高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)設(shè)計

喬鑫鑫

（南陽醫(yī)學高等專科學校 河南省南陽市 473000）

1 高校圖書館計算機管理系統(tǒng)設(shè)計要點

1.1 數(shù)據(jù)信息的精準性

在高校圖書館計算機管理系統(tǒng)里，精準的數(shù)據(jù)信息是保證系統(tǒng)得以完美運行的基礎(chǔ)，也是關(guān)鍵要素。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準性、及時性，就需要依靠信息管理系統(tǒng)中的“圖書管理員”角色，在系統(tǒng)內(nèi)部的主要工作是讀者借閱和歸還圖書的登記及相關(guān)信息的生成，并根據(jù)實際情況對書籍和讀者的信息進行相應(yīng)的修改。對書籍操作主要是進行書籍信息的全面錄入，包括書籍名稱、作者、出版日期、出版編號、類別以及其他關(guān)鍵詞等，還需要針對書籍信息進行查詢、修改、刪除等工作。

1.2 信息的安全性

圖書館是一個非常典型華的資源儲存類信息資料庫，其中存放了大量極其珍貴的歷史以及參考資料。在對圖書館管理系統(tǒng)進行設(shè)計的時候，應(yīng)該對這類資料實行特殊化地處理，比如可以將這些資料予以單獨的歸檔等。此外，在設(shè)計的時候，必須高度重視其安全性，特別是針對部分機密機信材料更需要進行加密處理，同時，加強對系統(tǒng)的安全維護，以此確保圖書館資源的相全性。

2 高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)的設(shè)計策略

2.1 應(yīng)用讀者指紋驗證管理技術(shù)

高等院校圖書館圖書借還服務(wù)項目涵蓋了大批量的讀者群。現(xiàn)階段，大部分高校在對校圖書館館藏書籍進行借閱時應(yīng)用的還是憑有效證件進行閱覽的方法，這類形式非常容易造成借閱證盜用、操作方法繁雜、效率低下等情況，因此，指紋驗證操作系統(tǒng)是一個非常好的新選擇。指紋驗證技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用于案件偵破、企業(yè)考勤管理等領(lǐng)域，并且技術(shù)應(yīng)用早已完善，但在圖書館的應(yīng)用尚處在試點時期。利用電子光學或CMOS 技術(shù)對閱讀者的指紋驗證開展采集，并對全部閱讀者的指紋驗證數(shù)據(jù)實施壓縮儲存，在圖書閱覽和歸還時利用指紋驗證技術(shù)對閱讀者數(shù)據(jù)開展核對，不僅能夠降低相關(guān)工作人員的工作量，節(jié)約人工成本，而且確保了數(shù)據(jù)的真實可靠性。

2.2 應(yīng)用ASP技術(shù)

ASP 技術(shù)即活動云服務(wù)器頁面，其最主要的優(yōu)勢便是能與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等開展相關(guān)性分析，普遍應(yīng)用于各類動態(tài)網(wǎng)站設(shè)計中。因為ASP 技術(shù)是加載在服務(wù)端的，絕大部分的瀏覽器都適用其計算機語言。此外，ASP 填補了別的技術(shù)在實際操作數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作用層面的受限，只需改動云服務(wù)器上的ASP 文檔就可以完成程序代碼更新升級，沒有必要改動服務(wù)器程序。在圖書館管理信息系統(tǒng)中大規(guī)模應(yīng)用ASP 技術(shù)，可以減少控制系統(tǒng)設(shè)計流程的反復(fù)性，減少系統(tǒng)更新的難度系數(shù)和風險隱患。

2.3 應(yīng)用無線服務(wù)技術(shù)

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，大學圖書館應(yīng)當積極創(chuàng)新方式，利用無線通信技術(shù)將大學圖書館信息系統(tǒng)和閱讀者的移動手機相關(guān)聯(lián)，使老師學生無時無刻都能夠利用網(wǎng)頁瀏覽書籍資源。這可以大大減少管理者的工作量，節(jié)約人工成本，給老師的工作和大學生的學習提供更大便利性。

2.4 應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)

現(xiàn)階段，人們對信息資源的要求已不單單是滯留在文字內(nèi)容上，還包含圖像、短視頻等多媒體系統(tǒng)材料。高等院校圖書館應(yīng)當更改固有思維模式，融合各種各樣類型的資源，充分滿足閱讀者對資源的實際需求。要完成各種形式資源的融合，可以利用從幾個云服務(wù)器搜集整理XML 記錄，構(gòu)建XML 元數(shù)據(jù)等做法。除此之外，在整合資源的流程中需要特別注意有序化和便利性，不然各種類別資源的雜亂累加只能使管理信息系統(tǒng)越來越雜亂。

3 高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)總體功能設(shè)計

高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)總體功能設(shè)計主要是針對系統(tǒng)管理員、圖書管理員、讀者三個群體來進行設(shè)置的。根據(jù)使用對象的需求不同，可以將其共分為兩類，一種是管理員管理平臺，一種是普通用戶預(yù)約平臺，圖1 將展示兩種使用對象的具體模塊設(shè)計。

圖1：總體功能設(shè)計

3.2 系統(tǒng)設(shè)計工具與技術(shù)

在高校圖書館計算機信息管理系統(tǒng)前臺頁面上，可以利用HTML、CSS、Javascript、php、Dreamweaer 可視化網(wǎng)頁等設(shè)計前臺頁面。Javascript 在Interne 上的流行度和應(yīng)用度較高，能夠在所有的瀏覽器中加以使用；CSS 主要精準控制頁面的整體背景和布局；php 主要是在后臺中加以應(yīng)用，可以采用MySQL 對關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行精準管理；APCHE 的穩(wěn)定性較高，符合系統(tǒng)設(shè)計的安全性需求，所以可以利用APACHE 為Web 提供相應(yīng)的服務(wù)。

3.3 關(guān)鍵模塊設(shè)計

3.3.1 圖書室管理

高校圖書館會設(shè)置不同圖書室，在不同圖書室內(nèi)添加相應(yīng)的圖書資源，對于不同圖書室可以充分利用計算機管理系統(tǒng)對其進行科學分了。可以在該系統(tǒng)中設(shè)計7 中狀態(tài)，管理員可根據(jù)圖書室狀態(tài)對相關(guān)信息進行處理，詳見表1。

表1：圖書室狀態(tài)表現(xiàn)

3.3.2 圖書室預(yù)約

普通用戶預(yù)約前需要利用查詢功能進行空房間的查詢，并在有空房間的基礎(chǔ)下提交預(yù)約請求，比如圖書室類型、使用時間，通過在系統(tǒng)內(nèi)搜索，若存在滿足用戶需求時便可進行預(yù)約，并形成預(yù)約訂單發(fā)送給用戶。在用戶中心，用戶可以查看預(yù)約狀態(tài)或取消預(yù)約，房間狀態(tài)決定了能夠被成功預(yù)約，則表示用戶只有在可用、使用中、預(yù)約1 的狀態(tài)下才能夠預(yù)約圖書室。處理代碼如下所示：

3.3.3 預(yù)約管理

預(yù)約管理模塊對所有預(yù)約信息進行收錄，可對其進查詢與修改、刪除等處理，每個訂單的狀態(tài)屬性存在差異，可以根據(jù)狀態(tài)屬性來分類管理預(yù)約訂單，表2 為具體參考內(nèi)容。

表2：預(yù)約管理訂單狀態(tài)參考

預(yù)約管理作為主要的讀者管理內(nèi)容，預(yù)約訂單信息管理是預(yù)約管理的重點，主要包括以下幾種信息，如圖2所示。

圖2：預(yù)約管理模塊設(shè)計

3.3.4 統(tǒng)計報表管理

統(tǒng)計報表管理模式主要作用是維護圖書館計算機信息管理系統(tǒng)的運行，包括圖書室管理、預(yù)約統(tǒng)計管理、用戶統(tǒng)計管理。圖書館統(tǒng)計管理可以房間類型與房間狀態(tài)為依據(jù)來查詢數(shù)據(jù)，并對查詢的數(shù)據(jù)結(jié)果制定成報表；在對用戶統(tǒng)計管理的過程中可以將用戶組、用戶類型作為依據(jù)，展示相應(yīng)的結(jié)果來提升圖書館管理跌有效性。統(tǒng)計報表管理如圖3所示。

圖3：統(tǒng)計報表管理模塊設(shè)計

4 結(jié)語

高校圖書館在現(xiàn)代社會教育過程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，能夠有效的進行信息和文化的傳播，所以加快高校圖書館信息化建設(shè)尤為重要，必須要對其加以重視。高校圖書館在現(xiàn)代化管理過程中，需要積極構(gòu)建計算機信息管理系統(tǒng)，提升圖書館日常管理效率，為用戶提供良好的信息化服務(wù)。在高校圖書館信息管理系統(tǒng)設(shè)計過程中需要從不同使用群體的實際需求出發(fā)，提升計算機信息管理系統(tǒng)在高校圖書館實踐管理中的應(yīng)用價值，讓高校圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)與時俱進的健康持續(xù)發(fā)展。