企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理路徑分析

劉家宏

[摘 要]在我國社會整體發(fā)展速度不斷加快的過程中，各個行業(yè)都處于快速發(fā)展的階段，這為國家經(jīng)濟(jì)水平的提升起到了有力的推動性作用。企業(yè)在發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)是企業(yè)得以立足的關(guān)鍵所在，只有良好的開展財(cái)務(wù)管理工作，才能夠?yàn)槠髽I(yè)后續(xù)的進(jìn)步做好鋪墊。文章基于企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷管理工作的開展實(shí)際情況進(jìn)行探討，希望能夠利用正確的管理思想理念，保證企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用的報(bào)銷工作能夠按照流程進(jìn)行審批，同時提高管理的時效性和高效性，以便真正地為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展和實(shí)施提供有力的支持，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國家整體的進(jìn)步。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)費(fèi)用;報(bào)銷管理;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.102

1 前言

在我國企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷主要指在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程之中，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及業(yè)務(wù)發(fā)展作為依托所產(chǎn)生的原始憑據(jù)，根據(jù)相關(guān)的憑證，按照有關(guān)部門給予的規(guī)定進(jìn)行審批，在經(jīng)歷審批的具體流程之后，費(fèi)用成功的結(jié)算。所以這一個過程相對比較復(fù)雜，只有通過有效的管理，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷工作的最佳效果。文章在分析企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷管理存在問題的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理有效的具體策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作找到最佳的展開路徑，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來的良好發(fā)展和進(jìn)步。

2 企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的重要性

在企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷是一個非常關(guān)鍵的流程，企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作涉及眾多內(nèi)容，而費(fèi)用的報(bào)銷是直接決定財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程，首先就是能夠維持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的秩序，費(fèi)用的報(bào)銷在企業(yè)整體運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生，有些設(shè)備的采購需要報(bào)銷，保潔用品的采買也需要報(bào)銷，所以支出的費(fèi)用均需要企業(yè)通過報(bào)銷的流程，才能夠?qū)崿F(xiàn)最終的報(bào)銷目的。一旦整個流程不佳，就會出現(xiàn)消極的現(xiàn)象，包括：報(bào)銷流程過于復(fù)雜，長期占據(jù)財(cái)務(wù)的報(bào)表，使報(bào)表的內(nèi)容復(fù)雜混亂，影響報(bào)表使用的成果，擾亂財(cái)務(wù)管理的秩序，或者是報(bào)銷流程過于簡單，沒有到所屬財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有力的監(jiān)管，出現(xiàn)了金額與實(shí)際支出不符的消極現(xiàn)象。經(jīng)過有效的報(bào)銷流程優(yōu)化，能夠提高企業(yè)管理的有效性，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3 企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理存在的問題

3.1 缺乏完善的費(fèi)用報(bào)銷制度

在當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作開展和實(shí)施的過程中，費(fèi)用的報(bào)銷制度以及監(jiān)督管理機(jī)制一直以來都存在著一定的問題，這些問題影響了企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作的順利開展，也導(dǎo)致企業(yè)存在著一系列的漏洞，嚴(yán)重影響了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。報(bào)銷制度的合理與否直接影響到企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展。這項(xiàng)工作的實(shí)施在很大程度上取決于上級領(lǐng)導(dǎo)的最終決定，這將導(dǎo)致企業(yè)無法保持穩(wěn)定的報(bào)銷制度，實(shí)際報(bào)銷金額與報(bào)銷內(nèi)容存在嚴(yán)重差異，這樣的情況就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資金管理工作存在漏洞，影響了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。再加上因?yàn)闆]有完善的監(jiān)督和管理機(jī)制給予有效的支持，無法采用積極有效的措施，對其中所存在的一系列問題進(jìn)行科學(xué)有效的管理和處置，就導(dǎo)致相關(guān)的責(zé)任存在著不明確的現(xiàn)象，缺乏足夠獎懲的力度，對于財(cái)務(wù)人員的積極性和責(zé)任心都會產(chǎn)生負(fù)面的影響，這樣的問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展，也影響了企業(yè)后續(xù)的進(jìn)步。

3.2 報(bào)銷內(nèi)容不實(shí)或不合理

在企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷全過程的總結(jié)階段，員工經(jīng)常以企業(yè)的名義報(bào)銷自己的燃油費(fèi)和餐費(fèi)，獲取非法收入，這種現(xiàn)象是當(dāng)前我國各個企業(yè)中比較常見的管理上的漏洞，也是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中所存在的巨大缺失。如果長此以往，就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作無法按照流程和制度嚴(yán)格的執(zhí)行，影響了企業(yè)工作開展的效果，也會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展遇到重重的阻礙。有些員工會用合理的賬單來抵消不允許報(bào)銷的部分，并用報(bào)銷的部分來獲取自己的非法收入。因此，報(bào)銷金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并違法購買發(fā)票來替代尚未發(fā)生的虛擬業(yè)務(wù)。這些現(xiàn)象導(dǎo)致整個報(bào)銷的內(nèi)容不實(shí)，或者是不合理，影響了企業(yè)的發(fā)展，也出現(xiàn)了大批低素質(zhì)的員工。

除此之外，企業(yè)要求第一時間將支出進(jìn)行報(bào)銷，但仍有個別員工沖抵幾個月甚至幾年前的發(fā)票的情況。不同崗位員工的報(bào)銷金額也不同。但是如果一些員工沒有得到明確的批準(zhǔn)，過度報(bào)銷的情況會導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失，最終影響了企業(yè)的收益，導(dǎo)致企業(yè)無法在后續(xù)工作中獲取更多的利潤。

4 加強(qiáng)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的策略

4.1 完善相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度

在企業(yè)內(nèi)部想要真正的優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷的流程，就需要結(jié)合企業(yè)自身所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)，對相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的制度進(jìn)行健全和完善，這樣才能夠使這項(xiàng)工作順利的開展和實(shí)施。想要真正的確保財(cái)務(wù)的系統(tǒng)呈現(xiàn)出科學(xué)性、合理性，以及高效性的特點(diǎn)，就需要確保每一個環(huán)節(jié)都能夠從制度設(shè)計(jì)過程中真正的得以應(yīng)用，避免在制度設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)脫離的現(xiàn)象。

對于費(fèi)用報(bào)銷的整體控制過程，需要構(gòu)建出具體報(bào)銷的流程，其中主要包含：制定具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)行動，責(zé)任人所提供的控制性報(bào)告分析和調(diào)查以及反饋等各方面的內(nèi)容，綜合性組成有效的報(bào)銷流程。在實(shí)際的報(bào)銷工作操作過程之中，需要企業(yè)內(nèi)部能夠結(jié)合自身當(dāng)前發(fā)展的情況，對整體的報(bào)銷過程進(jìn)行調(diào)整，針對部分的內(nèi)容進(jìn)行合并或者是突出重點(diǎn)的內(nèi)容，更是需要按照企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀以及自身的特點(diǎn)，對費(fèi)用報(bào)銷的制度進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。這樣的設(shè)計(jì)方法能夠使整個報(bào)銷的工作變得更加科學(xué)合理，也能夠使報(bào)銷的人員在有效制度和設(shè)計(jì)流程監(jiān)督之下實(shí)現(xiàn)最佳的報(bào)銷過程，提高企業(yè)對于報(bào)銷費(fèi)用所具有的監(jiān)管力度，以及監(jiān)管工作實(shí)施的效果，這樣才能夠最大程度地滿足企業(yè)在發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理工作的需求，實(shí)現(xiàn)有效的報(bào)銷工作開展。

4.2 嚴(yán)格控制虛假的費(fèi)用報(bào)銷

企業(yè)中最主要的報(bào)銷工作管理就是需要嚴(yán)格的控制虛假費(fèi)用報(bào)銷的現(xiàn)象，因?yàn)檫@樣的情況如果沒有及時的制止或者杜絕，就會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到重重的障礙，財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè)。因此，有必要加強(qiáng)對原始憑證的有效核查，以保證報(bào)銷的真實(shí)性和可靠性。從原始憑證產(chǎn)生之日起，對憑證的費(fèi)用類型以及各種憑證支付方式進(jìn)行有效認(rèn)證。