GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》中“層次的編寫”內(nèi)容介紹及新舊標(biāo)準(zhǔn)比對

2020年3月31日，國家市場監(jiān)督管理總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布GB/T 1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》。本標(biāo)準(zhǔn)替代GB/T 1.1—2009。本標(biāo)準(zhǔn)由全國標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（SAC/TC 286）歸口上報并執(zhí)行。

1 標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來源

該標(biāo)準(zhǔn)編制過程中，主要參考了《ISO/IEC導(dǎo)則 第2部分：ISO和IEC文件的結(jié)構(gòu)和起草原則與規(guī)則》 （2018版）、 《UK標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》 （2017版），以及不同領(lǐng)域的國家標(biāo)準(zhǔn)和國際國外標(biāo)準(zhǔn)（例如ISO國際標(biāo)準(zhǔn)、英國標(biāo)準(zhǔn)等）。該標(biāo)準(zhǔn)確立了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求，規(guī)定了文件名稱、層次、要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式。主要技術(shù)內(nèi)容包括：標(biāo)準(zhǔn)化文件的目標(biāo)、原則和要求，結(jié)構(gòu)，要素的編寫和表述，編排格式。

2 “層次的編寫”介紹及新舊標(biāo)準(zhǔn)比對

GB/T 1.1—2020從不同層次劃分的規(guī)則、所劃分出的層次的編號、名稱/標(biāo)題等方面規(guī)定了部分、章、條、段、列項的起草規(guī)則。

（1）部分

1）部分的劃分

部分是一個文件劃分出的第一層次。劃分出的若干部分共用同一個文件順序號。部分不應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為分部分。文件分為部分后，每個部分可以單獨(dú)編制、修訂和發(fā)布，并與整體文件（見標(biāo)準(zhǔn)的5.2）遵守同樣的起草原則和規(guī)則。

按照部分的劃分原則（見5.2.1）可以將一個文件分為若干部分。起草這類文件時，有必要事先研究各部分的安排，考慮是否將第1部分預(yù)留給諸如“總則”、 “術(shù)語”等通用方面。

可使用兩種方式將文件分為若干部分。方法一：將標(biāo)準(zhǔn)化對象分為若干個特殊方面；方法二：將標(biāo)準(zhǔn)化對象分為通用和特殊兩個方面， “通用”作為第一部分。示例見圖1。詳述見下文。

圖1

①將標(biāo)準(zhǔn)化對象分為若干個特殊方面，每個部分分別涉及其中的一兩個方面，并且能夠單獨(dú)使用。

示例1：

第1部分：術(shù)語

第2部分：要求

第3部分：試驗(yàn)方法

第4部分：安裝要求

②將標(biāo)準(zhǔn)化對象分為通用和特殊兩個方面，通用方面作為文件的第1部分，特殊方面（可修改或補(bǔ)充通用方面，不能單獨(dú)使用）作為文件的其他各部分。

示例1：

第1部分：通用要求

第2部分：熱學(xué)要求

第3部分：空氣純凈度要求

第4部分：聲學(xué)要求

示例2：

第1部分：通用要求

第11部分：電熨斗的特殊要求

第12部分：離心脫水機(jī)的特殊要求

第13部分：洗碗機(jī)的特殊要求

示例3：

第1部分：通則和指南

第21部分：振動試驗(yàn)（正弦）

第22部分：配接耐久性試驗(yàn)

第31部分：外觀檢查和測量

第32部分：單模纖維光學(xué)器件偏振依賴性的檢查和測量

2）部分編號

部分編號應(yīng)置于文件編號中的順序號之后，使用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字，并用下腳點(diǎn)與順序號相隔（例如×××××.1、×××××.2等）。

3）部分的名稱

分為部分的文件中的每個部分的名稱的組成方式應(yīng)符合6.1的規(guī)定。部分的名稱中應(yīng)包含“第＊部分：” （＊為使用阿拉伯?dāng)?shù)字的部分編號），后跟補(bǔ)充元素。每個部分名稱的補(bǔ)充元素應(yīng)不同，以便區(qū)分和識別各個部分，而引導(dǎo)元素（如果有）和主體元素應(yīng)相同。

示例：

GB/T 14××8.1低壓開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備第1部分：總則

GB/T 14××8.2低壓開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備第2部分：斷路器

（2）章

章是文件層次劃分的基本單元。

應(yīng)使用從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字對章編號。章編號應(yīng)從范圍一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。

每一章均應(yīng)有章標(biāo)題，并應(yīng)置于編號之后。

注意，章內(nèi)如果只有一條，不用編號，不設(shè)條。如GB/T 1.1—2020中“7.2章”。

（3）條

1）條是章內(nèi)有編號的細(xì)分層次。條可以進(jìn)一步細(xì)分，細(xì)分層次不宜過多，最多可分到第五層次。一個層次中有一個以上的條時才可設(shè)條，例如第10章中，如果沒有10.2，就不必設(shè)立10.1。

2）條編號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字并用下腳點(diǎn)與章編號或上一層次的條編號相隔。層次編號見附錄A給出的編號示例。見圖2。2009版標(biāo)準(zhǔn)附錄A為“部分基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單”。

圖2

3）第一層次的條宜給出條標(biāo)題，并應(yīng)置于編號之后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中，其下一個層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)一致。例如6.2的下一層次，如果6.2.1給出了標(biāo)題，6.2.2、6.2.3等也需要給出標(biāo)題，或者反之，該層次的條都不給出標(biāo)題。

4）在無標(biāo)題條的首句中可使用黑體字突出關(guān)鍵術(shù)語或短語，以便強(qiáng)調(diào)各條的主題（見7.3各分條中的黑體字）。某一章或條中的下一個層次上的無標(biāo)題條，有無突出的關(guān)鍵術(shù)語或短語應(yīng)一致。無標(biāo)題條不應(yīng)再分條。

（4）段

段是章或條內(nèi)沒有編號的細(xì)分層次。

為了不在引用時產(chǎn)生混淆，不宜在章標(biāo)題與條之間或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱為“懸置段”）。注意， “術(shù)語和定義”、 “符號和縮略語”中的引導(dǎo)語（見8.7.2、8.8.2）以及“重要提示” （見9.13.3）不是懸置段。

懸置段處理方法有三種：一是將懸置段改為條；二是移至別處；三是刪除。見圖3。詳述見下文。

圖3 懸置段處理方法

示例：

見圖4。如圖4a）所示，按照章條的隸屬關(guān)系，第5章不僅包括所標(biāo)出的“懸置段”，還包括5.1和5.2。這種情況下，引用這些懸置段時有可能發(fā)生混淆。避免混淆的方法之一是將懸置段改為條。如圖4b）所示：將圖4a）的懸置段編號并加標(biāo)題“5.1通用要求” （也可給出其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)題），并且將圖4a）的5.1和5.2重新編號，依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有，將懸置段移到別處或刪除。

圖4

（5）列項

1）列項是段中的子層次，用于強(qiáng)調(diào)細(xì)分的并列各項中的內(nèi)容。列項應(yīng)由引語和被引出的并列的各項組成。具體形式有以下兩種：

①后跟句號的完整句子引出后跟句號的各項（見示例1）；

②后跟冒號的文字引出后跟分號（見示例2）或逗號（見示例3）的各項。

列項的最后一項均由句號結(jié)束。

這與2009版規(guī)定有很大不同，2009版“5.2.6列項”規(guī)定“列項應(yīng)由一段后跟冒號的文字引出（見以下示例）。在列項的各項之前應(yīng)使用列項符號（“破折號”或“圓點(diǎn)”） （見示例1、示例2），在一項標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項中，使用破折號還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一，列項中的項如果需要識別，應(yīng)使用字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）在各項之前進(jìn)行標(biāo)示。在字母編號的列項中，如果需要對某一項進(jìn)一步細(xì)分成需要識別的若干分項，則應(yīng)使用數(shù)字編號（后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字）在各分項之前進(jìn)行標(biāo)示（見示例3）。”2009版與2020版列項表示方法比對見表1。

表1

示例1：

導(dǎo)向要素中圖形符號與箭頭的位置關(guān)系需要符合下列規(guī)則。

a）當(dāng)導(dǎo)向信息元素橫向排列，并且箭頭指：

——左向（含左上、左下），圖形符號應(yīng)位于右側(cè)；

——右向（含右上、右下），圖形符號應(yīng)位于左側(cè)；

——上向或下向，圖形符號宜位于右側(cè)。

b）當(dāng)導(dǎo)向信息元素縱向排列，并且箭頭指：

——下向（含左下、右下），圖形符號應(yīng)位于上方；

——其他方向，圖形符號宜位于下方。

示例2：

下列儀器不需要開關(guān)：

a）正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；

b）任何故障條件下使用2min，測得功耗不超過50W的儀器；

c）連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。

示例3：

儀器中的振動可能產(chǎn)生于：

a）轉(zhuǎn)動部件的不平衡；

b）機(jī)座的輕微變形；

c）滾動軸承；

d）氣動負(fù)載。

2）列項可以進(jìn)一步細(xì)分為分項，這種細(xì)分不宜超過兩個層次。

3）在列項的各項之前應(yīng)標(biāo)明列項符號或列項編號。列項符號為破折號（——）或間隔號（·）；列項編號為字母編號[即后帶半圓括號的小寫拉丁字母，如a）、b）等]或數(shù)字編號[即后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，如1）、2）等]。

通常在第一層次列項的各項之前使用破折號（——），第二層次列項的各項之前使用間隔號（·）。列項中的各項如果需要識別或表明先后順序，在第一層次列項的各項之前使用字母編號。在使用字母編號的列項中，如果需要對某一項進(jìn)一步細(xì)分，根據(jù)需要可在各分項之前使用間隔號（見4.2中的列項）或數(shù)字編號（見7.5.1中的示例1）。

4）可使用黑體字突出列項中的關(guān)鍵術(shù)語或短語，以便強(qiáng)調(diào)各項的主題（見8.3列項中的黑體字）。