shì)。隨著科技的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理也應(yīng)跟著時(shí)代發(fā)展，順應(yīng)信息傳播的可視化、便捷化、人性化特點(diǎn)，教學(xué)檔案管理也應(yīng)逐步往掌上瀏覽方向研究和發(fā)展。2014年5月5日，中工網(wǎng)公布中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》中提到“把檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實(shí)施，確保檔案部門實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件形成、積累和歸檔的全程監(jiān)督指導(dǎo)?！薄凹涌焱七M(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化”“促進(jìn)資源共享”，這意味著傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)今信息高速傳播和共享的時(shí)代，而需要尋找一種契合大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新形勢(shì)下新的檔案管理工作方式。

（3）線上教學(xué)已具備了一定的人群基礎(chǔ)和環(huán)境基礎(chǔ)，在未來(lái)也將成為一場(chǎng)長(zhǎng)期的教學(xué)革命。教育部在2017年和2018年先后認(rèn)定了490門和690門國(guó)家精品在線課程。2019年10月，教育部發(fā)布的《關(guān)于一流本科課程建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》（教高〔2019〕8號(hào)）也明確指出，認(rèn)定萬(wàn)門左右國(guó)家級(jí)一流本科課程，并從2019到2021年要完成4 000門左右國(guó)家級(jí)線上一流課程、6 000門左右國(guó)家級(jí)線上線下混合式一流課程。線上教育打破了學(xué)習(xí)時(shí)空的局限，在一定程度上解決了教育公平性的問(wèn)題。2020年2月，全國(guó)受新型冠狀病毒肺炎疫情的影響，各高校紛紛推出“停課不停學(xué)”的措施手段，推出線上課程教學(xué)。教育部也相繼出臺(tái)系列政策引導(dǎo)高校有效開(kāi)展在線教學(xué)。中國(guó)教科院教師研究所研究人員李威說(shuō)“在線教學(xué)工作不僅是應(yīng)對(duì)疫情的短暫行為，更是一場(chǎng)長(zhǎng)期的教學(xué)革命”，而這場(chǎng)長(zhǎng)期的教學(xué)革命需要大量的素材、資源的支撐。

針對(duì)藝術(shù)作品的保存，遵義師范學(xué)院申利麗、電子科技大學(xué)的楊波均提出要建設(shè)專門的藝術(shù)作品管理系統(tǒng)，“建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息共享的平臺(tái)”，且楊波提出了網(wǎng)上展示和藝術(shù)作品檔案保存之間的相互關(guān)系，“通過(guò)展示不同類型、格式的展品，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)作品類資源的共享、數(shù)據(jù)管理和實(shí)時(shí)交流。實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地通過(guò)本平臺(tái)觀看藝術(shù)展品，打破了時(shí)間和空間的局限性，并且從安全和損耗的角度更好地保護(hù)了原創(chuàng)作品”[1]。2017年，陜西國(guó)花園陳乃舜詳細(xì)分析了繪畫類藝術(shù)檔案管理的特點(diǎn)，提出“用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)繪畫類藝術(shù)檔案進(jìn)行管理”，并主要分為“使用數(shù)字視頻編輯設(shè)備進(jìn)行記錄原始的紙質(zhì)檔案—存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)—建立專業(yè)的繪畫藝術(shù)檔案管理網(wǎng)站”幾步[2]。由此，設(shè)計(jì)類專業(yè)作品的數(shù)字化管理的必要性如此凸顯，設(shè)計(jì)類專業(yè)作品數(shù)字化管理既解決了其尺幅、體積過(guò)大及其存放條件的高要求、檢索困難、后期維護(hù)投入成本高的問(wèn)題，也解決了實(shí)際場(chǎng)地展覽中存在的成本高、可視化人群有限的問(wèn)題，同時(shí)作為各屆學(xué)生創(chuàng)作、教師線上線下教學(xué)資源、素材存在，其意義巨大。